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Publié parElaine Grandjean Modifié depuis plus de 10 années
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Création de sites Internet avec SharePoint 2010
15 Avril Stéphane CORDONNIER Directeur Technique iNext
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Qui sommes-nous ? « Pure Player » Microsoft Vision Mission
Créée en Janvier 2010 Joint venture entre ilem SA et MCNEXT Vision Devenir un partenaire incontournable dans les technologies Microsoft en Suisse Romande Mission Accompagner nos clients dans leur sélection et mise en œuvre des solutions Microsoft par des prestations de la plus haute qualité
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Agenda Qu’est-ce que la gestion de contenus ?
Qu’est-ce que le Web Content Management ? Les concepts du WCM dans SharePoint Fonctionnalités natives de SharePoint 2010 Migration d’un site MOSS 2007 vers SharePoint 2010
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Qu’est-ce que la gestion de contenus ?
La gestion de contenus est un terme générique regroupant généralement plusieurs concepts Gestion des contenus d’entreprise (ECM) Données non structurées (GED) Données structurées (base de données) Archivage (Record Management) Gestion des contenus web (WCM) Les fonctionnalités suivantes sont associées à la gestion de contenus Workflow / Circuit d’approbation Editeur de texte riche Gestion des versions Catégorisation / Taxonomie Moteur de recherche Etc... SharePoint couvre les différents aspects de la gestion de contenus au travers des différentes versions existantes
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Qu’est-ce que le Web Content Management ?
Les fonctions de Web Content Management (WCM) permettent de créer des sites Web contenant des informations dont le but principal est la communication Les solutions de Web Content Management visent à gérer Le contenu éditorial La navigation La charte graphique Le rôle des solutions est de prendre en charge le cycle de vie de l’information Création / Edition / Destruction Gestion de versions / Publication / Approbation / Archivage Permet à des utilisateurs ne possédant pas nécessairement une grande expérience des outils informatiques de pouvoir publier du contenu (news, articles, documents…) très rapidement et très facilement
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SharePoint pour répondre à tous les besoins de l’entreprise
Web Portals (Intranet and Internet) Divisional Solutions Population Departmental Solutions Collaboration Sites (Team Sites) Personal Sites (My Sites) Degré de liberté des utilisateurs
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Versions de SharePoint 2010
Intranet Enterprise Client Access License (CAL) Standard Client Access License (CAL) Internet / Extranet Socle Technique
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La plateforme SharePoint 2010
Ribbon UI, SharePoint Workspace, SharePoint Mobile Office Client and Office Web App Integration, Standards Support Business Connectivity Services InfoPath Form Services External Lists Workflow SharePoint Designer Visual Studio API Enhancements REST/ATOM/RSS Communities Search Sites Composites Content Insights Tagging, Tag Cloud, Ratings Social Bookmarking Blogs and Wikis My Sites Activity Feeds Profiles and Expertise Org Browser PerformancePoint Services Excel Services Chart Web Part Visio Services Web Analytics SQL Server Integration PowerPivot Enterprise Content Types Metadata and Navigation Document Sets Multi-stage Disposition Audio and Video Content Types Remote Blob Storage List Enhancements Social Relevance, Phonetic Search, Navigation FAST Integration, Enhanced Pipeline
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Les concepts du WCM dans SharePoint 2010
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Page maître (MasterPage)
SharePoint utilise les mêmes concepts que ASP.NET 2.0 pour la construction de pages Les « MasterPages » sont utilisées pour appliquer une charte graphique et des zones communes à toutes les pages d’un site Il n’est pas possible d’avoir plusieurs « MasterPages » au sein d’un même site Il est désormais possible de personnaliser la MasterPage appliquée aux pages situées dans le répertoire LAYOUTS
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Page maître (Master Page)
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Gabarit de page (Layout)
Un « Layout » permet de définir le positionnement des éléments (textes, images…) au sein d’une page Plusieurs « Layouts » sont disponibles par défaut Pages de WebParts Pages de contenus Pages mixtes (WebParts + contenus) Dans SharePoint 2010, le gabarit n’est plus sélectionnable lors de la création de la page mais peut être changé en 1 clic
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Gabarit de page (Layout)
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Page = Page Maître + Gabarit
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Types de contenu (Content Types)
Les « Content Types » permettent de définir les métadonnées caractérisant un contenu (une page) Ces métadonnées seront saisies par l’utilisateur lors du processus de création des pages Chaque page créée par les utilisateurs au sein d’un site WCM possède un « Content Type » Les « Content Types » sont associés aux « Layouts » pour permettre aux utilisateurs d’appliquer différents gabarits à leurs pages Dans SharePoint 2010, il devient très facile de changer le « Content Type » d’une page une fois qu’elle a été créée
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Types de colonnes Les « Content Types » se voient affecter des colonnes définissant les valeurs que les utilisateurs pourront saisir lors de la création d’une page Les types de colonnes classiques de WSS sont toujours utilisables De nouveaux types de colonnes sont apportés par MOSS spécifiquement pour le WCM Ces nouveaux types de colonnes ont un rendu spécifique lors de l’édition d’une page Editeur HTML riche Sélecteur d’images Etc…
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Fonctionnalité natives
Barre d’outils de gestion de contenus (Ribbon) Gestion des fichiers Audio / Vidéo Multilinguisme (variation + traduction) WebParts de présentation de contenus (ContentQuery, SummaryLinks, ContentEditor, Silverlight…) Gestion centralisée des métadonnées Navigation Sécurité Gestion du cycle de vie de la page (versions, workflows…) Ciblage de contenu (audience) Planification de publication Déploiement de contenus
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Démo Les concepts de base du Web Content Management et les nouveautés de SharePoint 2010
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WebParts et WebControls : entre souplesse et robustesse…
Les webparts permettent de disposer librement le contenu sur la page de façon simple Demande un niveau de compétences avancées de paramétrage pour le contributeur (xsl, html etc…) Ne garantit pas la cohérence ergonomique des pages Augmente le poids de la page (présence de fichiers JS) ainsi que la charge côté serveur
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WebParts et WebControls : entre souplesse et robustesse…
Les Webcontrols sont à déclarer lors de la phase de création de la page Permet de garantir l’uniformité des pages Requiert du développement .NET Effort positionné côté développeur et non pas contributeur Microsoft recommande la mise en œuvre des Webcontrols pour les sites WCM Il est possible de mixer Webparts et Webcontrols
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Accessibilité / Référencement
SharePoint 2010 a été validé WCAG 2.0 (niveau AA) Optimiser le code HTML Utilisation de CSS Respect des normes (XHTML) Gérer les attributs ALT et TITLE quand c’est nécessaire Identifier les différentes balises META SiteMap Garder des URL lisibles SharePoint n’entraine pas de contraintes pour le référencement sur internet, seule une bonne implémentation permet d’avoir un bon référencement
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Migration MOSS 2007 SharePoint 2010
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Les critères à prendre en considération
Respect des bonnes pratiques d’implémentation SharePoint MasterPages Gabarits de pages Types de contenus Features Déploiement via des solutions (WSP) Pas d’utilisation (ou usage limité) de SharePoint Designer Prendre en compte les nouveautés/spécificités de SharePoint 2010 dès aujourd’hui Faire appel à des spécialistes de l’implémentation de projets WCM
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Les concepts SharePoint 2010 et MOSS 2007 sont identiques à 95%
Faut-il attendre la version finale de SharePoint 2010 pour son site Internet ? Une seule réponse NON Vous pouvez démarrer dès aujourd’hui votre site sur MOSS 2007 et le migrer sur SharePoint 2010 dans quelques mois sans souci Les concepts SharePoint 2010 et MOSS 2007 sont identiques à 95% Les développements spécifiques effectués sur MOSS 2007 seront toujours utilisables sur SharePoint 2010 La migration demande un temps extrêmement réduit en cas de respect des bonnes pratiques d’implémentation sur MOSS 2007
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Démo Création de modèles de sites pour mettre en place des usines à sites (Web Factory) Migration de MOSS 2007 vers SharePoint 2010
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