Fonds d’investissement étudiant (FIÉ)

Présentation au sujet: "Fonds d’investissement étudiant (FIÉ)"— Transcription de la présentation:

1 Fonds d’investissement étudiant (FIÉ)
de la Faculté des lettres et des sciences humaines (FLSH) Demander aux participants de signer la feuille de présence.

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But Financer de projets permettant d’améliorer l’environnement pédagogique et matériel des étudiants de la Faculté des lettres et des sciences humaines (FLSH)

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Deux fonds Fonds pour les programmes d’information et communication Fonds pour tous les autres programmes de la FLSH

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Financement du fonds Répartition Part Temps plein Temps partiel Contribution étudiante 3/11 15 $/trimestre 1,25 $/crédit Fondation UL 4/11 20 $/contr. 1,65 $/contr. Université Laval 15 $/contr. 1,25 $/contr. Faculté 1/11 5 $/contr. 0,40 $/contr. TOTAL : 11/11 55 $/contr. 4,55 $/contr.

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Budget Calculé à partir des contributions étudiantes payées entre le 1er mai et le 30 avril 2017 L’appariement est fait par la Fondation, L’Université ainsi que la Faculté.

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Répartition du budget Fonds COM 5% du budget: budget d’entretien réparation 95% du budget pour les projets départementaux Fonds FLSH (sauf COM) 95% du budget restant réparti comme suit: 50% pour les projets collectifs 50% pour les projets départementaux

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Répartition du budget No projet NOUVEAUX REVENUS Contributions Mai 2016 à avril 2017 Contributions Réparations Contributions Collectifs BUDGET DISPONIBLE 5% 50% 3900 Collectif (50%) FO062076 13 907,18 $ ,22 $ 3900 Direction-ABEILL 42 313,04 $ 2 115,65 $ 20 098,69 $ 3904 Sciences historiques FO064799 61 291,34 $ 3 064,57 $ 29 113,39 $ 3908 Littératures FO064803 59 249,04 $ 2 962,45 $ 28 143,30 $ 3914 Langues, ling.et trad. FO064804 88 156,86 $ 4 407,84 $ 41 874,51 $ 3920 École de langues FO064805 27 133,33 $ 1 356,67 $ 12 888,33 $ Total Fonds DKN ,62 $ ,44 $ No projet NOUVEAUX REVENUS Contributions Mai 2016 à avril 2017 Contributions Réparations Contributions Collectifs BUDGET DISPONIBLE 5% 50% 3907 Information et com. FO064801 73 144,46 $ 3 657,22 $ 0,00 $ 69 487,24 $

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Les étapes Comité d'investissement (Groupe de travail): convoqué par la direction de l’unité D’ici début janvier 2018 Table de concertation : Jeudi 22 février 2018 à 11 h 30, salle DKN-5242 Conseil d'administration : Jeudi 15 mars 2018 à 11 h 30, salle DKN-3244 Réalisation des projets : Entre la fin de mars et la fin d'avril 2018

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Composition des comités et leur mandat  Comité d’investissement (Groupe de travail) Un comité par unité Composition Directeur d’unité Personne responsable des budgets dans l’unité 1 représentant par association étudiante Mandat Élaborer des projets conformes aux objectifs du Fonds Respecter le budget alloué Élire un représentant pour la Table de concertation 2e ou 3e cycles N/A à l’ÉLUL Normalement, 1 étudiant par cycle

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Composition des comités et leur mandat Table de concertation Composition Doyen; Directrice exécutive; Directeur du CSTIP; Directeurs d’unité; Représentant étudiant élu de chaque comité d’investissement; Mandat Valider les projets à présenter au Conseil d’administration; Présidence assurée par un membre de la Table.

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Composition des comités et leur mandat  Conseil d’administration Composition Doyen ou son représentant; Président de chaque association étudiante reconnue ou son représentant (procuration); Mandat Recevoir et accepter les demandes de projet recommandées par les comités d’investissement. Présidence assurée par un membre du Conseil d’administration. Le formulaire de procuration est disponible sur le site web de la Faculté des lettres et des sciences humaines.

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Projets admissibles (liste illustrative et non limitative) Acquisition d'équipement audiovisuel; Acquisition d'équipement informatique et pédagogique; Acquisition de logiciels et de banques d'information; Acquisition d'équipement de laboratoire; Abonnement à des banques de données bibliographiques; Développement des collections de la Bibliothèque non financées par celle-ci; Production d'outils pédagogiques; Soutien à des colloques étudiants; Tout autre projet contribuant à l'amélioration des activités universitaires. NOTE : Maximum 35% du budget en dépenses de fonctionnement Magnétophone numérique Olympus (2008 – APTI) Remplacement des écrans d’ordinateurs défectueux des laboratoires ( DKN) Logiciel de traduction SYSTRAN (projet de LLT – 2009) Caméra, enregistreuse, appareil photo, écran de montage, graveur externe (Centre multimédia du DIC – 2010 ) Pas d’exemple Développement de cours en ligne

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Présentation d’un projet Remplir la fiche de présentation (une par association étudiante); Remplir la fiche de projet (une par projet); Prendre rendez-vous avec le Centre de services en TI et en pédagogie (CSTIP) pour les projets d’investissements informatique, technologique, audiovisuel, etc. ; Accompagnement et rôle-conseil; Demande de soumission; Pour prendre rendez-vous : Joindre les soumissions (voir la liste des fournisseurs reconnus par l'Université). Les soumissions devraient idéalement être valides jusqu'à la fin du mois de mars 2017. Transmettre les fiches des projets par courriel à au plus tard le 30 janvier 2018. Les documents se retrouve en ligne sur la page web de la Faculté; Onglets : Vie Facultaire; Fonds d’investissement étudiant; Présenter un projet. Taux des taxes : Modifié à 6.39 % dans la fiche de projet; correspond au taux modifié et le retour de taxes de l’Université; important à prendre en considération lors des demandes de soumission aux différents fournisseurs.

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Pour vous aider : Les directions de programme et les directeurs d’unité, La coordonnatrice à l’administration de l’École de langues; La coordonnatrice à l’administration de la Faculté des lettres et des sciences humaines; Le personnel du Centre de services en TI et en pédagogie (CSTIP); Audio-visuel: Éric Forcier (5457); Harold Boivin (8658) Informatique: Comptoir informatique – Bureau DKN-0248 Autres: Patrick Martinez (2289) Les spécialistes en ressources documentaires de la BUL

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Rappel du calendrier des rencontres Comité d'investissement (Groupe de travail): convoqué par la direction de l’unité Entre fin novembre 2018 et début janvier 2019 Table de concertation : Jeudi 22 février 2018 à 11 h 30, salle DKN-3244 Conseil d'administration : Jeudi 15 mars 2018 à 11 h 30, salle DKN-3244 Réalisation des projets : Entre la fin de mars jusqu’à la fin d'avril 2017

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Merci de votre attention