PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, March 20, 2014.

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1 PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, March 20, 2014

2 Agenda

3 Introduction Agenda + minutes approval News GTPE, February 6 Consolidation priorities Icarus/B185

4 GTPE February 6 Requested changes for consolidation B14 roof Toilet B4 (B58) New procedure to propose new/consolidation projects being tried B25 refurbishment New B140

5 Icarus/B185 Proposed move to B191 impossible SRB using B191 until July to test solar panels for B774 ATLAS Muon wheel works to start in 2015 B191 is therefore impossible to use as replacement for B185 B190 is the only possible alternative Only free mid-2015 B185 can then be free for Icarus only ~September 2015

6 PH-DT Projects

7 Status Report Bat 13-14 Sous-sol B13 : -Début des travaux labo 13 S-018, électricité, peinture, plafond, en attente travaux sur tuyauterie eaux usées et pluviales GS (J. Crespo promet une solution avant fin 2013), en attente de réponse. Report des réparations de toitures en 2015 (voir 2016) ?? En attente de construction dun bac de récupération. Bat 4 S-020 Création dune salle de réunion (+vidéoconférence, 17 m 2, max 10 pers). Correction acoustique et peinture, terminé. Attente matériel IT. Bat 222 Création dune salle de réunion, GS. Ouverture et installation porte extérieure, terminé. Intervention plaquiste attendue.

8 Status Report Bat 26 R-042 ISOLDE : Réhabilitation dun labo. Electricité, peinture, sol, cloisonnement, réseau, fluides (eau + air). Installation des passages de gaines en cours, reste éclairage + finitions Bat 27 S-403 Enlèvement dun réservoir deau chaude HS, contrôle amiante positif, attente dune entreprise pour le démantèlement (GS). Les travaux commencent début avril. Bat 53 R-044 et 048 Travaux de peinture et cloison, attente car nouvelle affectation ! Hall 167 Hall salle propre, reste travaux peinture, sol résine + électricité, salle propre terminée, reste finitions cloisons intérieures.

9 Status Report Bat 108 (atelier PH-DT) Mise aux normes électriques, peinture du hall, terminé. Bat 2 R-026 et 030 Travaux de peinture, faux-plafond, mise aux normes électriques, attente devis électriques. Bat 4 S-054,056,060 ALICE O 2 Project : Etude consommation électrique sur lensemble de la sous- station du Bat 5 pour connaître la puissance disponible, programmé début avril. Bat 585 Travaux en cours pour réaménager les locaux de laile droite pour TOTEM.

10 Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH: 1 bureau pour LCD demandé au 51-1 1 bureau pour DT demandé au 15-R 2 labos pour LHCb autour du 13-14, attente fin de travaux 13/S, 1 labo prêté par ESE, manque toujours un labo. 7 bureaux CMS pour ALICE au 161 1 bureau demandé pour PANDA (RD22), pas urgent. 1 bureau + 1 labo demandés pour AD-7 (GBAR).

11 Space Requests - Offices Demandes ou échanges – autres départements : 3 burotel du 51/R prêté à DG, mars 2014. 2 bureaux prêtés à DGS-RP pour 2 ans au 892. 1 bureau à prêté à DGS au 23-1, une place dun « burotel » ALICE mis à leur disposition. 510 R-010 + 012 sont prêtés à lAssociation du Personnel jusquà fin mai.

12 Space Requests - Offices Divers : 904-1 023, local INEO vers 879, En attente 275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire chez GS. Déménagement reporté 1 er semestre 2014. 226, locaux libérés par DIRAC et réaménagés pour TOTEM (lab électrique + atelier). Etudes pour aménagements labos. DIRAC a emménagé au 506 et libéré tous les locaux du 585. 162-169 prêt pour stockage à BE, 8 mois (mai 2014).

13 Space Requests - Offices Divers : Le bureau détude ATLAS a déménagé du 26/2 vers le 3196, terminé. Plusieurs personnes occupants des bureaux (9 ?) au bâtiment 602 doivent également déménager, pas de nouvelles. Ces déménagements doivent permettre de libérer le bâtiment 54/3, c'est à dire 33 bureaux représentent 500 m2. 211 personnes sont à déménager. Des plans ont été préparés, une proposition a été retenue, les devis sont demandés, il manque lélectricité.

14 Space Requests - Storage PH cherche un emplacement pour vider le 185 au profit de ICARUS (M. Nessi). Deadline : 31 mars !! Trois solutions : -PH déménage du bat 185 pour le bat 191. -ICARUS emménage dans le bat 191. -ICARUS emménage dans le bat 190 qui sera libéré fin 2014 (démontage GIF)

15 Discussion Conference rooms

16 AoB