La facture électronique

Présentation au sujet: "La facture électronique"— Transcription de la présentation:

1 La facture électronique
Philippe RICARD Directeur général de la société SPL-XDEMAT

2 XFACT-Connecteur Paramétrage et Démonstration
de l’interface avec le logiciel comptable XFACT-Connecteur Un ange gardien installé sur votre poste qui travaille pour vous 2

3 Paramétrage de la liaison comptable
Depuis le logiciel E Magnus Sur l’écran d’accueil, double-cliquer sur « Données » 3

4 Paramétrage de la liaison comptable
Depuis le logiciel E Magnus Dans l’onglet des données , il faut double-cliquer sur « Collectivités » 4

5 Paramétrage de la liaison comptable
La liste des différents budgets s’affichent Double cliquer sur le budget que vous souhaitez paramétrer Puis choisir l’onglet Répertoire PJ 5

6 Répéter cette manipulation pour les autres budgets de la collectivité
Paramétrage de la liaison comptable Dans la liste déroulante Type de pièce justificative, choisir « Facture Chorus Pro » Sélectionner le répertoire où seront stockées les factures issues de X-Factures C’est le nom de ce chemin qu’il sera nécessaire de reporter dans XFACTURES (voir étapes suivantes) Définir (ou non) le répertoire où seront stockées les factures traitées par le logiciel E-Magnus Répéter cette manipulation pour les autres budgets de la collectivité 6

7 Paramétrage de la liaison comptable
Le paramétrage votre logiciel comptable E Magnus est terminée. Il reste maintenant à paramétrer le logiciel X-Factures À partir du menu « Paramètres » 7

8 Paramétrage de la liaison comptable
Saisir ici le même répertoire que celui paramétré dans E Magnus Dans les paramètres de la collectivité Il faut indiquer ici le nom du dossier fichiers paramétré dans votre logiciel BL Finances pour chacun des budgets déclarés 8

9 Paramétrage de la liaison comptable
Dans les paramètres personnels 1 – Télécharger le fichier de paramétrage (et enregistrer le sur votre bureau) 2 – Télécharger XFACT-Connector 9

10 1 2 3 4 Paramétrage de la liaison comptable Cliquez sur ce bouton
Explications pas à pas 2 Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer 3 Choisissez Enregistrer sous 4 Indiquez le Bureau comme destination et cliquez sur le bouton Enregistrer 10

11 1 2 3 Paramétrage de la liaison comptable Cliquez sur ce bouton
Explications pas à pas 2 Cliquez sur le bouton Exécuter 3 Après avoir confirmer les alertes de sécurité, cet écran apparait : Une fois l’installation terminée. Cliquez sur le bouton OK. Puis cliquez sur le bouton Fermer Cliquez sur le bouton Installer. Patienter une minute Cliquez sur le bouton sélectionner le fichier de configuration Xfactures . Allez chercher ce fichier que vous avez enregistré préalablement sur votre bureau 11

12 Le paramétrage est terminé
Paramétrage de la liaison comptable Le paramétrage est terminé 12

13 Comment ca fonctionne ? Comment ca fonctionne ? 13

14 Démonstration de l’intégration d’une facture
Les factures CHORUS se déposent automatiquement dans XFACTURES Déposer vos factures PAPIERS dans XFACTURES Vous bénéficierez de toutes les fonctionnalités de XFACTURES : aller voir la présentation Les factures sont immédiatement mises à disposition du logiciel comptable. Par un simple clic, vous transformez la facture en un mandat : les champs sont automatiquement alimentés sans saisie ! 14

15 Démonstration de l’intégration d’une facture
Depuis le logiciel E-Magnus Dans le Menu Liste des pièces justificatives 15

16 Démonstration de l’intégration d’une facture
Depuis le logiciel E Magnus Cliquer sur Intégration des PJ 16

17 Démonstration de l’intégration d’une facture
Depuis le logiciel E Magnus La liste des pièces qui ont été intégrées s’affichent, par défaut une icône rouge s’affiche devant chaque pièce chargée Double cliquer, sur le « 1 » de la colonne PJ 17

18 Démonstration de l’intégration d’une facture
Depuis le logiciel E Magnus Les informations relatives à la facture qui a été intégrée s’affichent 18

19 Démonstration de l’intégration d’une facture
Depuis le logiciel E Magnus Dans l’onglet Pièces complémentaires, il est possible de visualiser la facture 19

20 Démonstration de l’intégration d’une facture
Depuis le logiciel E Magnus Dans la liste déroulante, sélectionner « Pièces justificative à liquider » puis valider en haut à droite 20

21 Démonstration de l’intégration d’une facture
Depuis le logiciel E Magnus L’icône précédemment rouge est passée en vert, cliquer maintenant sur le bouton « Tout Intégrer » Automatiquement, la colonne décision est alimentée avec la valeur « Intégrer » Appuyer sur le bouton Traiter (en haut) E Magnus informe du nombre de pièces justificatives créées 21

22 Démonstration de l’intégration d’une facture
Depuis le logiciel E Magnus Retour à l’accueil des pièces justificatives, double cliquer sur la pièce pour laquelle on souhaite créer la liquidation 22

23 Démonstration de l’intégration d’une facture
Depuis le logiciel E Magnus Les informations relatives à la facture sont déjà pré-saisies, cliquer sur l’onglet « Liquidations », puis « Créer liquidation » 23

24 Démonstration de l’intégration d’une facture
Depuis le logiciel E Magnus Il reste à sélectionner l’imputation et valider en enregistrant en haut à droite 24

25 Démonstration de l’intégration d’une facture
Depuis le logiciel E Magnus Une fois enregistrée, la liquidation est visualisable dans la liste des liquidations 25