3-4 OCTOBRE 2017 PALAIS DES CONGRES DE PARIS

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1 3-4 OCTOBRE 2017 PALAIS DES CONGRES DE PARIS
GUIDE DU SPEAKER SESSIONS & TALKS 3-4 OCTOBRE PALAIS DES CONGRES DE PARIS experiences17.microsoft.fr LPS : Mise en page

2 POINTS IMPORTANTS A RETENIR
VOTRE BADGE Vous recevrez votre badge à imprimer par entre 2 et 5 jours avant l’événement. Il vous est également possible de l’imprimer sur place dans le hall d’accueil, aux bornes d’impression des badges. Attention : il n’y a pas bornes dédiées aux speakers Sans ce badge speaker vous ne pourrez PAS accéder à l’événement et plus particulièrement à la salle speakers aux horaires qui vous sont dédiés et à vos salles de sessions avant l’accès aux participants Accès mardi 3 octobre dès 7h45 avant l’arrivée des visiteurs à 9h Accès mercredi 4 octobre dès 8h15 Le port du badge étant obligatoire, des pochettes seront à disposition dans le hall d’accueil

3 POINTS IMPORTANTS A RETENIR
ACCUEIL PLAN VIGIPIRATE : Dispositif de sécurité renforcé Compte tenu des évènements récents et de l’activation du Plan Vigipirate, nous mettons en place un dispositif de sécurité renforcé pour vous permettre d’assister à cet évènement dans les meilleures conditions. Ce dispositif inclut une fouille des sacs/sacoches et la dépose obligatoire des bagages/valises qui pourront être contrôlés. Le dispositif d’accueil est modifié pour vous permettre d’accéder facilement à l’événement. Cependant pour assurer la meilleure fluidité, nous vous recommandons : •d’imprimer votre badge en couleur avant de venir au Palais des Congrès •de venir « léger » : éviter si possible les sacs et bagages, les bagages devant obligatoirement être déposés à la bagagerie. •de venir plus tôt pour éviter l’heure de pointe. L’ouverture des portes pour les speakers est à 7h45 le 3 octobre et 8h15 le 4 octobre Un vestiaire est à votre disposition juste à côté de l’accueil dans le foyer du Grand Amphithéâtre (horaires d’ouverture Mardi 3 : 07h30 / 21h00 – Mercredi 4 : 7h30 / 20h00) La bagagerie est située dans le hall d’accueil du Palais des Congrès

4 POINTS IMPORTANTS A RETENIR
ACCUEIL Les salles speaker se trouve au niveau 2 côté Neuilly (Salles M / 233M en mezzanine), (salle des intervenants) vous est réservée tout au long de votre séjour à Microsoft experiences’17. La salle sera équipée en Wifi. Les salles M / 233M se trouvent en mezzanine du niveau 2, côté Neuilly. L’accès se fait par les ascenseurs ou par les escaliers, illustrés par le carré rouge sur ce plan.

5 POINTS IMPORTANTS A RETENIR
Il vous est demandé d’être présent au minimum 15 minutes avant le début de votre session dans votre salle pour connexion des ordinateurs et installation, configuration et vérifications de vos présentations et éventuellement démonstrations, et le cas échéant habillage micro. Pour les talks, il vous est demandé de vous présenter au minimum 10 minutes avant le début sur la zone d’exposition où vous le délivrerez. Tenue vestimentaire Nous vous recommandons un pantalon sombre et un haut clair Présentation La durée d’une session est limitée à 45 minutes + 10 minutes de Questions/Réponses. La durée d’un talk est limité à 20 minutes. Merci de respecter ce timing en libérant la salle / l’espace de talk pour permettre au speaker suivant de s’installer dans de bonnes conditions. Penser à bien vérifier le jour et le créneau pour chacune de vos sessions et chacun de vos talks. Les noms et numéros de salle pour vos sessions sont disponibles auprès de votre contact Microsoft. Attention de vérifier le jour J que votre salle n’a pas changé. Les changements de salle seront communiqués en salle speaker. Pour permettre aux clients au fond de la salle de visualiser correctement les slides, il est demandé d’utiliser des polices de taille 18 ou supérieure. Divers Une restauration sera prévue dans la salle des speakers pour tous ceux qui auront à assurer une session avant et après le déjeuner.

6 MATERIEL TECHNIQUE DANS LES SALLES
Les salles de sessions sont équipées une ou de tables + chaises en tribune face aux participants (nombre variable de table selon la taille de la salle) sauf l’amphi Bleu qui dispose d’un grand desk Toutes les salles disposeront du matériel suivant : un switch ordinateur permettant de connecter jusqu’à 4 ordinateurs en même temps (si besoin) une connexion Internet une sortie son PC  Merci d’amener votre ordinateur de diffusion pour les slides (16/9) Micros en Salles de sessions : 1 casque 3 HF main 1 micro fil Voici les résolutions maximales supportées pour les différentes salles : Pour les tablettes : Pour l’ensemble des salles : 1280*768 Pour les ordinateurs : Pour les amphis Bleu, Havane et Bordeaux : 1920*1080 Pour les salles normales : 1280*768 Pour les petites salles : 1024*768 Merci de prévoir vos adaptateurs suivants si nécessaire pour la diffusion : Display port ou mini display port > VGA HDMI ou mini HDMI > VGA DVI ou mini DVI > VGA (pour les personnes utilisant un Mac) iPad > HDMI En cas de problème technique, merci de vous adresser au technicien de la salle ou au régisseur. Un régisseur par aile sur chaque niveau sera mis en place. Pour tout autre problème, vous pouvez vous adresser à l’hôtesse à l’entrée de votre salle. Micros en Amphis : 3 casques 5 HF main 1 micro fil

7 MATERIEL TECHNIQUE DANS LES ESPACES DE TALK
 Toutes les talks disposeront du matériel suivant : une connexion wifi 2 micros serre tête 2 micros HF main pour les Q&A un pour le speaker et un pour l’hôtesse 1 écran 75 pouces sur pied 1 stèle h110*L40 pour poser le PC speaker  Merci d’amener votre ordinateur de diffusion pour les slides (16/9) Voici les résolutions maximales supportées pour les différentes salles : Pour les tablettes : Pour l’ensemble des talks : 1280*768 Pour les ordinateurs : Pour les petites salles : 1024*768 Merci de prévoir vos adaptateurs suivants si nécessaire pour la diffusion : Display port ou mini display port > VGA HDMI ou mini HDMI > VGA DVI ou mini DVI > VGA (pour les personnes utilisant un Mac) iPad > HDMI Tous les participants à votre talk seront munis de casques audios pour vous écouter en toute sérénité. En cas de problème technique, vous pouvez vous adresser à l’hôtesse à l’entrée de votre salle.

8 NOTATION DES SESSIONS & TALKS
Les visiteurs pourront évaluer les sessions et les speakers via leur smartphone En allant sur le site experiences17.microsoft.fr Dans la fiche de la session vous trouverez un bouton vous permettant de l’évaluer Merci de le rappeler à la fin de votre session.

9 Connectez-vous sur experiences17.microsoft.fr
SITE EXPERIENCES17.MICROSOFT.FR Avantages du site web: Optimisez votre networking : recommandation de contacts, prise de RDV, (invités, partenaires, speakers, experts techniques ou business). Utilisez le plan interactif pour trouver votre salle de session Préparez et consultez votre agenda personnalisé Suivez des parcours thématiques adaptés à vos intérêts Soyez notifié des actus concernant l’événement Connectez-vous sur experiences17.microsoft.fr

10 A MICROSOFT EXPERIENCES’17 ?
COMMENT SE RENDRE A MICROSOFT EXPERIENCES’17 ? DEPUIS L'AÉROPORT Une navette d'Air France assure le transport entre l'aéroport Charles de Gaulle et l'hôtel Méridien Étoile à Paris, situé Porte Maillot (en face du Palais des Congrès). Fréquence : toutes les 15 minutes ligne 1 : Invalides - Orly Ouest et Orly Sud - de 5h45 à 23 h Aller simple = 9 euros - Aller retour = 14 euros ligne 2 : Etoile Porte Maillot - Roissy CDG 1 et 2 - de 5h45 à 23h toutes les 15 mn Aller simple = 13 euros - Aller retour = 20 euros ligne 3 : Orly ouest et Sud - Roissy CDG 1 et 2 - de 6h à 22h30 TRANSPORTS PUBLICS Bus : lignes 82, 73, 43, 244 et PC RER C : Neuilly – Porte Maillot – Palais des Congrès Métro : ligne 1 – Porte Maillot Parking souterrain du Palais des Congrès Parking souterrain du Palais des Congrès (1 800 places avec accès direct au Palais des Congrès).

11 COMMENT SE RENDRE A MICROSOFT EXPERIENCES’17
PLAN D’ACCES HORAIRES Mardi 3 octobre : de 8h00 à 18h30 Mercredi 4 octobre : de 8h00 à 18h30

12 L’équipe de Microsoft experiences
CONTACT Pour toutes demandes et renseignements complémentaires, RDV au commissariat générale de l’événement, situé au niveau 2 du Palais des Congrès Nous vous souhaitons un excellent événement et vous remercions vivement pour votre contribution. L’équipe de Microsoft experiences

13 experiences17.microsoft.fr #experiences17 LPS : Mise en page