9ème édition Tout Angers Bouge 3 Juin 2018

Présentation au sujet: "9ème édition Tout Angers Bouge 3 Juin 2018"— Transcription de la présentation:

1 9ème édition Tout Angers Bouge 3 Juin 2018
Seconde réunion d’information pour les associations -15 mai 2018

2 Ordre du Jour Présentation des associations participantes
Plan du village des sports Le village des sports en 2018 Plan des Trails Programme de la journée (temps forts) Organisation sécurité de la journée Consignes pour les associations Plan d’accès au village Contacts Questions

3 ASSOCIATIONS PARTICIPANTES 2018
112 associations (dont sections et partenaires) Année 2017 : 113 associations

4 PLAN DU VILLAGE DES SPORTS

5 LE VILLAGE DES SPORTS EN 2018
Un nombre de représentants associatifs importants : 112 associations contre 113 l’an dernier De 11h à 18h30 : un village qui s‘approprie les bords de Maine Fermeture totale du pont de Verdun Fermeture de la Basse-Chaîne jusqu’à 15h30 Un village plus concentré sur une rive avec une mobilité sur son ensemble Des espaces de circulations sécurisés dédiés au public Des animations nautiques renforcées et assurant aussi la traversée en gabare Deux écrans géants et une sonorisation couvrant l’ensemble du village Un village découpé en 11 espaces : Sports nautiques Cyclisme Jeux traditionnels et omnisports Danses Sports de raquettes Sports collectifs de salle Sports de combat et duels Multisports Sports de glisse Athlétisme Sports collectifs et activités de grands terrains

6 PLAN DES TRAILS

7 PROGRAMME DE LA JOURNEE (temps forts)
Matinée : 8h00 : Départ des Trails 28 et 18 km (départ Surprise) 9h00 : Départ de la marche nordique de 22 km (départ Surprise)  10h15 : Départ du chrono de marche nordique (10km, Balzac) 10h30 : Départ du Trail de 10km du Pont de la Basse-Chaîne 11h00 : Compte à rebours et Ouverture du village des associations 11h30 : Départ du trail de 8km du Pont de la Basse-Chaîne 12h00 : Départ du challenge Stand Up Paddle par le CKCA 12h30 : Réception offerte par la ville aux partenaires (ville d’angers et Angers Terre d’Athlétisme) dans le théâtre le Quai 13h00 : Départ du Parcours des familles – Boulevard Foulques Nerra

8 PROGRAMME DE LA JOURNEE (temps forts)
Après-midi : 14h00 : Lancement de la Duck Race 14h30 : Lancement des animations du Stadium avec La Dalle Angevine 14h45 : Départ de l’épreuve de Nage en Eau libre intitulée le « Tour de Maine » 15h00 : Lancement du Défi Saint Maurice 15h30 : Conférence « Sport-santé » dans le Théâtre le Quai 16h00 : Départ de la course des Jeunes – Boulevard Gaston Dumesnil 16h30 : Départ de la course des Serveuses et Garçons de Café – Boulevard Gaston Dumesnil  17h30 : Finales du Défi Saint Maurice 17h45 : Podiums du Défi Saint Maurice 18h30 : Compte à rebours de fermeture du village associatif

9 ORGANISATION SECURITE DE LA JOURNEE
Horaires : 6H00 : Ouverture du PC sécurité (n°: ) 7h30 : Fermeture des accès au village. Application du dispositif Vigipirate avec l’arrivée de 2 agents SECURITAS sur chaque point d’entrée avec listing des associations, prestataires et partenaires autorisés à entrer avec leur véhicule. Rive gauche (Quai Ligny) / Rive droite (Théâtre le Quai, Cale de la Savatte) Entrée des voitures à partir de 7h30 sur présentation du document « Accès aux Associations » Sortie des voitures à 8h45 (maximum) 8h30 : Fermeture du pont de la Basse-Chaîne à la circulation 11h00 : Ouverture du village et des Stands 15h30 : Réouverture du pont de la Basse-Chaîne à la circulation 18h30 : Fermeture du village et des Stands 18h45 : Autorisation d’entrée des voitures sur présentation du document « Accès aux Associations » Remise du matériel (tables, chaises, grilles) dans la zone de stockage. Stationnement: Visiteurs, participants et organisateurs place de la Rochefoucauld, place Grégoire Bordillon et parkings publics

10 CONSIGNES POUR LES ASSOCIATIONS
7h30 / 8h45 : Arrivée et dépose du matériel avec véhicules sur les stands (voir document « Accès associations ») A partir de 9h00 : Venir au stand ville d’Angers (point Info ville n° 48) sur l’esplanade du théâtre Le Quai pour émarger, récupérer les tee-shirts, les panneaux de vos stands avec le n° ainsi que le règlement du jeu concours sur les réseaux sociaux #InstantLaDalleAngevine #ToutAngersBouge Avant 11h00 : Installation de votre espace En arrivant les stands seront montés ou en cours de finalisation (les associations ramenant leur propre stand doivent également fournir des lests) Les tables, chaises et grilles demandées seront installées dans une zone de stockage (voir plan) Des points d’eau sont en libre service sur le village ou prévoir vos propres moyens Prévoir vos propres rallonges (20 mètres minimum et multiprises). Les bouilloires, cafetières et autres sont interdits sur le village. Une sonorisation indépendante sera présente sur les espaces sports nautiques, stadium multisports et pour la scène et le parquet de danse.

11 PLAN D’ACCES AU VILLAGE
Plan d’accès rive gauche :

12 PLAN D’ACCES AU VILLAGE
Plan d’accès rive droite :

13 Contacts Village associatif Village nautique Justine DAVID
Yohan BON Village associatif Village nautique

14 Liens partage de documents

15 Questions diverses...

16 Merci de votre attention et de votre participation à Tout Angers Bouge 2018