A la découverte de Cegid Business Line 2007* Release 4

Présentation au sujet: "A la découverte de Cegid Business Line 2007* Release 4"— Transcription de la présentation:

1 A la découverte de Cegid Business Line 2007* Release 4
CEGID Business Line : Une gamme intégrée… …des informations utiles en temps réel pour prendre les bonnes décisions ! Release 4 Août 2007

2 Cegid Business Line Scenario de la démonstration
Les étapes de la démonstration 1. Présentation de l’offre 2. Gestion Commerciale Saisie facture Client Article Intégration comptable 3. Suivi des Tiers Règlement Relance Échéancier 4. Comptabilité Saisie Lettrage Abonnement 5. Analyses Démonstration (30 mn)

3 Cegid Business Line Scenario de la démonstration
Les étapes de la démonstration 1. Présentation de l’offre 2. Gestion Commerciale Saisie facture Client Article Intégration comptable 3. Suivi des Tiers Règlement Relance Échéancier 4. Comptabilité Saisie Lettrage Abonnement 5. Analyses Démonstration (30 mn)

4 Cegid Business Line Une offre Progiciel
Solution de gestion intégrée pour les entreprises de 0 à 50 salariés

5 Cegid Business Line Conçue autour d’une base de données unique
Un environnement unique Centralisation, dans une seule et même base de données, de toutes les informations relatives à la gestion de votre entreprise Des informations Cohérentes Disponibles à tout moment

6 Cegid Business Line couvre tous les domaines de la gestion d’entreprise
Gestion commerciale Ventes, stocks Achats Point de Ventes Comptabilité Gestion des tiers Immobilisations Liaisons Bancaires Acquisition Paie 15 Paie 50 Acquisition Comptabilité Gestion Commerciale Paie

7 A la découverte de Cegid Business Line
Chaque logiciel de la gamme est interactif Dès la prise de commande, vous pouvez consulter les informations utiles telles que la position comptable du client (solde comptable, échéanciers,…) Lors de la validation de la facture, la comptabilité est mise à jour automatiquement, sans aucune re-saisie ni aucune intervention manuelle

8 A la découverte de Cegid Business Line Gestion Commerciale
Une solution complète de gestion commerciale Simple et souple d’utilisation Tableau de bord quotidien reprenant les principaux indicateurs d’activité Menus ergonomiques et personnalisables Alertes : lors du dépassement de l’en-cours clients, lors de ruptures de stocks Productive Enchaînement de traitements automatiques en cours de saisie Outil intégré Base de données unique En temps réel Analyse de l’information États libres Analyse multi-dimensionnelle Export vers la bureautique Gestion de l’éco contribution

9 A la découverte de Cegid Business Line Comptabilité
Une saisie selon 4 types : Pièce, bordereau, guidée, formulaire Le suivi des comptes : Recherche multi critères, lettrage et délettrage manuel et automatique, Lettrage en-cours de saisie de règlement et la relance Le suivi des banques : Rapprochement bancaire manuel, état de rapprochement et bordereau de remise en banque De nombreux états : Journaux, balances, compte de résultat, grand livre, bilan graphique, tableaux de bord Des outils : Sauvegarde et restauration intégrée, générateur d’états Répond aux normes françaises des logiciels de comptabilité informatisée et est conforme aux dispositions légales du BOI 13 l-1-06 N°12 du 24 janvier 2006.

10 A la découverte de Cegid Business Line Gestion des tiers
La gestion des traites Traites à la volée, impression des traites en série… La gestion des règlements Encaissements clients, relevés de factures, duplicata de relevés, Lettres chèques, billets à ordre… Les remises en banque Virements fournisseurs, prélèvements clients, … Les échéanciers Les relances clients La gestion des Tiers est incluse dans Business Line Comptabilité et/ou Business Line Gestion Commerciale

11 Cegid Business Line 2 modes d’utilisation
Insourcing => Exploitation «classique» Outsourcing => Utilisation via Internet Pour accéder à sa comptabilité, l’entreprise se connecte sur le site de son expert comptable qui est équipé de la solution (La plateforme de communication et de services en ligne pour ses clients) Une solution unique sur le marché

12 Cegid Business Line Scenario de la démonstration
Les étapes de la démonstration 1. Présentation de l’offre 2. Gestion Commerciale Saisie facture Client Article Intégration comptable 3. Suivi des Tiers Règlement Relance Échéancier 4. Comptabilité Saisie Lettrage Abonnement 5. Analyses Démonstration globale (30 mn)

13 La gestion des tiers et des règlements dans Cegid Business Line
Commençons par saisir un règlement client KICK OFF

14 3/ Pour confirmer le traitement
2/ Saisissez le montant, la banque, le mode de règlement Business Line gère les règlements partiels ainsi que les régularisations de lettrage. Ici, vous saisissez 622 € pour un total de 622,80 €. 1/ Sélection de la pièce à régler (double clic)

15 Un contrôle permet de vérifier les montants
Un contrôle permet de vérifier les montants. Si ces derniers ne correspondent pas, Cegid Business Line propose d’effectuer ou non une régularisation de lettrage.

16 Il est possible de visualiser les écritures générées.
Elles seront automatiquement lettrées.

17 L’échéancier permet de visualiser les prévisions
d’encaissements et de décaissements

18 Les règlements prévus peuvent être très facilement
« avancés » ou retardés grâce au « glisser/déplacer »

19 Abordons maintenant le lettrage.
Il existe 3 types de lettrage ainsi qu’une option de délettrage. Commençons par le lettrage assisté… Un assistant propose trois étapes KICK OFF

20 L’étape N°2 lettre, l’étape suivante affiche un message.
KICK OFF

21 Visualisons maintenant le lettrage manuel pour notre client habituel
KICK OFF

22 Visualisons maintenant le lettrage manuel pour notre client habituel
KICK OFF

23 Le lettrage automatique peut se faire en fonction de la référence ou
du montant. KICK OFF

24 Le lettrage automatique peut se faire en fonction de la référence ou
du montant. KICK OFF

25 Cegid Business Line propose une relance clients .
Il existe 3 niveaux de relance.

26 Les lettres sont personnalisables grâce au générateur d’états
fourni dès la version Optimum.

27 Il est possible d’envoyer la pièce par e-mail

28 Le document est généré automatiquement au format PDF
KICK OFF

29 Il vous est possible de générer une liste de clients à relancer
comportant les N° de téléphone.

30 Les lettres de relance peuvent être personnalisées

31 Cegid Business Line : une approche évolutive
3 versions pour vous permettre d’évoluer au rythme de vos besoins : Premium : Solution standard Monoposte Limité à 5 sociétés Optimum : Solution disposant de modules complémentaires, Pour équiper jusqu’à 2 postes Millenium : Solution complète disposant de fonctionnalités multiniveaux (multiventilations analytiques, multidépôts de stocks, multicaisses,…), Pour équiper jusqu’à 12 postes Nombre de sociétés ilimitées

32 Pour tout renseignement complémentaire sur…
Cegid Business Line Gestion Commerciale Cegid Business Line Comptabilité Contactez votre Ingénieur Commercial ou votre Attaché Commercial …

33 Merci de votre attention
Août 2007

34 Pré ventilation des comptes
Dans le détail : Comptabilité Premium Optimum Millenium Saisie pièce, bordereau, guidée, formulaire X Lettrage Pointage bancaire Statistiques détaillées libres Éditions Journaux - Grand Livres Balance Rapprochement Compte de résultat Ratios de gestion - Bilan Analytique Mono-ventilation sur 1 axe* Multi-ventilations sur 1 axe Multi-ventilations sur 3 axes Pré ventilation des comptes État préparatoire de la TVA Gestion des écritures d’abonnement Générateur d’états Uniquement pour modifications d’états existants Créations et modifications d’états Champs libres * L’écriture est affectée à 100% sur l’axe en question (obligation de saisir 2 écritures pour affecter différemment).

35 Pour les ventes uniquement
Dans le détail : Gestion Commerciale Premium Optimum Millenium Fichiers tiers et articles X Gestion des stocks Mono-dépôt Multidépôts Gestion des abonnements pour les ventes Gestion des tarifs et conditions de vente/tarifs et conditions d’achats Pour les ventes uniquement Gestion du multi échéances Gestion des commerciaux Analyse multidimensionnelle Statistiques détaillées libres Générateur d’états Uniquement pour modifications d’états existants Créations et modifications d’états Champs libres

36 Pour les ventes uniquement
Dans le détail : Point de Ventes Premium Optimum Millenium Caisse Mono Multi Gestion des stocks Mono-dépôt Multidépôts Gestion des tarifs et conditions de vente/Tarifs et conditions d’achats Pour les ventes uniquement X Gestion des commerciaux Analyse multidimensionnelle Statistiques détaillées libres Générateur d’états Uniquement pour modifications d’états existants Créations et modifications d’états Champs libres