La Présidente du club IW

Présentation au sujet: "La Présidente du club IW"— Transcription de la présentation:

1 La Présidente du club IW
Félicitations !!! Vous allez vivre une année formidable Mais encore faut-il être bien préparée !! Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

2 LE RÔLE DE LA PRESIDENTE
La Présidente du club IW LE RÔLE DE LA PRESIDENTE Animer Veiller Représenter Dynamiser Transmettre Être à l’écoute Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

3 Les Objectifs de la Présidente
La Présidente du club IW Les Objectifs de la Présidente Ils sont de trois ordres Fidéliser les membres Renforcer l’amitié Recruter Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

4 1 - Fidéliser les membres grâce à
La Présidente du club IW 1 - Fidéliser les membres grâce à Une réunion statutaire intéressante Des réunions facultatives Un programme très diversifié Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

5 2 - Renforcer l’Amitié au sein du club
La Présidente du club IW 2 - Renforcer l’Amitié au sein du club Par le partage des activités L’organisation de fêtes L’aide et le soutien moral des membres en difficulté Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

6 Recruter de nouveaux membres
La Présidente du club IW Recruter de nouveaux membres Actifs (de la famille Rotarienne, Inner Wheel ou sans lien de parenté), selon les statuts En les invitant aux sorties, manifestations, conférences, actions…. Et en les intégrant rapidement à la vie du club après leur intronisation Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

7 La Présidente du club IW
COMMENT Y PARVENIR ? Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

8 La Présidente du club IW
1- PAR UNE CONDUITE PARTICIPATIVE DU CLUB Administrer…… c’est - prévoir, organiser, « commander », coordonner… et contrôler (Henri FAYOL) Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

9 La Présidente du club IW
PREVOIR…c’est Préparer son année Ses actions Ses conférences Ses visites Ses activités …en tenant compte des dates de l’International du District, des clubs voisins et de la ville Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

10 La Présidente du club IW
ORGANISER… c’est Aussi…. demander à chaque membre…… « Toute Inner Wheel doit s’intéresser à la vie de son club en participant activement » Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

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Commander…non !! Mais solliciter…oui !!! L’aide La participation Le soutien Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

12 La Présidente du club IW
Coordonner…c’est Veiller à.. Dresser la liste des tâches Fixer les délais ….. Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

13 La Présidente du club IW
Contrôler….c’est Veiller que ce qui a été planifié , prévu et attribué se… Déroule normalement Dans le temps prévu Avec les volontaires prévues Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

14 La Présidente du club IW
Et ne pas OUBLIER… De remercier !!! Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

15 La Présidente du club IW
2-par la Fixation d’objectifs réalisables, ambitieux, partagés et quantifiables Présenter les actions Internationales Nationales Du District Locales Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

16 3-par des qualités à développer tout au long de l’année
La Présidente du club IW 3-par des qualités à développer tout au long de l’année L’empathie La gentillesse L’indulgence La tolérance L’enthousiasme La persuasion Le respect de l’autre Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

17 La Présidente du club IW
4-par la communication 4-par la communication  EXTERNE Le club n’est pas seul ! Il doit communiquer avec : L'Organe Directeur Le District Les autres clubs Sans oublier les médias Il faut lire également les nouvelles transmises par : L’international Inner Wheel, L'Organe Directeur F.A.M.A.T., Le District et les autres clubs. Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

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REGLES A RESPECTER Présidente de l'O. D. Gouverneurs R. Internet de l'O.D. Éditrice de l'O. D. Secrétaire de l'O. D. Trésorière de l'O. D. En cc Gouverneur En cc Présidente Secrétaire de District Secrétaire de club Trésorière de District Trésorière de club Editrice de District Editrice de club R. I. D. R. Internet Club R. I. District Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

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4-par la communication  INTERNE La Présidente doit travailler, bien entendu avec le bureau et le comité. Ainsi la Vice-Présidente doit être courant de tous les dossiers. Elle doit s’inquiéter de la « santé » de son club : membres assidues, absentes, pour quelles raisons… Elle doit veiller à ce que toutes les informations soient largement et intégralement diffusées. Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

20 La Présidente du club IW
IMPORTANT ! En cas de problème interne au club, toujours préférer une explication directe, en face à face, avec attention. On peut avoir des avis divergents. Ils doivent pouvoir s’exprimer librement dans un respect mutuel… et parfois on peut avoir une idée erronée d’une situation. Sinon, prendre son téléphone : cet outil permet des réponses immédiates. La messagerie ne doit être utilisée que pour diffuser des informations, pas pour s’expliquer ! Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

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ENFIN La Présidente doit informer le Gouverneur de tous les événements importants qui se déroulent dans son club En cas d’hésitation, de litige, de problème, (non résolu en interne) elle ne doit pas hésiter à solliciter l’aide du Gouverneur, toujours à l’écoute des clubs. Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

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et le Gouverneur est le maillon incontournable entre l'Organe Directeur d'IW F. A. M. A. T. et les Clubs Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

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R A P P E L Statutairement, toute Inner Wheel doit devenir Présidente un jour. N‘ayez pas peur ! Osez ! Vous verrez comme c’est enrichissant sur le plan relationnel et personnel ! Il faut assumer une Présidence avec sa personnalité, ses idées, sans chercher systématiquement à « faire mieux » que la précédente. Ce sont nos différences qui font notre richesse ! Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

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MERCI DE VOTRE ATTENTION ET… BONNE ANNEE INNER WHEEL ! Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN