Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 1 Formation des Trésoriers 2009/2010 District 103 Centre Sud.

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1 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 1 Formation des Trésoriers 2009/2010 District 103 Centre Sud

2 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 2 Proposer au conseil dadministration le budget prévisionnel Gérer les comptes bancaires Appeler et recouvrer les cotisations Régler les dépenses du club …/… Les principales tâches

3 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 3 Régler les cotisations du district, nationales et internationales Tenir la comptabilité du club En fin dannée, établir un rapport financier Les principales tâches

4 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 4 Les Cotisations

5 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 5 Le montant appelé par le Trésorier du Club (trimestre ou semestre) comprend, pour chaque membre, la quote-part à reverser au District, au District Multiple et au Siège International. À cela, sajoutent les dépenses particulières de chaque Club : frais des réunions statutaires (apéritifs, repas …) frais de gestion (secrétariat, papeterie …), invitations, participations aux congrès etc. Le montant en est fixé par le Conseil dAdministration du club au vu notamment du budget prévisionnel établi en début dexercice Les Cotisations du club

6 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 6 La cotisation Internationale (payée par le club) Fixée par le Conseil dAdministration International et approuvée lors de la Convention Internationale, elle est payable par semestre. La cotisation Nationale (payée par le club) Fixée par lA.G. à loccasion de la Convention Nationale, elle est payable par semestre. Les différentes cotisations à régler

7 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 7 La cotisation de District (payée par le club) Fixée par lA.G. lors du Congrès de Printemps, elle est payable par semestre. La cotisation du Club (payée par les membres) Elle est déterminée par le Conseil dAdministration avant de débuter lexercice au vu du Budget. Les différentes cotisations à régler

8 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 8 La cotisation INTERNATIONALE Cotisation 2008/2009 Appel début Juillet – Début Janvier 39 US$ par membre et par an État établi daprès le RME de Mai pour appel en Juillet Et daprès le RME de Novembre pour appel en Janvier Le règlement est prélevé par le TRESORIER DE DISTRICT suivant appel de celui-ci (ne pas tenir compte de lenvoi dOAK BROOK) Le montant et le paiement des cotisations

9 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 9 La cotisation NATIONALE Pour le District 103 France 2008/2009 35,50 par membre et par semestre Soit 71 par membre et par an Décomposition annuelle : Cotisation Per Capita ( par membre) : 53,87 Annuaire : 5,15 Revue Nationale « The Lions » : 8,12 Assurances : 3,86 Le montant et le paiement des cotisations

10 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 10 La cotisation NATIONALE Règlement prélevé par le TRÉSORIER DE DISTRICT Suivant état dappel de cotisations Juillet et Janvier (Prorata temporis pour les Nouveaux Membres) Le montant et le paiement des cotisations

11 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 11 56.00 par membre et par an Soit 28.00 par semestre Cotisation pour un nouveau membre : Elle est due à compter du mois dintronisation celui-ci inclus Sur la base semestrielle au prorata temporis Sur la base semestrielle sans prorata temporis pour la part assurance Règlement prélevé par le TRÉSORIER DE DISTRICT Suivant état dappel de cotisations Juillet et Janvier La cotisation de DISTRICT 2008/2009 Le montant et le paiement des cotisations

12 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 12 Droits demandés aux LIONS à loccasion de lentrée dans lAssociation (25 $ pour un club existant et 30 $ pour un club en création) La réintégration dans le Club (9 $), le transfert dans un autre Club (20$) La participation du Club à la Fondation Internationale des LIONS Clubs Le paiement des fournitures (Supplies : commande par Internet conseillée avec règlement direct par CB pour le club) Ces droits sont à régler au LIONS International par lintermédiaire du Trésorier de District Les Droits Divers

13 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 13 La tenue des comptes

14 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 14 Le Trésorier doit pouvoir à tout moment disposer des documents financiers des exercices clos avec date dapprobation en A.G. Pour établir ses comptes prévisionnels Pour établir son rapport financier Pour présentation éventuelle à lAdministration Fiscale Prérequis

15 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 15 Le Président du club a tous les pouvoirs, cest lui qui délègue sa signature au Trésorier. Les chéquiers des comptes bancaires sont conservés par le Trésorier. Le Trésorier nengagera aucune dépense sans lautorisation préalable du Président. Règles générales de fonctionnement

16 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 16 Aucune dépense ne peut être réglée sans pièce justificative Toutes les pièces justificatives (factures, relevés de banques, talons de chéquiers, etc …) doivent être conservées par le trésorier Règles générales de fonctionnement

17 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 17 Le trésorier tient une comptabilité (support papier ou informatique) dans laquelle sont inscrits tous les mouvements de fonds RECETTES et DEPENSES Il est préférable, dans un but de sécurité et de simplicité que tous les encaissements et règlements soient effectués par chèques, virements ou prélèvements. Tenue des Comptes

18 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 18 La tenue de la comptabilité doit obéir à diverses obligations Se référer aux statuts et règlement intérieur du club Il faut impérativement séparer le compte « Fonctionnement » et le compte « Oeuvres » Pour ce faire, louverture de deux comptes bancaires est VIVEMENT CONSEILLEE. Les Comptes dun Club

19 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 19 La comptabilité doit comporter deux chapitres bien séparés (règles impératives de transparence) Le Compte de Fonctionnement Le Compte Oeuvres Les Comptes

20 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 20 LE COMPTE DE FONCTIONNEMENT Couvre toutes les recettes et toutes les dépenses du Club En recette, les cotisations des membres. En dépense, le reversement des quotes-parts aux différents niveaux des structures de lAssociation, le paiement des repas et des frais dAdministration (secrétariat, papeterie …), invitation... Les Comptes

21 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 21 LE COMPTE OEUVRES Reflet du coût (recettes et dépenses) des Actions à caractère Social, Culturel et Humanitaire développées par le Club au Bénéfice exclusif des personnes ou organismes répondants aux Objectifs de lAssociation. Les Comptes

22 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 22 LE COMPTE OEUVRES Pour chaque manifestation, tenir une comptabilité particulière. Seuls les soldes positifs sont imputés au compte Oeuvres Les soldes négatifs seront couverts par tout moyen approprié du Club. Les Comptes

23 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 23 En fin dexercice, le Trésorier soumettra à lA.G. un rapport financier établi avec le Président et comprenant : Le compte de résultat Éventuellement le bilan du club Mais il est vivement recommandé de ne pas attendre la fin de lexercice pour communiquer létat des comptes aux membres: des points trimestriels sont souhaitables Rapport financier

24 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 24 Le compte de résultats du COMPTE DE FONCTIONNEMENT : à partir des recettes et des dépenses du Club fait ressortir le résultat de lexercice Le compte de résultats du COMPTE ŒUVRES :fait ressortir le bénéfice par action et leur affectation Veiller à ce que toutes les recettes et les dépenses soient prises en compte même si elles nont pas encore été créditées ou débitées sur les comptes bancaires Le Compte de Résultat Annuel au 30 juin

25 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 25 Lexcédent éventuel du compte « FONCTIONNEMENT » peut alimenter sur proposition du conseil dadministration: Les réserves Être viré au compte dOeuvres Versé à la FLCF (Fondation des Lions Clubs de France) Être affecté à un fonds de modération des cotisations Opérations de fin dannée

26 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 26 En aucun cas les sommes disponibles au compte Oeuvres Sociales ne pourront être utilisées pour un autre objet que celui initialement prévu. Ne jamais virer lexcédent du compte œuvres sociales sur le compte de fonctionnement Opérations de fin dannée

27 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 27 Le bilan fait ressortir : A lACTIF : - les immobilisations : matériels et installations acquis éventuellement par le Club, - les sommes à recevoir (cotisations non réglées), - les disponibilités Au PASSIF : - Les réserves - lensemble des sommes restant à payer par le Club à la date de clôture qui est le 30 Juin de chaque année. Le Bilan du Club

28 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 28 Règles pour ne pas rencontrer de problèmes et être exonéré des Impôts commerciaux : - 6 manifestations de bienfaisance au maximum par an - 60 000 maximum de recettes commerciales (pas de déclaration ) Fiscalité des Clubs Lions

29 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 29 Bien démarrer ses fonctions

30 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 30 Début Juin Se mettre en rapport avec le Trésorier sortant pour prendre la suite à compter du 1er juillet. En liaison avec le Président élu, établir un Projet de Budget en vue de fixer le montant de la cotisation au titre du nouvel exercice Prendre contact avec la Banque pour faire enregistrer son pouvoir ainsi que celui du Président entrant Les premières démarches

31 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 31 A compter du 1er Juillet : Lancer lappel des cotisations aux membres du club Faire rentrer les cotisations si possible avant le 31 juillet Entrée en fonction

32 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 32 La maison des lions 26 rue Smith 69002 Lyon Tél :04 78 52 13 97 Fax : 04 78 24 82 29 Claudine BALAY Email : lions-centre-sud@wanadoo.fr www.lions103cs.org Adresses et numéros utiles

33 Trésorier District 103 Centre Sud Mars 2009 33 TOUS NOS VŒUX, ET NHESITEZ PAS A NOUS CONTACTER EN CAS DE DIFFICULTES !