Rédaction de documents techniques et administratifs

Présentation au sujet: "Rédaction de documents techniques et administratifs"— Transcription de la présentation:

1 Rédaction de documents techniques et administratifs
Un minuscule pas vers la rédaction technique qui en soi est une profession très complexe

2 Méthodologie de rédaction d’un document technique/administratif

3 L'application des principes scientifiques de rédaction
L'utilisation des éléments de structure Les normes de mise en page L ’application d'une démarche systématique pour élaborer un document d'entreprise qui atteint bien l'objectif poursuivi

4 L'application des principes scientifiques de rédaction
Quel niveau de langage utiliser ? Utilisez l'écriture objective Tendance à la dépersonnalisation Prédominance de la phrase déclarative Exigence de précision, de rigueur et de concision

5 Tendance à la dépersonnalisation
s'adresser à l'auditoire universel, c'est- à-dire qu'elle est supposée pouvoir entraîner l'adhésion de tout interlocuteur

6 Type de phrase Impérative (Ne dort pas.)
Déclarative (Jean ne dort pas.) une phrase déclarative, c’est-à-dire qui énonce une idée, un fait et permet de donner son avis (elle se termine par un point). Impérative (Ne dort pas.) Interrogative (Est-ce que Jean dort ?) Exclamative (Comme il dort bien!) une phrase exclamative, c’est-à-dire qui sert à exprimer une émotion, un sentiment (elle se termine par un point d’exclamation).

7 Don't try to impress people with how fancy you can write," says Robert McGraw. "If you learn to get your message across quickly, clearly, and effectively, that will impress everyone!"

8 L'utilisation des éléments de structure
Le plan de travail Les éléments de contenu Introduction Développement Conclusion

9 Introduction Situation d'ensemble Mandat Objet du rapport
Énoncé de la problématique Annonce des étapes essentielles du document

10 Développement Articulation des idées
Exposé des faits, des éléments d'information Démonstration de l'hypothèse de travail Formulation de propositions

11 Synthèse finale Énoncé de solutions Recommandations
Conclusion Synthèse finale Énoncé de solutions Recommandations

12 Les normes de mise en page
La clarté du texte Critères de lisibilité