Localisation dans le Sudoc des ressources électroniques JABES 2012.

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1 Localisation dans le Sudoc des ressources électroniques JABES 2012

2 Préalable On ne parlera pas de catalogage des ressources électroniques On ne parlera pas de chargement de notices de ressources électroniques

3 Problématique Avec la mise en place des licences nationales, le signalement des ressources électroniques a pris une nouvelle dimension. LABES cherche à mettre à la disposition des bibliothèques des outils, solutions afin de faciliter le repérage, lexemplarisation et la récupération des métadonnées de ces ressources dans les systèmes locaux. Ce tutoriel présentera des pistes proposées par lABES pour répondre à ces besoins.

4 Sommaire Quelles ressources ? – les livres électroniques – Les publications en série Pourquoi une 859 ?

5 Les livres électroniques Comment identifier un ensemble de livres électroniques ? – Collection – Editeur – Source – ….

6 Les livres électroniques Recherche dans le Sudoc – Index collection, sources, éditeur CHE SOU springerln* CHE SOU frcairn? et COL repères – Récupérer les listes de PPN / URL TEL S[n] PPN TEL S[n] K001:856 Récupération des listes générées par lABES – Ou sont-elles ? Guide méthodologique Guide méthodologique – Comment les manipuler (connaissance tableur)

7 Les livres électroniques Exemple de traitement pour les titres « Que sais-je ?» de Cairn en vue dune demande dexemplarisation automatique Exemple avec un fichier Excel (ex illustré avec Excel 2007)

8 Cliquer ici pour tout sélectionner Cliquer ici

9 Les livres électroniques Sélectionner puis copier toutes les lignes de la collection

10 Coller dans un nouveau document Excel Les livres électroniques

11 Bien vérifier au moment du coller que les éventuels 0 des PPN ne soient pas supprimés par Excel automatiquement Les cellules de nombre doivent être en format « texte » Supprimer les colonnes inutiles pour lexemplarisation automatique

12 Les livres électroniques Rajouter les colonnes nécessaires pour vos données locales (Insertion colonne)

13 Les livres électroniques Indiquer les zones dans lordre du catalogage

14 Les livres électroniques Ajouter une nouvelle colonne juste avant lURL, indiquer sur toutes les lignes la racine de la nouvelle URL Si vous avez besoin de changer lURL en ajoutant un proxy par exemple

15 Les livres électroniques Dans une nouvelle colonne à droite entrer la formule =CONCATENER(D2;E2) Si vous avez besoin de changer lURL en ajoutant un proxy par exemple

16 Les livres électroniques Si vous avez besoin de changer lURL en ajoutant un proxy par exemple

17 Les livres électroniques Si vous avez besoin de changer lURL en ajoutant un proxy par exemple

18 Les livres électroniques Enregistrer le fichier en format csv (Comma-separated values) Permet dajouter le caractère ; entre chaque colonne

19 Les livres électroniques Renommer le fichier.csv en.txt Clic droit de la souris

20 Les livres électroniques Ouvrir le fichier dans le bloc-notes, puis enregistrer-sous en modifiant lencodage ANSI en UTF8 Enregistrer le fichier txt en UTF-8

21 Les Publications en série Comment identifier un ensemble de publications en série ? – Bouquet – Editeur – Source – ….

22 Recherche dans le Sudoc – Index BQT (index local) Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés – Récupérer les listes de PPN / URL TEL S[n] PPN TEL S[n] K001:856 Récupération des listes générées par lABES – Où sont-elles ? Guide méthodologique – Comment les manipuler (connaissance tableur) Demander des listes à lABES – Listes PPN/URL Les Publications en série

23 Collection Freedom Springer Licence Nationale

24 Recherche dans le Sudoc – Index BQT (index local) Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés – Récupérer les listes de PPN / URL TEL S[n] PPN TEL S[n] K001:856 Récupération des listes générées par lABES – Où sont-elles ? Guide méthodologique – Comment les manipuler (connaissance tableur) Demander des listes à lABES – Listes PPN/URL Les Publications en série

25 Recherche dans le Sudoc – Index BQT (index local) Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés – Récupérer les listes de PPN / URL TEL S[n] PPN TEL S[n] K001:856 Récupération des listes générées par lABES – Où sont-elles ? Guide méthodologique Guide méthodologique – Comment les manipuler (connaissance tableur) Demander des listes à lABES – Listes PPN/URL Les Publications en série

26 Recherche dans le Sudoc – Index BQT (index local) Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés – Récupérer les listes de PPN / URL TEL S[n] PPN TEL S[n] K001:856 Récupération des listes générées par lABES – Où sont-elles ? Guide méthodologique – Comment les manipuler (connaissance tableur) Demander des listes à lABES – Listes PPN/URL via le formulaire des exports à la demandeformulaire des exports à la demande Les Publications en série

27 Exemple de fichier dexemplarisation automatique P.S électronique

28 La 859 notices avec des url en 856 qui ne répondent pas aux consignes de catalogage : – Libre accès : 856 – Accès contrôlé : E856 3 solutions : On continue On ne charge plus ces URL On les charge ailleurs

29 La 859 On les charge ailleurs…. Pour les publications en série : – Transfert de toutes les URL de la 856 en 859 dans toutes les notices – Modification du programme dimport des notices ISSN : chargements des 856 en 859 – Au moment de lexemplarisation : manuel : faire un copier/coller de la 859 en E856 si accès contrôlé ou en 856 si accès libre (ex DOAJ) automatique : Garder les URL mises à disposition dans les listes fournies par lABES ou demander à lABES des listes PPN/859 selon vos critères

30 La 859 On les charge ailleurs…. Pour les livres électroniques : – Transfert de toutes les URL de la 856 en 859 éditeur par éditeur (Cairn, Springer…) – Modification du programme dimport des notices provenant des éditeurs : chargements des 856 en 859 Au moment de lexemplarisation : manuel : faire un copier/coller de la 859 en E856 si accès contrôlé ou en 856 si accès libre automatique : Garder les URL mises à disposition dans les listes fournies par lABES ou demander à lABES des listes PPN/859 selon vos critères

31 Des questions ?

32 Le guide méthodologique: http://documentation.abes.fr/sudoc Le formulaire de demande dexemplarisation : http://exemplarisations.sudoc.fr/ Le manuel dutilisation du formulaire : http://documentation.abes.fr/aideexemplarisation/accueil/index.html Une procédure pour comparer des listes : http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/echanges/imports_dans _le_sudoc/Proc_reseau_sudoc_MAJ_CAIRN.pdf Le site support dExcel : http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/aide-et-procedures-excel- FX010064695.aspx?CTT=97 http://documentation.abes.fr/sudoc http://exemplarisations.sudoc.fr/ http://documentation.abes.fr/aideexemplarisation/accueil/index.html http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/echanges/imports_dans _le_sudoc/Proc_reseau_sudoc_MAJ_CAIRN.pdf http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/aide-et-procedures-excel- FX010064695.aspx?CTT=97 Quelques liens…