Espaces Collaboratifs Tutoriel Déc. 2012 – ver.2.1.

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1 Espaces Collaboratifs Tutoriel Déc. 2012 – ver.2.1

2 Préambule Ce présent tutoriel : sadresse à la communauté éducative dans son ensemble, est soumis suivant les termes dutilisation et de partage (peut être diffusé sous réserve que son contenu noppose aucun droit déjà existant ou contesté), est basé et illustré, à titre dexemple, sur lutilisation dun espace collaboratif mis à disposition pour la série STI2D, est issu de la FAQ et de lexpérience de lauteur nengageant que lui-même. 1/22

3 Les espaces collaboratifs, mis à disposition par les services du rectorat, sont composés de services. Libre à vous de choisir lesquels vous utiliserez. Ces espaces de travail se distinguent des sites disciplinaires et assurent un complément collaboratif. La structure des EC mis à disposition est la même pour tous mais leurs contenus diffèrent selon les attentes des utilisateurs. Ces espaces de travail sont animés par des responsables de publications (ex : Corps dinspection, chargés de mission, animateur pédagogique ou webmestres). Préambule Dans ce tutoriel, l'acronyme EC est utilisé pour désigner Espace Collaboratif 2/22

4 - récupérez vos identifiants académiques (ce sont les mêmes que pour Iprof, par exemple), Tout accès aux Espaces Collaboratifs requière lutilisation des identifiants académiques : Comment se connecter aux Espaces collaboratif? - allez sur le site académique et sélectionner " Pédagogie "dans le menu supérieur, - entrez vos identifiants dans " Accès personnel " et vous obtenez des menus supplémentaires en haut du site vous permettant l'accès aux EC voire davantage. 3/22

5 Présentation de laccueil Programmer une collaboration Collaborer sur une contribution Créer une contribution Partager des documents Obtenir de laide Obtenir de laide Echanger des idées Echanger des idées Compléter une "page" Votre compte Les nouveautés Chaque légende propose un tutoriel. Cliquez sur lune delles pour aller directement au service qui vous intéresse. Administration des utilisateurs 4/22

6 Le calendrier Ce service vous permet de: 1.Programmer un ou plusieurs évènements de collaborations 2.Planifier un rendez-vous pour un travail collaboratif Vues Jour, semaine, mois Sélection des évènements Icône dajout dévènement Programmer un rendez-vous Programmer une collaboration 5/22

7 1.Programmer une ou plusieurs collaborations Cliquer ici Double cliquer ici Choisir une vue qui vous convienne… 1 …cliquer sur licône ou double cliquer sur un horaire. La fenêtre de création ci- dessous apparait… 3 … cliquer sur "Suivant " en bas à droite. 2 … létape 1 de la création est active : vous devez entrer les informations relatives à votre événement… 4 6/22

8 Cliquez sur cette option pour sélectionner nominativement vos collaborateurs un à un Létape 2 de sélection des participants est active : vous devez chercher dans lannuaire les membres qui vont collaborer à cet évènement… Cliquez sur cette option si vous voulez sélectionner un groupe de collaborateurs … Cochez les autres options à votre gré et cliquez sur "Suivant". 7/22

9 Létape 3 dajout des ressources est active : vous pouvez ajouter plusieurs types de ressources… … puis cliquer sur "Suivant". - Choisir un article de contribution de lespace collaboratif (ou dun autre espace) pour lajouter à lévènement - Choisir une ressource pour lajouter à lévènement - Choisir un fichier de votre ordinateur 8/22

10 Létape 4 divers : permet daffecter lévènement à un espace de travail (Dossier créé par les animateurs)… … pour finir, cliquez sur "Terminer". Vous avez la possibilité de choisir laffectation de lévènement à un autre espace. Par défaut, celui sur lequel vous êtes connecté. 9/22

11 2.Planifier un rendez-vous pour un travail collaboratif Cliquer sur licône en haut à droite du calendrier… … la fenêtre de création dun rendez-vous apparait … Létape 1 Information est active : vous devez remplir les champs présents… … cliquez sur "Suivant". 1 2 3 10/22

12 … Létape 2 du choix des dates est active : vous devez renseigner les champs présents… … cliquez sur "Suivant". 2 3 11/22

13 … Létape 3 du choix des participants est active où plusieurs options sont proposées : … cliquez sur "Terminer". 1 2 Choix des membres un à un, Choix dun groupe, Mode daccès (réservé ou non). Attention à cette option, car il faut choisir le bon groupe dans une arborescence qui est assez fournie et commune à tous les sites. ? Lauto –complétion du champ de saisie vous aide à chercher vos collaborateurs directement en tapant le début du nom sur "Cliquez pour ajouter une entrée"… … ou faire la recherche dans lannuaire dans une fenêtre souvrant en "pop-up"… 12/22

14 La collaboration Une collaboration est la possibilité donnée à plusieurs membres d'un espace collaboratif de travailler sur une contribution de façon privée. Exemple de collaboration : Article(s) choisi(s) pour la collaboration Possibilité dajout de commentaires par les participants Editer, supprimer ou archiver la collaboration. Collaborer sur une contribution 13/22

15 Les étapes pour une collaboration : 1) Cliquer sur Ajouter une collaboration Cherchez et ajoutez un à un les participants. Possibilités de créer directement un Article de contribution ou une ressources pédagogique… 3) Renseignez tous les champs disponibles. … de choisir une publication existante. 4) Enregistrez pour fermer le formulaire. 2) Le formulaire de collaboration apparait dans une fenêtre séparée 14/22

16 Les contributions Une contribution est un contenu très succinct que vous créez pour votre espace collaboratif (non transférable sur sites disciplinaires) pour informer, expliquer et ajouter des pièces jointes. Ajout de contribution(s) Commenter la contribution Voir le contenu de larticle Editer, supprimer la contribution créée Créer une contribution Exemple de contributions : Pièce jointe à la contribution Voir le contenu de la contribution 15/22

17 Création dune contribution : 10) Pour terminer et fermer le formulaire, cliquez ici 6) Saisir votre contenu dans cette zone Si un thème présent ne correspond pas au contenu de votre article, demandez à lanimateur den créer un. 1) Cliquer sur «Ajouter une contribution» 2) Le formulaire de saisie apparait dans une fenêtre séparée 7) Pièce(s) jointe(s) à la contribution 8) Ajoutez des liens URL internes ou externes 9) Ajoutez des mots clé pour aider à la recherche. Ce sont des "tags" associés à vos thèmes. Possibilité dajouter une pièce jointe depuis votre ordinateur (image, texte…) Possibilité de choisir une publication existante 3) Saisir un titre 5) Choisir un thème parmi ceux existants. Par défaut le votre. Les thèmes sont des catégories créées pour vos besoins 4) Apporter un résumé Si les mots clé proposés ne sont pas satisfaisants, demandez à lanimateur den créer un. 16/22

18 Les Documents partagés Il sagit des fichiers que vous déposez. Ajout de fichier(s) Dossiers de cet EC Voir le contenu du fichier (métadonnées) Parcourir larborescence de lEC Partage de documents Exemple de dépôt : Télécharger le fichier Pour en savoir plus sur le partage de documents, consultez la FAQ 17/22

19 Déposer un document : 1) Cliquez sur "Ouvrir les dossiers" 3) Sélectionner un dossier comme destination …une nouvelle fenêtre souvre… 2) Cliquez sur "Catégories" pour parcourir larborescence de lEC 4) Cliquez sur cette icône pour uploader un fichier… … sélectionnez votre fichier puis cliquez sur "Déposer" pour fermer la fenêtre 5) Votre fichier apparait à droite de larborescence 18/22

20 récupérer un document : 3) Parcourir les dossiers en cliquant dessus pour faire apparaitre les fichiers associés 4) Cliquer le fichier sélectionné 2) Parcourir larborescence de lEC 1) Aller dans Partage de documents Exemple de récupération de fichier : 5) Cliquer sur licône flèche verte pour télécharger le fichier 19/22

21 Pages Wiki Un wiki est une page web (articles) modifiable par des participants afin denrichir son contenu. Ajout dune page Wiki Exemple de page Wiki Service Pages Wiki Compléter une "page" Qui peut créer une page Wiki? Uniquement les membres qui font partie de l'espace collaboratif. Cette restriction sur les droits permet de contrôler les publications. Consulter la FAQ pour en savoir plus en raison des règles de syntaxe qui sont propres aux pages Wiki 20/22

22 Pour écrire une page Wiki, il faut respecter des règles de syntaxe particulières. 1) Cliquer sur "Ajouter une page Wiki" 3) Ajouter un titre 2) La page dédition souvre 4) Saisir votre texte entre des balises (lire la FAQ à ce sujet) 5) Pour finir et fermer la fenêtre, cliquer sur "Poster" 21/22

23 FAQ et Forum Les FAQ (Frequently Ask Questions) permettent de trouver rapidement une aide à une interrogation sur un sujet donné ( ici pour le fonctionnement des EC) Pour créer une FAQ, cliquer sur « Ajouter une Faq » Seul un administrateur peut créer une Faq Présentation de FAQ et Forum Pour créer un nouveau sujet dans le forum, cliquer sur "Ajouter un nouveau forum", puis compéter le formulaire qui souvre dans une nouvelle fenêtre. Les Forums servent de « boites à idées » et dentraide. 22/22