Gestion de projet TC 1 Séance 3 Mme Molard

Présentation au sujet: "Gestion de projet TC 1 Séance 3 Mme Molard"— Transcription de la présentation:

1 Gestion de projet TC 1 Séance 3 Mme Molard

2 Chapitre 4 Suivre et évaluer un projet commercial
Gestion de projet - TC1

3 Chapitre 4 : 4.1 Le suivi d’un projet 4.2 Faire le bilan d’un projet
Gestion de projet - TC1

4 Chapitre 4 : 4.1 Le suivi d’un projet 4.2 Faire le bilan d’un projet
Gestion de projet - TC1

5 4. 1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II
4.1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II. L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet III. Applications Gestion de projet - TC1

6 4. 1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II
4.1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II. L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet III. Applications Gestion de projet - TC1

7 I- Les outils de suivi 1- Le suivi du projet 2- Le suivi des budgets
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8 I- Les outils de suivi 1- Le suivi du projet 2- Le suivi des budgets
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9 I.1)- Le suivi du projet (Gantt)
Un projet est un ensemble coordonné d’activités commerciales : => Le diagramme de Gantt permet de visualiser ces différentes activités programmées dans le temps Gestion de projet - TC1

10 Identification des différente tâches ou étapes du projet ;
Méthodologie : Identification des différente tâches ou étapes du projet ; Evaluation du temps consacré à chaque tâche Pour chacune d’entre elle identification des tâches précédentes ; Définition de la succession des tâches en commençant par celles qui n’ont pas de tâche précédente Planification dans le temps Evaluation du temps total. Gestion de projet - TC1

11 Ex : Implanter un produit existant sur une nouvelle cible
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12 I- Les outils de suivi 1- Le suivi du projet 2- Le suivi des budgets
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13 I.2)- Le suivi des budgets
Assurer le contrôle des coûts L’écart final mesure la différence entre le coût budgété et le coût réel Gestion de projet - TC1

14 Exemple : Le budget d’un publipostage
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15 4. 1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II
4.1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II. L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet III. Applications Gestion de projet - TC1

16 II- L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet
Permet après saisie de paramètres, de visualiser le déroulement prévisible des différentes étapes et d’effectuer un suivi. Gestion de projet - TC1

17 Repérer les étapes du projet ; Déterminer les ressources ;
Méthodologie : Repérer les étapes du projet ; Déterminer les ressources ; Saisir les tâches ; Budgéter le projet ; Suivre le projet ; Tenir à jour la gestion de projet. Gestion de projet - TC1

18 Repérer les étapes du projet : Déterminer la date de fin de projet ;
Méthodologie : Repérer les étapes du projet : Déterminer la date de fin de projet ; Définir les étapes du projet ; Prévoir la succession des tâches ; Evaluer le temps de réalisation ; Déterminer la date de début de projet ; Déterminer les contraintes liées à chaque tâche. Gestion de projet - TC1

19 Repérer les étapes du projet :
Méthodologie : Repérer les étapes du projet : Gestion de projet - TC1

20 Déterminer les ressources :
Méthodologie : Déterminer les ressources : Déterminer le coût de chaque ressource (coût fixe, coût horaire) ; Elaborer un budget prévisionnel. Remarque : la budgétisation du projet n’est pas présente dans tous les logiciels de gestion de projet. Gestion de projet - TC1

21 Planifier les tâches : date de début, étapes précédentes.
Méthodologie : Saisir les tâches : Saisir le nom de chaque tâche ; inscrire la durée ; affecter une ressource humaine. Planifier les tâches : date de début, étapes précédentes. Remarque : le paramétrage du logiciel permet de choisir l’échelle de temps (jour, semaine, mois). Gestion de projet - TC1

22 Méthodologie : Saisir les tâches : Gestion de projet - TC1

23 Affecter à chaque ressource les coûts correspondants.
Méthodologie : Budgéter le projet : Affecter à chaque ressource les coûts correspondants. Calculer le budget du projet. Gestion de projet - TC1

24 Méthodologie : Suivre le projet :
Les étapes sont planifiées sur un calendrier qui permet de visualiser l’enchaînement des étapes dans le temps et donc de suivre l’avancement du projet. Gestion de projet - TC1

25 Méthodologie : Suivre le projet : Gestion de projet - TC1

26 Tenir à jour la gestion de projet :
Méthodologie : Tenir à jour la gestion de projet : Saisir régulièrement le degré d’avancement des tâches : la saisie régulière des informations permet de faire évoluer les représentations et donc d’informer sur l’état d’avancement du projet ; Anticiper les corrections pour demeurer dans les temps et effectuer un contrôle et un suivi de projet. Gestion de projet - TC1

27 Tenir à jour la gestion de projet :
Méthodologie : Tenir à jour la gestion de projet : Gestion de projet - TC1

28 4. 1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II
4.1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II. L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet III. Applications Gestion de projet - TC1

29 III- Applications Application 7 Application 8
Activités chronophages : ce sont celles qui font perdre du temps et empêchent de réaliser des activités utiles =>nécessité d’analyser la répartition du temps. Gestion de projet - TC1

30 III- Correction application 7
Remettre les étapes dans le bon ordre Activités chronophages : ce sont celles qui font perdre du temps et empêchent de réaliser des activités utiles =>nécessité d’analyser la répartition du temps. Gestion de projet - TC1

31 2) Diagramme de Gantt : Activités chronophages : ce sont celles qui font perdre du temps et empêchent de réaliser des activités utiles =>nécessité d’analyser la répartition du temps. Gestion de projet - TC1

32 2) Diagramme de Gantt : Activités chronophages : ce sont celles qui font perdre du temps et empêchent de réaliser des activités utiles =>nécessité d’analyser la répartition du temps. Gestion de projet - TC1

33 III- Correction application 8
Diagramme de Gantt Activités chronophages : ce sont celles qui font perdre du temps et empêchent de réaliser des activités utiles =>nécessité d’analyser la répartition du temps. Gestion de projet - TC1

34 III- Correction application 8
2) Temps total : 12 semaines 3) Marge de temps de chacune des étapes => Étapes Critiques Activités chronophages : ce sont celles qui font perdre du temps et empêchent de réaliser des activités utiles =>nécessité d’analyser la répartition du temps. Gestion de projet - TC1

35 Chapitre 4 : 4.1 Le suivi d’un projet 4.2 Faire le bilan d’un projet
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36 4.2 Faire le bilan d’un projet
I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats Gestion de projet - TC1

37 4.2 Faire le bilan d’un projet
I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats Gestion de projet - TC1

38 I- Mettre en oeuvre la bonne méthodologie
Les étapes de bilan d’un projet : Pendant le projet : Préparez la collecte des informations Déterminez- les informations dont vous aurez besoin (quantitatives & qualitatives) Créez des outils permettant de collecter ces informations Collectez les informations Quand ? Comment ? Qui ? Traitez l’information Traitements quantitatifs Traitements qualitatifs Synthétisez et analysez Sélectionnez les résultats pertinents Comparez par rapport aux objectifs fixés Recherchez des facteurs explicatifs Mettez en forme Séance 4 Gestion de projet - TC1

39 4.2 Faire le bilan d’un projet
I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats Gestion de projet - TC1

40 II- Calculer des résultats pertinents
Avant d’évaluer l’efficacité d’un projet il faut : Réfléchir à ce que l’on cherche à montrer : quels sont les critères d’efficacité ? Collecter les données pertinentes Choisir des traitements qui puissent rendre les données totalement illustratives. => Retraiter l’information recueillie. Gestion de projet - TC1

41 4.2 Faire le bilan d’un projet
I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats Gestion de projet - TC1

42 III- Mettre en forme les résultats
1- Choisir une représentation graphique : Présenter une répartition (ex :camembert) Présenter une évolution (ex : diagramme en bâtons, courbes..) 2- Réaliser un graphique avec Excel Suivre les étapes prévues dans les boîtes de dialogue du logiciel. Gestion de projet - TC1