1 Présentation – Faculté de musique Comment compléter son choix de cours en ligne ? Automne 2012 – Hiver 2013.

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1 1 Présentation – Faculté de musique Comment compléter son choix de cours en ligne ? Automne 2012 – Hiver 2013

2 Choix de cours en ligne 2 Avant de vous rendre sur votre portail : préparez votre choix de cours pour lautomne et lhiver IL EST IMPORTANT DE PRÉPARER VOTRE CHOIX DE COURS AVANT DE VOUS RENDRE SUR VOTRE PORTAIL Prenez connaissance de la structure de votre programme Bien connaître votre programme, vous permet de planifier vos choix de cours pour lensemble de vos études. Votre responsable de programme saura vous conseiller si vous en éprouvez le besoin. Pour obtenir la description de votre programme http://www.progcours.umontreal.ca/programme/index_fiche_pro g/161012_struc.html http://www.progcours.umontreal.ca/programme/index_fiche_pro g/161012_struc.html

3 Choix de cours en ligne 3 Avant de vous rendre sur votre portail (suite) Consultez la liste des cours offerts pour lannée 2012-2013, ainsi que leur horaire. Il vous est possible de faire une recherche par programme. http://www.progcours.umontreal.ca/horaire/cgi/11/e=ab20300,p=ab20305?debuter=d ebuter Lhoraire des cours est également affichée à proximité du B-358. Consultez les choix de cours-types pour chacun des programmes http://www.musique.umontreal.ca/programmes_etudes/1er_cycle.html http://www.musique.umontreal.ca/programmes_etudes/1er_cycle.html

4 Choix de cours en ligne 4 Avant de vous rendre sur votre portail (suite) ATTENTION AUX PARTICULARITÉS DE VOTRE PROGRAMME Certains cours obligatoires peuvent être recommandés dès la première année. Pour suivre un cours dinstrument, vous devez être inscrits à deux cours théoriques Consultez la liste de cours devant être suivis à lannée http://www.musique.umontreal.ca/documents/Cours_devant_etre_suivis_a_lAnnee_1.pdf Cours nécessitant une approbation - Sujet spécial : linscription au cours doit faire lobjet dune demande auprès du professeur appelé à diriger le travail. Voir formulaire et marche à suivre http://www.musique.umontreal.ca/programmes_etudes/1er_cycle.html http://www.musique.umontreal.ca/programmes_etudes/1er_cycle.html

5 Choix de cours en ligne 5 Avant de vous rendre sur votre portail (suite) Pour les nouveaux étudiants au baccalauréat : Suite aux tests dadmission, des cours de mise à niveau ont été prescrits à certains étudiants et constituent une condition à ladmission définitive. Ces cours doivent être suivis et réussis dès la première année (sauf pour MUL1101-MUL1102 qui peuvent être suivis en 2 ème année). Vous devez les inscrire manuellement hors- programme. Noubliez pas dinscrire la section (groupe) sil y a lieu.

6 Choix de cours en ligne 6 Avant de vous rendre sur votre portail (suite) Cours contingentés Si le cours que vous désirez suivre affiche complet, vous pouvez vérifier à plusieurs reprises jusquau 19 septembre. Il est possible quune place se libère pendant cette période. Équivalence/substitution/exemption/transfert de cours Vous trouverez sur le site de Faculté le formulaire à compléter avec votre responsable de programme, ainsi que la façon de procéder http://www.musique.umontreal.ca/programmes_etudes/1er_cycl e.html http://www.musique.umontreal.ca/programmes_etudes/1er_cycl e.html

7 Choix de cours en ligne 7 Dates importantes Périodes de modification en ligne (sans frais) Automne 2012 : du 1 er au 19 septembre 2012 Hiver 2013 : du 7 au 22 janvier 2013 Périodes dabandon (avec frais) se présenter au secrétariat Automne 2012 : du 19 septembre au 9 novembre 2012 Hiver 2013 : du 23 janvier au 15 mars 2013

8 Choix de cours en ligne 8 Compléter son choix de cours en ligne sur le Portail UdeM Quest-ce que le Portail UdeM ? Mon portail UdeM offre un guichet unique regroupant les informations et applications institutionnelles permettant aux étudiants de mener à terme leurs activités académiques et de gérer leur dossier étudiant Cest une application Web, accessible en tout temps et de partout dans le monde, qui offre aux utilisateurs un accès sécuritaire aux informations et services institutionnels

9 Choix de cours en ligne 9 À partir de la page http://www.umontreal.ca http://www.umontreal.ca Cliquer sur Mon portail UdeM N.B. Accès direct au Portail : www.portail.umontreal.ca www.portail.umontreal.ca Accéder au Portail

10 Choix de cours en ligne 10 Services disponibles sur le Portail Suivi de la demande dadmission Compléter son choix de cours Consulter son horaire personnel Changer ses coordonnées personnelles Autorisation détudes hors établissement (CREPUQ) Consulter son relevé de compte Obtenir la description des programmes, le répertoire des cours Connaître les dates importantes, les règlements, etc.

11 Choix de cours en ligne 11 https://www.portail.umontreal.ca

12 Choix de cours en ligne 12 Sauthentifier Quest-ce que le UNIP ? Le UNIP est le mot de passe qui, combiné à au code permanent, donne accès au Portail UdeM Quand obtient-on un UNIP ? Un UNIP temporaire est acheminé au candidat par la poste ou par courriel si une adresse électronique a été fournie lors de la demande d'admission

13 Choix de cours en ligne 13 Sauthentifier (suite) Comment procéder au changement du UNIP temporaire ? Lors du premier branchement, l'étudiant doit changer son UNIP temporaire par un UNIP personnel en cliquant sur le lien « Modifier » sur la page dauthentification (www.portail.umontreal.ca)www.portail.umontreal.ca Une fois le mot de passe modifié avec succès, le système indiquera un code daccès débutant par p0(…) qui pourra être utilisé à la place du code permanent Que faire lorsque le UNIP est perdu/oublié ? Utiliser lauto-attribution en ligne en suivant le lien « Oublié » de cette même page ou se présenter au local de sa TGDE au 3 ème étage avec une pièce didentité (avec photo)

14 Choix de cours en ligne 14 À partir du Portail UdeM, cliquer sur « Programmes / Cours / Horaires » dans lencadré bleu à gauche Cliquer sur « Programmes » Dans la zone de recherche à droite, taper ensuite le numéro du programme OU cliquer sur le lien Tous les programmes par domaine d'étudesTous les programmes par domaine d'études À partir de la fenêtre «Description du programme», cliquer sur le lien Structure du programme et liste des cours Structure du programme et liste des cours Il est important de prendre connaissance de la structure du programme avant de procéder au choix de cours en ligne Structure de programme (Portail UdeM)

15 Choix de cours en ligne 15 Structure de programme Exemple : Baccalauréat musicologie (1-615-1-1) Etc. !!!

16 Choix de cours en ligne 16 Structure de programme Exemple : Mineure en musiques numériques (1-615-4-1) Etc. !!!

17 Choix de cours en ligne 17 Liste des cours offerts et leur horaire «Structure du programme», À partir de la fenêtre «Structure du programme», cliquer sur le numéro de cours désiré Dans la fenêtre «Répertoire des cours», cliquer sur le trimestre désiré dans la ligne «Horaire»

18 Choix de cours en ligne 18 Liste des cours offerts et leur horaire (suite)

19 Choix de cours en ligne 19 À partir du Portail UdeM Liste des cours offerts et leur horaire (fin) À partir du Portail UdeM Cliquer sur « Programmes / Cours / Horaires » dans lencadré bleu à gauche Cliquer sur « Cours » Dans la zone de recherche à droite, taper ensuite le numéro du cours ou cliquer sur le lien Cours de 1er cycle puis refaire les étapes citées précédemment pour obtenir lhoraire du coursCours de 1er cycle OU : Cliquer sur « Horaire des cours » Dans la zone de recherche à droite, taper ensuite le numéro du cours ou cliquer sur le lien Recherche par programme (1er cycle)Recherche par programme (1er cycle)

20 Choix de cours en ligne 20 Cours au choix et hors programme Cours au choix Dans certains programmes, en plus des cours obligatoires et à option, il est possible de suivre un certain nombre de cours au choix Pour connaître le nombre de crédits au choix à compléter, se référer à la structure du programme Cours hors programme Tout comme les cours au choix, les cours hors programme ne font pas partie de la liste des cours du programme. Cependant, les crédits pris hors programme ne sont pas comptabilisés à lintérieur du programme ATTENTION : Les cours prescrits suite aux tests dadmission, tel quindiqué dans loffre dadmission, doivent être inscrits comme cours hors-programme (sauf MUL1101 – MUL1102 sils sont dans un bloc du programme).

21 Choix de cours en ligne 21 Obtenir la liste des cours au choix ou hors programme À partir du Portail UdeM À partir du Portail UdeM, cliquer sur « Programmes / Cours / Horaires » puis sur « Horaire des cours » Cliquer sur le lien Recherche multiple Recherche multiple

22 Choix de cours en ligne 22 Procédure pour accéder au choix de cours Se connecter au Portail UdeM Dans l'encadré «Mon dossier», sous la rubrique «Inscription cours (1 er cycle)», cliquer sur « Compléter mon choix de cours » Sélectionner le programme et le trimestre Cliquer sur le bouton «Chercher»

23 Choix de cours en ligne 23 Consulter les informations relatives au cours Pour consulter la fiche descriptive dun cours, cliquer sur le sigle de celui-ci ( Exemple : MUS1004) Pour consulter le ou les horaires dun cours, cliquer sur le titre (Exemple : Solfège et dictée 1) N.B. Les cours affichés en gris ne sont pas offerts au trimestre sélectionné

24 Choix de cours en ligne 24 Compléter son choix de cours en ligne Pour sélectionner un cours, cocher la case située immédiatement à gauche. Sil y a lieu, indiquer la section correspondante à lhoraire désiré à laide du menu déroulant Simuler lhoraire à laide du bouton au bas de la page Si le tout convient, appuyer sur le bouton « Retourner vous inscrire » et confirmer la transaction en appuyant sur « Inscrire » Un numéro de confirmation apparaîtra; il est conseillé de le noter Une fois le choix effectué pour lAutomne, appuyer sur « Compléter un nouveau choix de cours » pour sinscrire au trimestre dHiver

25 Choix de cours en ligne 25 Compléter son choix de cours en ligne (suite)

26 Choix de cours en ligne 26 Visualiser lhoraire personnel et létat de linscription

27 Choix de cours en ligne 27 Confirmer la transaction

28 Choix de cours en ligne 28 Linscription des cours au choix et hors programme Complètement au bas de la page « Compléter le choix de cours », indiquer le sigle de cours et la section dans le tableau Dans la 3 e colonne, indiquer la nature du cours Simuler votre horaire et, si le tout convient, cliquer sur le bouton inscrire

29 Choix de cours en ligne 29 Modification du choix de cours : échanger un cours Cliquer sur «Échange de cours (avec inscription garantie)» Cocher le cours à échanger Sélectionner le nouveau cours Cliquer sur le bouton «Simuler lhoraire» afin davoir un aperçu du nouvel horaire Cliquer sur le bouton «Retourner vous inscrire» afin de revenir à la page précédente Cliquer sur le bouton «Échanger» Un numéro de confirmation apparaîtra; conserver ce numéro

30 Choix de cours en ligne 30 Modification du choix de cours (suite) Annuler un cours Cliquer sur «Annulation de cours» Cocher le ou les cours à annuler Cliquer ensuite sur «Soumettre» Un numéro de confirmation apparaîtra; conserver ce numéro Changer de section Pour effectuer cette opération, il faut d'abord annuler le cours pour ensuite retourner dans « Compléter le choix de cours » pour sy réinscrire dans une autre section

31 Choix de cours en ligne 31 Récapitulation Comment aller compléter son choix de cours ? À partir de la page http://www.umontreal.ca jusquà loption « Compléter mon choix de cours »http://www.umontreal.ca

32 Choix de cours en ligne 32 Dernières informations Important de compléter le choix de cours pour les trimestres Automne 2012 ET Hiver 2013 Prendre en priorité les cours obligatoires ou ceux préalables Suivre les directives de la Faculté dans la documentation envoyée préalablement

33 Choix de cours en ligne 33 Coordonnées des différentes personnes-ressources Responsables de programmes : voir le Guide de la rentrée Technicienne à la gestion des dossiers étudiants (TGDE) : voir le Guide de la rentrée Guichet étudiant Pour obtenir de laide pour accéder au dossier et effectuer les transactions en ligne Téléphone : 514-343-7212 Courriel : guichet@regis.umontreal.caguichet@regis.umontreal.ca