Organiser – Simplifier – Optimiser l’ensemble de votre activité

Présentation au sujet: "Organiser – Simplifier – Optimiser l’ensemble de votre activité"— Transcription de la présentation:

1 Organiser – Simplifier – Optimiser l’ensemble de votre activité
Vous présente des progiciels pour Organiser – Simplifier – Optimiser l’ensemble de votre activité

2 LES ETAPES DE LA DECOUVERTE
1- Axilog, une histoire qui dure depuis 10 ans 2- WinSav : le progiciel qui s’adapte à votre activité 3- AxiPda : accédez au monde de la mobilité 4- Localiser pour optimiser 5- AxiWeb : l’information disponible partout, tout le temps 6- Sur le terrain… 7- En conclusion…

3 1. AXILOG, UNE HISTOIRE QUI DURE DEPUIS 10 ANS
Nom : AXILOG Type : SSII Date de création : 1995 Nbre de clients : environ 800 Nbre de licences vendus : environ 2000 Activité : Édition et Intégration de Progiciels Développement d’outils de mobilités pour le partage de donnés entre le siège d’une entreprise et ses techniciens sur le terrain

4 1. AXILOG, UNE HISTOIRE QUI DURE DEPUIS 10 ANS
UNE LONGEVITE ET UNE REUSSITE QUI NE DOIVENT RIEN AU HASARD… Concevoir un Progiciel spécifique à une activité demande de savoir Observer Écouter Dialoguer Ce principe de travail, permet à Axilog de vous proposer des solutions en parfaite adéquation avec votre métier.

5 2- WINSAV : le progiciel qui s’adapte à votre activité
Tous les métiers ont leurs spécificités, Axilog les informatise De la prise de RDV à la facturation en passant par la gestion des dossiers clients ou la gestion des contrats, WinSav gère l’ensemble des tâches inhérentes au bon fonctionnement de votre activité.

6 2- WINSAV : le progiciel qui s’adapte à votre activité
Logiciel complet et intuitif, conçu pour optimiser la gestion de votre activité, WinSav vous permet d'obtenir un système d'information homogène et cohérent, limitant votre saisie informatique à l'essentiel. WinSav, c'est l'allégement de votre travail administratif pour une meilleure maîtrise de votre gestion.

7 2- WINSAV : le progiciel qui s’adapte à votre activité
Des fonctionnalités complètes La gestion des demandes d’intervention Le planning journalier, hebdomadaire, mensuel… La planification automatique des visites régulières La cartographie pour la localisation des véhicules (GPS et GSM) Le suivi des rdv et des interventions L’historique complet rdv et des des interventions La gestion des devis La gestion des stocks par dépôt et par véhicule La gestion des achats La facturation automatique des contrats avec périodicité L’augmentation automatique du tarif des contrats Le module d’analyse des mouvements Les interfaces comptables (Sage, EBP, Ciel, API, CCMX, …) Les liens ODBC pour basculer vos informations sur Microsoft Word et Excel Les remises en banque, Lettres de Relances

8 3- AXIPDA : accédez au monde de la mobilité
AxiPda c’est le partage en temps réel de toutes les donnés entre le Siège et le Terrain

9 3- AXIPDA : accédez au monde de la mobilité
Grâce à AxiPda et à la technologie GPRS, recevez, transmettez et retrouvez sur votre mobile, toutes les fonctionnalités nécessaires à vos équipes nomades: - Planning Coordonnées des clients Guidage GPS / Géolocalisation - Parc appareils du client Historique des actions Rapport sur les actions menées - Réalisation de devis et facture - Stock produits Signature du client sur écran Éditions papier personnalisées des devis, factures, avis de passage... - Encaissement client Synchronisation off-line

10 3- AXIPDA : accédez au monde de la mobilité
Principe des l’échanges de données

11 3- AXIPDA : accédez au monde de la mobilité
La mobilité informatique vous garantit de nombreux avantages : Information instantanée sur les temps de service Interactivité entre l'exploitation et le personnel nomade Fiabilité : élimination des erreurs de retranscription Plus de double saisie (réduction des coûts de production) Optimisation des déplacements Meilleure réactivité Meilleure organisation Maîtrise des coûts Investissement rentabilisé rapidement Responsabilisation du personnel. Tous ces avantages font d’AxiPda un outil fondamental pour votre réussite

12 4- LOCALISER POUR OPTIMISER
Localiser tous les "objets" mobiles (véhicules, personnels,...), c'est pouvoir optimiser leurs déplacements. Dans l'objectif d'améliorer votre productivité, la mise en place d'un système de géolocalisation permet une gestion souple et fiable des déplacements. Pour maîtriser ces contraintes géographiques, Axilog a développé le module optionnel AxiLoc

13 4- LOCALISER POUR OPTIMISER
Les principales fonctionnalités : Visualisation instantanée sur une carte de la position de chaque véhicule ou intervenant Localisation des clients Calcul d'itinéraire Suivi de trajet Remontée de plan et feuille de route sur votre PDA.

14 4- LOCALISER POUR OPTIMISER
Les bénéfices : Image positive de votre société auprès de vos clients Maîtrise de l'activité de vos équipes mobiles sur le terrain Traçabilité de vos missions et interventions Amélioration de votre réactivité Diminution des trajets inutiles ou injustifiés Optimisation de l'utilisation des véhicules

15 5- AxiWeb : l’information disponible partout, tout le temps
Grâce à AxiWeb, vous et, éventuellement, vos clients pouvez retrouver en temps réel depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet, l’ensemble des informations saisies à l'aide des logiciels WinSav et AxiSav : - les coordonnées de vos clients - le suivi des actions - les planning - les différents parcs matériel - les historiques - les devis réalisés

16 Prenons l’exemple des Ets Sanfaille,
6- SUR LE TERRAIN … Bonjour, Sté Sachof nous avons besoin d’une intervention urgente!! Ets Sanfaille, bonjour. Prenons l’exemple des Ets Sanfaille, spécialiste du dépannage de chaudière

17 Localisation du client
6- SUR LE TERRAIN … Localisation du client

18 Localisation du technicien
6- SUR LE TERRAIN … Localisation du technicien le plus proche

19 Planning du technicien
6- SUR LE TERRAIN … Visualisation du Planning du technicien

20 Planning du technicien Je vous remercie de votre
6- SUR LE TERRAIN … Visualisation du Planning du technicien Si cela vous convient, un technicien pourra passer aujourd’hui à 15h. Impeccable!! Je vous remercie de votre rapidité.

21 Enregistrement et envoi
6- SUR LE TERRAIN … Enregistrement et envoi du RDV au technicien Indication sur AxiWeb de la planification de l’intervention

22 Édition de la feuille de route
6- SUR LE TERRAIN … Édition de la feuille de route

23 Intervention du technicien
6- SUR LE TERRAIN … Intervention du technicien Indication sur WinSav et AxiWeb que l’intervention est en cours

24 Réalisation du rapport et édition de la facture
6- SUR LE TERRAIN … Réalisation du rapport et édition de la facture

25 Envoi du rapport d’intervention
6- SUR LE TERRAIN … Envoi du rapport d’intervention Remonté sur WinSav et AxiWeb du rapport et de la facturation Décompte éventuel de pièces pour le service Stocks et Achats

26 … vous gérez et optimiser l’ensemble de votre activité
6- SUR LE TERRAIN … Ainsi, grâce à … … vous gérez et optimiser l’ensemble de votre activité tout en favorisant la satisfaction de vos clients !! ALORS EN ROUTE VERS LA REUSSITE !!!

27 Les solutions d’Axilog vous permettent :
7- EN CONCLUSION… Les solutions d’Axilog vous permettent : Maîtrise des coûts de gestion d’un dossier administratif Outil d’aide au contrôle qualité et passage à la norme ISO Centralisation de l’archivage de tous les documents Expansion de l’entreprise sans augmenter les charges salariales Outil d’analyse Rapidité de la prise de commande, des devis Optimisation du traitement des commandes, donc des livraisons Optimisation de la gestion des rapports Optimisation des tournées Meilleure répartition du temps des techniciens Économie sur vos factures téléphoniques Allègement pour le service administratif des tâches fastidieuses (ressaisie, recherche de renseignements dans les dossiers …) Meilleure organisation Connaissance plus approfondie de la clientèle

28 Vous avez des besoins, nous avons les solutions :
7- EN CONCLUSION… Vous avez des besoins, nous avons les solutions : AGISSON ENSEMBLE !!