Formation Microsoft® Office SharePoint® Server 2007

Présentation au sujet: "Formation Microsoft® Office SharePoint® Server 2007"— Transcription de la présentation:

1 Formation Microsoft® Office SharePoint® Server 2007
[Nom de votre société] présente : Formation Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 [Remarques à l’attention du formateur : Ce cours est le deuxième de la série. Avant de suivre ce cours, nous recommandons aux stagiaires de visualiser la première présentation de la formation intitulée « Excel Services I : Principes de base ». Pour obtenir de l’aide détaillée sur la personnalisation de ce modèle, reportez-vous à la toute dernière diapositive. Consultez également le texte supplémentaire de la leçon dans le volet Commentaires de certaines diapositives. Animations Adobe Flash : ce modèle contient des animations Flash. Celles-ci s’exécutent dans Microsoft Office PowerPoint 2000 et les versions ultérieures. Toutefois : si vous souhaitez enregistrer ce modèle dans PowerPoint 2007, enregistrez-le dans le format de fichier PowerPoint antérieur. Présentation PowerPoint (*.ppt) ou Modèle PowerPoint (*.pot). (Les types de fichiers sont affichés dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, à côté de Type de fichier.) Avertissement : si vous enregistrez le modèle dans un format de fichier PowerPoint 2007, du type Présentation PowerPoint (*.pptx) ou Modèle PowerPoint (*.potx), les animations ne seront pas conservées dans le fichier enregistré. En outre : dans la mesure où cette présentation contient des animations Flash, l’enregistrement du modèle peut générer l’affichage d’un message d’avertissement concernant les informations personnelles. À moins que vous n’ajoutiez des informations aux propriétés du fichier Flash lui-même, cet avertissement ne s’applique pas à cette présentation. Cliquez sur OK dans le message.] Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

2 Contenu du cours Vue d’ensemble : Configuration requise et autorisations Leçon : Ce dont vous avez besoin pour Excel Services La leçon comporte un ensemble de questions destinées à tester vos connaissances. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

3 Vue d’ensemble : Configuration requise et autorisations
Excel Services est plus facile à utiliser si vous disposez d’éléments correctement configurés. Ce deuxième cours de la série Excel Services suggère des procédures à suivre pour vous simplifier la tâche ainsi que celle de vos collègues. Il explique également comment définir des autorisations afin que seuls certains utilisateurs puissent modifier des fichiers Excel Services. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

4 Objectifs du cours déterminer les logiciels requis pour l’utilisation d’Excel Services ; comprendre le fonctionnement des autorisations Microsoft Office® SharePoint® Server et leur impact sur les actions que les utilisateurs peuvent entreprendre dans les fichiers publiés sur votre site SharePoint ; savoir ce qui se passe si vous voyez s’afficher un message sur les emplacements de fichiers approuvés après avoir publié un fichier sur votre site SharePoint. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

5 Ce dont vous avez besoin pour Excel Services
Leçon Ce dont vous avez besoin pour Excel Services

6 Ce dont vous avez besoin pour Excel Services
Comme expliqué dans le premier cours de la série, « Excel Services I : Principes de base », Excel Services constitue un excellent moyen de rendre vos données accessibles aux utilisateurs disposant d’un navigateur Web. Mais de quoi avez-vous besoin pour faire fonctionner correctement Excel Services ? Son utilisation repose sur une collaboration efficace entre les personnes responsables de son administration et celles qui y publient des fichiers. Une connaissance un peu plus approfondie du fonctionnement d’Excel Services vous permettra d’exploiter ce dernier de manière optimale. Commençons par examiner la configuration logicielle requise pour l’utilisation d’Excel Services. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

7 Configuration logicielle requise
Voici la configuration requise pour l’utilisation d’Excel Services. Site SharePoint basé sur SharePoint Server 2007 Enterprise Excel Services configuré sur ce site Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

8 Configuration logicielle requise
Voici la configuration requise pour l’utilisation d’Excel Services. Pour que les utilisateurs puissent publier des données Excel sur votre site, Microsoft Office® Excel® 2007 doit être installé sur leur ordinateur par le biais de l’une des suites suivantes : Microsoft Office Professionnel Plus 2007, Office Entreprise 2007 ou Office Intégrale 2007. Pour simplement consulter une feuille de calcul dans Excel, les utilisateurs n’ont pas besoin d’Excel. Il leur suffit de disposer d’un navigateur Web. Conseil : les personnes qui disposent de Microsoft Office® Excel® 2003 installé sur leur ordinateur peuvent utiliser la commande Enregistrer sous d’Excel 2003 pour enregistrer des classeurs sur un site SharePoint Server 2007 Enterprise, emplacement à partir duquel les données sont visibles dans Excel Services. Pour utiliser Excel 2003 avec Excel Services, ces personnes doivent installer le Module de compatibilité pour Office 2003 sur leur ordinateur. Un pointeur vers ce dernier figure dans l’Aide-mémoire vers lequel vous trouverez un lien à la fin du cours. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

9 Bibliothèques de documents et Excel Services
Comme nous l’avons vu dans « Excel Services I », pour commencer, publiez tout d’abord votre fichier Excel dans une bibliothèque de documents sur votre site SharePoint. Nous vous recommandons de créer une bibliothèque distincte pour vos fichiers Excel Services, séparément des autres fichiers Excel. Pour quelle raison ? Principalement parce que les fichiers Excel Services sont des fichiers que vous ne souhaitez pas que la plupart des utilisateurs puissent modifier. Vous pouvez créer autant de bibliothèques de documents que vous le souhaitez pour Excel Services. Des informations supplémentaires sur la création d’une bibliothèque figurent dans l’Aide-mémoire vers lequel vous trouverez un lien à la fin du cours. Plus loin dans ce cours, vous allez apprendre à configurer une bibliothèque de sorte qu’Excel Services s’exécute correctement pour vos collègues. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

10 Bibliothèques de documents et Excel Services
Cette image montre l’exemple d’une bibliothèque Rapport des ventes. Une personne l’a créée spécialement pour que la plupart des utilisateurs consultent les fichiers dans Excel Services et non dans le programme Excel. Remarque : il est possible que vous ne soyez pas obligé de créer une bibliothèque Excel Services. En effet, il peut y en avoir déjà une de disponible si votre société utilise le site Excel Services Centre de rapports. Le site Centre de rapports contient une bibliothèque de documents prédéfinie appelée Bibliothèque de rapports. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

11 Configurer des bibliothèques de documents pour Excel Services
Excel Services requiert que les bibliothèques de documents soient configurées en tant qu’emplacements fiables pour la publication des fichiers. Si cette étape n’est pas effectuée, les fichiers enregistrés dans une bibliothèque ne s’ouvriront pas dans Excel Services. Au lieu de cela, c’est le message suivant qui s’affichera : « Vous n’êtes pas autorisé à ouvrir ce fichier dans Excel Services. Assurez-vous que le fichier se trouve à un emplacement approuvé Excel Services et que vous avez accès à ce fichier ». Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

12 Configurer des bibliothèques de documents pour Excel Services
Excel Services requiert que les bibliothèques de documents soient configurées en tant qu’emplacements fiables pour la publication des fichiers. Par conséquent, assurez-vous que chaque bibliothèque de documents dont les utilisateurs doivent se servir avec Excel Services est configurée en tant qu’emplacement de fichier approuvé. Des instructions spécifiques à cette procédure figurent dans l’Aide-mémoire vers lequel vous trouverez un lien à la fin du cours. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

13 À propos des autorisations
Lorsqu’il s’agit de l’utilisation d’Excel Services, les autorisations SharePoint sont importantes. Pour quelle raison ? Parce qu’il est fort probable que vous souhaitiez que les utilisateurs puissent consulter les données dans Excel Services sans être autorisés à modifier les feuilles de calcul réelles du programme Excel. La meilleure façon d’empêcher les utilisateurs de modifier des fichiers est de vous assurer que les autorisations SharePoint sont correctement configurées pour le site. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

14 À propos des autorisations
À moins que votre organisation ait configuré les autorisations de manière différente, votre site SharePoint comporte quatre groupes : Propriétaires, Membres, Visiteurs et Visualiseurs. Les utilisateurs appartenant au groupe Propriétaires ont un grand nombre de possibilités. Ils peuvent configurer les paramètres au niveau du site, les paramètres des bibliothèques, etc. Ils peuvent également ajouter et modifier des fichiers dans une bibliothèque. Les utilisateurs qui appartiennent au groupe Membres ont moins de possibilités. Ils ne peuvent pas définir de paramètres, mais ils peuvent ajouter et modifier des fichiers dans une bibliothèque. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

15 À propos des autorisations
À moins que votre organisation ait configuré les autorisations de manière différente, votre site SharePoint comporte quatre groupes : Propriétaires, Membres, Visiteurs et Visualiseurs. Les utilisateurs qui appartiennent au groupe Visiteurs ont encore moins de possibilités. Ils peuvent uniquement ouvrir un fichier à partir d’une bibliothèque et consulter sa copie en lecture seule. Ils ne peuvent ni modifier ce fichier ni enregistrer des modifications. Nous traiterons de la caractéristique spécifique des Visualiseurs un peu plus loin. Les utilisateurs du groupe Visualiseurs ont les mêmes possibilités que les Visiteurs. Toutefois, il existe autre chose qui rend le groupe Visualiseurs si particulier. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

16 Impact des autorisations
En quoi consistent les autorisations ? Tout d’abord, le menu SharePoint du fichier s’affiche différemment selon le groupe auquel un utilisateur appartient. Remarquez que la commande Afficher dans le navigateur Web est accessible à tous les groupes. Remarquez également que les groupes Visiteurs et Visualiseurs n’ont pas la possibilité d’utiliser la commande Modifier dans Microsoft Excel. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

17 Impact des autorisations
En quoi consistent les autorisations ? C’est ainsi que le site SharePoint empêche les utilisateurs de modifier le fichier. Si vous n’êtes pas autorisé à effectuer des modifications, vous n’avez pas accès à cette commande. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

18 Impact des autorisations (suite)
Vous venez de voir que le menu correspondant au fichier diffère selon le groupe auquel une personne appartient. Que se passe-t-il lorsque des personnes cliquent simplement sur le nom du fichier sans accéder au menu ? Animation : cliquez avec le bouton droit et cliquez sur Lecture. L’animation montre ce qui se passe. Prêtez une attention particulière à ce qui se passe pour le groupe Visualiseurs : Lorsque les utilisateurs des groupes Propriétaires et Membres cliquent sur le nom du fichier, ils ont la possibilité de modifier le fichier dans Excel. Lorsque les utilisateurs du groupe Visiteurs cliquent sur le nom du fichier, ce dernier s’ouvre en lecture seule dans Excel, mais aucune modification du fichier n’est possible. Lorsque les utilisateurs du groupe Visualiseurs cliquent sur le nom du fichier, ce dernier s’ouvre dans Excel Services où ils peuvent le consulter à l’aide de leur navigateur Web. [Remarque à l’attention du formateur : pour exécuter l’animation lors de l’affichage du diaporama, cliquez avec le bouton droit sur l’animation, puis cliquez sur Lecture. Après avoir lu le fichier une fois, il peut s’avérer nécessaire de cliquer sur Rembobiner (après avoir double cliqué), puis de cliquer sur Lecture. Si vous cliquez sur la diapositive pour entrer du texte ou pour passer à la diapositive suivante et que rien ne se passe, cliquez en dehors de l’animation. Parfois, il peut être nécessaire de cliquer deux fois. Si vous avez des problèmes pour afficher l’animation, lisez les commentaires de la dernière diapositive de cette présentation concernant la lecture d’une animation Adobe Flash. Si les problèmes persistent, la diapositive suivante est un double de la diapositive comportant une image statique. Supprimez la diapositive active ou la suivante avant d’afficher la présentation.] En fonction des groupes SharePoint auxquels les personnes appartiennent, elles obtiennent des résultats différents. Certaines personnes peuvent modifier le fichier et certaines peuvent ouvrir le fichier en lecture seule dans Excel ; pour d’autres, le fichier s’ouvre dans Excel Services. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

19 Impact des autorisations (suite)
Vous venez de voir que le menu correspondant au fichier diffère selon le groupe auquel une personne appartient. Que se passe-t-il lorsque des personnes cliquent simplement sur le nom du fichier sans accéder au menu ? En fonction des groupes SharePoint auxquels les personnes appartiennent, elles obtiennent des résultats différents. Certaines personnes peuvent modifier le fichier et certaines peuvent ouvrir le fichier en lecture seule dans Excel ; pour d’autres, le fichier s’ouvre dans Excel Services. [Remarque à l’attention du formateur : cette diapositive et la suivante, combinées, sont identiques à la diapositive précédente, excepté qu’elles comportent une image statique à la place d’une animation. Utilisez ces deux diapositives en cas de problème d’affichage de l’animation. Supprimez la diapositive active et la suivante, ou supprimez la diapositive précédente avant d’afficher la présentation.] Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

20 Impact des autorisations (suite)
Voici ce qui se passe lorsque les membres de chaque groupe cliquent sur le nom de fichier, comme illustré ici. Les utilisateurs des groupes Propriétaires et Membres ont la possibilité de modifier le fichier dans Excel. Pour les utilisateurs du groupe Visiteurs, le fichier s’ouvre en lecture seule dans Excel ; ils n’ont pas la possibilité de le modifier. Pour les utilisateurs du groupe Visualiseurs, le fichier s’ouvre dans Excel Services où ils peuvent le consulter à l’aide de leur navigateur Web. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

21 Comment ajouter des utilisateurs au groupe Visualiseurs
Comme vous venez de l’apprendre, lorsque les utilisateurs du groupe Visualiseurs cliquent sur le nom d’un fichier, ils voient automatiquement les données dans Excel Services ; ils n’ont pas la possibilité d’ouvrir le fichier dans le programme Excel. Dans la mesure où l’avantage principal d’Excel Services consiste à permettre aux utilisateurs de consulter vos données dans un navigateur Web, vous souhaiterez probablement que la plupart de ces utilisateurs fassent partie du groupe Visualiseurs. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

22 Comment ajouter des utilisateurs au groupe Visualiseurs
L’image illustre le processus d’ajout d’un utilisateur au groupe Visualiseurs. Sur votre site SharePoint, cliquez sur Personnes et groupes. Cliquez sur Visualiseurs. Cliquez sur le bouton Nouveau pour ajouter des utilisateurs au groupe Visualiseurs. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

23 Comment ajouter des utilisateurs au groupe Visualiseurs
L’image illustre le processus d’ajout d’un utilisateur au groupe Visualiseurs. Important : lorsqu’un utilisateur est ajouté au groupe Visualiseurs pour un site, son accès se limite à l’affichage pour l’ensemble du site. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

24 Modification des autorisations pour une bibliothèque
Les autres utilisateurs disposent peut-être déjà d’autorisations qui leur permettent de modifier des fichiers sur le site. Comment faire pour empêcher que toutes ces personnes puissent modifier un fichier particulier ? Animation : cliquez avec le bouton droit et cliquez sur Lecture. Dans l’exemple animé, deux personnes chargées de réviser des fichiers reçoivent directement l’autorisation de modifier les fichiers dans la bibliothèque. Les autorisations des personnes qui appartiennent au groupe Membres sont changées de sorte qu’elles ne puissent pas modifier les fichiers de la bibliothèque spécifiée. Description de l’animation : Dans une bibliothèque de documents SharePoint, le curseur pointe sur Paramètres, clique sur Paramètres de la bibliothèque de documents, puis clique sur Autorisations pour : bibliothèque de documents. Pour ajouter les noms des personnes qui peuvent modifier des fichiers, le curseur pointe sur Nouveau, puis clique sur Modifier les autorisations. Le curseur clique sur OK dans le message qui s’affiche la première fois que les autorisations de la bibliothèque sont modifiées et qui indique que désormais les modifications apportées aux autorisations du site parent n’affecteront plus cette bibliothèque de documents. Le curseur pointe sur Nouveau, puis clique sur Ajouter des utilisateurs ; des noms sont entrés dans la zone Utilisateurs/Groupes. Le curseur active la case à cocher Collaboration, désactive la case à cocher Envoyer un message d’accueil aux nouveaux utilisateurs, puis clique sur OK. Pour modifier les autorisations d’accès de groupe pour cette bibliothèque uniquement, le curseur active la case à cocher Membres, pointe sur Actions, clique sur Modifier les autorisations des utilisateurs, désactive la case à cocher Collaboration, active la case à cocher Vue seule, puis clique sur OK. [Remarque à l’attention du formateur : pour exécuter l’animation lors de l’affichage du diaporama, cliquez avec le bouton droit sur l’animation, puis cliquez sur Lecture. Après avoir lu le fichier une fois, il peut s’avérer nécessaire de cliquer sur Rembobiner (après avoir double cliqué), puis de cliquer sur Lecture. Si vous cliquez sur la diapositive pour entrer du texte ou pour passer à la diapositive suivante et que rien ne se passe, cliquez en dehors de l’animation. Parfois, il peut être nécessaire de cliquer deux fois. Si vous avez des problèmes pour afficher l’animation, lisez les commentaires de la dernière diapositive de cette présentation concernant la lecture d’une animation Adobe Flash. Si les problèmes persistent, la diapositive suivante est un double de la diapositive comportant une image statique. Supprimez la diapositive active ou la suivante avant d’afficher la présentation.] Si vous disposez d’une bibliothèque distincte configurée, vous pouvez modifier les autorisations pour la bibliothèque spécifiée au lieu du site tout entier. Ainsi, les personnes qui peuvent modifier des fichiers dans d’autres bibliothèques seront toujours en mesure de le faire, mais elles ne pourront plus modifier de fichiers dans cette bibliothèque. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

25 Modification des autorisations pour une bibliothèque
Les autres utilisateurs disposent peut-être déjà d’autorisations qui leur permettent de modifier des fichiers sur le site. Comment faire pour empêcher que toutes ces personnes puissent modifier un fichier particulier ? Si vous disposez d’une bibliothèque distincte configurée, vous pouvez modifier les autorisations pour la bibliothèque spécifiée au lieu du site tout entier. Ainsi, les personnes qui peuvent modifier des fichiers dans d’autres bibliothèques seront toujours en mesure de le faire, mais elles ne pourront plus modifier de fichiers dans cette bibliothèque. Voici la procédure détaillée à effectuer pour arriver au stade illustré dans l’image ; Dans la bibliothèque de documents SharePoint, pointez sur Paramètres, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents, puis sur Autorisations pour : bibliothèque de documents. Pour ajouter les noms des personnes qui peuvent modifier des fichiers, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Modifier les autorisations. [Remarque à l’attention du formateur : cette diapositive est identique à la précédente, excepté qu’elle comporte une image statique à la place d’une animation. Utilisez cette diapositive en cas de problème d’affichage de l’animation. Supprimez la diapositive active ou la précédente avant d’afficher la présentation.] Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

26 Comment modifier le comportement du clic
Que faire pour s’assurer que toute personne qui clique sur un nom de fichier dans une bibliothèque Excel Services verra le fichier s’ouvrir automatiquement dans Excel Services, quel que soit le groupe auquel elle appartient ? Animation : cliquez avec le bouton droit et cliquez sur Lecture. Description de l’animation : Dans la bibliothèque de documents SharePoint, le curseur clique sur Paramètres, sur Paramètres de la bibliothèque de documents, sur Paramètres avancés, puis sur Afficher en tant que page Web. Lorsque les utilisateurs des groupes Propriétaires, Membres, Visiteurs et Visualiseurs cliquent sur le nom d’un fichier, ce dernier s’ouvre dans Excel Services. La commande Modifier dans Microsoft Excel est toujours disponible pour les utilisateurs des groupes Propriétaires et Membres, s’ils en ont besoin. Remarque : si le site Centre de rapports est utilisé dans votre société, la bibliothèque de documents prédéfinie nommée Bibliothèque de rapports ouvre automatiquement les fichiers dans Excel Services au lieu du programme Excel. [Remarque à l’attention du formateur : pour exécuter l’animation lors de l’affichage du diaporama, cliquez avec le bouton droit sur l’animation, puis cliquez sur Lecture. Après avoir lu le fichier une fois, il peut s’avérer nécessaire de cliquer sur Rembobiner (après avoir double cliqué), puis de cliquer sur Lecture. Si vous cliquez sur la diapositive pour entrer du texte ou pour passer à la diapositive suivante et que rien ne se passe, cliquez en dehors de l’animation. Parfois, il peut être nécessaire de cliquer deux fois. Si vous avez des problèmes pour afficher l’animation, lisez les commentaires de la dernière diapositive de cette présentation concernant la lecture d’une animation Adobe Flash. Si les problèmes persistent, la diapositive suivante est un double de la diapositive comportant une image statique. Supprimez la diapositive active ou la suivante avant d’afficher la présentation.] Vous pouvez configurer la bibliothèque. L’animation illustre ce processus. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

27 Comment modifier le comportement du clic
Que faire pour s’assurer que toute personne qui clique sur un nom de fichier dans une bibliothèque Excel Services verra le fichier s’ouvrir automatiquement dans Excel Services, quel que soit le groupe auquel elle appartient ? Vous pouvez configurer la bibliothèque. Dans la bibliothèque de documents SharePoint, cliquez sur Paramètres, sur Paramètres de la bibliothèque de documents, sur Paramètres avancés, puis sur Afficher en tant que page Web. Lorsque les utilisateurs des groupes Propriétaires, Membres, Visiteurs et Visualiseurs cliquent sur le nom d’un fichier, ce dernier s’ouvre dans Excel Services. La commande Modifier dans Microsoft Excel est toujours disponible pour les utilisateurs des groupes Propriétaires et Membres, s’ils en ont besoin. Remarque : si le site Centre de rapports est utilisé dans votre société, la bibliothèque de documents prédéfinie nommée Bibliothèque de rapports ouvre automatiquement les fichiers dans Excel Services au lieu du programme Excel. [Remarque à l’attention du formateur : cette diapositive est identique à la précédente, excepté qu’elle comporte une image statique à la place d’une animation. Utilisez cette diapositive en cas de problème d’affichage de l’animation. Supprimez la diapositive active ou la précédente avant d’afficher la présentation.] Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

28 Test - Question 1 Vous enregistrez un fichier sur votre site SharePoint. Lors de l’ouverture du fichier sur le site, le message suivant s’affiche : « Vous n’êtes pas autorisé à ouvrir ce fichier dans Excel Services. Assurez-vous que le fichier se trouve à un emplacement approuvé Excel Services et que vous avez accès à ce fichier ». Que s’est-il passé ? (Sélectionnez une réponse.) Le fichier contient une fonctionnalité qui n’est pas prise en charge dans Excel Services. Vous n’êtes pas autorisé à enregistrer un fichier sur le site. La bibliothèque de documents n’est pas un site de confiance. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

29 Test - Question 1 : Réponse
La bibliothèque de documents n’est pas un site de confiance. Une bibliothèque de documents doit être configurée en tant que site de confiance pour les fichiers Excel Services. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

30 Test - Question 2 Lorsque vous cliquez sur un nom de fichier Excel Services dans une bibliothèque de documents, le fichier s’ouvre automatiquement dans le navigateur Web. (Sélectionnez une réponse.) Vrai. Faux. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

31 Test - Question 2 : Réponse
Faux. Les fichiers des bibliothèques de documents s’ouvrent automatiquement dans Excel, à moins qu’une bibliothèque ne soit configurée pour ouvrir les fichiers dans le navigateur Web ou que la personne qui clique sur le nom de fichier dispose d’autorisations d’affichage uniquement. La bibliothèque Centre de rapports est un cas particulier. Par défaut, cette bibliothèque ouvre les fichiers dans le navigateur Web. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

32 Test - Question 3 Les personnes qui disposent d’autorisations d’affichage uniquement pour un fichier ne peuvent pas extraire ce fichier de votre site SharePoint. (Sélectionnez une réponse.) Vrai. Faux. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

33 Test - Question 3 : Réponse
Vrai. Les personnes que vous n’autorisez pas à modifier, extraire ou supprimer vos fichiers doivent disposer d’autorisations d’affichage uniquement. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

34 Aide-mémoire Vous trouverez un résumé des tâches traitées dans ce cours dans l’ Aide-mémoire. Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations