BienveNUE AUX SABLES D’OLONNE

Présentation au sujet: "BienveNUE AUX SABLES D’OLONNE"— Transcription de la présentation:

1 BienveNUE AUX SABLES D’OLONNE
ACCUEIL

2 PLANNING DE LA JOURNéE MATINÉE APRÈS-MIDI 9H30 – 10H00 : ACCUEIL
10H00 – 11H30 : PROJET NOUVEAU LOGICIEL 11H30 – 12H00 : VERSION ACTUELLE (1ÈRE PARTIE) PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE DSN RGPD 12H00 – 13H30 : PAUSE DÉJEUNER 13H30 – 15H00 : WEB CONFÉRENCE YOOZ GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS 15H00 – 16H30 : VERSION ACTUELLE (2ÈME PARTIE) LISTE D’ÉQUIPAGE PORTAIL DE L’ARMATEUR PORTAIL DÉCLARATIF BULLETINS SIMPLIFIÉS VISITES MEDICALES, PERMIS, DÉROGATIONS AUTRES DEMANDES D’ÉVOLUTIONS QUESTIONS DIVERSES

3 Projet nouveau logiciel paye des marins
POURQUOI ? L’OUTIL DE DÉVELOPPEMENT UTILISÉ AUJOURD’HUI DEVIENT OBSOLÈTE. DÉVELOPPEMENT SOUS WINDEV ASSURER LA PÉRENNITÉ DU LOGICIEL AMÉLIORER SON ERGONOMIE INTÉGRER LES OUTILS DE BUREAUTIQUE POSSIBILITÉS D’OUVERTURES (PORTAILS, PASRAU, DSN, ETC …)

4 Projet nouveau logiciel paye des marins
COMMENT ? DANS UN 1ER TEMPS, LOGICIEL TOUJOURS INSTALLÉS SUR VOS POSTES ET SERVEURS RÉCUPÉRATION DES DONNÉES ACTUELLES FICHIERS ARMATEURS, BATEAUX, MARINS, FOURNISSEURS … MODÈLES DE COURRIERS DATES 1ER EMBARQUEMENTS EQUIPAGES, MUTUELLES, CONGES DESCRIPTIFS DU PARTAGE

5 Projet nouveau logiciel paye des marins
PROJETS ? CONSERVER LE PRINCIPE DES ÉCRANS PARAMÉTRABLES POUR LE PARTAGE VENTES, FRAIS, RÉPARTITION BULLETINS DE SALAIRES « STANDARDISÉS » HARMONISATION DES CALCULS ET RUBRIQUES SIMPLIFICATION DES MISES A JOUR ET DES TAUX SIMPLIFIER LES MANIPULATIONS ET OUVRIR PLUS DE POSSIBILITÉ EN SAISIE DE MARÉES REVENIR FACILEMENT SUR LE BULLETIN D’UN MARIN POUVOIR METTRE DANS UNE MÊME MARÉE UN MARIN AVEC 2 FONCTIONS ET/OU CATÉGORIES AJOUT DE LA NOTION DE « PROFIL » PAR BATEAU ET PAR MARIN

6 Projet nouveau logiciel paye des marins
PROJETS ? « PROFIL » BATEAU AUJOURD’HUI NOUS AVONS UN DESCRIPTIF GÉNÉRAL ET SOMMES OBLIGÉS DE CRÉER DES DESCRIPTIFS PAR BATEAU PAR EXEMPLE QUAND LE PATRON EST SEUL À BORD. CETTE NOTION DE PROFIL PERMETTRA DE CRÉER UN DESCRIPTIF DE PAYE PAR PROFIL ET ÉVITER AINSI DE MULTIPLIER LES DESCRIPTIFS INDIVIDUELS PAR BATEAU EXEMPLES DE PROFILS : (STANDARD, PATRON SEUL A BORD, BATEAU +24M COTISANT CHÔMAGE, MSA, URSSAF !!, …) A CHAQUE BATEAU SERA AFFECTE UN PROFIL AVEC POSSIBILITÉ DE LE MODIFIER AU MOMENT D’UN DÉCOMPTE DE PAYE. IL FAUDRA ME COMMUNIQUER LES DIFFÉRENTS TYPES DE PROFILS NÉCESSAIRES

7 Projet nouveau logiciel paye des marins
PROJETS ? « PROFIL » MARIN LE PROFIL DU MARIN PERMETTRA SURTOUT DE GÉRER LES DIFFÉRENTS TAUX DE COTISATIONS EXEMPLES DE PROFILS : (MARIN STANDARD, MARIN ÉTRANGER AVEC P.A.S., MARIN EN FORMATION, MARIN EN ARRÊT MALADIE …) LE PROFIL DE BASE SERA ÉGALEMENT AFFECTÉ AU MARIN AVEC LA POSSIBILITÉ DE LE MODIFIER AU MOMENT DE LA PAYE. LA AUSSI, JE COMPTE SUR VOUS POUR ME COMMUNIQUER LES DIFFÉRENTS TYPES DE PROFILS NÉCESSAIRES

8 Projet nouveau logiciel paye des marins
QUAND ? 1er Janvier 2021 !!!

9 PRESENTATION DU PROJET

10 Menu Général Avec bandeau des options les plus utilisées

11 Liste des Marins

12 Fiche Marin avec bandeau des informations les plus utiles

13 VERSION ACTUELLE (1ère partie)
PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE LA DÉCLARATION DES MONTANTS PRÉLEVÉS DEVRA SE FAIRE VIA LE « PASRAU » LE « PASRAU » DOIT ÊTRE TRANSMIS AU PLUS TARD LE 10 DU MOIS SUIVANT CHAQUE SIRET UTILISÉ POUR LE DÉPÔT DU « PASRAU » DOIT ÊTRE INSCRIT SUR NET-ENTREPRISES. ON NE PEUX FAIRE QU’UNE SEULE DÉCLARATION PAR MOIS ET PAR SOCIÉTÉ (DÉCLARATION RECTIFICATIVE « ANNULE ET REMPLACE » AU PLUS TARD LE 10 DU MOIS) SI IL N’Y A PAS DE BULLETIN SUR UN MOIS IL FAUDRA FAIRE UNE DÉCLARATION LE MODE DE TRANSFERT RESTE À VOIR AVEC GIP-MDS

14 VERSION ACTUELLE (1ère partie)
PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE MODIFICATION DE LA STRUCTURE DES FICHIERS : GROUPEMENT (ADRESSE, INFORMATION DE CONTACT, SIREN, NIC …) ARMATEURS (ADRESSE, NATIONALITÉ, SIREN, NIC ..) MARINS (ADRESSE, NATIONALITÉ, SEXE …) UN PROGRAMME PERMETTRA LE TRANSFERT DES INFORMATIONS ACTUELLES VERS LES NOUVELLES STRUCTURES DE FICHIERS.

15 VERSION ACTUELLE (1ère partie)
PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE – QUESTIONS EN ATTENTE DE RÉPONSE COMMENT RÉCUPÉRER LES TAUX ? QUEL TAUX APPLIQUER SI ON N’A PAS DE TAUX POUR LE MARIN ? ETC …

16 VERSION ACTUELLE (1ère partie)
D.S.N MISE EN PLACE AU 1ER JANVIER 2020 !!! CAHIER DES CHARGES EN COURS D’ÉLABORATION. PROCHAINE RÉUNION ENIM LE 13/06/2018

17 VERSION ACTUELLE (1ère partie)
RGPD Depuis le 25 mai 2018, le règlement général sur la protection des données (RGPD) entre en vigueur. Toutes les entreprises qui sont amenées à administrer des fichiers de données personnelles, c’est-à-dire permettant directement ou indirectement d’identifier une personne, sont désormais tenues de l’appliquer. Parmi les nouvelles obligations se trouvent la création et la tenue d’un registre. Ce dernier pouvant être un document papier ou numérique. Centralisé et régulièrement mis à jour, il vise à recenser tous les traitements de données personnelles mis en œuvre par l’entreprise, directement ou par l’intermédiaire d’un prestataire. Concrètement, pour chaque traitement, doivent être renseignés sa finalité, le type de données personnelles présentes (nom, salaire, adresse…), les personnes ou les services qui peuvent y accéder, la durée de conservation de ces données et enfin comment elles sont sécurisées.

18 VERSION ACTUELLE (1ère partie)
RGPD Exemple de Document

19 Pause dejeuner

20 WEB CONFERENCE – YOOZ Gestion électronique de documents
M. Simon SILVEREANO N’hésitez pas à le contacter de ma part pour une présentation personnalisée ou pour informations complémentaires

21 VERSION ACTUELLE (2ème partie)
LISTE D’ÉQUIPAGE (PRÉSENTATION) PORTAIL DE L’ARMATEUR DES ÉCHANGES ENTRE CE PORTAIL ET LE LOGICIEL DE PAYE SONT ENVISAGEABLES (LISTES D’ÉQUIPAGES, VISITES MÉDICALES, ETC…) JE SUIS DANS L’ATTENTE D’UN CONTACT AVEC LE SERVICE INFORMATIQUE.

22 LISTE D’ÉQUIPAGE

23 LISTE D’ÉQUIPAGE – MISE À JOUR DE L’ÉQUIPAGE

24 LISTE D’ÉQUIPAGE – IMPRESSION DU CERFA

25 LISTE D’ÉQUIPAGE – ENVOI PAR MAIL DU CERFA AUX ADRESSES PARAMÉTRÉES

26 VERSION ACTUELLE (2ème partie)
PORTAIL DECLARATIF (ENIM – URSSAF) AU 1ER JANVIER 2020 SERA MISE EN PLACE LA DSN. ON PASSERA DONC D’UN SYSTÈME D’APPELS DE COTISATIONS DE L’ENIM À UN SYSTÈME DÉCLARATIF LES DÉCLARATIONS SERONT DONC EFFECTUÉES DIRECTEMENT VIA LA DSN POUR LES PATRONS SEULS QUI RESTENT AU BIC QUAND ILS NE SONT PAS SALARIÉS, IL FAUDRA SOIT PASSER PAR CE PORTAIL DÉCLARATIF, SOIT ON AURA LA POSSIBILITÉ DE TRANSMETTRE UN FICHIER « A PLAT » QUAND IL N’Y A PAS DE SALAIRE LA QUESTION A ÉTÉ POSÉE QUAND UN « INDÉPENDANT » DEVIENT SALARIÉ DE SON ENTREPRISE DANS LE MÊME MOIS.

27 VERSION ACTUELLE (2ème partie)
NOUVEAUX BULLETINS DE SALAIRES BULLETIN SIMPLIFIÉ DEPUIS LE 1ER JANVIER 2018, LE BULLETIN SIMPLIFIÉ EST « OBLIGATOIRE » POUR TOUTES LES ENTREPRISES REGROUPER LES COTISATIONS PAR FAMILLE (SANTÉ, ACCIDENT DE TRAVAIL – MALADIES PROFESSIONNELLES, RETRAITE, FAMILLE – SÉCURITE SOCIALE, ASSURANCE CHÔMAGE, AUTRES CONTRIBUTIONS DUES PAR L’EMPLOYEUR, CGS NON IMPOSABLE A L’IMPÔT SUR LE REVENU, CSG / CRDS IMPOSABLE À L’IMPÔT SUR LE RE REVENU, ALLÉGEMENT DE COTISATIONS, TOTAL VERSÉ PAR L’EMPLOYEUR) COMMENT LE METTRE EN PLACE ?

28 VERSION ACTUELLE (2ème partie)
NOUVEAUX BULLETINS DE SALAIRES BULLETIN SIMPLIFIÉ – ARRÊTÉ DU 9 MAI 2018 APPLICABLE AU 13 MAI 2018 REMPLACER « FAMILLE -SÉCURITE SOCIALE » PAR « FAMILLE » REMPLACER «  CSG NON IMPOSABLE À L’IR » PAR « CSG DÉDUCTIBLE DE L’IR » REMPLACER « ALLÈGEMENT DE COTISATIONS » PAR « EXONÉRATIONS DE COTISATIONS EMPLOYEUR » SOUS LA LIGNE « NET A PAYER », AJOUTER UNE LIGNE « DONT ÉVOLUTION DE LA RÉMUNÉRATION LIÉE À LA SUPPRESSION DES COTISATIONS CHÔMAGE ET MALADIE » Journal Officiel

29 VERSION ACTUELLE (2ème partie)
PERMIS, DÉROGATIONS, VISITES MÉDICALES

30 VERSION ACTUELLE (2ème partie)
DEMANDES D’ÉVOLUTIONS QUESTIONS DIVERSES

31 MERCI pour votre participation