USER GUIDE : BASE DE DOCUMENTATION

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1 USER GUIDE : BASE DE DOCUMENTATION
CMG Conseil – 18-20, place de la Madeleine, Paris

2 CMG Conseil – 18-20, place de la Madeleine, 75008 Paris
INTRODUCTION Ce user guide a pour but d’expliquer la construction de la base de documentation et d’apporter des éléments de réponse et/ou d’aide quant à son utilisation CMG Conseil – 18-20, place de la Madeleine, Paris

3 CONSTRUCTION DE LA BASE DE DOCUMENTATION
PRINCIPE DES NIVEAUX D’ARBORESCENCE Définition de 4 grands thèmes : - 2 thèmes liés au pôle de compétence, 1 thème environnement de marché & 1 thème vie du pôle Ces thèmes sont appelés CATEGORIES Ces catégories contiennent des RUBRIQUES avec un niveau de détail plus précis CMG Conseil – 18-20, place de la Madeleine, Paris

4 CONSTRUCTION DE LA BASE DE DOCUMENTATION (2)
ILLUSTRATION DU NIVEAU D’ARBORESCENCE Niveau d’arborescence à 2 niveaux : CATEGORIES & RUBRIQUES Niveau 1 : Les catégories (exemple pris à partir de la base de doc. GRAM) Gestion des Risques Produits Financiers Marchés Financiers Rédaction du pôle GRAM CMG Conseil – 18-20, place de la Madeleine, Paris

5 CONSTRUCTION DE LA BASE DE DOCUMENTATION (3)
ILLUSTRATION DU NIVEAU D’ARBORESCENCE Niveau 2 : Les rubriques (exemple pris à partir de la base de doc. GRAM) Marchés Financiers Notes de conjoncture Réglementation Théorie des Marchés Financiers Autres CMG Conseil – 18-20, place de la Madeleine, Paris

6 CONSTRUCTION DE LA BASE DE DOCUMENTATION (4)
PRESENTATION DE LA FICHE DOCUMENT Visualisation à partir du fichier WORD ci-dessous : CMG Conseil – 18-20, place de la Madeleine, Paris

7 SECURITE DE LA BASE DE DOCUMENTATION
MISE EN PLACE D’UNE RESTRICTION D’AFFICHAGE CONCERNANT LE MODE CONSULTATION Consultation par arborescence : seuls les catégories et documents visibles par l’utilisateur sont présentés Consultation par recherche : seuls les documents visibles par l’utilisateur sont listés La limitation est définie selon des critères d’appartenance au pôle et le statut CMG Conseil – 18-20, place de la Madeleine, Paris

8 SECURITE DE LA BASE DE DOCUMENTATION (2)
NIVEAU D’HABILITATION POUR L’EDITION D’UN DOCUMENT Le droit d’édition d’un document est paramétré selon les pôles avec des règles spécifiques. Sur le pôle RAM, tous les consultants ont le statut d’éditeur et peuvent donc éditer/modifier des documents à ce jour. CMG Conseil – 18-20, place de la Madeleine, Paris

9 SECURITE DE LA BASE DE DOCUMENTATION (3)
PISTES D’AUDIT Enregistrement de l’historique des événements liés à la vie d’un document (création, modification…) => Notification des dates et du dernier user ayant modifié le document (illustration ci-dessous) Présentation du Pôle RAM La présentation de l'offre du pôle Risque. Technicité : (Créé le par mael) [Edition] Piste d’audit du document CMG Conseil – 18-20, place de la Madeleine, Paris

10 CMG Conseil – 18-20, place de la Madeleine, 75008 Paris
RECHERCHE DE DOCUMENT 2 cas possibles : RECHERCHE VIA LE NIVEAU D’ARBORESCENCE RECHERCHE A PARTIR D’UN MOT CLEF Si la case « afficher les documents » est cochée, cela permet de quantifier les résultats de recherche. Dans la limite de résultats raisonnables, l’affichage en mode détail peut alors être effectué – mode détail est un accès pratique et rapide pour des appareils tels que le PDA (cf. document WORD ci-joint) CMG Conseil – 18-20, place de la Madeleine, Paris

11 LES LIMITES ACTUELLES DE LA BASE DE DOCUMENTATION
LES CRITERES DE RECHERCHE La recherche ne peut se faire qu’avec 1 seul mot clef La fonction recherche avec plusieurs mots clefs n’est pas encore développée à cause de contraintes techniques LA SUPPRESSION D’UN DOCUMENT Cette fonctionnalité n’est pas disponible car il a été acté que cette option n’avait pas de caractère d’urgence. Le développement est en cours CMG Conseil – 18-20, place de la Madeleine, Paris