La Finance en toute confiance

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1 La Finance en toute confiance
Sage FRP 1000cloud La Finance en toute confiance

2 Sommaire Une suite financière intégrée, à la carte
Une plateforme collaborative et productive Un reporting sur mesure Une couverture fonctionnelle experte 14/10/2018

3 Entreprises de taille moyenne Enjeux liés au SI
1 Maîtriser les coûts Respecter les spécificités de l’entreprise Rationaliser les processus, harmoniser le SI Un système de gestion moderne, s’intégrant au SI Accompagner la croissance La sérénité d’un investissement pérenne 2 CROISSANCE PRODUCTIVITÉ La productivité, l’appropriation des outils dans l’entreprise 14/10/2018

4 Un système de gestion moderne Vecteur de développement
Les entreprises dotées d’outils efficaces connaissent une croissance 35% plus rapide* Mobilité Décisionnel Intuitivité Qualité *Une étude menée pour Sage en Europe et en Amérique du Nord montre que les entreprises du Mid-Market ayant amélioré l'accessibilité, la qualité, l’exploitabilité de leurs données peuvent escompter, comparées aux entreprises moins performantes, un gain net annuel de 35 % de leur chiffe d'affaires incrémental. Cela équivaut à une augmentation moyenne d'environ 980,000 $ du chiffre d'affaires par an pour une société dont le chiffre d'affaires brut annuel s'élève à 42 millions $. 14/10/2018

5 Une suite financière intégrée, à la carte
Sage FRP 1000cloud Une suite financière intégrée, à la carte

6 Sage FRP 1000cloud Contexte
En France Suite logicielle de gestion d’entreprise intégrée et modulaire, Sage FRP 1000cloud fédère l’ensemble des métiers autour d’un référentiel commun et s’adapte aux besoins et priorités de chaque entreprise Plus de clients 44 partenaires agréés 224 consultants certifiés En zone Export 300 clients dans 30 pays DOM/TOM, pays du Maghreb, Afrique (ouest, centre), Océan Indien 40 partenaires actifs dans 19 pays + 70 secteurs d’activités adressés 14/10/2018

7 Processus Opérationnels
Sage FRP 1000cloud L’intégration modulaire des processus opérationnels et financiers Flux Financiers Gestion Comptable SAFE 1000 Solutions métiers Processus Opérationnels 14/10/2018

8 Sage FRP 1000cloud Performance et simplicité
Niveau Dossier Société 1 (€) Société 2 (€) Adaptation de la solution à votre organisation et à ses évolutions Partage des données en temps réel Le référentiel s’applique à toutes les sociétés du groupe Niveau Activité Ces éléments de référentiel sont partagés par certaines sociétés du groupe qui reportent sur des éléments comparables Simplification des transactions intra-groupe Consolidation des données financière Niveau Société Ces éléments du référentiel sont propres à une société Société 3 (£) 14/10/2018

9 Sage FRP 1000cloud Prise en compte de l’organisation et de son évolution
Multi-société, Multi-établissement Dossier Famille Société Établis. Dépôt Zone logistique Organisation juridique et financière administrative et commerciale Multi-dépôt Multi-plan de comptes, Multi-norme Multi-devise Groupe Multi-banque, Multi-compte Multi-rôle Multi-hypothèse budgétaire Multi-axe analytique Multi-plan d’amortissement 14/10/2018

10 Sage FRP 1000cloud Architecture
Poste client Serveur HTTPS Load Balancing / HTTPS Serveur SAFE 1000 Serveur de base de données Répartition de charge en fonction du nombre de sessions utilisateurs sur chaque serveur 14/10/2018

11 Sage FRP 1000cloud Scalabilité / Clusters
Scalabilité verticale Scalabilité horizontale + de mémoire + de CPU Installation de disques + rapide 14/10/2018

12 Une plateforme collaborative et productive
Sage FRP 1000cloud Une plateforme collaborative et productive

13 Sage FRP 1000cloud Un accès simple pour tous en toutes circonstances
Consultation des encours clients par les commerciaux Reporting Applications tierces Intégration des OD de paie Client Excel Web services Accès au pilotage (portail) pour les dirigeants Saisie comptable Connexion client / serveur Connexion internet cloud Utilisateurs Validation d’une demande (achat, note de frais…) par le personnel nomade Mobilité Self service Saisie des notes de frais Demandes d’achat 14/10/2018

14 Sage FRP 1000cloud Self Service Accès à la carte
Répondre à des usages à la carte : utilisateurs non comptables ou nomades Tarification adaptée Couverture fonctionnelle libre Accélérer les processus d’approbation Notes de frais Bon à payer Demandes d’achat Partager l’information financière 14/10/2018

15 Sage FRP 1000cloud Dématérialisation
La plateforme connectée Transmission des factures clients Réception des factures fournisseurs Format électronique xml avec pièces jointes attachées Service de rematérialisation La plateforme Numérisation et archivages des factures fournisseur Comptabilisation automatiques des écritures Traçabilité de l’écriture à la facture scannée 14/10/2018

16 Sage FRP 1000cloud Plateforme personnalisable
Les Extensions Spécifiques Métiers (ESM) pour l’ajout de champs spécifiques Les Développements Spécifiques Métiers (DSM) pour l’ajout ou l’extension de fonctionnalités métiers Un designer d’écrans et d’états Un concepteur de tableaux de bord Un concepteur d’applications mobiles Un éditeur de menus 14/10/2018

17 Sage FRP 1000cloud Automates et Workflows
Planification des traitements et des éditions Gestion des files d’attentes Déclenchement sur des évènements paramétrables s avec liens hypertextes pour déclencher une action Mise en place de notifications 14/10/2018

18 Sage FRP 1000cloud Habilitations et Audits
Politique d’authentification paramétrable (complexité, validité, renouvellement, récupération) Gestion des habilitations par utilisateur et/ou groupe d’utilisateurs Définition fine des droits : Menu, Ecran, Table, Champs Identification des données personnelles (RGPD) Audit des opérations d’administration Historisation des accès Journal des modifications Champs protégés paramétrables 14/10/2018

19 Un reporting sur mesure
Sage FRP 1000cloud Un reporting sur mesure

20 Sage FRP 1000cloud Bibliothèque d’états
Large bibliothèque d’états standards Publication Outlook 14/10/2018

21 Sage FRP 1000cloud Portail collaboratif
Partage et diffusion de l’information Tableaux de bord Indicateurs Environnement par utilisateur 14/10/2018

22 Sage FRP 1000cloud Consultation multi dimensionnelle
Accès direct à des profils de sélection Ecrans personnalisables en tableau croisé dynamique 14/10/2018

23 Sage BI Reporting Tableaux de bord sous Excel
Accès en temps réel à toutes les données de l’entreprise Enrichissement d’Excel en démultipliant ses capacités de reporting 14/10/2018

24 Une couverture fonctionnelle experte
Sage FRP 1000cloud Une couverture fonctionnelle experte

25 Sage FRP 1000cloud Solution financière intégrée
Gestion Comptable Sage FRP 1000cloud Comptabilité Sage FRP 1000cloud Immobilisations Sage FRP Etats comptables et Fiscaux Sage FRP 1000cloud Notes de frais Processus Opérationnels Sage FRP 1000cloud Achats Sage FRP 1000cloud Ventes Sage FRP 1000cloud Stocks Flux Financiers Sage FRP 1000cloud Trésorerie Sage FRP 1000cloud Garanties Financières Sage FRP 1000cloud Rapprochement bancaire Sage FRP 1000cloud Banque paiement Sage BI Reporting Plateforme SAFE 1000 Portail Web I Workflow I Processus graphiques I Audit & Traçabilité I Serveur d’application Web I Services connectés I Multi-société I Multi-site, Multilingue I Référentiel de données I Automates I Requêteur I Outils de développement 14/10/2018

26 Sage FRP 1000cloud Gestion comptable
Comptabilité Etats Comptables et Fiscaux Processus opérationnels Gestion comptable Flux financiers Référentiel Commun Immobilisations Notes de frais 14/10/2018

27 Sage FRP 1000cloud Comptabilité Comptabilité générale
Multi-exercice Aides à la saisie Modèles Abonnements Répartitions par établissements / périodes Extournes Gestion assistée de la TVA Situations de fin de période Clôtures périodiques, annuelles Archivage DGI, FEC Etats comptables standards 14/10/2018

28 Sage FRP 1000cloud Comptabilité Comptabilité auxiliaire
Tiers multi-rôle, vue compensée Multi-collectif Multi-échéance Relances multi-niveau Situation de retards de paiement (DSO) Gestion des tiers payeurs Lettrage manuel, automatique Etat préparatoire à la DAS2 14/10/2018

29 Sage FRP 1000cloud Comptabilité Moyens de paiement
Suivi du bon à payer Encaissements / Décaissements Gestion de tout support de paiement Gestion des remises bancaires Circuits de validation interne Traitement des relevés bancaires Mobilité bancaire Validation des comptes bancaires 14/10/2018

30 Sage FRP 1000cloud Comptabilité Rapprochement bancaire
Automatique, semi-automatique et manuel Modes de rapprochement combinatoires Traitements en cascade Diagnostic par mode de règlement Contrôle des soldes à 0, rapprochés Validation du rapprochement Arrêtés de compte 14/10/2018

31 Sage FRP 1000cloud Comptabilité Comptabilité analytique
Multi-dimension Multi-axe Exercices indépendants Périodes d’analyse paramétrables Suivi en quantité Modèles de ventilations Déversements analytiques Reports analytiques 14/10/2018

32 Sage FRP 1000cloud Comptabilité Suivi budgétaire
Structure adaptable à l’organisation de l’entreprise Affaire Etablissement Général / Analytique Périodes de suivi paramétrables Révisions budgétaires Lois de répartitions périodiques Analyses des écarts Comparatifs multi-exercice Vues arborescentes personnalisables Traçabilité sur le réalisé 14/10/2018

33 Sage FRP 1000cloud Immobilisations Gestion des actifs immobilisés
Suivi comptable et physique Multi-plan d’amortissement Simulation d’amortissements Traçabilité des mouvements Gestion des contrats Régularisation de TVA Aides fiscales paramétrables Gestion de la TVS Assistant de clôture Comptabilisation Etats 2054 / 2055 et 2855 14/10/2018

34 Sage FRP Etats Comptables et Fiscaux Gestion des plaquettes et dématérialisation fiscale
Personnalisation et modélisation des plaquettes Liaison directe avec les outils de l’entreprise (MS office) Production des plaquettes comptables Récupération automatisée des données Contrôle de cohérence pour l’établissement de la liasse Contrôles automatisés EDI Respect des obligations légales et fiscales Gestion multi-société (liasse groupe) 14/10/2018

35 Sage FRP 1000cloud Notes de frais Gestion des frais professionnels
Diversité des modes de saisie Association des pièces justificatives Gestion des avances sur frais Gestion des politiques de remboursement de frais Circuits de validation Comptabilisation des notes de frais et règlements associés Génération de la refacturation des frais 14/10/2018

36 Sage FRP 1000cloud Processus opérationnels
Achats Processus opérationnels Gestion comptable Flux financiers Référentiel Commun Ventes Stocks 14/10/2018

37 Sage FRP 1000cloud Achats Pilotage budgétaire (Engagements)
Demande d’achat et/ou Commande d’achat Affectation budgétaire par défaut ou manuelle Indicateurs couleurs en temps réel Circuits de validation Tableau de bord de validation Analyse budgétaire / engagé / pré-engagé 14/10/2018

38 Sage FRP 1000cloud Achats Chaîne des achats
Circuit administratif et commercial Tarifs et remises par article / fournisseur Gestion des contrats d’abonnement Contrôle des factures Validation des commandes / bon à payer Suivi par affaire Gestion des frais d’approche (Incoterms) Situations périodiques (FAR, CCA) Statistiques achats Déclaration d’échange de biens 14/10/2018

39 Sage FRP 1000cloud Ventes Administration des ventes
Circuit administratif et commercial Tarifs par article / catégorie client Remises quantitatives / promotionnelles Gestion des contrats d’abonnement Suivi de l’encours client Validation des factures Archivage des originaux Situations périodiques (FAE, PCA) Structure des coûts de vente (Marge) Statistiques ventes DEB / DES 14/10/2018

40 Sage FRP 1000cloud Stocks Suivi logistique
Multi-dépôt, multi-localisation Stock physique, livrable, prévisionnel Multi-Circuit de réception et de livraison Contrôle qualité Réapprovisionnement automatique Gestion de la contremarque Assemblage sur nomenclatures Traçabilité série / lot Inventaire tournant / complet Situation périodique (Valorisation) Analyses du stock 14/10/2018

41 Sage FRP 1000cloud Flux financiers
Trésorerie Rapprochement bancaire Processus opérationnels Gestion comptable Flux financiers Référentiel Commun Garanties financières Banque Paiement 14/10/2018

42 Sage FRP 1000cloud Trésorerie Trésorerie prévisionnelle
Suivi des prévisions de trésorerie Budget de trésorerie Rapprochement de trésorerie Consultation des soldes en dates de valeur Gestion des flux de financements / placements Suivi du portefeuille des OPCVM Cash pooling interne ou bancaire Contrôle des conditions bancaires Comptabilisation 14/10/2018

43 Sage FRP 1000cloud Trésorerie Moyens de paiement
Suivi du bon à payer Encaissements / Décaissements Gestion de tout support de paiement Gestion des remises bancaires Circuits de validation interne Traitement des relevés bancaires Mobilité bancaire Validation des comptes bancaires 14/10/2018

44 Sage FRP 1000cloud Banque Paiement Communication bancaire
Solution unique pour toutes les banques Multi-format, multi-protocole (EBICS TS) Automatisation des transferts Envoi des remises Réception des relevés Sécurisation via signature électronique 14/10/2018

45 Sage FRP 1000cloud Rapprochement bancaire
Automatique, semi-automatique et manuel Modes de rapprochement combinatoires Traitements en cascade Diagnostic par mode de règlement Contrôle des soldes à 0, rapprochés Validation du rapprochement Arrêtés de compte 14/10/2018

46 Sage FRP 1000cloud Garanties Financières Pilotage de vos encours
Garanties bancaires et parentales Garanties données et reçues Circuit d’émission paramétrables Autorisations par société, groupe de société Contrôle des frais Paramétrage de tous types de frais Calcul automatique des frais Suivi des mainlevées, alertes Edition de l’encours de garanties 14/10/2018

47 Sage FRP 1000cloud La Finance en toute confiance
Des modules experts pour optimiser les processus critiques 1 L’accompagnement dans la durée, des évolutions progressives au fil de la croissance L’accessibilité et des prises de décision rapides, en toutes circonstances Pertinence fonctionnelle 7 2 Facilité d’usage Evolutivité La robustesse et sécurité en contextes de gros volumes 6 Performance L’adaptabilité grâce à une approche flexible, à la carte Modularité 3 Module expert : Trésorerie, Immobilisation pour le Best of Breed Accessbilité : Multi-Environnement, Processus visuel, Mutli Module, Self Service Adaptabilité : Modules à la carte pour une tarification adapté au besoin de chaque organisation, à leur priorité Solution tout en un : L’intégré, la tracabilité, la fluidité Plateforme à potentiel : Standard riche mais la solution est une plateforme de développement potentiel par secteur d’activité (Hotel, Diocese, Secteur Automobile) Robustesse et Sécurité : Architecture adaptable pour accélérer les temps de traitement lors des imports / Sécurité via la gestion fine des profils utilisateurs Accompagnement dans la durée : Croissance implique création de nouvelles sociétés et l’architecture groupe et son référentiel commun permettent une facilité de mise en place de ses nouvelles sociétés Modernité Intégration Une plate-forme à potentiel de développement, une approche progicielle standard 5 4 Une solution tout-en-un pour fédérer et fluidifier le partage de l’information dans l’entreprise, en mode collaboratif

48 Sage FRP 1000cloud Questions ?

49 Merci de votre attention
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