Formation Responsable Commissions des Effectifs

Présentation au sujet: "Formation Responsable Commissions des Effectifs"— Transcription de la présentation:

1 Formation Responsable Commissions des Effectifs

2 LIONS CLUB INTERNATIONAL DISTRICT MULTIPLE 103 FRANCE
Création : Robert GOXE (103 Ouest) MAJ pour le DM 103 Décembre 1999

3 OBJET DE LA REUNION APPROFONDIR le ROLE de la COMMISSION et de son PRESIDENT. SENSIBILISER à la NECESSITE de bien RECRUTER. Et…. AUSSI de GARDER ses MEMBRES.

4 ELUE STATUTAIREMENT par le CLUB. COMPOSEE de TROIS MEMBRES :
Un PRESIDENT ) Un VICE-PRESIDENT ) Règle statutaire décidée Un MEMBRE ) en 1985 Le MANDAT du PRESIDENT est LIMITE A UN AN. Il est REMPLACE par le VICE-PRESIDENT. Le TROISIEME MEMBRE devient VICE-PRESIDENT… etc. Chaque ANNEE, l ’ASSEMBLEE GENERALE du CLUB doit donc ELIRE un NOUVEAU MEMBRE. Le PRESIDENT FAIT PARTIE DU CONSEIL d’ADMINISTRATION du CLUB. Il ASSISTE aux REUNIONS de la COMMISSION EFFECTIFS du DISTRICT.

5 SES MISSIONS COMMENT FAIRE ?
GERER les PROBLEMES HUMAINS dans le CLUB et notamment L’ABSENTEISME. ELABORER des OBJECTIFS QUANTIFIES de RECRUTEMENT et AIDER le CLUB à se FIXER de TELS OBJECTIFS. FAIRE REFLECHIR la COMMISSION sur la COMPOSITION du CLUB en TERME de : - PYRAMIDE D’AGE, - REPRESENTATION DES PROFESSIONS, - INVENTAIRE DES AMIS DU CLUB, - POSSIBILITE D’ORGANISER DES REUNIONS OUVERTES, SUR INVITATION PERSONNALISEE…. COMMENT FAIRE ?

6 COMMENT FAIRE ? ( Suite ) Les SOUMETTRE au PRESIDENT du CLUB.
REDIGER les CONCLUSIONS de la COMMISSION. Les SOUMETTRE au PRESIDENT du CLUB. En FAIRE DEBATTRE le CONSEIL d’ADMINISTRATION. En PARLER au CLUB afin de le MOTIVER. Et … PASSER à L’ACTION

7 LES POINTS IMPORTANTS A RETENIR
RECRUTER des NOUVEAUX LIONS de QUALITE. SAVOIR les ATTIRER, les INTERESSER et les PERSUADER. En UTILISANT notamment des DOCUMENTS “ AIDE ” PERMETTANT de PRESENTER le LIONISME INTERNATIONAL, le DISTRICT… et le CLUB DANS TOUTES SES FACETTES ET RICHESSES. CES DOCUMENTS EXISTENT, exemple le module » QUI SONT LES LIONS? » …Et il est UTILE de DISPOSER d ’un DOSSIER de CLUB... VEILLER au ROLE du PARRAIN, et l ’’AIDER à REMPLIR ce ROLE. RESPECTER la PROCEDURE d ’ADMISSION. VEILLER à la QUALITE de L’INTRONISATION … et à la BONNE INTEGRATION du NOUVEAU LION.

8 L ’ANALYSE DES CAUSES DE DEPART
( enquête nationale ) 20 % CAUSES ECONOMIQUES 20 % CAUSES CONFLICTUELLES 60 % DECEPTION

9 20 % CAUSES ECONOMIQUES : 20 % CAUSES CONFLICTUELLES :
Des REMEDES sont POSSIBLES : EXONERATION TOTALE ou PARTIELLE de COTISATION. CREATION d’un FONDS de SOLIDARITE de DE CLUB … 20 % CAUSES CONFLICTUELLES : ACTION PREVENTIVE dans le CLUB. AMELIORATION de la COMMUNICATION INTERNE, de la QUALITE de VIE dansle CLUB et DEVELOPPEMENT de l’ESPRIT de COMPREHENSION et TOLERANCE

10 60 % DECEPTIONS : DES REMEDES SONT POSSIBLES :
Renforcement de notre engagement, Renforcement de l’activité du club, Renforcement du protocole et de la tenue des réunions, Améliorer la qualité de vie dans le club, Densifier notre amitié, Resserrement des critères de recrutement, Veiller à l’épanouissement des nouveaux, Réaffirmer clairement nos valeurs, Réfléchir aux évolutions nécessaires et les mettre en oeuvre

11 RECRUTEMENT : LES CRITERES
CRITERES SOCIAUX : HONORABILITE REPRESENTATION PROFESSIONNELLE au SEIN du CLUB Pas de LIEN deSUBORDINATION avec un AUTRE MEMBRE REPRESENTATIVITE CRITERES MORAUX : APTITUDE au DON de SOI ALTRUISME et SERVICE ESPRIT de COMPREHENSION et de TOLERANCE COURTOISIE et HONNETETE CURIOSITE d’ESPRIT SENS de la RESPONSABILITE DISPONIBILITE pour les AUTRES et pour le CLUB

12 LE PARRAINAGE Le PARRAIN : ROLE PRIMORDIAL , RESPONSABLE vis à vis du CLUB IL PORTE la RESPONSABILITEde L’INFORMATION de son FILLEUL ( … et peut se faire AIDER ) Pour ASSURER ce ROLE, le PARRAIN DOIT BIEN CONNAÎTRE L’ASSOCIATION Le PRINCIPE de L’ADMISSION étant retenu par le C.A. du CLUB, Le PRESIDENT en INFORME le PARRAIN qui, alors SEULEMENT, PROPOSERA à son FILLEUL son AFFILIATION et son ENTREE dans le CLUB...

13 LA PROCEDURE D ’ADMISSION
PROPOSITION ECRITE au PRESIDENT du CLUB. SAISIE de la COMMISSION EXTENSION-EFFECTIFS. La COMMISSION peut ENTENDRE le PARRAIN. Elle DECIDE à l’UNANIMITE (éventuellement vote secret). AVIS de la COMMISSION remis au PRESIDENT (sans délai). Si AVIS DEFAVORABLE : AFFAIRE CLASSEE sans SUITE ( le Président en informe le Parrain ). Si AVIS FAVORABLE : le PRESIDENT INFORME le C.A. puis le CLUB de PREFERENCE par ECRIT. Les OPPOSITIONS EVENTUELLES doivent être MOTIVEES et FORMULEES au PRESIDENT de PREFERENCE par ECRIT.

14 LA PROCEDURE D ’ADMISSION ( suite )
Si OPPOSITION ( une ou plusieurs ) : le PRESIDENT réunit à nouveau le C.A. dans le plus bref délai. Si OPPOSITION RECONNUE VALABLE : Le PRESIDENT REJETTE la PROPOSITION et en INFORME les MEMBRES sans être tenu de DEVOILER le NOM de l’OPPOSANT, ni le MOTIF. Si OPPOSITION RECONNUE NON VALABLE : la COMMISSION peut confirmer sa PREMIERE APPRECIATION et LAISSE au PRESIDENT le soin d ’en INFORMER le ou les OPPOSANTS. Si MAINTIEN de l’OPPOSITION : C’est au C.A. que revient LA DECISION FINALE. ...

15 LA PROCEDURE D ’ADMISSION ( suite )
Si pas d ’OPPOSITION dans le DELAI IMPARTI : Le PRESIDENT AVISE le CLUB de l ’ACCOMPLISSEMENT REGULIER des FORMALITES et de l’ACCORD de PRINCIPE DONNE à la CANDIDATURE PROPOSEE. Si PROCEDURE CONVENUE entre PLUSIEURS CLUBS de l ’AGGLOMERATION : Le PRESIDENT INFORME les AUTRES CLUBS PAR ECRIT. Le SECRETAIRE doit aussi PORTER la CANDIDATURE à la CONNAISSANCE du DISTRICT. Le DELAI d’INFORMATION des AUTRES CLUBS et du DISTRICT étant écoulé SANS OPPOSITION, le PARRAIN peut alors AVISER l’INTERESSE de sa COOPTATION POSSIBLE par le CLUB.

16 RECEPTION DU FUTUR MEMBRE
Le PARRAIN a REMPLI sa MISSION L’INTERESSE a DONNE SON ACCORD PAR ECRIT, ce qui IMPLIQUE : QU’IL A ETE TOTALEMENT INFORME sur NOTRE ASSOCIATION et QUE L’ON A REPONDU A TOUTES SES DEMANDES DE PRECISION. LE PARRAIN PEUT UTILEMENT SE FAIRE AIDER POUR CETTE BONNE INFORMATION DU FUTUR MEMBRE. LA RECEPTION OFFICIELLE PEUT AVOIR LIEU : CEREMONIE SOLENNELLE D’INTRONISATION AU COURS D’UNE REUNION STATUTAIRE DU CLUB. - IMPORTANCE du PROTOCOLE !

17 PRESIDENTS DE COMMISSION EXTENSION-EFFECTIFS
Vous disposez désormais du “ MANUEL de PRESIDENT de COMMISSION EXTENSION et EFFECTIFS de CLUB ” Et d’un document de base pour le recrutement : le TABLEAU DE BORD ( voir modèle en annexe du Manuel de Président ) BON TRAVAIL ET BONNE CHANCE …!