La facture électronique

Présentation au sujet: "La facture électronique"— Transcription de la présentation:

1 La facture électronique
Philippe RICARD Directeur général de la société SPL-XDEMAT

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3 Aller dans Environnement/gestion des collectivités/onglet Transfert et réaliser le paramétrage à l’identique : 3

4 Paramétrage de la liaison comptable
Dans les paramètres de la collectivité Il suffit de choisir COSOLUCE 4

5 Le paramétrage est terminé
Paramétrage de la liaison comptable Le paramétrage est terminé 5

6 Comment ca fonctionne ? 6

7 Démonstration de l’intégration d’une facture
Les factures CHORUS se déposent automatiquement dans XFACTURES Déposer vos factures PAPIERS dans XFACTURES Vous bénéficierez de toutes les fonctionnalités de XFACTURES : aller voir la présentation Les factures sont immédiatement mises à disposition du logiciel comptable. Par un simple clic, vous transformez la facture en un mandat : les champs sont automatiquement alimentés sans saisie 7

8 Présentation générale
Suivi de la dématérialisation Cliquer sur la bouton Suivi Dématérialisation Présentation générale Cosoluce - Siège social à Pau (64) T – Fax w. I

9 Présentation générale
Suivi de la dématérialisation Puis cliquer sur Actualiser Présentation générale Cosoluce - Siège social à Pau (64) T – Fax w. I

10 Présentation générale
Récupération automatisée des factures Présentation générale Cosoluce - Siège social à Pau (64) T – Fax w. I

11 Présentation générale
Incrémentation automatique de la facture Présentation générale Cosoluce - Siège social à Pau (64) T – Fax w. I

12 Présentation générale
Consultation de la facture Présentation générale Il suffit de compléter les imputations, opérations, fonctions. Cosoluce - Siège social à Pau (64) T – Fax w. I

13 Présentation générale
Génération automatique du mandat ou de la facture Présentation générale Il vous suffit alors de cliquer sur le bouton « Facturer » pour créer la facture ou « Mandater » pour lancer la création du mandat. Les pièces jointes seront automatiquement rattachées. Cosoluce - Siège social à Pau (64) T – Fax w. I

14 Présentation générale
Possibilité de rejet ou suspension de la facture Avant de mandater, il est possible de rejeter ou de suspendre une facture : Présentation générale Cosoluce - Siège social à Pau (64) T – Fax w. I

15 Présentation générale
Mode Portail Puis de générer un flux statut dans Téléprocédures/Facture dématérialisée/Génération du flux statut : à recycler, rejeté, suspendu, mandaté : Présentation générale Fiche Pratique Flux Pivot Cosoluce - Siège social à Pau (64) T – Fax w. I

16 Pas de surcoût pour le connecteur Xfactures
Avec COSOLUCE, Pas de surcoût pour le connecteur Xfactures dès lors que la collectivité est abonnée au connecteur SPL

17 Merci pour votre attention
à vous de jouer …… THE END 17