« Bocage Gâtine Jeunesse »

Présentation au sujet: "« Bocage Gâtine Jeunesse »"— Transcription de la présentation:

1 « Bocage Gâtine Jeunesse »
Conseil d’administration Jeudi 10 mars 2016

2 1 - Etat d’avancement de la convention BoGaJe ANRU

3 2 - Budget de fonctionnement de l’association
Action 1.1 et 1.3 Dépenses de personnel Dep. PIA Cdc/CdA MAD MDE total € dont chargé de projet - observatoire € € dont assistance comptable et administrative € € tps créé tps existant Dépenses de fonctionnement Dep € dont BE 5 000 € dont autre 1 500 € 750 € dont commissaire aux comptes 3 872 € 1 936 € Dep Tot Total annuel € € € Total annuel par territoire € Total 2016/2020 € € € €

4 3 - Moyens dédiés au fonctionnement de l’association

5 Chargé(e) de projet Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Aura pour mission l’animation, la coordination et la gestion technique et financière de l’association BoGaJe. Sera en charge du Programme d’Investissement d’Avenir « les jeunes s’en mêlent» sur Bocage - Gâtine :  Mise en œuvre, animation et coordination,  Gestion technique et financière,  Suivi et évaluation,  Mise en œuvre et suivi de l’action « Observatoire de la jeunesse » en lien avec un prestataire extérieur,  Conseil et accompagnement des maîtres d’ouvrage privés et publics dans le cadre du projet,  Lien avec les services de l’ANRU et participation au réseau national piloté par l’ANRU,  Organisation et développement des partenariats et de la relation avec les partenaires (information…),  Gestion, animation de l’association BoGaJe (préparation des Conseils d’Administration, compte-rendu….) Assistant(e) administratif(ve) et comptable Au côté du chargé(e) de projet et en collaboration étroite avec les Maisons de l’Emploi, la ou les personnes dédiées seront en charge de la gestion administrative et comptable de l’association BoGaJe. Dans ce cadre, la ou les personnes seront en charge de l’assistance administrative et comptable du Programme d’Investissement d’Avenir «  les jeunes s’en mêlent » sur les territoires Bocage et Gâtine : secrétariat : convocation, préparation des dossiers et PV suivi administratif des dossiers ; montage du dossier pour le paiement, collecte des factures ; gestion du budget de l’association

6 Calendrier de recrutement
Parution de l’offre lundi 14.03 Réception des CV jusqu’au vendredi 1er avril Analyse des CV et contacts pour rdv semaine 14 entre le 04 et 08 Entretien de recrutement semaine 15 entre le 11 et 15.04 Jury de recrutement Participants ?

7 Autres points : Locaux, bureaux, … ?
Autorisation au Président à ouvrir un compte bancaire Avance de trésorerie ? ….

8 4 - Organisation de la « gouvernance »

9 Assemblée Générale d’administration Bureau Comité-technique
Membres fondateurs : MDE – Agglo – Com. Com. - Associations – Jeunes Membres associés : Etat et institutionnels … « Assemblée libre des jeunes » Assemblée Générale Conseil d’administration Membres fondateurs : MDE - Agglo - Com. Com. - Associations - Jeunes Comité de Pilotage ? Etat - Préfecture … ? Bureau Futur salarié « chargé(e) de projet » Assistant(e) adm. et comptable Ch. Rivault – E. Roland – K. Farineau A. Bahier – J. Brosseau … ? Comité-technique Groupes projets : Maîtres d’ouvrage des actions du PIA…  et leurs partenaires

10 5 - Questions diverses Demande de l’association Trastaroots de faire partie du conseil d’administration – lecture du courrier