Prelude 7 ERP Purchasing 24/11/2018 © Gérard Baglin, 1998-2008.

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1 Prelude 7 ERP Purchasing 24/11/2018 © Gérard Baglin,

2 La gestion des fournisseurs
Diverses notions de fournisseur fournisseur générique (ex : groupe) fournisseur « comptable » (ex : société du groupe) site livreur (ex : usine/entrepôt de la société) Groupe Société A Société B Société C Usine B1 Entrepôt B2 24/11/2018 © Gérard Baglin,

3 Fabricant / Distributeur
Un produit d’un fabricant peut être approvisionné auprès de plusieurs distributeurs Produit identifié par la référence du fabricant (mais possède aussi un numéro chez chaque distributeur) Gérer les équivalents fournisseurs 24/11/2018 © Gérard Baglin,

4 Les demandes de prix / Appel d’offres
Consultation de plusieurs fournisseurs pour une fourniture Demande de prix : « commande fictive » Relance des réponses aux appels d’offre 24/11/2018 © Gérard Baglin,

5 La gestion des fournisseurs
Relation EDI Informations complémentaires Acheteur Informations comptables 24/11/2018 © Gérard Baglin,

6 Le catalogue fournisseur
Unité de gestion interne N° article chez le fournisseur Unité d’achat et coefficient de conversion Conditionnement (multiple de quantité) 24/11/2018 © Gérard Baglin,

7 Les commandes fournisseurs
Deux types de commande : commande fermée commande ponctuelle soldée quand tout est livré commande ouverte convention de fourniture d’articles pour une période définie dans des conditions déterminées (prévision de volume, prix, …) appel de livraison 24/11/2018 © Gérard Baglin,

8 Comporte à la fois des lignes prévisionnelles et des lignes fermes
La commande ouverte Choix du type de commande Ne porte que sur un seul article Comporte à la fois des lignes prévisionnelles et des lignes fermes 24/11/2018 © Gérard Baglin,

9 La ligne de commande ouverte
Validation par ligne Conversion d’unité Une ligne ferme est un appel de livraison 24/11/2018 © Gérard Baglin,

10 Valeur des commandes passées
Engagements Valeur des commandes passées et à passer 24/11/2018 © Gérard Baglin,

11 La gestion des retours fournisseurs
Cliquer sur le bouton Lignes Liste des lignes sur lesquelles il y a eu des réceptions Saisie de la quantité retournée au fournisseur Cliquer sur le bouton Retours 24/11/2018 © Gérard Baglin,

12 La gestion des incidents fournisseurs
Commande soldée même si non livrée complètement Cocher la case Solde 24/11/2018 © Gérard Baglin,

13 Les bordereaux de réception
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14 Les statistiques d’achat
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15 Suivi des fournisseurs
Indicateurs de qualité produits nombre de défauts (selon gravité) nombre de retours Indicateurs de délai respect des délais acceptés sur les commandes Indicateurs de service justesse des livraisons / commandes 24/11/2018 © Gérard Baglin,