Comment présenter une lettre ?

Présentation au sujet: "Comment présenter une lettre ?"— Transcription de la présentation:

1 Comment présenter une lettre ?
LA LETTRE Comment présenter une lettre ? Les différentes parties de la lettre Les espacements dans la lettre Les alignements de la lettre Les règles d’écriture dans la lettre

2 Entête de l’émetteur Coordonnées du destinataire
Les différentes parties de la lettre Entête de l’émetteur Coordonnées du destinataire Références du destinataire Références de l’émetteur Ville d’expédition Date du jour Titre de civilité Corps du courrier Signataire de la lettre Informations juridiques

3 Les alignements de la lettre

4 Les espacements dans la lettre
Retrait de § de 9 cm Tabulation de 9 cm Retrait de § de 9 cm

5 Les espacements dans la lettre
Marge de 1 cm Marge de 2 cm Marge de 2 cm

6 Les règles d’écriture dans la lettre

7 Saisir la raison sociale en majuscules
Saisir les noms en majuscules Rue, impasse, Avenue ne prennent pas de majuscules si elles sont précédées d un numéro Pas de séparateur de millier pour le code postal Saisir la ville en majuscules Aligner les numéros de téléphone et de fax

8 Saisir la RAISON SOCIALE et les NOMS PROPRES en majuscules
Saisir les noms en 1ère majuscules Pas de majuscules à la voie sauf si elle n’est pas précédée d’un numéro RAISON SOCIALE NOM Prénom Adresse 1 Adresse 2 Adresse 3 CP VILLE Ligne 1 Ligne 2 Ligne 3 Ligne 4 Ligne 5 Ligne 6 Pas de séparateur de millier pour le code postal Saisir la ville en majuscules

9 Ne pas saisir la préposition « A » Saisir la ville en 1ère majuscule Ne pas mettre de majuscule Saisir la date au format Jour - mois en toutes lettres – année Pas de majuscule au mois

10 Les données sont saisies : Soit à coté de la rubrique
Ligne 1 _ _ _ _ _ Ligne 2 _ _ _ _ _ Ligne 3 _ _ _ _ _ Ligne 4 _ _ _ _ _ Ligne 5 _ _ _ _ _ Ligne 6 _ _ _ _ _ Ligne 7 _ _ _ _ _ Ligne 8 _ _ _ _ _ Les données sont saisies : Soit à coté de la rubrique Soit en dessous de la rubrique

11 Le titre de civilité se retrouve :
Avant le début du corps de la lettre A la fin dans la formule de politesse

12 Les paragraphes sont présentés soit :
Avec des retraits xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Les paragraphes sont présentés soit : sans retraits xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Le texte est justifié

13 L… Fonction (seuls les noms communs prennent une 1ère majuscule) Prénom en1ère majuscule NOM en majuscules