Utilisation de MS Project 2007

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1 Utilisation de MS Project 2007
C M A Utilisation de MS Project 2007

2 MS Project COURS N° 6 D. VALLETON - CMA - 06

3 MS Project – Cours N° 5 1 – Planification des tâches
décalages contraintes de dates tâches répétitives fractionnement de tâche 2 – Chemin critique tâche critique marge libre, marge totale D. VALLETON - CMA - 06

4 MS Project – Cours N° 6 1 – Planification des tâches
chemin critique - optimisation durée du projet rétro-planning 2 – Entités de base affichages tables filtres groupes 3 – Planification des ressources Définitions Types de tâche Affectation de ressources D. VALLETON - CMA - 06

5 MS Project – Planification
Chemin critique Tâche critique : ne peut être retardée ne peut être allongée sans modifier la date de fin du projet Marge = différence entre : date de fin prévue et date de « fin au plus tard » de la tâche Chemin critique : enchaînement des tâches qui définissent la durée du projet D. VALLETON - CMA - 06

6 MS Project – Planification
Affichage du chemin critique ou D. VALLETON - CMA - 06

7 MS Project – Planification
Affichage du chemin critique 1 2 Choisir « Chemin critique » « Suivant » Choisir « Durée » ou « Aucune » 3 4 D. VALLETON - CMA - 06

8 MS Project – Planification
Affichage du chemin critique 1 2 Choisir « Oui » « Suivant » Choisir « Le mettre en forme » 3 D. VALLETON - CMA - 06

9 MS Project – Planification
Affichage du chemin critique D. VALLETON - CMA - 06

10 MS Project – Planification
Affichage du chemin critique On obtient Les tâches du chemin critique apparaissent en rouge D. VALLETON - CMA - 06

11 MS Project – Planification
Affichage du chemin critique Sur ce diagramme, seules les tâches qui n’ont aucune marge apparaissent en rouge D. VALLETON - CMA - 06

12 MS Project – Planification
Affichage des marges 2 1 3 « Affichage » - « Plus d’affichages » « Gantt relatif aux marges » « Appliquer » Affichage de la marge libre D. VALLETON - CMA - 06

13 MS Project – Planification
Affichage des marges Marge = date FPTA – date de fin prévue D. VALLETON - CMA - 06

14 MS Project – Planification
Affichage des marges Marge libre D. VALLETON - CMA - 06

15 MS Project – Planification
Affichage des marges Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur les autres  DPTO(successeur le plus proche) - FPTO Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur la fin du projet  DPTA - DPTO D. VALLETON - CMA - 06

16 MS Project – Planification
Affichage des marges Marge libre  DPTO(Alarmes) – FPTO(Bardages) | L 19/11/12 – V 16/11/12 Marge tot.  DPTA (Clôtures) – DPTO (Clôtures) | L 10/04/13 – V 30/11/12 L’affichage « GANTT relatif aux marges » affiche la marge libre D. VALLETON - CMA - 06

17 MS Project – Planification
Échéance de tâche 1 2 « Informations sur la tâche » - « Avancées » Saisir « date d’échéance » Faire « OK » 3 D. VALLETON - CMA - 06

18 MS Project – Planification
Échéance de tâche 1 2 L’échéance ne provoque pas de modification de la planification Affichage du drapeau dans la colonne si fin > échéance Affichage du repère ATTENTION : la date d’échéance n’intervient pas dans la plani-fication, mais est prise en compte dans le calcul des marges, donc dans le calcul du chemin critique D. VALLETON - CMA - 06

19 MS Project – Planification
Pratique Remplacer la liaison « Chauffage » « Revêtement » par la relation « Chauffage » « Cloisonnement » Lier « Revêtement murs » à « Fin du chantier » « Instal. machines » commence quand tâches « Gaines ventilation » et « Sols » sont terminées Afficher le chemin critique du projet Afficher les marges (La fin du projet est maintenant au 15 avril 2013) Quelles sont les tâches critiques ? Quelles sont les corrections à effectuer ? D. VALLETON - CMA - 06

20 MS Project – Planification
Pratique Vérifier la marge de la tâche « Clôture » (85 j) Indiquer une échéance du projet du 31 mars 2013 (plus exactement une échéance pour « fin de chantier ») Modifier la relation pour que « Instal. machines » et « Peintures » se terminent au même moment Constat sur le chemin critique Corrections à apporter Fin projet : 27 mars 2013 D. VALLETON - CMA - 06

21 MS Project – Planification
Pratique D. VALLETON - CMA - 06

22 MS Project – Planification
Pratique Après suppression des tâches Réunion de chantier Visite bureau de contrôle qui dépassent la fin de chantier D. VALLETON - CMA - 06

23 MS Project – Planification
Outils d’optimisation de la durée du projet Échéance du projet Chevauchement des tâches (décalage négatif en durée ou en %) Type liaison DD ou FF au lieu de FD Pilotes des tâches D. VALLETON - CMA - 06

24 MS Project – Planification
Outils d’optimisation : Pilotes des tâches 2 4 1 3 « Gaines de ventilation » pilote « Instal. machines » « Sols » n’est pas pilote pour « Instal. machines » D. VALLETON - CMA - 06

25 MS Project – Planification
Rétro-planning D. VALLETON - CMA - 06

26 MS Project – Planification
Rétro-planning Planification par la fin Projet ayant une date de fin impérative Nouveau projet « Conception_usine_06 » Date de fin : le 4 avril 2012 au matin 2 1 3 4 D. VALLETON - CMA - 06

27 MS Project – Planification
Mode de saisie par « Réseau des tâches » 1 Zone de saisie du réseau 3 2 4 D. VALLETON - CMA - 06

28 MS Project – Planification
Mode de saisie par « Réseau des tâches » Zone de saisie du réseau Zone de saisie du réseau à l’aide de la souris « Insérer une tâche » ou sélection de n tâches puis « Lier les tâches» Attention à l’ordre D. VALLETON - CMA - 06

29 MS Project – Planification
Pratique - Rétro-planning Créer un nouveau projet « Conception_usine_06 » Date de fin : le 4 avril 2012 au matin Créer les tâches suivantes D. VALLETON - CMA - 06

30 MS Project – Planification
Rétro-planning - Pratique Saisie par l’interface « Réseau des tâches » Récupération plan cadastral : 8 j Relevé topo : 2j Plan d’implantation : 5j Plan de circulation : 3j Plan bâtiment : 5j Plan implantation machines : 3j Plan cloisonnement : 2j Plan fluidique : 8j Plan électricité : 5j Contrôle des plans : 4j Constitution dossier plans : 1j « Jalon » : Fin conception D. VALLETON - CMA - 06

31 MS Project – Planification
Rétro-planning - Pratique La tâche ci-dessous a pour prédécesseur la tâche ci-dessous Relevé topo FD Récupération plan cadastral Plan d’implantation Plan de circulation Plan bâtiment Plan implantation machines Plan cloisonnement Plan fluidique Plan électricité Contrôle des plans Plans circul., cloisont, fluidique, élect. Constitution dossier plans Fin conception D. VALLETON - CMA - 06

32 MS Project – Planification
Rétro-planning - Pratique D. VALLETON - CMA - 06

33 MS Project – Entités de base
Affichages Tables Filtres Groupes D. VALLETON - CMA - 06

34 MS Project – Entités de base
Affichages D. VALLETON - CMA - 06

35 MS Project – Entités de base
Affichages Un affichage simple est un « quadruplet » Ecran Table Groupe Filtre Un affichage combiné comporte 2 affichages affichage supérieur affichage inférieur D. VALLETON - CMA - 06

36 MS Project – Entités de base
Affichages D. VALLETON - CMA - 06

37 MS Project – Entités de base
Affichage simple 1 2 3 4 Choisir : Ecran Table Groupe Filtre Faire « OK » 5 D. VALLETON - CMA - 06

38 MS Project – Entités de base
Affichage combiné 1 2 Choisir : Affichage supérieur Affichage inférieur Faire « OK » 3 D. VALLETON - CMA - 06

39 MS Project – Entités de base
Tables Une table est un ensemble de champs concernant les tâches Exemples : table des entrées D. VALLETON - CMA - 06

40 MS Project – Entités de base
Tables Exemples : table des prévisions D. VALLETON - CMA - 06

41 MS Project – Entités de base
Tables Exemples : table des prévisions D. VALLETON - CMA - 06

42 MS Project – Entités de base
Filtres D. VALLETON - CMA - 06

43 MS Project – Entités de base
Groupes D. VALLETON - CMA - 06

44 MS Project – Entités de base
Pratique Se placer dans le projet « conception_usine_06 » Créer une table « tab-cma » comportant N° tâche (centré, 5 caractères) Nom tâche (gauche, 25 caractères) Marge libre (droite) Marge totale (droite) Prédécesseurs (gauche) Créer affichage « Gantt-marges » avec table « tab-cma » Ajouter à cet affichage un filtre « devant commencer avant le » 15/03/2012 Ajouter colonne « Date de début » D. VALLETON - CMA - 06

45 MS Project – Entités de base
Pratique - Résultat D. VALLETON - CMA - 06

46 MS Project – Planification ressources
Les ressources D. VALLETON - CMA - 06

47 MS Project – Affectation ressources
Les ressources sont affectées aux tâches de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche) de manière variable (la charge est variable selon les jours) D. VALLETON - CMA - 06

48 MS Project – Affectation ressources
Affectations uniformes Les types de tâches Capacité fixe Durée fixe Travail fixe Tâche pilotée par l’effort D. VALLETON - CMA - 06

49 MS Project – Affectation ressources
Définitions Durée  laps de temps pendant lequel se déroule la tâche Unités d’affectation ou capacité  nombre de ressources affectées à une tâche Travail = Unités d’affectation x durée Travail ou charge Exemple : tâche nécessitant 2 personnes pendant 2 jours  travail de 28h D. VALLETON - CMA - 06

50 MS Project – Affectation ressources
Prévisions « pilotées par l’effort » la durée de la tâche varie la valeur de travail reste constante quelque soit la modification que l’on fait subir au nombre de ressources (unités) Prévisions NON « pilotées par l’effort » le changement d’affectation de ressources ne modifie pas la durée de la tâche D. VALLETON - CMA - 06

51 MS Project – Affectation ressources
L’équation de base de Project entre 3 variables : Travail = Unités d’affectation x durée Travail n’existe que s’il y a eu affectation de ressource ! Que se passe-t-il si une des variables change ? D. VALLETON - CMA - 06

52 MS Project – Affectation ressources
Exemples d’affectation Utilisation d’un projet « exemple_cma_02 » Calendrier CMA Une tâche « Prototype », durée initiale 2 jours 2 ressources : concepteur assistant D. VALLETON - CMA - 06

53 MS Project – Affectation ressources
Exemples d’affectation D. VALLETON - CMA - 06

54 MS Project – Affectation ressources
Exemples d’affectation D. VALLETON - CMA - 06

55 MS Project – Affectation ressources
Exemples d’affectation 2 1 Saisir le nombre de ressources Faire « Affecter » Faire « Fermer » 3 D. VALLETON - CMA - 06

56 MS Project – Affectation ressources
Exemples d’affectation 1 2 Affichage du nom de la ressource et du nombre d’unités Travail a été calculé : 2 Concepteurs x 2 jours x 7 heures D. VALLETON - CMA - 06

57 MS Project – Affectation ressources
Impact du type de tâche D. VALLETON - CMA - 06

58 MS Project – Affectation ressources
Pratique - Impact du type de tâche Afin d’étudier l’impact du type de tâche, les essais suivants sont proposés. Dans les différents cas, en faisant varier une des données, déterminer celle qui change L’enregistrer dans le tableau des résultats D. VALLETON - CMA - 06

59 MS Project – Affectation ressources
Pratique (1) Création d’un projet « exemple_cma_02 » Utiliser le calendrier CMA Création d’une tâche « Prototype », durée initiale 2 jours 2 ressources (capacité maxi 1) : concepteur assistant Ajouter dans table entrée la colonne « Travail » D. VALLETON - CMA - 06

60 MS Project – Affectation ressources
Pratique (2) Effectuer l’affectation suivante : type tâche « capacité fixe »2 unités « Concepteur » modifier la durée de 2 jours à 1 jour noter la modification obtenue type tâche « durée fixe »2 unités « Concepteur » type tâche « travail fixe »2 unités « Concepteur » D. VALLETON - CMA - 06

61 MS Project – Affectation ressources
Pratique (3) Effectuer l’affectation suivante : type tâche « capacité fixe »2 unités « Concepteur » modifier les unités de 2 unités à 1 unité noter la modification obtenue type tâche « durée fixe »2 unités « Concepteur » type tâche « travail fixe »2 unités « Concepteur » D. VALLETON - CMA - 06

62 MS Project – Affectation ressources
Pratique (4) Effectuer l’affectation suivante : type tâche « capacité fixe »2 unités « Concepteur » modifier le travail de 28h à 14h noter la modification obtenue type tâche « durée fixe »2 unités « Concepteur » type tâche « travail fixe »2 unités « Concepteur » D. VALLETON - CMA - 06

63 MS Project – Affectation ressources
Pratique (5) Reconstituer le tableau : Type de tâche Modification effectuée sur Durée Unités Travail Capacité fixe Durée fixe Travail fixe D. VALLETON - CMA - 06

64 MS Project – Cours N° 6 1 – Planification des tâches
chemin critique - optimisation durée du projet rétro-planning 2 – Entités de base affichages tables filtres groupes 3 – Planification des ressources Définitions Types de tâche Affectation de ressources D. VALLETON - CMA - 06

65 MS Project – Cours N° 6 FIN DU COURS N° 6 1 – Sauvegarder les projets
2 – Arrêter les postes 3 – Cours N° 7 le lundi 30 avril 2012 D. VALLETON - CMA - 06