Migrer de SilverPlatter à OvidSP

Présentation au sujet: "Migrer de SilverPlatter à OvidSP"— Transcription de la présentation:

1 Migrer de SilverPlatter à OvidSP
Animateur Lieu Ville Etc. OvidSP Flexible. Innovant. Précis. Dire : aujourd'hui, nous allons comparer les interfaces SilverPlatter et Ovid Migrer de SilverPlatter à OvidSP

2 Sélection de base de données - SilverPlatter
Dire : voici le menu de la base de données qui indique les bases de données disponibles. Les bases de données peuvent être regroupées et/ou séparées selon le besoin. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs bases de données sur cet écran et vous pouvez décider de commencer la recherche (Start Searching). Vous pouvez aussi effectuer une recherche simple dans l'ensemble des bases de données à l'aide du bouton Suggérer des bases de données (Suggest Databases). Vous pouvez effectuer une recherche dans 40 segments de bases de données maximum à la fois.

3 Sélection de base de données - OvidSP
Dire : voici le menu de la base de données OvidSP qui indique les bases de données disponibles. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs bases de données sur cet écran. Vous pouvez effectuer une recherche dans 120 segments de bases de données maximum à la fois. Veuillez noter qu'OvidSP offre un accès aux bases de données et à des textes intégraux (au sein de l'interface). Si vous disposez d'abonnements aux textes intégraux d'OvidSP, vous pouvez établir un lien vers ces textes à partir d'une base de données ou effectuer une recherche dans ces textes ou encore en parcourir le contenu (en suivant les liens de navigation). En général, SilverPlatter contient uniquement des liens vers les textes intégraux et vous ne pouvez effectuer aucune recherche dedans.

4 Mode de recherche - SilverPlatter
Dire : si vous ouvrez une base de données simple (ou un groupe), vous obtenez cet écran proposant les onglets de tous les modes de recherche de bases de données possibles. La plupart des clients choisissent le mode par défaut de cet écran, c'est-à-dire l'onglet Recherche (Search). Cet écran propose les types de recherche les plus basiques. Il est le plus souvent utilisé par des chercheurs moins expérimentés.

5 Page de recherche avancée Ovid
Dire : si vous ouvrez une base de données simple (ou un groupe) dans OvidSP, vous obtenez cet écran proposant tous les modes de recherche possibles (sous forme de liens). La plupart des clients choisissent d'afficher par défaut les modes Recherche avancée Ovid ou classique (Advanced Ovid Search) ou Recherche libre (Basic Search). Cette page illustre le mode avancé qui propose des modes de recherche interactifs. Notez qu'il contient les mêmes choix que l'onglet de recherche SilverPlatter : mot clé (sujet), auteur, titre, revue (mais pas l'option « partout dans tous les champs »). Cela montre une différence de mise en valeur.

6 Une base de données, qu'est-ce que c'est ?
Contient des références bibliographiques Chaque référence est constituée de champs Les champs contiennent un type particulier d'information Les champs peuvent : présenter les auteurs ; présenter l'emplacement de quelque chose (revue, volume, page du numéro) ; ou peut fournir des informations descriptives sur l'auteur de la base de données. Il est possible d'effectuer une recherche dans les champs et les références qui forment également le résultat de la recherche Ils peuvent être liés à un texte intégral Dire : voici les éléments se trouvant à l'intérieur d'une base de données, et la façon dont ils peuvent être utilisés. Le contenu de la base de données est identique dans Ovid et SilverPlatter mais la mise en place sera différente selon la plateforme et le fournisseur. Il est possible d'effectuer des recherches et de parcourir le contenu des bases de données Ovid. Les bases de données SilverPlatter semblent fournir moins d'options.

7 Recherche partout (tous les champs)
Dire : par défaut, lorsque vous saisissez un mot ou une expression lors d'une recherche, vous effectuez une recherche partout (Anywhere) dans la base de données (dans tous les champs). Mais à l'aide du menu déroulant, vous pouvez également décider d'effectuer une recherche dans un groupe de champs Sujet (comme c'est le cas pour une base de données individuelle), Titre ou Auteur. Le même genre de choix est disponible dans OvidSP sur la page de recherche avancée Ovid.

8 Recherche par mot clé Dire : par défaut, lorsque vous saisissez un mot ou une expression lors d'une recherche, vous recherchez les mots clés dans la base de données (qui sont des champs de sujets). Mais, si vous cochez la case, vous pouvez également décider de chercher par associations avec les champs de sujets. La recherche par mot clé est similaire à la recherche par sujet dans SilverPlatter. Notez que les champs de mot clé contiennent toujours le titre, l'extrait et les sujets (dans la base de données) et tout autre champ représentant les sujets.

9 Recherche avec suggestion
Dire : la fonction de suggestion de l'onglet Recherche vous permet de taper un mot ou une expression et de voir une liste de sujets liés à ces mots au sein de la structure de sujet ou du vocabulaire contrôlé de la base de données. Voici une liste de suggestion avec le mot « Corn » (blé) et une comparaison lorsque vous utilisez les mots « corn » et « maize » (maïs). Le résultat suggéré est souvent plus précis (d'un autre côté, le résultat proposé par l'option Partout est plus général).

10 Recherche par associations
Dire : par défaut, lorsque vous saisissez un mot ou une expression dans la recherche avancée Ovid, vous effectuez une recherche soit par mot clé de la base de données (sujets), soit par associations. Mais vous pouvez aussi choisir d'effectuer une recherche dans le titre, une revue ou un auteur (boutons radio).

11 Associations (similaires aux suggestions)
Dire : la fonction d'association vous permet de taper un mot ou une expression et de voir une liste de sujets liés à ces mots au sein de la structure de sujet ou du vocabulaire contrôlé de la base de données. Vous voyez ici la liste d'associations avec le mot « egg » (œuf). Le résultat d'associations est souvent plus précis (d'un autre côté, le résultat proposé par l'option Mot clé est plus général). Le mode de recherche par associations est en général plus sophistiqué que le mode de suggestion puisqu'il prend en compte davantage d'informations dans la base de données.

12 Limites dans SilverPlatter
Dire : vous pouvez choisir de limiter l'ampleur de votre recherche à l'aide d'une limite dans la plupart des écrans de SilverPlatter. Vous pouvez choisir d'imposer une limite par type de publication, langue, domaine général, partie de la population, etc. en fonction des bases de données sélectionnées. Cela aura un lien étroit avec le sujet de la base de données. OvidSP propose la même liste.

13 Limites dans OvidSP Dire : vous pouvez choisir de limiter l'ampleur de votre recherche dans de nombreux écrans d'OvidSP. Vous pouvez choisir d'imposer une limite par type de publication, langue, domaine général, partie de la population, etc. en fonction des bases de données sélectionnées. Il est notamment possible de limiter les textes intégraux disponibles.

14 Limites supplémentaires dans OvidSP
Dire : chaque limite propose de nombreux choix détaillés. Voici l'écran de limites supplémentaires d'OvidSP. Notez que ces limites peuvent apparaître sur la page principale en modifiant les limites après avoir saisi les détails du compte personnel.

15 Recherche avancée dans SilverPlatter
Dire : l'onglet de recherche avancée (Advanced) est une interface de création de recherche où vous pouvez saisir tous vos termes de recherche et sélectionner les champs sur lesquels effectuer votre recherche et la façon dont ces résultats doivent être combinés (avec les options ET, OU et PAS - AND, OR et NOT). Cet écran peut ne pas inclure tous les champs de la base de données.

16 Recherche multi-champs d'OvidSP (similaire à la recherche avancée)
Dire : il s'agit de la recherche multi-champs, de l'interface de création de recherche d'OvidSP. Il est possible d'ajouter des lignes supplémentaires à volonté. Et d'utiliser les fonctions ET, OU et PAS.

17 Mode avancé dans SilverPlatter
Dire : le menu déroulant vous permet de choisir un champ dans la base de données. Chaque champ contient un type différent d'informations pouvant provenir de l'auteur (titre, résumé et nom de l'auteur), de la publication (nom de la revue, volume, page du numéro pour une revue par exemple) ou des descriptions des auteurs de la base de données qui utilisent souvent une liste contrôlée de descriptions de sujets.

18 Mode multi-champs d'OvidSP (similaire à la recherche avancée)
Avancé/Multi-champs 2 Dire : le menu déroulant vous permet de choisir un champ dans la base de données. Vous voyez ici une liste similaire de choix dans la base de données et des descriptions dans le guide de champs.

19 Mode avancé dans SilverPlatter
Dire : voici un exemple de sélection de termes de recherche et de champs, et de création de combinaisons (avec ET dans ce cas). Pas besoin de troncature.

20 Recherche multi-champs d'OvidSP (similaire à la recherche avancée)
Dire : voici un exemple de sélection de termes de recherche et de champs, et de création de combinaisons (avec ET ou OU dans ce cas). Attention à la troncature pour trouver autre chose qu’un terme EXACT

21 Thésaurus dans SilverPlatter
Dire : voici l'onglet Thésaurus qui donne une vision plus précise des sujets que la base de données (CAB Abstracts) utilise. Lorsque nous utilisons le thésaurus pour effectuer des recherches, nous obtenons en général un résultat plus précis. Si je tape un sujet, le système répertorie les sujets similaires. Et si je choisis l'un des sujets à droite, le système me donne davantage d'informations à propos de ce sujet. Si besoin, je peux également choisir de rechercher un ou plusieurs sujets en cochant les cases à gauche et en sélectionnant les options « Rechercher les éléments cochés » (Search Marked) ou « Etendre les éléments marqués » (Explode Marked) à droite.

22 Outils de recherche dans OvidSP (similaires au thésaurus)
Dire : voici le mode Outils de recherche qui donne également une vision plus précise des sujets que la base de données (Embase) utilise. Je peux utiliser l'outil d'association qui me mènera à un sujet ou à un groupe de sujets, l'arborescence (structure des sujets) ou l'index permuté qui propose des variations d'un même mot. Les outils disponibles sur OvidSP sont en général plus précis.

23 Thésaurus dans SilverPlatter
Dire : j'ai cliqué sur le lien « irrigation » à gauche et j'ai obtenu davantage d'informations sur ce sujet. Notez que l'on vous indique qu'irrigation signifie arroser et qu'il existe différents types d'irrigation ou des termes plus précis ci-dessous. Si je sélectionne l'option “Etendre les éléments marqués”, non seulement le système cherchera le terme irrigation mais il inclura également d'autres sujets tels que « irrigation par déversement » dans la liste.

24 Arborescence (similaire au thésaurus) ou thésaurus
Dire : j'ai cliqué sur le lien « irrigation (Agriculture) » à gauche et j'ai obtenu davantage d'informations sur ce sujet. La structure du sujet est différente car il s'agit d'une autre base de données. Encore une fois, les résultats affichés sont plus détaillés.

25 Index dans SilverPlatter
Dire : l'index vous permet de parcourir différents sujets dans la plupart des champs de la base de données (index général) ou dans des champs spécifiques (index de champs spécifiques). L'index général représente de nombreux champs de la base de données SilverPlatter mais pas tous.

26 Champs de recherche (similaires à l'index) dans OvidSP
Dire : le bouton Afficher les index/Recherche (Display Indexes/Search) vous permet d'effectuer une recherche ou de parcourir vos différents sujets parmi tous les champs d'une base de données OvidSP.

27 Champs de recherche (similaires à l'index) dans OvidSP
Dire : ici par exemple, nous voyons le mot irrigation et des choix similaires par ordre alphabétique provenant de n'importe quel champ de la base de données (triés par abréviation de champ à deux caractères).

28 Recherche d'une référence dans SilverPlatter
Dire : la recherche d'une référence (Find Citation) vous permet d'effectuer une recherche parmi un groupe de variables en une seule fois. Vous pouvez rechercher le nom d'un auteur, quelques mots du titre, le nom d'une revue, le volume, le numéro ou la page pour trouver une référence.

29 Recherche d'une référence dans OvidSP
Dire : la recherche d'une référence (Find Citation) vous permet d'effectuer une recherche parmi un groupe de variables en une seule fois dans OvidSP. Vous pouvez rechercher le nom d'un auteur, quelques mots du titre, le nom d'une revue, le volume, le numéro ou la page pour trouver une référence. Notez les choix supplémentaires de ce mode de recherche.

30 Historique de recherche dans SilverPlatter
Dire : l'historique de recherche (Search History) vous permet de sélectionner, de supprimer et de modifier certaines recherches. Il vous permet également de combiner des recherches à l'aide des opérateurs booléens ET et OU. Le menu à droite vous permet également d'enregistrer la recherche de sorte à y retourner ultérieurement. Le menu déroulant propose des fonctions de dédoublonnage et de disponibilité lorsque celles-ci ont été configurées.

31 Historique de recherche dans OvidSP
Dire : l'historique de recherche (Search History) vous permet de sélectionner, de supprimer et de modifier certaines recherches. Il vous permet également de combiner des recherches (sauf en recherche libre) à l'aide des opérateurs booléens ET et OU. Le menu à droite vous permet également d'enregistrer la recherche de sorte à y retourner ultérieurement. La fonction de dédoublonnage est possible lorsque vous avez ouvert plus d'une base de données.

32 À quels outils de recherche avons-nous accès ?
SilverPlatter Combinaison ET, OU, PAS, ADJ (adjacent), PRÈS DE, PAREIL, AVEC (PRÈS DE1 par défaut) Troncature et jokers * ou # Ovid ET, OU, PAS, ADJ# - ADJ6 (adjacence qualifiée), (ADJ par défaut) *, ? ou # Dire : voici les outils dont nous disposons pour modifier notre recherche. Pour plus d'informations sur l'option de combinaison, consultez la fiche de référence rapide. Ces outils nous permettent de changer la façon dont nous effectuons une recherche. Dans OvidSP, utilisez adj# pour simuler Près de et Avec.

33 Recherche sur plusieurs fichiers dans OvidSP
Dire : voici un exemple de recherche effectuée dans l'ensemble de la base de données. Notez que vous pouvez afficher les détails en regardant les éléments par base de données ou par segment depuis l'historique de recherche. Notez l'option de dédoublonnage.

34 Recherche sur plusieurs bases de données dans SilverPlatter
Dire : voici un exemple de recherche effectuée dans l'ensemble de la base de données. Notez que vous pouvez afficher les détails en regardant les éléments par base de données ou par segment depuis l'historique de recherche. Notez l'option de suppression des doublons.

35 Impression, enregistrement, envoi d'e-mails et création de liens
Dire : sélectionnez tous les documents que vous souhaitez utiliser en cochant les cases à gauche. Choisissez ensuite les options à droite.

36 Impression, enregistrement, envoi d'e-mails et création de liens
Dire : vous voyez, à droite de tous les résultats, les options d'utilisation : impression, envoi d' et enregistrement. Des options supplémentaires s'affichent lorsque vous sélectionnez le bouton.

37 Impression, enregistrement, envoi d'e-mails et création de liens dans OvidSP
Dire : sélectionnez tous les documents que vous souhaitez utiliser en cochant les cases à gauche. Choisissez ensuite les options à droite.

38 Impression, enregistrement, envoi d'e-mails et création de liens dans OvidSP
Dire : vous voyez, dans le gestionnaire des résultats d'OvidSP, les options d'utilisation : impression, envoi d' et enregistrement. Des options supplémentaires s'affichent lorsque vous sélectionnez le bouton.

39 Impression, enregistrement, envoi d'e-mails et création de liens
Dire : ces liens utilisent la base de données SilverLinker pour ajouter des liens dans l'affichage de l'utilisateur. Ces liens sont configurés par l'administrateur.

40 Impression, enregistrement, envoi d'e-mails et création de liens
Dire : ces liens utilisent la base de données pour ajouter des liens dans l'affichage de l'utilisateur. Ces liens sont configurés par l'administrateur.

41 Impression, enregistrement, envoi d'e-mails et création de liens
Dire : ces liens utilisent la base de données pour ajouter des liens dans l'affichage de l'utilisateur et les entraîner vers des abonnements à des textes intégraux externes. Ces liens sont configurés par l'administrateur.

42 Informations complémentaires
Formations et documentations, OvidSP Pages Web de producteurs Dire : pour plus d'informations