BASE ELEVES PREMIER DEGRE

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1 BASE ELEVES PREMIER DEGRE
Module de formation sur les évolutions de la version 08.2 Décembre 2008 Présentation sonorisée Page suivante >>> Cette présentation animée et sonorisée nécessite soit : l’application Power Point Version 2002 ou ultérieure, soit la visionneuse Powerpoint gratuite .(cliquez sur ce lien pour télécharger la visionneuse )

2 Les principaux objectifs de cette version
Directeur Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école. Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école. Mairie Consultation des dossiers des élèves en école privée. Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves. Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de DECIBEL mise à sa disposition par l’IA. Page suivante >>>

3 Les principaux objectifs de cette version
Directeur Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école. Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école. Mairie Consultation des dossiers des élèves en école privée. Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves. Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de DECIBEL mise à sa disposition par l’IA. >>>

4 Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école.
Cette fonctionnalité est une aide pour les directeurs dans les situations suivantes: Dans le cas d’une fusion d’école, récupération collective des élèves radiés de l’école qui ferme par le directeur de l’école qui procède à leur admission. Récupération des élèves radiés d’une école lors de la bascule de changement d’année scolaire, suite au fait qu’il n’y a pas eu de saisie de la décision de passage les concernant. >>>

5 Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école.
Dans la gestion collective des admissions, le directeur clique sur le lien « Enregistrement des nouvelles admissions. » >>>

6 Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école.
Il sélectionne l’état radié dans la liste déroulante Le directeur sélectionne l’année scolaire pour laquelle il souhaite procéder à l’admission d’un groupe d’élèves à l’état radié Il clique ensuite sur le bouton « Chercher » >>>

7 Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école.
Le directeur recherche l’école de provenance des élèves radiés qu’il souhaite admettre. Il clique sur le bouton radio correspondant à l’école choisie. >>>

8 Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école.
Le directeur clique sur le bouton « chercher » >>>

9 Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école.
Le directeur sélectionne les élèves qu’il souhaite admettre dans son école. >>> Il clique sur le bouton « suivant »

10 Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école.
Le directeur indique la scolarité demandée Renseigne éventuellement les informations périscolaires. Sélectionne l’admission acceptée ou la mise en admissibilité pour ce groupe d’élèves. Indique la date d’effet >>> 02/09/2008 Clique sur le bouton «valider»

11 Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école.
La liste récapitulative des élèves admis acceptés ou mis en admissibilité s’affiche >>> Le directeur peut continuer à travailler sur les dossiers des élèves de l’école sélectionnée précédemment S’il a terminé ses admissions le directeur revient au menu principal en cliquant sur le bouton «  retour »

12 Les principaux objectifs de cette version
Directeur Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école. Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école. Mairie Consultation des dossiers des élèves en école privée. Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves. Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de DECIBEL mise à sa disposition par l’IA. >>>

13 Le directeur clique sur le menu Gestion collective du dossier scolaire
Gestion collective du dossier : permettre au directeur de sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux L’objectif de cette évolution est de permettre au directeur de travailler en gestion collective, sur un seul niveau d’une classe à niveaux multiples. Le directeur clique sur le menu Gestion collective du dossier scolaire >>>

14 Gestion collective du dossier : permettre au directeur de sélectionner un niveau, un cycle ou bien une classe. Il sélectionne le niveau choisi Le directeur sélectionne une classe. Dans cet exemple , la classe de Mme MARTIN est une classe à double niveau : CP-CE1 >>>

15 Gestion collective du dossier : permettre au directeur de sélectionner un niveau, un cycle ou bien une classe. Dans cette classe à double niveau Seuls les élèves de CP, sélectionnés précédemment par le directeur, sont concernés par la gestion collective de leur dossier de scolarité. >>> Le directeur sélectionne les élèves de CP pour lesquels il souhaite enrichir les informations de scolarité. Il clique ensuite sur le bouton suivant.

16 Les principaux objectifs de cette version
Directeur Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école. Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école. Mairie Consultation des dossiers des élèves en école privée. Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves. Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de DECIBEL mise à sa disposition par l’IA. >>>

17 Reconstitution du cursus scolaire
Le nom de l’école est inscrit dans l’écran de création d’un cursus scolaire et n’est pas modifiable.. Par conséquent, le directeur ne pourra saisir rétroactivement le cursus scolaire d’un élève que s’il a eu lieu dans son école. >>>

18 Les principaux objectifs de cette version
Directeur Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école. Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école. Mairie Consultation des dossiers des élèves en école privée. Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves. Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de DECIBEL mise à sa disposition par l’IA. >>>

19 Mairie Consultation des élèves en école privée.
Les mairies n’accèdent à la consultation du suivi des admissions et du dossier administratif des élèves des écoles privées qu’à partir du moment où ces élèves y sont admis définitivement. >>>

20 Les principaux objectifs de cette version
Directeur Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école. Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école. Mairie Consultation des dossiers des élèves en école privée. Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves. Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de DECIBEL mise à sa disposition par l’IA. >>>

21 Mairie : Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves.
Avant toute extraction de dossiers d’élèves, la mairie doit indiquer le secteur de l’école concernée : public ou privé. Pour les écoles publiques, la mairie peut procéder aux extractions des dossiers des élèves à l’état inscrit, mis en admissibilité, admis accepté, admis définitif ou radié de l’année scolaire en cours. Pour les écoles privées, seuls les dossiers des élèves admis définitifs ou radiés de l’année scolaire en cours sont susceptibles de faire l’objet d’une extraction. >>>

22 Les principaux objectifs de cette version
Directeur Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école. Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école. Mairie Consultation des dossiers des élèves en école privée. Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves. Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de DECIBEL, mise à sa disposition par l’IA. >>>

23 Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de DECIBEL mise à sa disposition par l’IA. Fiche pour les mairies avec école(s) : La mairie utilise l’application BE1D : L’IA met cette fiche à disposition des maires via le module mairie de l’application BE1D. La mairie n’utilise pas l’application BE1D : L’IA transmet cette fiche au maire selon une procédure locale Fiche pour les mairies sans école : Remarque : la production de la fiche « mairie » ne sera opérationnelle qu’au début de l’année 2009 >>>

24 L’accès à la fiche mairie
Mairie avec école(s) L’accès à la fiche mairie >>>

25 Mairie avec école(s) 1/3 >>>

26 Mairie avec école(s) 2/3 >>>

27 Mairie avec école(s) 3/3 >>>

28 Mairie sans école >>>

29 BASE ELEVES PREMIER DEGRE
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