Déploiement de la démarche « mon projet stratégique de plateforme »

Présentation au sujet: "Déploiement de la démarche « mon projet stratégique de plateforme »"— Transcription de la présentation:

1 Déploiement de la démarche « mon projet stratégique de plateforme »
Journée effet miroir « diagnostic »

2 Les objectifs de la réunion
Présenter la méthode du diagnostic stratégique réellement mise en place par chaque plateforme, analyser les éventuels écarts par rapport à la feuille de route initiale et, plus largement, les difficultés rencontrées Présenter les points-clefs du diagnostic de chaque plateforme pour avis, discussion et approfondissement : Éléments d’identité Diagnostic des 7 « systèmes » de la plateforme Synthèse générale et problématique stratégique Préparer les prochaines étapes pour chaque plateforme : Quel support de présentation du diagnostic aux instances ? Quel mode de validation ? Quelles échéances ? Accueillir les participants, présenter les objectifs de la réunion puis faire valider par chacun les objectifs de la rencontre.

3 L’ordre du jour proposé
Tour de table des participants (10’) Présentation par chaque plateforme de son diagnostic stratégique (30’) et échanges (15’) Présentation par chaque plateforme de ses prochaines étapes (10’) et échanges (10’) Synthèse générale de la journée et évaluation (20’) - Faire valider l’ordre du jour et insister sur l’importance de respecter les délais proposés : c’est à la fois un enjeu d’égalité de traitement des plateformes et le seul moyen de terminer la réunion à l’heure. - Lancer le tour de table.

4 L’état d’esprit des échanges
Un même temps de parole pour chaque plateforme Le devoir de dire ce que l’on pense, sous réserve que ce soit : dans le cadre d’une critique constructive et bienveillante dans une logique de progrès sans jugement de valeur Le devoir d’écouter les remarques et avis des autres participants Rappeler rapidement les règles du jeu de la séquence et les faire valider. Dire que l’équipe projet régionale est à la fois garante de ces principes, de l’ordre du jour et du timing.

5 Présentation du diagnostic stratégique
Présentation de la méthode mise en œuvre, des points positifs et des difficultés rencontrées Présentation du diagnostic des 7 « systèmes » de la plateforme Présentation de la synthèse générale du diagnostic Présentation de la problématique stratégique principale Afficher cette diapositive et demander à une première plateforme de présenter son diagnostic stratégique en respectant les 4 rubriques proposées. Rappeler la règle de 30’ de présentation (maximum) et 15’ d’échanges. Au terme de la présentation, un membre de l’équipe projet régionale demande aux autres plateformes de réagir et de poser des questions à la plateforme ayant présenté sa feuille de route (10’). Pendant 10’, les membres de l’équipe projet régionale donnent ensuite leur avis (ils ont eu le temps de se préparer en amont puisqu’ils ont lu le diagnostic stratégique de chaque plateforme) selon le séquençage suivant : Les points positifs Les éventuels manques et les points de vigilance Les recommandations Pendant l’effet miroir, un membre de l’équipe projet régionale prend des notes et, idéalement, rédige directement la synthèse sur son ordinateur à partir du modèle proposé à cet effet. Une fois la première plateforme passée, demander à une autre plateforme de présenter son diagnostic selon le même protocole. Si vous le souhaitez-pouvez, lorsque l’ensemble des plateformes aura présenté son diagnostic, identifier les éventuels points communs et différences et portez les à la connaissance des participants.

6 Présentation des prochaines étapes
Le(s) support(s) synthétique(s) de présentation du diagnostic aux instances de la plateforme Le mode de présentation : à quelle(s) occasion(s), à quelle(s) date(s), qui présente quoi,… Identification et anticipation des éventuels écueils Afficher cette diapositive et demander à une première plateforme de présenter pour ce qui la concerne le processus et les moyens qu’elle envisage de mettre en œuvre pour faire partager et valider son diagnostic stratégique en interne. Rappeler la règle de 10’ de présentation (maximum) et 10’ d’échanges. Au terme de la présentation, les autres plateformes et les membres de l’équipe projet régionale donnent leur avis sur le processus mis en œuvre. L’équipe projet régionale rappelle qu’un modèle synthétique de présentation du diagnostic aux instances est à la disposition des plateformes. En parallèle, un membre de l’équipe projet régionale prend des notes et complète les éléments de compte-rendu. Recommencer ensuite l’opération avec chaque plateforme.

7 Le bilan de la journée Avoir conforté / affiné son diagnostic stratégique de plateforme Avoir identifié les points devant être précisés ou affinés Avoir précisé les étapes de mise en débat du diagnostic en interne de la plateforme Demander à chacun d’évaluer à chaud la journée à l’aune de ces 3 critères de réussite puis remettre le questionnaire d’évaluation papier pour en garder trace. Rappeler les dates de la formation « du diagnostic à la stratégie ».