Assemblée Générale de la Division Accélérateurs de la Société Française de Physique 05 octobre 2017 Roscoff.

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1 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs de la Société Française de Physique
05 octobre Roscoff

2 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017
Ordre du Jour Bilan financier Point sur les adhérents Bilan d'activité Rencontres et Journées Accélérateurs Évolution du prix J.-L. LACLARE / Prix SFP Media Enseignement/jeunes Proclamation des résultats du vote électronique Présentation du nouveau règlement intérieur de la division Résultats des élections du bureau Axes de réflexions pour une feuille de route Participation à l'organisation d'IPAC 2020 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

3 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017
Membres du Bureau Composition du bureau actuel : 10 personnes AUSSET Patrick, IPNO, Relations avec l’Enseignement CHEL Stéphane, CEA/DRF/Irfu/DACM, Relations avec les Laboratoires CROS Brigitte, LPGP Orsay, Relations avec le CA de la SFP DELERUE Nicolas, LAL, Communication GIGUET Eric, ALSYOM, Relations avec les Industriels JARDIN Pascal, GANIL, Secrétaire et Communication LE FLANCHEC Vincent, CEA/DAM, Communication NADOLSKI Laurent, SOLEIL, Vice-Président REVOL Jean Luc, ESRF, Président THUILLIER Thomas, LPSC, Trésorier Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

4 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017
Bilan financier Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

5 Bilan des Inscriptions – Journées 2017
Type Inscription Nombre Total Total Inscrits 112 Inscrits SFP 37 Inscrits non SFP 59 Orateurs invités 6 Doctorants 9 Secrétaire 1 Total accompagnants 2 Accompagnants Total Convives 114 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

6 Bilan Provisoire Roscoff 2017: Recettes
€ qtité  Subventions CEA-Saclay Irfu & SACM 1200 1 1 200 CEA-DAM B3 3000 3 000 ESRF 800 IN2P3 2000 2 000 P2IO 1000 1 000 GANIL ( buffet journées 2016 offert) 1250 1 250 PIGES SOLEIL Total Subvention 11 050 Stands Industriels MESAWA 150 CEA - Brightness ESS PANTECHNIK SIGMAPHI BERGOZ Total Stands Industriels 750 Participants Inscription adh._SFP individuelle 145 36 5 220,00 Inscription NON adh._SFP 280 59 16 520,00 Orateurs Invités 7 0,00 Doctorants 9 Accompagnants 160 2 320,00 Total Participants 114 22 205,00 TTC Total Recettes 34 005,00 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

7 Bilan Provisoire Roscoff 2017 : Répartition des Recettes
Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

8 Dépenses Prévisionnelles 2015-2017
Montant (€) Repas station biologique 17678 Location salle station biologique 1140 Pauses café, apéritifs 2808 Matériel conférence (goodies, abstracts…) 2270 Transport 1130 Nuitées invités et doctorants 2662 Rencontres Accélérateurs GANIL 2016 1599 Prix J.-L. LACLARE N.C. Divers 103 Total 30884 Frais de gestion SFP 8% 2221 TOTAL DEPENSES 33114 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

9 Répartition des Dépenses
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10 Bilan Comptable Prévisionnel
Recettes Dépenses Solde SOLDE 2015 Exercice 34005 33114 +891 Bilan provisoire 2017 € Comptes définitifs: décembre 2017 Dépenses repas et nuitées, factures, encaissement des recettes Ajustement des frais de gestion (8% des recettes) Exercice sur la période à l’équilibre (Rappel : aucune contribution n’est demandée aux participants laboratoires/industriels pour les Rencontres) La réserve équivaut à environ 1/3 du budget (cycle de 2 ans) Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

11 Point sur les adhérents
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12 Les Membres de la Division Accélérateurs
Perte de membres en début d'exercice (cotisation en retard de deux années = exclusion du fichier ; démissions ; décès) 33 dont : 7 < 35 ans dont : 3 < 35 ans dont : 5 < 35 ans dont : 9 < 35 ans dont : 11 < 35 ans + 4 étudiants dont : 10 < 35 ans + 2 étudiants, 22 retraités dont : 12 < 35 ans + 3 étudiants, 26 retraités dont : 7 < 35 ans + 2 étudiants, 27 retraités (33%) Situation stable : environ <10% de la communauté Comment maintenir les membres et ….augmenter le nombre d’adhérents ? Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

13 Les Membres de la Division Accélérateurs
Septembre  90 ….dont 10 en sommeil Membre <=35 ans En sommeil 6 Membre >35 ans 4 Septembre 2017  83 dont 5 en sommeil. Membre <=35 ans En sommeil 2 Membre >35 ans Autre 1 En sommeil correspond à ceux …. qui n'ont pas payé leurs cotisations … et seront donc supprimé de la base au bout de 2 ans  … on pourrait essayer de relancer tous ceux qui étaient …en sommeil dans les dernières années Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

14 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017
Bilan d’activités Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

15 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017
Bilan d’Activités 5-6 réunions de bureau / an Organisation des Rencontres Accélérateurs 2016 Organisation des Journées Accélérateurs 2017 Attribution du prix SFP de spécialité J.-L. LACLARE Support de la SFP (prix, communication, évènements…) Animation du site WEB Réflexion et initiative sur les actions à mener pour promouvoir les activités de notre division (communication, enseignement, thèse, publication...) Réflexion sur les missions de la division (lien avec la SFP, mise à jour du règlement intérieur...) Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

16 Rencontres Accélérateurs 2016
Réunion des membres de la division, organisée par le bureau tous les 2 ans 2010 : SOLEIL, 2012 : Saclay, 2014 : Grenoble Discuter des axes de réflexion et d’action de la division Faire communiquer les acteurs du secteur et impliquer les membres de la division Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

17 Rencontres Accélérateurs 2016
38 participants (64 participants en à Grenoble) Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

18 Journées Accélérateurs 2017
Programme Recherche des sponsors Logistique Invitations Gestion des inscriptions Colloque national, organisé par le bureau tous les 2 ans. 111 participants, chercheurs et industriels > Encourager les participants à devenir membres de la SFP > Encourager la participation des jeunes (doctorants) Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

19 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017
Les Prix SFP Faites de la publicité Et faites remonter des candidatures. Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

20 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017
Evolutions (SFP) Prix de spécialité SFP Utilisation des moyens de la SFP : site WEB pour le dépôt des candidatures Commission mixte (40% de femmes) Validation du récipiendaire par le CA de la SFP Promouvoir les candidatures et contributions féminines Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

21 Mais Aussi : les Autres Prix Thématiques
Les autres prix peuvent aussi concerner la division, en particulier le prix Langevin (tous les 3 ans) ! Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

22 Et les Prix Jeunes Chercheurs
Importants pour nos jeunes ! Très peu de dossiers relatifs à notre division Faites de la publicité Et faites remonter des candidatures. Les candidatures devront être déposées sur le site de la SFP Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

23 Animation du Site WEB de la Division
Mise à jour du site Animation des offres d’emploi Actualité (peu efficace) … Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

24 Participation au Site Général SFP
Mise à jour du site pour l’activité accélérateurs Gestion des adhérents Gestion du Prix J.-L. LACLARE … Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

25 Contribution aux Publications de la SFP
Reflets phys. N°50 (2016) ThomX : un démonstrateur de source compacte de rayons X Christelle Bruni, Marie Jacquet, Alexandre Loulergue, Hugues Monard et Fabian Zomer LAL, SOLEIL Reflets phys. N°53 (2017) Cryogénie, supraconductivité et accélérateurs de particules : 50 ans de développements croisés Philippe Lebrun, CERN Le bureau (Nicolas Delerue) participe au comité de rédaction Un article sur SPIRAL2 est (toujours) en préparation, et un article sur sources de lumière de faible émittance en prévision. C'est le moment pour lancer un nouvel article sur les accélérateurs ! Merci pour vos contributions passées et futures ! Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

26 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017
Autres Evénements 1 membre élu au CA de la SFP : Brigitte Cros ICFA Panel on Advanced and Novel Accelerators (Chair — Brigitte Cros) 1 membre SFP au bureau accélérateur de l’EPS : M.-E. Couprie Participation aux journées inter-divisions et au séminaire SFP …. Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

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28 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017
Enseignement / Jeunes Faire connaître la SFP aux étudiants en Master de Physique Accélérateurs, Master PSA "Physique Subatomique et Astroparticules Master PHELMA Subvention voyage et séjour d’un étudiant du Master Grand Instruments (Paris) et deux autres Masters ayant des enseignants accélérateurs Conditions de sélection (sur dossier) Continuation dans le domaine accélérateurs Etudiant d’un laboratoire français Lettre de motivation + CV Lettre de recommandation du responsable du Master JUAS (TP, etc.) Nouveau Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

29 Un Cours en Ligne sur les Accélérateurs
This project has received funding from the European Union’s Horizon 2020 Research and Innovation program under Grant Agreement No Le projet Européen ARIES a décidé de financer un cours en ligne (MOOC) sur les accélérateurs But : attirer les étudiants en fin de licence/début de master vers notre discipline. Positionnement : niveau L3/M1 (avant les M2 accélérateurs et/ou JUAS). Aussi disponible pour de jeunes ingénieurs récemment recrutés dans la discipline (en sortie d’école). Calendrier : : définition du programme : tournage Cours prêt pour 2020. Pour plus de renseignements contactez Nicolas Delerue, ARIES WP2.4 – Cours en ligne sur les accélérateurs

30 Vote électronique Proclamation des résultats
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31 Le Nouveau Règlement Intérieur de la Division
Adopté à 28 voix + 1 abstention Modifications : Article 2 : invitation de membres de la division pour travailler avec le bureau sur une thématique particulière. Article 2 : sollicitation plus forte des jeunes et des femmes, conformément aux décisions prises par le CA de la SFP Article 4 : Conditions de modification du futur règlement : valide si approbation des deux tiers des votes exprimés et si notification quatre semaines à l’avance Modifications du nombre de mandats : Article 2 : le mandat de 4 ans ne peut être brigué que deux fois consécutivement. LSN Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

32 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017
Règlement Intérieur de la Division Accélérateurs de la Société Française de Physique Article 1 : Objectifs La Division Accélérateurs de la Société Française de Physique (SFP) regroupe les membres de la SFP qui s’intéressent aux accélérateurs de particules, anneaux de stockage et autres dispositifs du même type utilisés pour la recherche scientifique fondamentale, appliquée et industrielle. Les activités de la Division ont pour but de promouvoir les compétences, soutenir la formation, diffuser l’information, favoriser les contacts entre spécialistes, et œuvrer pour la recherche et le développement dans le domaine des accélérateurs. Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

33 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017
Règlement Intérieur de la Division Accélérateurs de la Société Française de Physique Article 2 : Organisation Le bureau de la Division Accélérateurs de la SFP est composé de 10 membres. Il est renouvelable par moitié tous les deux ans. Le bureau procède à un appel à candidatures. Il organise les élections dont les résultats sont proclamés lors de l’assemblée générale. Le bureau a comme objectif de susciter suffisamment de candidatures représentant la diversité de la communauté Accélérateurs que ce soit pour les laboratoires ou les industriels. Tout membre de la Division peut se présenter au bureau. Les membres sont élus pour 4 ans et peuvent briguer un maximum de deux mandats consécutifs. Les électeurs sont les membres de la Division à jour de leur cotisation SFP. Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

34 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017
Règlement Intérieur de la Division Accélérateurs de la Société Française de Physique Article 2 : Organisation Le bureau nomme un président, un secrétaire, un vice-président, un trésorier. Le CA de la SFP ratifie ces nominations. Le bureau veille à ce que des candidats issus de la Division se présentent aux élections du conseil d’administration de la SFP. Le bureau peut inviter régulièrement des membres de la division missionnés sur une thématique particulière et il veille à impliquer de jeunes physiciens et physiciennes dans ses actions et son organisation. Une assemblée générale des membres de la Division se tient au minimum tous les deux ans et de préférence au cours des Journées Accélérateurs. L’ordre du jour est communiqué aux membres au moins quatre semaines auparavant. Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

35 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017
Règlement Intérieur de la Division Accélérateurs de la Société Française de Physique Article 3 : Actions Pour atteindre ces objectifs, la Division organise les « Journées Accélérateurs » et les « Rencontres Accélérateurs » de la SFP, se préoccupe des enseignements en matière de Physique et Technologies des Accélérateurs, établit des liens entre laboratoires spécialisés, avec l’industrie et avec les autres groupes ou institutions internationales, ayant des vocations parallèles. Le bureau organise l’appel à candidatures et la sélection du lauréat du prix SFP Jean-Louis Laclare. Ce prix, décerné pendant les « Journées Accélérateurs », récompense une personne de 40 ans, au plus, le jour de la remise du prix, ayant accompli des travaux remarquables dans la discipline. Le bureau participe à l’excellence scientifique en proposant des candidats aux divers prix de la SFP (7 grands prix, 3 prix jeunes chercheurs). Il peut s’associer aux actions menées (conférences thématiques, Congrès, etc.) par la SFP tout au long de l’année au travers de ses 21 sections locales et 7 commissions. Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

36 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017
Règlement Intérieur de la Division Accélérateurs de la Société Française de Physique Article 3 : Actions Le bureau participe au comité rédactionnel de la revue Reflets de la Physique. Les Journées « Physique Accélérateurs » se tiennent tous les deux ans. Elles fournissent l’occasion de présenter une revue, au niveau national, de l’activité « accélérateurs et technologies associées » ainsi que de faire le point des progrès technologiques dans les techniques associées. Le comité d’organisation contacte les laboratoires et les industriels pour obtenir les supports financiers nécessaires. La Division peut aussi organiser des ateliers et autres manifestations adaptés à ses objectifs. Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

37 Renouvellement du Bureau
Par moitié tous les deux ans Membres en fin de mandat  AUSSET Patrick, IPNO, Relations avec l’Enseignement DELERUE Nicolas, LAL, Communication GIGUET Eric, ALSYOM, Relations avec les Industriels JARDIN Pascal, GANIL, Secrétaire et Communication NADOLSKI Laurent, SOLEIL, Vice-Président Liste de 6 candidats DELERUE Nicolas, LAL GARZELLA David, CEA/DSM/IRAMIS/LIDYL GIGUET Eric, ALSYOM NADOLSKI Laurent, SOLEIL PERROT Luc, IPNO SAVALLE Alain, GANIL Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

38 Renouvellement du Bureau
Vote électronique mais seulement 35 % de participation Nombre de votants : 83 Suffrages exprimés : 29 Membres élus DELERUE Nicolas, LAL 20 votes GARZELLA David, CEA/DSM/IRAMIS/LIDYL 12 votes GIGUET Eric, ALSYOM 24 votes NADOLSKI Laurent, SOLEIL 22 votes PERROT Luc, IPNO 23 votes SAVALLE Alain, GANIL 23 votes Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

39 Avenir de la division Axes de réflexion
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40 Axes de Réflexion pour Définir la Division
Prochaines Rencontres (lieu et objectifs) Implication des jeunes Missions du bureau Représentation des femmes Commission (40% femmes) prix J.-.L. LACLARE Augmentation et implication des adhérents, attractivité Représentativité auprès des tutelles Prochaines Rencontres 1 jour ARONNAX / SIGMAPHI Thérapie/Accélérateurs médicaux CERN / Industriels Lieu original Prochain ROSCOFF 2019 Configuration prochaine rencontre : 1/2 en marge industriel dans un Roscoff / application industriel 1/2 session : co-développment industriel / Labo  Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

41 Axes de Réflexion pour Définir la Division
Renforcer les liens les industriels Liaison avec l’enseignement et les étudiants Feuille de route à définir Evolution du site WEB Mise en œuvre et animation d’un réseau professionnel pour les jeunes… et moins jeunes Participation active à IPAC2020 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

42 Participation de la Division à l’Organisation d’IPAC 2020
IPAC en quelques chiffres : 6 jours 1300 congressistes 150 exposants 7500 nuitées repas servis 2016 Busan (Corée du sud) – Copenhague (Danemark) – Vancouver (Canada) – Melbourne (Australie) – Caen (France) Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017

43 Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017
Conclusion Les Journées et les Rencontres Accélérateurs, le prix de spécialité J.-L. LACLARE restent les actions principales. Travail important réalisé dans le domaine de l’enseignement au niveau Master Présence numérique (site web, etc.) à renforcer Continuer : Meilleures visibilité et implications au niveau des conférences accélérateurs sur le sol français, au sein de ses différents laboratoires et industries Vous souhaitez vous impliquer, apporter de nouvelles idées… Le bureau de la division est prêt à vous confier des missions thématiques Assemblée Générale de la Division Accélérateurs SFP, 5 octobre 2017