Utilisation et administration de K-d’école

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1 Utilisation et administration de K-d’école
Formation F3 ENT Midi-Pyrénées – Décembre 2008

2 Présentation de l’interface La page d’accueil L’arborescence globale
Sommaire Introduction Connexion Présentation de l’interface La page d’accueil L’arborescence globale Les outils personnels L’annuaire La publication et les outils de groupe La réservation de ressources Le cahier de textes L’administration générale Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

3 Introduction 01 Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

4 K-d’école : un ENT aux multiples outils
De nombreux outils font partie de K-d’école par défaut : Publication internet / extranet Outils personnels Outils collaboratifs Services annuaire Cahier de textes Partage de ressources pédagogiques Accès à des services externes : Mis en place par l’académie, des partenaires Ou par des éditeurs tiers Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

5 Un ENT pour qui ? Établissements Rectorat Familles Entreprises
Grand public Collectivités territoriales Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

6 K-d’école : architecture générale
Mieux qu’un ENT : un réseau d’ENT et de portails Accessible avec un seul couple identifiant / mot de passe 1 ENT / portail inter-établissements : Portail des collectivités territoriales / rectorat en accès public et / ou privé, permettant une information ciblée vers : le grand public les personnels TOS les familles (transport scolaire, cantine,…) Et bien sûr élèves, enseignants, parents, inspecteurs… ENT inter-établissement : groupes de travail disciplinaires Ressources académiques etc… => n ENT / portails d’établissement K-d’école Portail de communication et ENT inter-établissements Portail / ENT Lycée Clémenceau Portail / ENT Collège Nougaro Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

7 L’alimentation automatique : classes et comptes
K-d’école est synchronisé avec le système d’information des établissements, au travers des bases académiques Sont ainsi importés les 4 profils d’individus types : Comptes : enseignants, élèves, parents, personnels Classes et groupes institutionnels Les mises à jour sont régulières Sconet … … Annuaire fédérateur Groupes classe : enseignants, élèves et leurs parents Annuaire ENT Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

8 Les données saisies dans l’ENT sont soumises à des quotas :
Alloués aux utilisateurs Messagerie, espaces de stockages, ressources pédagogiques… Associés aux rubriques En rapport avec les publications : éléments joints, photos,… Ou le cahier de textes : devoirs remis Les quotas principaux sont disponibles dans le tableau suivant Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

9 Principaux quotas Taille maximale d'un fichier uploadé en publication
ko  10 Mo Taille maximale d'un fichier uploadé en publication Taille maximale d'un fichier uploadé dans l'espace de stockage personnel 1 000 ko  1 Mo Taille maximale d'un fichier uploadé dans un message ko  10 Go Espace physique alloué à l'établissement en Koctets. Cet espace permet d'identifier le % de consommation d'espace de l'établissement ko  45 Mo Espace de messagerie automatiquement alloué pour un profil élève ko  200 Mo Espace de publication de ressources pédagogiques automatiquement alloué pour un profil enseignant ko  500 Mo Espace de stockage personnel automatiquement alloué pour un profil enseignant ko  250 Mo Espace de stockage personnel automatiquement alloué pour un profil élève ko  50 Mo Espace de stockage personnel automatiquement alloué pour un profil parent ko  180 Mo Espace de stockage personnel automatiquement alloué pour un profil autre 30 Mo Rubrique standard 300 Mo Rubrique de classe Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

10 Connexion 02 Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

11 Identifiants et première connexion
Les identifiants de connexion sont : Soit des comptes institutionnels fournis aux administrateurs pour distribution dans les établissements, depuis l’ENT, à partir des données de l’annuaire fédérateur Soit des comptes invités gérés en direct Lors de la première connexion, le mot de passe doit être changé Le nouveau mot de passe doit comprendre au minimum 6 caractères La charte d’utilisation de l’ENT Lors de la première connexion, ou dès lors que la charte d’utilisation de l’ENT a été modifiée depuis la dernière connexion, l’utilisateur est invité à la valider La validation de la charte est un pré-requis obligatoire Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

12 Un lien « oubli du mon mot de passe » est présent :
Perte du mot de passe Un lien « oubli du mon mot de passe » est présent : Si l’utilisateur ayant perdu son mot de passe n’a qu’une adresse interne, il pourra contacter l’administrateur de son établissement qui lui donnera un nouveau mot de passe Si l’utilisateur a configuré son adresse externe, il recevra un nouveau mot de passe par mail Dans les deux cas, le mot de passe devra être changé lors de la première connexion Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

13 Préférences de l’utilisateur
Les préférences de l’utilisateur permettent à ce dernier de : Voir les informations transmises par l’annuaire fédérateur Compléter sa fiche dans l’ENT, et gérer les informations devant figurer sur liste rouge Saisir son adresse mail externe (sauf pour les élèves qui disposent d’une boite de réception au sein de l’ENT) Consulter son adresse de messagerie au sein de l’ENT Changer son mot de passe Rapprocher de son compte d’autres comptes de l’ENT qui lui auraient été fournis Ex : un parent ayant 2 enfants dans un même établissement existant 2 fois dans l’annuaire fédérateur, il se verra attribuer 2 comptes =>L’onglet « Rapprochement de comptes » permet de rattacher au compte courant les droits/groupes associés à l’autre compte lors de la connexion, et ainsi de n’utiliser qu’un seul compte Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

14 03 Présentation de l’interface
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15 L’ENT en mode déconnecté
Un clic sur cette zone permet d’aller sur le portail général Un clic sur le bandeau permet de revenir à l’accueil du site. Chaque établissement/rubrique de collectivité-rectorat peut avoir son propre bandeau L’ENT en mode déconnecté Le fil d’Ariane permet de savoir à quel niveau de l’arborescence se situe la page vue La recherche par mots clefs permet de rechercher sur l’ensemble des publications et fichiers joints La recherche avancée permet de choisir un type de contenu précis En zone centrale il est possible de placer du texte, des illustrations, vidéos,… L’arborescence des rubriques publiques seulement s’affiche Pour agrandir l’interface de saisie le temps de consulter la page Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

16 Mais aussi elle permet d’accéder à l’aide en ligne
Nom et prénom de l’utilisateur connecté, suivi d’un lien vers sa page d’accueil personnelle (affichée ici) et du lien de déconnexion Une fois connecté, vous aurez accès à plus de contenus via le moteur de recherche ! L’ENT en mode connecté La barre des services : en fonction des droits, l’utilisateur y trouvera les services auxquels il a accès, qu’ils soient internes à K-d’école ou interfacés avec Tout utilisateur peut par défaut accéder à l’ENT de son établissement de rattachement (ou ses établissements), et accéder au portail général en le choisissant dans la liste L’utilisateur connecté a droit à plus de rubriques maintenant qu’il est reconnu par K-d’école La « trousse » est un menu contextuel qui permet d’agir avec le contenu actif, la rubrique active, l’outil actif… en fonction des droits de l’utilisateur. Ex: ajouter un article, modifier l’article courant, créer un événement dans l’agenda… Mais aussi elle permet d’accéder à l’aide en ligne Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

17 L’ENT en mode connecté D’autres services pourront être rajoutés
L’agenda personnel La messagerie Classeur web personnel : ses favoris dans l’ENT L’espace personnel de stockage de fichiers L’annuaire : de pages blanches, des groupes, en création / modification de comptes / groupes,… Les préférences utilisateur : modifier son mot de passe, indiquer son adresse mail de redirection, gérer sa visibilité dans l’annuaire… L’administration : gestion des services, quotas, journaux,… réservé aux administrateurs L’aide en ligne : à consulter en priorité avant de contacter le support, elle comprend de nombreuses informations, les questions fréquemment posées,… Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

18 L’aide en ligne Accessible via la barre des services, ne pas hésiter à la consulter régulièrement Elle comprend notamment : Des articles de présentation générale L’ensemble des contenus d’aide contextuelle Un moteur de recherche L’aide contextuelle est accessible au travers de la trousse Au fur et à mesure des retours utilisateurs, elle pourra être complétée par des conseils d’usage, questions fréquemment posées,… Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

19 La page d’accueil 04 Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

20 La page d’accueil est personnalisable
Un bloc est imposé par défaut. Son contenu est défini par l’administrateur de l’établissement, à partir des flux d’informations présentes dans l’ENT et des flux d’informations en provenance du portail général. Tous les autres blocs sont libres. Un bloc peut contenir : les derniers articles publiés dans une rubrique les messages non lus les événements de l’agenda personnel ou d’un autre agenda les prochaines séances de cours du cahier de texte Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

21 Comment ajouter un bloc d’infos dans la page d’accueil ?
Pour ajouter un bloc à sa page d’accueil, vous pouvez utiliser la trousse : Ce lien est disponible dès lors que la page affichée présente une liste d’éléments propice à être placée en page d’accueil Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

22 Editer un bloc de la page d’accueil
Lors du survol du titre d’un bloc de la page d’accueil, 2 possibilités sont offertes : Editer le bloc Permet de choisir le style graphique du bloc, le nombre d’éléments affichés, son titre Supprimer le bloc Les blocs sont déplaçables : Cliquer sur la zone de titre et déplacer le bloc vers la zone souhaitée : Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

23 Personnaliser la page d’accueil de son compte enseignant :
EXERCICE Personnaliser la page d’accueil de son compte enseignant : Rajouter un bloc Modifier le style d’affichage d’un bloc Supprimer le bloc Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

24 Boutons de modification / suppression de flux
L’administrateur peut imposer des flux d’informations qui seront placés dans le bloc par défaut Via le service Administration …il est possible d’ajouter, modifier ou supprimer un des flux présents dans le bloc imposé : Un flux peut être local ou en provenance du portail général, et être restreint en affichage à une population cible Ajouter un flux Boutons de modification / suppression de flux Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

25 La composition d’un flux par défaut
Flux disponibles sur le portail général Flux disponibles dans l’arborescence de l’établissement Ici on définit la population qui verra les informations dans le bloc par défaut Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

26 05 L’arborescence globale
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27 L’arborescence globale
Par défaut, un ENT d’établissement comprend plusieurs rubriques : Vie de l’établissement : Cette rubrique est faite pour les contenus publics : le site internet de l’établissement « Actualités » : cette rubrique est créée par défaut et comprend un blog Intranet : Cette rubrique est faite pour les contenus internes : l’intranet de l’établissement. Pour créer des rubriques pour tous les membres de l’établissements, les enseignants, les parents,… Pas de sous rubrique par défaut Visiteurs : tous les membres de l’établissement Gestionnaires : les administrateurs Classes : Une rubrique est créée pour chaque classe/groupe institutionnel (droits vus par la suite) Disciplines : Visiteurs : tout enseignant de l’ENT, tout élève de l’ENT Gestionnaires : enseignants et administrateurs Réservation de ressources : Cette rubrique contient tous les domaines de ressources et ressources matérielles disponibles à la réservation dans les établissements Visiteurs : profils « enseignants », « personnels », « autres » de l’établissement Gestionnaires : administrateurs Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

28 Les outils personnels 06 Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

29 L’agenda personnel 06.1 Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

30 L’agenda personnel L’agenda est disponible par défaut pour tous les membres de l’ENT, à l’exception des parents Chacun peut y noter ses rendez-vous, les choses à faire tel jour/heure,… 2 vues sont disponibles : hebdomadaire et mensuelle Il est possible de superposer sur son agenda personnel l’ensemble des agendas auxquels on a accès : Agenda d’une classe ou d’un groupe Agenda de l’établissement Eléments des cahiers de textes (avec accès direct à certains éléments) Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

31 L’agenda personnel (vue hebdomadaire)
Il est possible de choisir puis de superposer tous les agendas auxquels on a accès, les cours pour lesquels le cahier de textes a été complété, l’agenda des réservations de ressources En cliquant sur le mois on accède à la vue mensuelle Pour changer de mode d’affichage Raccourcis vers des éléments du cahier de textes Pour créer un événement couvrant la journée, telle la visite au salon Educatice Pour créer un événement avec l’heure de début prédéfinie Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

32 couvrir plusieurs jours
Saisie d’un événement Un évènement peut : couvrir plusieurs jours être associé à une ressource (seules s’affichent celles disponibles) Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

33 Créer un événement personnel avec son compte enseignant
EXERCICE Créer un événement personnel avec son compte enseignant Superposer sur son agenda l’agenda de sa classe Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

34 La messagerie 06.2 Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

35 Cette adresse est dite « universelle » :
La messagerie Elle est réservée exclusivement aux membres de l’ENT, qui disposent tous d’une adresse de format : Cette adresse est dite « universelle » : tout membre de l’ENT peut lui écrire, avec ou sans l’ENT, à condition d’utiliser une adresse connue de lui : adresse universelle ou adresse personnelle déclarée dans ses Préférences seuls sont stockés et consultables via l’ENT les messages reçus par les élèves… …les autres messages étant transférés vers l’adresse indiquée dans les Préférences Si un destinataire n’a pas renseigné son adresse, l’expéditeur recevra un message d’avertissement Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

36 Exemple de fonctionnement de la messagerie
Anthony J. envoie un message via l’ENT ENT K-d’école K-d’école transfère le message à son destinataire    K-d’école vérifie si l’adresse de l’expéditeur est associée à un membre de l’ENT. Si oui, il transfère le message au destinataire, après avoir changé l’adresse mail de l’expéditeur qui devient son adresse universelle  Anthony J., parent membre de l’ENT, sans boite mail dans l’ENT, dispose d’une adresse vers laquelle il a demandé le transfert de ses messages et d’une adresse ENT :  Anthony reçoit la réponse Le destinataire membre de l’ENT recevra le message : soit dans sa boite ENT soit dans sa boite personnelle (s’il a configuré la redirection)  S’il a reçu le message sur sa boite hors ENT et qu’il répond avec (c’est comme s’il envoyait un message à l’adresse universelle d’Anthony J.)  De manière générale, seul l’ENT ou un de ses membres a le droit d’écrire à un membre de l’ENT Remarque : si le destinataire n’a ni boite dans l’ENT, ni configuré son adresse externe, et qu’un message lui est envoyé, l’ENT répondra que le destinataire n’a pas pu recevoir le message Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

37 La boite de réception (élèves seulement)
Rechercher dans les messages. Critères disponibles : Sujet / expéditeur / date réception / sujet ou expéditeur / message complet La boite de réception (élèves seulement) Répondre Envoyer un message Répondre à tous Pour ajouter les nouveaux messages sur sa page d’accueil Rafraîchir la boite de réception Transférer Placer dans la corbeille Enregistrer sa signature, demander la sauvegarde automatique des messages envoyés dans le dossier Autres fonctions sur le(s) message(s) sélectionné(s) Messages non lus, accompagnés d’un pictogramme orange La boite est limitée à 45 Mo Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

38 L’envoi de message est par défaut limité à 50 destinataires
Le carnet d’adresses de l’ENT comprend l’ensemble de ses membres, qu’il est possible de retrouver facilement via les critères de recherche Les membres trouvés peuvent être rajoutés un à un, ou liste de résultats par liste de résultats, aux destinataires Il est possible de faire plusieurs recherches d’affilée, et d’ajouter les membres, sans fermer le carnet d’adresses Permet d’enregistrer son message dans le dossier « Brouillons » Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

39 EXERCICE Avec son compte élève, envoyer un message au compte élève de son voisin de gauche Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

40 Les droits associés au service messagerie
Rôle « Accès au service d’envoi » : Permet d’envoyer des messages via l’ENT aux membres des groupes auxquels on appartient au sein de l’établissement Pour les profils : parents, autres Rôle « Accès au service d’envoi étendu » : Permet d’envoyer des messages via l’ENT à tous les membres de l’ENT, y compris des autres établissements Pour les profils : enseignants, personnel Rôle « Messagerie interne » : Permet de recevoir des messages via l’ENT Comprend « Accès au service d’envoi » Pour les élèves Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

41 Le porte-documents 06.3 Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

42 Le porte-documents C’est un espace de stockage de fichiers/dossiers personnels, accessible : au travers de l’ENT via l’explorateur de Windows, sous Mac OS, Linux avec tout client compatible avec le standard « webdav », ce qui permet de faire du glisser/déposer Ex avec l’explorateur sous Windows XP : Cliquer sur l’icône « Favoris Windows » en dessous du poste de travail Fermer la zone « Dossiers » Cliquer sur « Ajouter un favori réseau » Dans l’assistant qui se lance, cliquer 2 fois sur « Suivant », puis saisir l’adresse : NB : cette adresse sera affichée dans l’ENT Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

43 L’interface principale
Accès à un espace de stockage webdav autre (ex : Magret) Capacité autorisée et espace utilisé Rechercher un fichier/dossier Cliquer sur un dossier pour rentrer dedans Cliquer sur un fichier pour le télécharger Renommer ou supprimer l’élément Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

44 Accès à un espace de stockage depuis l’ENT
Le porte-documents intègre un « client webdav », ce qui lui permet d’afficher des dossiers/fichiers hébergés par un autre serveur de fichiers « webdav » En configurant un accès distant dans son porte-documents, il est ainsi possible d’accéder à l’espace de stockage MAGRET de son établissement : Une fois l’accès configuré, l’ensemble des fonctionnalités du porte-documents sont disponible, à l’exception de la recherche, et en fonction de vos droits sur le serveur distant Nom de l’espace de stockage tel qu’il apparaîtra dans la liste. Ex : MAGRET Adresse de votre espace de stockage, à demander à l’administrateur de son établissement pour MAGRET Login et mot de passe de votre compte (MAGRET) Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

45 Quotas disponibles La quantité de données stockable dans l’espace personnel est limitée par des quotas : Enseignant : 500 Mo Elève : 250 Mo Parent : 50 Mo Personnel : 300 Mo Autre : 180 Mo Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

46 Faites une recherche sur ces fichiers
EXERCICE Avec votre compte enseignant, déposer des fichiers dans votre espace de stockage personnel Faites une recherche sur ces fichiers Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

47 06.4 Le classeur web personnel
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48 Le classeur web personnel
Il permet à tous : …de mettre des signets vers ses pages favorites dans l’ENT …de les classer au sein de dossiers, grâce à du glisser / déposer Et si l’on est enseignant : …de créer des ressources pédagogiques, …des activités pédagogiques …et de stocker des liens vers des ressources ou activités pédagogiques que l’on a créées via le cahier de textes Ces dernières fonctionnalités seront vues en détails avec le cahier de textes Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

49 Le classeur web personnel
Pour créer : un nouveau dossier Enseignants seulement : Une ressource pédagogique Une activité pédagogique Pour éditer le nom d’un signet Pour supprimer un signet Pour déplacer un élément, vous pouvez faire un cliquer-déposer avec la souris Si la souris s’attarde sur un dossier plié, il s’ouvrira, vous permettant de dérouler éventuellement un sous-dossier Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

50 Enregistrer une page de l’ENT dans son classeur web personnel
Avec la trousse, lors de la consultation d’une page intéressante : Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

51 Créer un dossier dans son classeur web personnel Enregistrer un signet
EXERCICE Créer un dossier dans son classeur web personnel Enregistrer un signet Déplacer le signet dans le dossier précédemment créé Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

52 L’annuaire 07 Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

53 L’annuaire de pages blanches
L’annuaire permet de rechercher un individu pour le contacter, un groupe de personnes, ainsi que d’autres possibilités en fonction de son profil et des autorisations affectées par défaut : « Utilisateur » : Périmètre limité à l’établissement de rattachement, aux groupes dont fait partie l’utilisateur Pour : élèves, parents, autres « Utilisateur avancé » : Périmètre pouvant être étendu à l’ensemble des établissements Pour : personnels « Gestionnaire annuaire » : « Utilisateur avancé » + création/modification/suppression des groupe dont ils sont gestionnaires Pour : enseignants « Liste rouge » Permet de consulter les informations sur liste rouge Pour : groupe « chef d’établissement » « Administrateur » Comprend les rôles précédents sauf « Liste rouge » et permet d’accéder aux fonctions avancées de l’annuaire, dont notamment la création de comptes invités Pour : administrateurs Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

54 L’annuaire de l’ENT vu par un administrateur : gérer les utilisateurs
L’administrateur de l’annuaire peut chercher des membres, aussi bien que créer des comptes invités au travers de cet onglet Mettre un La modification, la réinitialisation du mot de passe, le rapprochement de compte et la suppression ne sont disponibles que pour les administrateurs de l’annuaire Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

55 L’annuaire de l’ENT vu par un administrateur
L’export CSV de la liste des comptes sélectionnés : Il arrive d’avoir besoin de la liste d’un ou plusieurs comptes de l’ENT. L’export CSV permet de récupérer ces informations pour les utilisateurs sélectionnés dans un fichier texte éditable par un tableur : Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

56 L’annuaire de l’ENT vu par un administrateur
Les diverses actions possibles sont : Pour tous il est possible : de consulter la fiche annuaire d’un individu et de lui écrire Les administrateurs peuvent en plus : Modifier l’utilisateur : S’il s’agit d’un compte institutionnel, pour lui rajouter des groupes S’il s’agit d’un compte invité, tout sera modifiable, à l’exception du login et de son profil Réinitialiser son mot de passe : L’administrateur recevra le nouveau dans sa boite mail, et l’utilisateur aussi s’il dispose d’une adresse externe Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

57 L’annuaire de l’ENT vu par un administrateur
Les administrateurs peuvent en plus : Rapprocher deux comptes : Vu précédemment Supprimer un compte invité Ses données sont alors supprimées Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

58 Les groupes Les groupes sont présents dans chaque établissement et classés dans une arborescence de ce type : « Groupes institutionnels » : comprend généralement des groupes d’options, inter-classes,… présents dans les bases de données académiques et saisis par les établissements « Classes » : les groupes des classes, comprenant les élèves et leurs parents, les enseignants de la classe « Groupes ad hoc » : il est très courant d’avoir besoin de regrouper des personnes, autour d’un projet commun typiquement. K-d’école permet par défaut aux administrateurs et aux enseignants de créer des groupes en fonction de leurs besoins, via l’annuaire : ces groupes seront classés dans les groupes ad hoc Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

59 La recherche de groupes
L’interface : Champs accessibles aux administrateurs de l’annuaire seulement Champs accessibles aux « utilisateurs avancés » (par défaut : personnels), « gestionnaires » (par défaut : enseignants) et « administrateurs » Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

60 La recherche de groupes
Les actions possibles sur les groupes : Export CSV : cf. page suivante Consultation / envoi de message / suppression Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

61 Export CSV de groupes Il arrive d’avoir besoin de la liste d’un ou plusieurs groupes de l’ENT ainsi que leurs caractéristiques. L’export CSV permet de récupérer ces informations pour les groupes sélectionnés dans un fichier texte éditable par un tableur : Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

62 La création d’un groupe ad hoc
Les administrateurs et les enseignants peuvent créer des groupes ad hoc : Pour ajouter des membres Les gestionnaires peuvent modifier le groupe : ajout/suppression de membres Champ accessible aux administrateurs de l’annuaire seulement NB : seuls eux verront les groupes invisibles Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

63 La création d’un groupe ad hoc
Une fois le groupe créé, il est disponible dans l’arborescence des groupes, et les utilisateurs peuvent ainsi : Donner des droits sur une rubrique à ses membres Ecrire aux membres Les administrateurs peuvent donner des droits supplémentaires si besoin Typiquement si les membres du groupe sont des comptes invités Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

64 Créer un groupe ad hoc portant son nom Avec son compte enseignant
EXERCICE Créer un groupe ad hoc portant son nom Avec son compte enseignant Rajouter son voisin de gauche en tant que membre NB : Il nous servira par la suite Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

65 La création d’un compte invité
Les comptes en provenance de l’annuaire fédérateur sont dits « comptes institutionnels » Des comptes invités sont souvent nécessaires, par exemple : lorsqu’un tuteur de stage d’un élève dans un lycée professionnel doit avoir accès à l’ENT lorsqu’un enseignant remplaçant arrive et que son affectation ne redescend pas de l’annuaire fédérateur etc… L’administrateur peut alors créer un compte invité, lui affecter un profil et des groupes afin qu’il ait accès aux divers services de l’ENT Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

66 La création d’un compte invité
Dans le cas où le profil « Enseignant » est choisi, il est possible d’indiquer une ou plusieurs disciplines Les comptes temporaires sont automatiquement supprimés une fois leur date de validité atteinte Il n’y a pas de champ « Login » car celui-ci est attribué automatiquement par l’ENT. Cf. page suivante Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

67 Confirmation de création
Une fois le compte créé, un écran de confirmation s’affiche permettant de connaître le login de la personne : Le login est de la forme : prenom.nom<numéro incrémenté en cas de doublon> Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

68 Les outils de l’annuaire réservés aux administrateurs
Les rapports de cohérence La recherche de groupes vides Permet d’identifier des groupes vides inutiles et ainsi faire remonter l’information à la scolarité lorsqu’il s’agit de groupes institutionnels La recherche d’anciens comptes Permet d’identifier des comptes qui existent dans l’ENT, par date de création La recherche d’élèves/tuteurs sans rattachements Permet d’identifier des élèves sans parents, des parents sans enfants inutiles et ainsi faire remonter l’information à la scolarité lorsqu’il s’agit de comptes institutionnels Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

69 Les outils de l’annuaire réservés aux administrateurs
Les fichiers d’identifiants Le fichier peut être ouvert avec un tableur : Chaque fois que l’annuaire fédérateur fournit de nouveaux comptes à K-d’école, un fichier d’identifiants est disponible, au format CSV Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

70 Les outils de l’annuaire réservés aux administrateurs
Référentiel local L’annuaire fédérateur fournit à l’ENT les intitulés des classes, groupes institutionnels et disciplines enseignées dans l’établissement Ces données pouvant être peu explicites parfois, les administrateurs peuvent changer leurs intitulés Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

71 Les outils de l’annuaire réservés aux administrateurs
Import de comptes utilisateurs Il est possible d’importer plusieurs comptes utilisateurs à la fois, à partir d’un fichier au format CSV (cf. aide en ligne pour plus d’informations) Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

72 Les outils de l’annuaire réservés aux administrateurs
Les actions sur l’annuaire A tout moment, il est possible d’extraire un fichier d’identifiants complets comprenant tous les comptes créés depuis la date indiquée Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

73 08 La publication et les outils de groupe
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74 L’arborescence globale de l’ENT est constituée de rubriques
Principes L’arborescence globale de l’ENT est constituée de rubriques Chaque rubrique est un espace multiservices, les services étant activables en fonction des besoins : Un blog Un agenda Un forum Un espace de discussion en ligne : « chat » Et le cahier de textes pour les rubriques de classe Chaque rubrique peut être ouverte à un ou plusieurs groupes, ou tous les visiteurs Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

75 Les rôles dans les rubriques
Divers rôles peuvent être affectés aux acteurs d’une rubrique : Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

76 Validation avant mise en ligne
Selon ses droits, l’utilisateur peut créer des contenus dans une ou plusieurs rubriques du site qui seront en ligne : Tout de suite, pour les « Rédacteur avec mise en ligne », ou utilisateurs disposant d’un rôle supérieur Après validation par un Modérateur ou un Gestionnaire pour les Rédacteurs : la fiche créée part en validation le / les validateur(s) de la rubrique sont prévenus par un message envoyé chaque nuit contenant des liens vers l’ensemble des fiches à valider ils consultent la fiche créée et peuvent la mettre en ligne directement Les droits peuvent être différents d’une rubrique à l’autre Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

77 Création d’une rubrique
Il est possible de créer, modifier, supprimer des rubriques, d’intervenir dans chacun des services proposés au sein d’une rubrique, au travers de la trousse. Les actions clefs : Un lien de création pour chaque service disponible dans la rubrique est affiché Contenus en attente de validation dans la rubrique Ses contenus dans la rubrique Tous les contenus de la rubrique Envoyer un message aux groupes d’utilisateurs actifs dans la rubrique (pas de limite à 50 dans ce cas) Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

78 Création d’une rubrique
Article éditable : la page d’accueil de la rubrique est un article que les gestionnaires sont libres de modifier Toute information mise en encadré sera affichée sur la plupart des pages de la rubrique : contacts, infos utiles… La page d’accueil sera le premier service activé dans l’onglet Services URL externe : pour que la rubrique pointe vers un site externe Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

79 Création d’une rubrique
Paramétrage des services actifs : Pour activer un service il suffit de le cocher Pour changer l’ordre des services il suffit de les glisser/déposer Si le blog est actif, les catégories permettent de classer les articles et de les trouver facilement Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

80 Création d’une rubrique
Autorisations d’accès et droits d’intervention de populations : Une population est un ensemble de personnes défini par l'intersection éventuelle d'un groupe, d'un profil, et d'une discipline (dans le cas où la population est limitée aux enseignants, vous pourrez préciser leur discipline dans un menu déroulant qui apparaîtra). NB : les sous-rubriques créées par la suite hériteront des droits indiqués dans la rubrique mère Les populations actives dans la rubrique, et leur rôle Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

81 Création d’une rubrique
Gestion des sous-rubriques et modification de l’ordre L’outil « Formulaires » présent dans l’onglet sera vu plus loin Pour changer l’ordre, il suffit de faire un glisser/déposer Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

82 Arborescence par défaut et services actifs
Vie de l’établissement\Actualités Les administrateurs et le groupe « chef d’établissement » sont gestionnaires de ce blog Classes\toute classe ou groupe institutionnel : Enseignants de la classe : gestionnaires Elèves de la classe : rédacteurs avec mise en ligne Parents de la classe : visiteurs Administrateurs : gestionnaires Services actifs par défaut : Cahier de textes, blog, forum, agenda et chat Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

83 Avec comme page d’accueil le service blog
EXERCICE Avec son compte administrateur, créer une rubrique dans l’intranet, sous rubrique d’EXERCICE : D’intitulé son nom Avec comme page d’accueil le service blog Dont les administrateurs locaux sont gestionnaires Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

84 8.0 L’éditeur de contenus la « toolbox »
Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

85 L’éditeur de contenus Pour passer en mode plein écran (recliquer pour en sortir) Copier/coller, notamment un bouton spécial pour coller un texte en provenance de Word Pour modifier le code HTML Insertion d’un lien Insertion de caractères spéciaux Insertion de formulaire Insérer la liste : d’articles, d’événements, de forums de la rubrique : - Dynamique : 5 derniers articles… - ou Personnalisée : sélection, dont l’intitulé comprend… Insérer un MP3 Animation Flash Images de format GIF / JPG / PNG Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008 Vidéo au format FLV

86 L’agenda 8.1 Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

87 Le service agenda Chaque rubrique peut comporter un service agenda
Même fonctionnement que l’agenda personnel, à ceci près que : les événements peuvent être gérés/vus par les diverses populations actrices au sein de la rubrique Il est possible de notifier/inviter les membres de la rubrique Chaque utilisateur peut superposer sur son agenda personnel les agendas des rubriques auxquelles il a accès Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

88 Inviter les membres d’une rubrique à une réunion
Lors de la création d’un événement dans un agenda de rubrique, il est possible de notifier les membres et de leur demander une confirmation de présence : Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

89 Consultation des participants / répondre à une invitation
En consultant l’événement, on peut répondre à l’invitation et laisser un commentaire : Dès qu’un texte est tapé, un bouton « Modifier » apparaît permettant de l’enregistrer Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

90 Les blogs 8.2 Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

91 Une fois actif, il permet d’afficher :
Le service blog Une fois actif, il permet d’afficher : La liste des derniers articles publiés dans la rubrique La liste des articles publiés par un contributeur précis La liste des articles en rapport avec une catégorie précise, les catégories étant gérées par les gestionnaires de la rubrique lors de sa modification Il est très courant d’activer le service blog et de le placer en page d’accueil de la rubrique Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

92 Exemple de page d’accueil de blog
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93 Saisie d’article Lors de la saisie d’un article, vous avez la possibilité d’activer la saisie de commentaires, avec ou sans modération. Si la modération est active, le rédacteur de l’article sera invité à valider tous les commentaires saisis avant leur mise en ligne, ainsi que les modérateurs Les articles enregistrés en brouillon, sont accessibles au travers de la trousse à outils, section « Mes contributions » Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

94 un lien vers un site internet un fichier joint
EXERCICE Avec son compte administrateur, créer un article dans la rubrique créée précédemment, comprenant : une liste de contenus, une image un lien vers un site internet un fichier joint Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

95 Les forums 8.3 Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

96 Chaque rubrique de classe comprend par défaut un espace forums
Les forums Espaces de discussion modérés ou pas, les forums sont des services de rubrique très utilisés Chaque rubrique de classe comprend par défaut un espace forums dans lequel s’affichent les forums contextuels aux activités pédagogiques qui ont été activés dans le cahier de textes Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

97 Il est donc toujours possible d’avoir une modération à posteriori
Astuce : le champ Description du forum peut contenir des images, vidéos,… ainsi un forum peut être utilisé pour faire réagir des élèves à un document multimédia Exemple de forum : Les modérateurs de la rubrique dans laquelle le forum est actif ont la possibilité de supprimer ou modifier chaque commentaire laissé. Il est donc toujours possible d’avoir une modération à posteriori Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

98 8.4 Le « chat » : discussion en ligne
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99 Le « chat » : discussion en ligne
Le service « chat » permet d’ouvrir des espaces de discussion en ligne sur un créneau horaire déterminé L’espace sera ouvert sur la période demandée Une fois cette période écoulée l’ensemble des échanges restera archivé pour consultation ultérieure Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

100 Lors de la discussion en ligne
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101 Exemple de discussion archivée
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102 Les formulaires 8.5 Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

103 Les formulaires Afin de recueillir des informations auprès des usagers de l’ENT, il est possible de placer dans les articles des formulaires Les données recueillies peuvent être ensuite extraites (fichier CSV) pour traitement dans des tableurs par exemple Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

104 Modification / Suppression / Extraction des données
Les formulaires Les formulaires sont créés par les gestionnaires de rubrique, lors de la modification de rubrique Un formulaire est composé : de champs de saisie libre de listes d’éléments au choix Au sein d’une rubrique, n formulaires, n listes d’éléments peuvent être définis, une liste pouvant apparaître dans plusieurs formulaires Modification / Suppression / Extraction des données Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

105 Définition d’une liste de valeurs
Ajouter un élément dans la liste Pour changer l’ordre des champs, vous pouvez faire un glisser-déposer Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

106 Définition d’un formulaire
Si la case est cochée : les données saisies par un utilisateur connecté lui seront réaffichées s’il consulte à nouveau le même formulaire Une seule saisie d’informations est possible par utilisateur L’UID / Nom / Prénom sont précisés dans l’extraction Définition d’un formulaire Modifier / Supprimer un champ Ajouter un champ Pour changer l’ordre des champs, vous pouvez faire un glisser-déposer Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

107 Le placer dans un article rattaché à la rubrique créée précédemment
EXERCICE Créer avec son compte enseignant un formulaire permettant de récupérer : La civilité Le nom L’adresse …d’un visiteur Le placer dans un article rattaché à la rubrique créée précédemment Le compléter avec son compte élève Extraire les données avec son compte enseignant Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

108 09 La réservation de ressources
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109 La réservation de ressources
Les ressources matérielles disponibles au sein d’un établissement peuvent être décrites et réservées via l’ENT Par défaut : Les administrateurs peuvent déclarer des domaines de ressources et les créer dans chacun Chaque domaine/ressource est composé d’un agenda permettant de voir les plages d’occupation des ressources Les visiteurs (enseignants et personnels par défaut) peuvent consulter les disponibilités et réserver une ressource Les membres ayant un rôle de « Modérateur » sur un domaine de ressources peuvent outrepasser une réservation préalable Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

110 La réservation de ressources
Domaine de ressources Ressources Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

111 Création d’un domaine de ressources
La création d’un domaine se fait via la trousse à outils… …tout comme la création de ressource au sein d’un domaine : Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

112 Création d’un domaine de ressources / de ressource
En guise de page d’accueil : Article éditable : vous permet de compléter une page de présentation du domaine / de la ressource Service actif : affiche le planning des ressources du domaine / de la ressource Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

113 La réservation de ressources
Tout « Visiteur » de ressource peut en réserver lors de la création d’un événement : Seules s’affichent les ressources disponibles à l’heure indiquée Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

114 La réservation de ressources
Tout « Visiteur » de ressource peut en réserver en passant directement par l’agenda de la ressource : En passant par la trousse En cliquant sur un bouton « + » Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

115 La consultation des disponibilités
Via l’onglet « Agenda » de la ressource déclarée Via la superposition de l’agenda de la ressource dans son agenda personnel : Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

116 Avec son compte administrateur :
EXERCICE Avec son compte administrateur : Créer un domaine de ressources portant son nom Créer une ressource Avec son compte enseignant : Réserver la ressource créée Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

117 Le cahier de textes 10 Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

118 Présentation des concepts
Le cahier de textes est accessible sous la forme d’un service dans chaque rubrique de classe/groupe institutionnel : Son activation est automatique Il apparaît sous la forme d’un agenda Pour chaque cours, il est possible de compléter dans le cahier de textes : Les activités à faire pour le cours Les activités faites pendant le cours Les activités à faire suite au cours Les activités pédagogiques peuvent exister indépendamment du cahier de textes, et ainsi être réutilisées d’un cours à un autre, d’une classe à une autre, à condition de les enregistrer dans son classeur web personnel Il est possible de joindre n ressources pédagogiques à chaque activité, qu’elle soient créées par l’enseignant, par ses collègues de l’établissement ou de l’académie Le cahier de textes peut ainsi être pré-complété en amont de chaque cours ! Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

119 La vue agenda du cahier de textes
Les enseignants peuvent à tout moment définir qui peut voir la vue détaillée du cahier de textes (vu par la suite) La vue agenda du cahier de textes Pour voir le cahier de textes selon un autre profil Déposer un devoir (élèves), consulter les devoirs déposés (enseignants) Le cahier de textes est ici complété Passez la souris sur un cours pour avoir un aperçu de son contenu Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

120 Pour créer une activité pédagogique
Chaque zone peut être composée d’une ou plusieurs activités pédagogiques. Ici, il n’y a aucune activité à faire en pré-requis du cours Pour créer une activité pédagogique Pour réutiliser une activité stockée dans son classeur personnel Pour consulter les détails d’une activité Pour modifier l’activité Pour supprimer l’activité Pour accéder au forum contextuel à l’activité Une ressource pédagogique est jointe à l’activité (plusieurs sont possibles) Pour accéder au devoirs déposés par les élèves Un commentaire personnel peut être créé Seul son rédacteur peut le lire Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

121 Ces zones correspondent à la vue détaillée
Si le type est « Devoir à rendre », vous pourrez activer la remise en ligne Ces zones sont par défaut consultables avant la séance de cours (vue standard) Vous pouvez joindre n ressources pédagogiques à une activité : en la recherchant dans votre classeur web, dans les ressources disponibles partagées par d’autres enseignants, ou en la créant Ces zones correspondent à la vue détaillée Permet d’accéder à la vue détaillée avant la séance : à activer dès que les élèves doivent avoir accès aux consignes Chaque activité peut avoir un forum contextuel, de titre libre Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008 Une fois la case cochée, vous pourrez choisir les élèves concernés

122 Elève : Remettre un devoir
Lorsque la remise de devoirs en ligne est activée, les élèves peuvent déposer leur devoir sous forme de fichier dans l’ENT : Une fois le devoir rendu il est impossible de le modifier Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

123 Enseignant : Récupérer les devoirs remis
Si un élève tarde à remettre un devoir, l’enseignant peut le relancer par un message Il peut aussi dispenser un élève Télécharger un devoir remis Copier l’ensemble des devoirs remis dans son porte documents Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

124 Bon à savoir Attention : lorsqu’un enseignant donne une activité à faire suite à une séance, elle n’est pas automatiquement affichée en pré-requis d’une séance suivante : il est nécessaire de réutiliser l’activité pédagogique Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

125 Compléter le cahier de textes pour une séance de cours
EXERCICE Compléter le cahier de textes pour une séance de cours Avec votre compte enseignant : Créez une séance de cours le jour de votre anniversaire Comprenant une activité pédagogique faite en cours et une activité à faire suite à la séance pour laquelle vous activerez la remise de devoirs en ligne Ne pas joindre de ressource, elles seront vues ci-après Avec votre compte élève, remettez un devoir, puis consultez-le avec votre compte enseignant Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

126 Les activités et ressources pédagogiques
Le classeur web personnel permet aux enseignant : de stocker les activités pédagogiques qu’ils souhaitent réutiliser, leurs ressources pédagogiques favorites, et de les classer comme bon leur semble Des liens de création rapide d’activités / ressources pédagogiques y sont disponibles depuis la trousse : Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

127 La création de ressources pédagogiques
Il est possible de décrire chaque ressource pédagogique au travers de nombreuses métas informations Chaque ressource peut être rangée en complément dans son classeur personnel Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

128 La création de ressources pédagogiques
Les ressources pédagogiques peuvent être de plusieurs types Pages HTML : mini site HTML se présentant sous la forme d’un ensemble de pages web et de fichiers liés (dossiers, médias, feuilles de style,…) A envoyer sous forme d’un zip contenant l’ensemble des fichiers/dossiers nécessaires, avec en racine le point d’entrée (la page d’accueil) Attention : le point d’entrée qui sera indiqué doit avoir obligatoirement pour extension .htm (pas de .html) L’ensemble des chemins d’accès aux fichiers du pack doit être indiqué en relatif dans les pages HTML Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

129 La création de ressources pédagogiques
Les ressources pédagogiques peuvent être de plusieurs types (suite) Site externe : l’adresse d’un site internet proposant une ou plusieurs ressources pédagogiques (typiquement) Affiche un lien vers le site Image : toute image de format JPEG, GIF ou PNG Plusieurs images possibles Vidéo : au format Flash FLV Garantit une compatibilité en lecture plus grande que les autres formats, le plugin Flash étant plus largement répandu que les autres Affiche la vidéo avec un lecteur Audio : au format MP3 Permet d’écouter en streaming le fichier Taille maximale d’un fichier envoyé : ko Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

130 La création de ressources pédagogiques
Il est possible de partager la ressource, pour consultation / ré-utilisation au sein d’activités pédagogiques : Par d’autres membres de son établissement, Par l’ensemble des membres de l’ENT Les modérateurs de ressources peuvent en plus les rendre publiques, c’est-à-dire consultables via le moteur de recherche présent sur le portail général sans être membre de l’ENT Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

131 Cliquer pour voir en taille réelle
Quelques exemples Pour voir en direct Cliquer pour voir en taille réelle Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008 Pour écouter en direct

132 Rechercher une ressource
Via le portail général inter-établissements, il est possible de rechercher des ressources pédagogiques parmi celles disponibles : Une fois une ressource intéressante trouvée, elle peut être rangée dans son classeur personnel via la trousse Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

133 Créer une ressource pédagogique de type image
EXERCICE Créer une ressource pédagogique de type image Dans l’onglet « Diffusion », mettre « Partagée avec mon établissement » Modifier une des activités pédagogiques saisies dans le cahier de textes pour lui associer cette ressource Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

134 11 L’administration générale
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135 11.1 L’administration des services
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136 L’administration des services
Les services actifs dans la barre des services sont définis par les administrateurs Les services internes sont pré-configurés par défaut L’aide en ligne comprendra les paramètres ad hoc pour les services compatibles particuliers Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

137 Ajouter un service Pour certains services externes, il est possible de configurer le type de SSO avec lequel le service est compatible Afin que les statistiques remontent vers l’interface Xiti, bien référencer son type. En cas de doute, ou de manque de service adapté, mettre « Page ENT » Icône par défaut Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

138 Accès au nouveau service
Comme pour les autorisations d’accès aux rubriques, on définit la population en croisant les critères Pour les services externes, le seul rôle disponible est « Accès au service » Pour les autres services, pré-configurés par défaut avec les paramètres vus au démarrage du projet, les rôles ont été vus précédemment et sont décrits dans l’aide en ligne Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

139 Les quotas 11.2 Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

140 Etablissement : les quotas généraux
Les quotas sont regroupés par catégorie et pour la plupart en lecture seule : Etablissement : les quotas généraux Espaces : les quotas de publication Stockages : les quotas du porte documents Ressources : les quotas concernant les ressources pédagogiques Messagerie : les quotas du service de messagerie Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

141 Les quotas généraux de l’établissement
L’espace physique prévu est inférieur à la somme des quotas, les capacités n’étant jamais utilisées à 100% Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

142 Les quotas des espaces de publication
Il est possible de modifier un quota alloué, et de prévenir les gestionnaires de la rubrique concernée en cas de dépassement Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

143 Les quotas des espaces de stockage
Il est possible d’octroyer des dérogations et de prévenir un utilisateur Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

144 Les quotas sur les ressources pédagogiques
Il est possible d’octroyer des dérogations et de prévenir un utilisateur Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

145 Les quotas de messagerie
Il est possible d’octroyer des dérogations et de prévenir un utilisateur Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

146 Les journaux 11.3 Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

147 Pour voir les actions un jour particulier
Les journaux Le journal des logs recense de nombreuses actions effectuées dans l’ENT (cf. page suivante pour exemples) Pour voir les actions un jour particulier Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

148 Les différentes actions loguées
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149 Les accès temporaires 11.4 Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

150 Les accès temporaires Lorsqu’un enseignant est remplacé par un autre, l’administrateur peut donner accès aux rubriques des classes aux remplaçants, mais pour lui donner accès aux activités du cahier de textes saisies par le remplacé, il doit lui configurer un accès temporaire précis : Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008

151 Questions / réponses Presentation Title | Confidential | Document Id ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008