Coordinateur Financier Apprenants

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1 Coordinateur Financier Apprenants
FICHE FONCTION Coordinateur Financier Apprenants Famille : processus de sélection et d'admission à l'insertion & qualification professionnelle Domaine : FORMATION / Métier : GESTION FINANCIER APPRENANTS Accueillir et renseigner les étudiants et les différents tiers concernant les droits de scolarité et frais annexes à acquitter à Neoma Business School. Assurer le traitement administratif et financier des frais de scolarité. Réaliser le reporting nécessaire à la bonne gestion du dossier. Relation Clients Traitement administratif & financier des frais de scolarité et des bourses Reporting Accueillir physiquement et au téléphone les étudiants et tiers payeurs Informer les étudiants des modifications apportées sur les bourses Gérer la boite mails « financier apprenant » Recouvrement (Effectuer les relances et préparer les dossiers de contentieux) Créer les entrées apprenant dans le Système d’information (prix, échéancier selon population identifiée, génération des codes apprenants) Encaisser les droits de scolarité & frais annexes (sécurité sociale, Frais de Scolarité, Médecine Préventive, langues optionnelles….) Enregistrer quotidiennement la banque (virement, rejets) Enregistrer les règlements chèques, carte bancaires, espèces Mettre à jour les échéanciers en fonction des situations Editer les échéanciers, factures acquittées, attestations de paiement et documents spécifiques Aider à la préparation des prélèvements automatiques Assurer le traitement des rejets Préparer et vérifier le tableau de remboursement Préparer et Créer les prestations spécifiques « apprentissage » pour l’enregistrement des étudiants apprentis Gérer le Traitement des Bourses de la Fondation Neoma BS. Assurer l’enregistrement des bourses spécifiques (MBA..) Gérer le traitement des statuts et le suivi des modifications de parcours (démission, renonciation, fin de cursus…) Produire et analyser les données permettant d’assurer le bon traitement du dossier (créances échues, balance déséquilibrée, factures non générées… Finalité Connaissances & Compétences Comptabilité Bureautique Techniques bancaire Gestion administrative Aptitudes Sens de l’accueil Sens de la rigueur - Document non exhaustif et ne prenant pas en compte les spécificités locales-