Avis de convocation.

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1 Avis de convocation

2 Caractéristiques Structurée de la même manière qu’une lettre.
Sert à informer de la tenue d’une réunion, assemblée, etc. Indique la date, l’heure, le lieu et l’objet de la rencontre

3 Contenu Lieu+date de la convocation Vedette (si nécessaire)
Appel : désignant le ou les destinataires Introduction Corps du sujet Ordre du jour Salutations

4 Ordre du jour

5 Caractéristique Liste des sujets qui seront débattus lors de la réunion, la rencontre, l’assemblée, etc.

6 Contenu Ouverture de la réunion Lecture et adoption de l’ordre du jour
Lecture et approbation du compte rendu de la réunion du (date) Sujets à discuter Questions diverses Date et lieu de la prochaine séance Clôture de la séance

7 Compte-rendu

8 Caractéristique Bref document organisé autour d’un certain nombre de grands titres Rend compte d’une façon objective et fidèle d’une situation Expose, informe et relate les faits

9 Contenu Date+ heure Lieu sujet de la réunion Présents Absents
En retard Résumé des propos selon l’ordre du jour P.J. ordre du jour Signature+nom et titre du rédacteur

10 Procès-verbal

11 Caractéristiques C’est un compte-rendu
C’est un document plus strict et plus complet Reprend minutieusement le déroulement de la réunion Précise les propos des intervenants Consigne les propositions Résume les discussions qui ont mené aux conclusions Constitue le scénario en rétrospective de la réunion

12 Sources RTAS p