Découvrir GESTAC WorkStation

Présentation au sujet: "Découvrir GESTAC WorkStation"— Transcription de la présentation:

1 Découvrir GESTAC WorkStation
Depuis plus de 10 ans, GESTAC vous accompagne dans toutes les phases de la gestion de votre site.

2 Présentation du Progiciel.
• GESTAC WorkStation est un outil complet, pour la gestion de votre site, de la gestion de vos clients aux contrôles d’accès, en passant par la sécurité incendie, il présente de nombreux avantages: • UNE AIDE PRÉCIEUSE À LA DÉCISION , qui vous accompagne tout au long de la gestion de votre exploitation. • SOLUTION SIMPLE D'UTILISATION, fiable et évolutive selon vos besoins. • PARAMETRAGE PERSONNALISABLE, Multi utilisateurs. • SAISIE UNIQUE DES DONNÉES, pour une meilleure productivité. • PARTAGE DE L'INFORMATION, pour l'ensemble de vos collaborateurs.

3 Découverte Un produit concret, pour gérer aussi bien les habilitations des personnes et intervenants que les équipements de sécurité, les badges d'accès, les clés, les incidents, Etc Conçu pour les sites ayant un grand niveau de Sécurité, GESTAC WorkStation centralise les informations nécessaires à la gestion des sites à sécuriser. Il est spécialisé dans les sites d’hébergement de télécommunication mais peut être mis en place sur n’importe quel autre site.

4 Prise de Service Prise de Service, Gestionnaire de prise de service des agents avec liste des actions à mener par l’agent et enregistrement dans la main courante, lié à Consigne temporaire l’agent ne peut plus oublier de les lires…. Les plus: Maîtriser les prises et fins de service quelque soit le nombre d’agent en poste.

5 Consignes temporaires
Gestionnaire de consigne temporaire avec gestion de prise en compte par agent.

6 Main courante Main courante informatisée avec auto-remplissage partiel. Recensez les événements dont vous souhaitez assurer la traçabilité. Plusieurs couleurs suivant le type d’information, pour une meilleure lisibilité.

7 Changement de shift Gestionnaire des demandes de changement de vacations entre personnel avec validation du responsable.

8 Accès & Client Gestionnaire des demandes d’accès suivant le type et les autorisations (Client, Intervenant, permanent, habilitation électrique, Clé, CACES, Colis, etc.…) Le plus: L’agent a une véritable fiche d’identité de la personne avec tous les renseignements importants.

9 Prise en compte des locaux protégés par extinction automatique.
Permis de Feu Gestionnaire de création de permis de feu avec suivi des actions à mener par l’intervenant et celles faites par l’agent, archivage en main courante automatique. Impression en trois exemplaires Les plus: Prise en compte des locaux protégés par extinction automatique. Et enregistrement automatique dans les objets pris en compte par l’intervenant

10 Clés et Objets Clés et Objets, Gestionnaire des clés et des objets qui peuvent être fournis aux intervenants sur le site avec alarme de restitution.

11 Directement lié à GESTAC Objet,
Accès en Cours Accès en cours, Il vous donne à l’instant « T » toutes les personnes présentes dans le bâtiment et vous permet d’imprimer la liste rapidement en cas d’évacuation, il assure un suivi des accès dans le temps. Le plus: Directement lié à GESTAC Objet, Permis de Feu, les intervenants ne peuvent pas quitter le site avec du matériel fourni par le PCS.

12 Localisation Incendie Assistée
Gestionnaire de Localisation des Alarmes incendie L’agent n’a qu’à taper le numéro du détecteur ou de zone pour que le plan s’affiche, Une couleur différente suivant le détecteur (Ambiant, Faux-Plancher, Déclencheur Manuel) Les plus: Permet une intervention plus rapide de l’agent en poste, gère jusqu’à 5 SDI et affichage des asservissements.

13 Localisation Fuites d’Eau
Gestionnaire de Localisation des Fuites d’eau assisté par ordinateur sur plan. Sur alarme d’un autre système l’agent peut aisément localiser la fuite sur le site. Le plus: Permet une intervention plus rapide de l’agent en poste.

14 Rondes Gestionnaire de ronde en temps réel
(Suivant matériel radio PTI présent) Départ en ronde simplifié et rapide. Possibilité de changer de rondier au court de la ronde. Retour par message sonore et écrit « Feet back » sur le PTI.

15 Rondes L’agent peut suivre le déroulement de la ronde en direct.
La ronde peut s’effectuer dans un ordre prévu ou non. Visualisation sur plan des pointeaux.

16 Impression du plan qui peut servir de guide pour les secours.
Rondes La perte de verticalité d’un agent stoppe la ronde en court et affiche le dernier pointeau validé sur le plan du site. Gain de temps pour l’astreinte extérieure se déplaçant sur le site pour localiser la zone de chute. Impression du plan qui peut servir de guide pour les secours.

17 Rondes Un rapport détaillé est émis à la fin de la ronde.
Il peut être envoyé par mail au format PDF. Un suivi des rapports de ronde simplifié pour la personne contrôlant les rondes des agents.

18 Vous suivez votre site en temps réel….
Tickets Incident Tickets d’incident, Gestionnaire des anomalies trouvées sur site avec envoi de mail aux gestionnaires du site, et information sur les temps de clôture des incidents. Les plus: Vous suivez votre site en temps réel….

19 Quelque soit l’agent en poste le compte rendu est identique.
Ticket Secourisme Ticket Secourisme, Gestionnaire des interventions de secours effectuées par le personnel en charge du site, et envoi un rapport par mail à une liste de personnes définies dans le paramétrage. Les plus: Quelque soit l’agent en poste le compte rendu est identique. Meilleure lecture.

20 Vérification Matériel
Vérification des matériels, GESTAC Workstation demande à l’agent en poste d’effectuer une ronde de vérification définie par avance dans les paramètres. Les plus: Chaque type de ronde peut avoir une date différente. Suivie des vérifications dans la main courante.

21 Vérification Matériel Suivant le choix moins de papier…
Vérification des matériels, Les rondes peuvent être de nature différente (B-A-E-S, FM-200, Extincteur) et sur des supports variés.(Papier, Pocket PC, Mini PC) Le plus: Suivant le choix moins de papier…

22 Pas de saisie au retour de la ronde. Plus ludique pour l’agent,
Mobile Vérification des matériels, Par Pocket PC ou Mobile avec lecteur de code barre. Les plus: Pas de saisie au retour de la ronde. Plus ludique pour l’agent, Rapide et efficace

23 Vous savez : où, qui, quand, etc.…
Colis Gestion des colis, traitement de l’envoi et réception avec communication automatique par mail au destinataire. Recherche Traitement Les plus: Vous savez : où, qui, quand, etc.…

24 Externes Applications Externes, Pour paramétrer le démarrage de 10 applications de votre choix externe à GESTAC en fonction de chaque utilisateur. (Word, Excel, Outlook, Etc.…) Demande d’Accès Externes, Il est possible de faire des demandes d’accès via internet. Par un site GESTAC Online. Envoi de mails aux personnes et sites concernés. Récupération des demandes d’accès et auto remplissage de GESTAC Accès & Client.

25 Rapport de fin de mois Rapport de fin de mois, le premier jour de chaque mois GESTAC crée un compte rendu d’activités et l’envoi par mail aux personnes de votre choix, par la suite il est même possible de faire des graphiques spécifiques à la demande.

26 D’autres Options GESTAC WorkStation Compte rendu, Accès Meet-Me-Room,
à d’autres options et satellites que nous ne présentons pas dans cette brochure : Compte rendu, Accès Meet-Me-Room, Objets Trouvés, Alerte GTC, Plan, Intranet, Messenger, Accès en locaux spécifiques, N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations.

27 GESTAC Workstation © Vous pouvez essayer GESTAC WorkStation gratuitement et sans engagement. Il suffit de nous en faire la demande : o Durée possible de votre essai : un mois o Pendant cette période, vous aurez droit à l'assistance téléphonique (hot-line) Nous prendrons rendez vous avec vous sur votre site pour la mise en place et le paramétrage avec tout ce qu'il faut pour le faire fonctionner dans les conditions réelles sans engagement de votre part. En cas d'acquisition, il ne sera pas nécessaire de le réinstaller : vous recevrez une clé de déblocage. N'oubliez pas de préciser dans votre demande : Votre nom et prénom, votre fonction Votre société, votre adresse postale Votre téléphone, fax, si possible CORDIER Imagine 29, Avenue Montaigne Saint Médard en jalles