AFFELNET 6ème.

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1 AFFELNET 6ème

2 AFFELNET 6ÈME L'application AFFELNET 6ème :
L’application AFFELNET 6ème est destinée à gérer l’affectation dans le département, des élèves entrant en 6ème dans un collège public à la prochaine rentrée. L'application AFFELNET 6ème : importe des informations concernant les élèves à partir de la BE1D, s'enrichit des données des élèves ne fréquentant pas une école publique, et sollicitant auprès du DASEN-DSDEN, une affectation dans un collège public du département, recueille les vœux des responsables des élèves, propose et enregistre les affectations, réalise les notifications, transfère les dossiers des élèves affectés dans la base élèves du 2nd degré (SCONET), permet d’éditer des statistiques.

3 DÉROULEMENT DES ÉVÉNEMENTS
Les étapes de l’affectation des élèves en classe de 6ème respectent la chronologie suivante : Sélection des élèves par le directeur d’école à partir de l’application BE1D – du 18 au 22 mars 2013 Transfert des élèves par l’IA dans l’application AFFELNET 6ème – le 22 mars 2013 au soir Collecte et saisie des données par le directeur d’école – du 25 mars au 17 mai 2013 Saisie des décisions de passage – du 13 au 17 mai 2013 Résultats de l'affectation – à partir du 13 juin 2013

4 Sélection des élèves par le directeur d’école à partir de l’application BE1D
À cette étape, le directeur sélectionne les élèves orientables en 6ème et 6ème SEGPA. Les élèves orientables sont la totalité des élèves de CM2 (y compris les éventuels élèves maintenus dans le cycle) ainsi que les élèves de CM1 pouvant aller au collège l'année suivante (réduction de cycle). Les élèves qui n'auraient pas été sélectionnés ne pourront plus l'être ultérieurement, ils ne participeront donc pas à l'affectation. Les IEN auront une interface leur permettant de suivre l'évolution du travail des directeurs.

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7 Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège
7 DSI Nancy DSI Nancy 7

8 Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège
8 DSI Nancy DSI Nancy 8

9 Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège
Quand la liste est complète, le directeur peut procéder à la validation de cette liste pour l’IA 9 DSI Nancy DSI Nancy 9

10 FIN 1 ère PARTIE

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12 Collecte et saisie des données
Cette étape de collecte et de saisie des données se déroule en plusieurs temps. Elle nécessite des échanges entre le directeur et les familles via les fiches navettes suivantes : Le volet 1 qui permet de vérifier les données relatives aux familles et de renseigner la langue enseignée. Le volet 2 qui permet de recenser les vœux des familles : parcours particuliers (CHAM, sections sportives, …), SEGPA, dérogations.

13 Volet 1 Cet échange se réalise comme suit :
Le directeur édite les feuilles pré-remplies et les remet aux familles. Les familles vérifient les données, les modifient le cas échéant et renseignent la langue enseignée. Le directeur récupère ces fiches puis met à jour les données dans AFFELNET : Changement d'adresse des parents à la rentrée. La langue enseignée. Le collège de secteur en fonction du lieu de résidence.

14 Édition en masse des fiches à destination des familles

15 Édition en masse des fiches à destination des familles

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17 TRANSMISSION AUX FAMILLES
FICHE DE LIAISON VOLET 1 TRANSMISSION AUX FAMILLES

18 Mise à jour des données d’un élève en particulier (ex : changement d’adresse)

19 Mise à jour des données d’un élève en particulier (ex : changement d’adresse)

20 Saisie en masse de la langue enseignée

21 Saisie en masse de la langue enseignée

22 Saisie en masse de la langue enseignée

23 Saisie en masse de la langue enseignée

24 Saisies individuelles de la langue enseignée

25 Saisies individuelles de la langue enseignée

26 Saisie en masse du collège de secteur

27 Saisie en masse du collège de secteur

28 Saisie en masse du collège de secteur

29 Saisie en masse du collège de secteur

30 Saisie en masse du collège de secteur

31 Saisies individuelles du collège de secteur

32 Saisies individuelles du collège de secteur

33 Volet 2 Cet échange se réalise comme suit :
Le directeur édite les feuilles partiellement pré-remplies et les remet aux familles. Les familles complètent leurs vœux et fournissent les justificatifs pour toutes demandes autres que leur collège de secteur. Le directeur récupère les fiches ainsi que les éventuels justificatifs (il ne juge pas le contenu de ces justificatifs) et saisit les données dans AFFELNET. Pour toute demande autre que le collège de secteur, le directeur transmet la fiche volet 2 ainsi que les pièces justificatives correspondantes à la DSDEN.

34 Édition en masse des fiches à destination des familles

35 Édition en masse des fiches à destination des familles

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37 TRANSMISSION AUX FAMILLES
FICHE DE LIAISON VOLET 2 TRANSMISSION AUX FAMILLES

38 Saisie en masse de la langue choisie pour le collège de secteur

39 Saisie en masse de la langue choisie pour le collège de secteur

40 Saisie en masse de la langue choisie pour le collège de secteur

41 Saisies individuelles de la langue choisie pour le collège de secteur

42 Saisie d’une demande autre que le collège de secteur

43 Saisie d’une demande autre que le collège de secteur

44 Saisie d’une demande autre que le collège de secteur (ex : SEGPA)

45 Saisie d’une demande autre que le collège de secteur (ex : autre collège – dérogation)

46 Décision de passage Durant cette période, le directeur :
transmet aux familles la fiche « Décision à l’issue de l’école élémentaire » (circulaire de 6ème), Met à jour les fiches élèves dans AFFELNET avec la décision « Passage en 6ème » ou « Maintien dans le cycle ». Attention à ne pas saisir de décisions « Appel » mais bien « Maintien dans le cycle » afin de ne pas bloquer le traitement ultérieur des affectations à la DSDEN.

47 Saisie en masse des décisions de passage

48 Saisie en masse des décisions de passage

49 Saisies individuelles des décisions de passage

50 Validation de la saisie
Une fois l'ensemble saisi et vérifié, le directeur peut valider. Après la validation, aucune modification n'est possible par la suite.

51 Validation de la saisie

52 Validation de la saisie

53 Affectation des élèves
Durant cette période, le service scolarité de la DSDEN réalise les simulations d’affectation en fonction des capacités d’accueil des collèges et des demandes de dérogation. La validation finale de l’affectation des élèves entrant en 6ème sera effectuée le 11 juin 2013.

54 Résultats de l’affectation
À partir du 13 juin 2013, les résultats de l’affectation seront basculés dans la base élève du 2nd degré (SCONET) et pourront être édités par les collèges qui les transmettront aux familles.