Le nouveau système en ligne pour Appels à propositions

Présentation au sujet: "Le nouveau système en ligne pour Appels à propositions"— Transcription de la présentation:

1 Le nouveau système en ligne pour Appels à propositions

2 Une présentation de PROSPECT….
Qu'est-ce que PROSPECT? Comment il simplifie et améliore la soumission des demandes de subvention? sans oublier…. A quoi il ressemble ?

3 Actuellement au siège et en délégations …
1 appel à propositions publié toutes les 36 heures 1500+ propositions sur papiers reçues par mois évaluations par mois

4 Actuellement au siège et en délégations …
Délais: Les propositions arrivent 5-15 jours après l'échéance (même plus tard) Les lettres arrivent 5-15 jours après leur envoi Coût : Vous devez payer pour le courrier recommandé Effort: Se présenter à la délégation (livraison en main) Nous recevons parfois des propositions incomplètes ou inéligibles

5 Nous gaspillons … Temps Effort Papier Argent

6 PROSPECT : le nouveau système de soumission en ligne
C'est fait ! Qui est le demandeur ? Quel est le projet ? Qui sont les co-demandeurs (le cas échéant) ? Télécharger les documents (NS, PC etc.)

7 Un processus de soumission plus simple …
simplifie Un processus de soumission plus simple … Soumettez votre proposition en ligne en 4 étapes simples Envoyez votre proposition avec moins d'erreurs, des données incomplètes ou inéligibles – PROSPECT vous guidera ! PROSPECT obtient les données de votre organisation de PADOR

8 améliore Un meilleur service… Suivez le statut de votre proposition à tout moment, en temps réel ! Recevez une notification – dès que la lettre est disponible Visualisez la lettre en ligne – ayez les résultats plus vite

9 Astuces (1) : Comment soumettre
guidance Astuces (1) : Comment soumettre Naviguez sur le site EuropeAid Recherchez l'appel à propositions 3. Connectez-vous à PROSPECT – cliquez sur "Soumettre" ou : 4. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et mot de passe ECAS

10 Astuces (2) : Comment utiliser PROSPECT
guidance Astuces (2) : Comment utiliser PROSPECT Connexion à internet stable pendant approximativement 15 minutes (vous pouvez sauvegarder le brouillon à tout moment) Une version récente de navigateur : Internet Explorer, Chrome, Firefox. Tous les navigateurs sont supportés, mais les utilisateurs ont eu la meilleure expérience avec ceux 3-ci.

11 Astuces (3) : Liste de contrôle
guidance Astuces (3) : Liste de contrôle Préparation : e-learning et manuels disponibles Télécharger les documents: Si trop grands, vous pouvez les archiver (zip) ! Si cela prend du temps, ayez de la patience : votre connexion à internet pourrait être faible …

12 Astuces (4) : A NE PAS faire
conseils Astuces (4) : A NE PAS faire N'attendez pas la dernière minute pour soumettre N'hésitez pas à contacter le support IT Formulaire disponible en ligne dans PROSPECT De 08:30 à 18:00 heures de Bruxelles

13 demo A quoi ressemble-t-il ?

14 demo

15 Merci pour votre attention
demo Merci pour votre attention