L’OUTIL DE TRAVAIL DEDIE A L’EXPERT SUR LE TERRAIN

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1 L’OUTIL DE TRAVAIL DEDIE A L’EXPERT SUR LE TERRAIN
EXPERTISE SUR LE TERRAIN Nomad 8 L’OUTIL DE TRAVAIL DEDIE A L’EXPERT SUR LE TERRAIN L’aide à l’expertise : Le produit NOMAD inclus le module logiciel (Traveller) d’aide au chiffrage et à la création du rapport Ergonomie du produit : L’interface utilisateur a été étudiée afin d’obtenir un outil performant et intuitif basé sur la tournée de l’expert La communication avec son assistante au cabinet :  3 possibilités permettent la communication avec le bureau.    - La note secrétaire. Système de chat à partir d’un document Word référencé    - Un module d'échange interne historisant le dialogue entre collaborateurs - L’envoi de mail Euro Informatique NOMAD 8

2 Un bureau déporté sans obligation de connexion Internet
Un matériel adapté Les technologies actuelles permettent l’acquisition de tablettes à un coût raisonnable avec des performances, une autonomie et un poids tout à fait compatible avec une solution métier embarquée. Un bureau déporté sans obligation de connexion Internet L’abonnement à des réseaux de type 3 ou 4G n’est pas obligatoire. Une fonction de synchronisation permet d’échanger les informations entre votre ordinateur portable et le serveur du bureau. La synchronisation doit être effectuée au moins une fois par jour (depuis l’Internet de votre domicile ou une borne WIFI ou votre bureau) Cette synchronisation permet de rapatrier >>>> Toutes les données et documents modifiés ou crées au bureau vous concernant depuis votre dernière synchronisation. Sur votre tablette Au bureau Envoi des mails stockés sur la tablette Envoi des SD d’ArvA (SD commentaires avec possibilité de PJ : Photos (En cours de développement)) Euro Informatique NOMAD 8

3 Un produit adapté au travail sur le terrain
Actuellement la solution «Nomad8» est utilisée en production par plus de 150 experts. Il permet à l'expert de gérer ses courriers, de faire signer directement sur place la lettre d'acceptation, le PV d'expertise, de calculer le dommage (calculateur pour évaluation du dommage), d'envoyer ces documents par mail. Un dossier complet numérisé Les gains en performances et rentabilité inhérents à ce produit doivent être accompagnées d’une volonté du cabinet à tendre vers un objectif « zéro papier ». Votre assistante informée automatiquement de votre travail Les informations « nobles » (Courriers, documents, échanges internes, prise de rendez-vous, etc.) qui ont transitées pendant la synchro sont visualisables et accessibles côté bureau et côté Nomad par des actions spécifiques dans la liste des tâches. Elles doivent être acquittées pour disparaître de la liste. Ainsi chaque membre du binôme expert - assistante est informée du travail réalisé ou à faire. Un tableau de Bord Une présentation Windows 8 sous forme de 'Tuiles’ : Du plein écran qui au 1er coup d’œil, informe l'expert Euro Informatique NOMAD 8

4 Un accueil personnalisé
Affichage des taches à effectuer, appels, courrier à faire ….  Un accueil personnalisé Echanges internes reçus  Rendez -vous du jour   État des stocks, dossiers dormants, en cours etc...  Géolocalisation des RDV Google Maps Euro Informatique NOMAD 8

5 Google maps pour situer votre lieu de rendez-vous
Numérotation des RENDEZ VOUS triés par ordre chronologique Détail du Rendez-vous Euro Informatique NOMAD 8

6 Retrouver facilement un dossier
RECHERCHE ‘SUGGEST’ > Sur quelques lettres ou chiffres et retrouvez le dossier par une référence, N°police, un nom, une référence dossier… RECHERCHE MULTI-CRITERES > Plusieurs critères de recherche, nom assuré, tiers, références mandant, adresse sinistre etc… Euro Informatique NOMAD 8

7 Prendre facilement connaissance de son dossier
Plus de détails sur le dossier Euro Informatique NOMAD 8

8 Synchronisation des données
Envoi des données saisies par l’expert : - rapports, photos, Lettre d’acceptation signée, PV, mail, SMS, etc.. Récupération des données saisies sur la base centrale : - Nouvelles missions, nouveaux RDV, nouveaux messages, etc.. Synchronisation sur http, en arrière-plan : 2 flux asynchrones compressés (Base SQL / PJ) Reprise automatique sur coupure réseau. Euro Informatique NOMAD 8

9 Consulter les pièces jointes de la MEDIATHEQUE
La médiathèque contient, photos, devis, courrier reçus etc.. Euro Informatique NOMAD 8

10 Prendre vos photos Rattacher vos photos prises sur le lieu du sinistre. Euro Informatique NOMAD 8

11 Enregistrer vos photos sur le dossier
Vous pouvez rattacher au dossier tous types de documents : par exemple des photos, des devis… Euro Informatique NOMAD 8

12 Modifiez un devis à l’aide des outils d’imagerie
Euro Informatique NOMAD 8

13 Utiliser le journal Windows comme un bloc note
Prendre des notes, dessiner des croquis … Euro Informatique NOMAD 8

14 Faire signer une lettre d’acceptation sur place
A l’aide du stylet remplissez la lettre d’acception et faite la signer directement sur le modèle. Euro Informatique NOMAD 8

15 Utilisez la reconnaissance d’écriture 
Tapez directement votre rapport sur la trame dédiée au dossier Écrivez directement dans la trame avec votre stylet  Ou Utilisez la reconnaissance d’écriture  Euro Informatique NOMAD 8

16 Mise en forme, du message et de la signature.
Envoyer par mail toutes les pièces du dossier en mode non connecté les mails partiront depuis le serveur après la synchronisation au serveur. Mise en forme, du message et de la signature. Tous mail des intervenants référencés sur le dossier vous sont proposés. Euro Informatique NOMAD 8

17 Consulter le suivi du dossier
Affichage des actions effectuées sur le dossier, courriers, rapport, pièces rattachées (photo, devis), envoi de mails et consultation des pièces jointes au dossier. Euro Informatique NOMAD 8

18 La communication entre le binôme expert et assistante
Envoyer un message à votre assistante ou une autre personne du bureau. Des messages pré-enregistrés, que vous pouvez compléter ou modifier. Euro Informatique NOMAD 8

19 Outil de chiffrage Un chiffrage par pièce
Les montants dommages chiffrés Et l'indemnité calculée en fonction des contrats de garanties Euro Informatique NOMAD 8

20 Fonctionnalités et Acquisition de Nomad
Le produit Nomad 8 est disponible en location comprenant : La mise en place des logiciels applicatifs et le paramétrage tant au niveau de votre bureau que sur vos TABLETTES. La mise en place des outils de synchronisations IIS en http (pré requis : posséder un serveur au moins sous Windows 2008) La maintenance logiciel ainsi que les évolutions La formation reste financièrement indépendante et à votre charge (compter 2 fois une journée espacée d’une quinzaine de jour). (Présence des assistantes en charge des experts équipés indispensable pendant deux heures) Pour tout contact ou démonstration Yohann BELLET  Fonctionnalités De nombreuses autres fonctionnalités non développées dans ce diaporama sont disponibles avec ce produit Euro Informatique NOMAD 8