Processus : Gestion des ressources humaines (DP030)

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1 Processus : Gestion des ressources humaines (DP030)
Formation du personnels CFAIURC Annonce ANPE, presse… PR012-2 Procédure comptable Tests de compétences Formations ouvertes Accord du Bureau ( CR Réunion Bureau) FE008 Intégration nouvel arrivant FE053 Check-list dossier du personnel FE052 Plan de formation FE049 Dossier de recrutement Identification des besoins Recrutement CV Processus CFAIURC Diplômes et attestations Contrat 1 2 Déclaration URSSAF Guide de déroulement d’une année en apprentissage Accord Direction FE072 Organigramme CFAIURC FE017 Attestation de formation interne FE051-1 Fiche de fonction FE051-1 Fiche de fonction FE051-2 Fiche de fonction Assistante pédagogique FE049 Dossier de recrutement FE051-2 Fiche de fonction Assistante pédagogique 4 Sensibilisation qualité + Sensibilisation pédagogique FE050 Dossier de suivi de formation Evaluation annuelle Personnel CFAIURC FE049 Dossier de recrutement 6 FE051-1 Fiche de fonction FE051-2 Fiche de fonction Assistante pédagogique Personnel formé Dossier du personnel Formation Evaluer l’efficacité 3 5 FE050 Dossier de suivi de formation FE008 Intégration nouvel arrivant Document référencé dans le SMQ Document non référencé dans le SMQ Légende : FE052 Plan de formation FE050 Dossier de suivi de formation FE017 Attestation de formation interne FE052 Plan de formation FE064 Matrice de polyvalence FE058 Déclaration des horaires Processus CFAIURC Note1 : Les tests de compétences sont établis ponctuellement, en fonction des compétences identifiées pour la fonction et les postes occupés. Note2 : Les supports d’enregistrement de ce processus sont autoporteurs et tiennent lieu de procédures. Ce processus ne fait donc pas l’objet de fiches d’activité Note3 : La sensibilisation qualité n’est pas réalisée de façon systématique (elle est fonction de la durée du contrat du salarié et du contenu de sa mission) DP030-D_Processus_de_gestion_des_ressources_humaines

2 Processus : Gestion des ressources humaines (DP030)
Indicateur Axe Cible Seuil de tolérance Risque si l'objectif n'est pas atteint Fréquence de suivi Taux de réalisation du plan de formation Améliorer les compétences et la polyvalence du personnel 90% 90% < orange ≥ 75% <75% rouge Compétences et polyvalence des salariés insuffisantes annuelle % efficacité des actions de formation Réaliser des formations efficaces 80% 80% < orange ≥ 65% <65% rouge Compétences et/ou polyvalence des salariés insuffisantes Insatisfaction des salariés Respect du planning d'entretien annuel d'évaluation Faire des points réguliers avec le personnel CFAIURC 100% 100% < orange ≥ 90% ; <90% rouge Manque d’échanges entre la direction et le personnel CFAIURC Nombre de fin de contrat suite à CDD (sauf CDD de remplacement ou renfort) Suivre l’activité de recrutement 1 fin de contrat = orange ≥ 2 personnes = rouge Processus de recrutement non efficace Niveau de satisfaction formation du personnel Mesurer le niveau de satisfaction du personnel CFAIURC 85% Orange : 70% ≤ satisfaction > 85% Rouge : < 70% de satisfaction DP030-D_Processus_de_gestion_des_ressources_humaines

3 Fonction responsable du classement
Processus : Gestion des ressources humaines (DP030) Matrice de gestion des enregistrements (1/2) Référence Titre Fonction responsable du classement Dossier Accessibilité Mode de protection Lieu de conservation Durée de conservation Mode d’élimination FE008 Intégration nouvel arrivant Responsable administrative et financière Dossier du personnel Armoire à clé Bureau CFAIURC Orléans Sans limitation de durée Sans objet FE017 Attestation de formation interne FE049 Dossier de recrutement Bureau CFAIURC Orléans FE050 Dossier de suivi de formation FE051-1 Fiche de fonction FE051-2 Fiche de fonction Assistante pédagogique FE052 Plan de formation Dossier informatique « GRH » Informatique Serveur « Rousseau » FE053 Check-list DP030-D_Processus_de_gestion_des_ressources_humaines

4 Fonction responsable du classement
Processus : Gestion des ressources humaines (DP030) Matrice de gestion des enregistrements (2/2) Référence Titre Fonction responsable du classement Dossier Accessibilité Mode de protection Lieu de conservation Durée de conservation Mode d’élimination FE058 Déclaration des horaires Responsable administrative et financière Extranet rubrique « Ressources Humaines » Informatique PC Responsable administrative et financière Sans limitation de durée Sans objet FE064 Matrice de polyvalence Dossier informatique FE072 Organigramme CFAIURC Responsable qualité Dossier informatique « Documents périmés » PC Responsable qualité - Compte-rendu réunion de Bureau Secrétaire de l’association gestionnaire du CFAIURC CFAIURC PC Secrétaire de l’association gestionnaire du CFAIURC Contrat Dossier du personnel Armoire à clé Bureau CFAIURC Orléans DP030-D_Processus_de_gestion_des_ressources_humaines