Fonds d’investissement étudiant (FIÉ)

Présentation au sujet: "Fonds d’investissement étudiant (FIÉ)"— Transcription de la présentation:

1 Fonds d’investissement étudiant (FIÉ)
Faculté des lettres et des sciences humaines (FLSH) Demander aux participants de signer la feuille de présence.

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But Financer des projets permettant d’améliorer l’environnement pédagogique et matériel des étudiants de la Faculté des lettres et des sciences humaines (FLSH)

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Deux fonds Fonds pour les programmes d’information et communication Fonds pour tous les autres programmes de la FLSH

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Financement des fonds Répartition Part Temps plein Temps partiel Contribution étudiante 3/11 15 $/trimestre 1,25 $/crédit Fondation UL 4/11 20 $/contr. 1,65 $/contr. Université Laval 15 $/contr. 1,25 $/contr. Faculté 1/11 5 $/contr. 0,40 $/contr. TOTAL : 11/11 55 $/contr. 4,55 $/contr.

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Budget Calculé à partir des contributions étudiantes payées entre le 1er mai et le 30 avril 2018 L’appariement est fait par la Fondation, L’Université ainsi que la Faculté.

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Répartition du budget Fonds COM 5% du budget: budget d’entretien réparation 95% du budget pour les projets départementaux Fonds FLSH (sauf COM) 95% du budget restant réparti comme suit: 50% pour les projets collectifs 50% pour les projets départementaux

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Répartition du budget Fonds DKN Contributions Mai 2017 à avril 2018 Répartition de la contribution étudiante Répartition du budget Budget disponible 3900 Réparations (5%) 5,00% 12 362,37 $ 3900 Collectif (47,5%) 47,50% ,53 $ 3900 Direction-ABEILL 15,26% 17 921,73 $ 3900 Total ,64 $ 3904 Sciences historiques 22,72% 26 682,94 $ 3908 Littératures 23,84% 27 998,30 $ 3914 Langues, ling.et trad. 33,30% 39 108,36 $ 3920 École de langues 4,88% 5 731,20 $ Total Fonds DKN ,44 $ 100,00% ,44 $ Fonds Casault 3907 Réparations (5%) 3 601,30 $ 3907 Information et com. 95,00% 68 424,68 $ 72 025,98 $ Total des fonds BUDGET TOTAL ,42 $

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Les étapes Groupe de travail (Comité d'investissement ): convoqué par la direction de l’unité Début janvier 2019 Table de concertation : Jeudi 21 février 2019 à 11 h 30, salle DKN-3244 Conseil d'administration : Jeudi 14 mars 2019 à 11 h 30, salle DKN-3244

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Composition des comités et leur mandat   Groupe de travail (Comité d’investissement ) Un comité par unité Composition Directeur d’unité Personne responsable des budgets dans l’unité 1 représentant par association étudiante Mandat Élaborer des projets conformes aux objectifs du Fonds Respecter le budget alloué Élire un représentant pour la Table de concertation 2e ou 3e cycles N/A à l’ÉLUL Normalement, 1 étudiant par cycle

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Composition des comités et leur mandat Table de concertation Composition Doyen Directeur exécutif Directeur du CSTIP Directeurs d’unité Représentant étudiant élu de chaque comité d’investissement Mandat Valider les projets à présenter au Conseil d’administration Présidence assurée par un membre de la Table

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Composition des comités et leur mandat  Conseil d’administration Composition Doyen ou son représentant Président de chaque association étudiante reconnue ou son représentant (procuration) Mandat Recevoir et accepter les demandes de projet recommandées par les comités d’investissement Présidence assurée par un membre du Conseil d’administration Le formulaire de procuration est disponible sur le site web de la Faculté des lettres et des sciences humaines.

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Projets admissibles (liste illustrative et non limitative) Acquisition d'équipement audiovisuel Acquisition d'équipement informatique et pédagogique Acquisition de logiciels et de banques d'information Acquisition d'équipement de laboratoire Abonnement à des banques de données bibliographiques Développement des collections de la Bibliothèque non financées par celle-ci Production d'outils pédagogiques Soutien à des colloques étudiants Tout autre projet contribuant à l'amélioration des activités universitaires Magnétophone numérique Olympus (2008 – APTI) Remplacement des écrans d’ordinateurs défectueux des laboratoires ( DKN) Logiciel de traduction SYSTRAN (projet de LLT – 2009) Caméra, enregistreuse, appareil photo, écran de montage, graveur externe (Centre multimédia du DIC – 2010 ) Pas d’exemple Développement de cours en ligne

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Présentation d’un projet Remplir la fiche de présentation (une par association étudiante) Remplir la fiche de projet (une par projet) Prendre rendez-vous avec le Centre de services en TI et en pédagogie (CSTIP) pour les projets d’investissements informatique, technologique, audiovisuel, etc. Accompagnement et rôle-conseil Demande de soumission Pour prendre rendez-vous : Joindre les soumissions (voir la liste des fournisseurs reconnus par l'Université). Les soumissions devraient idéalement être valides jusqu'à la fin du mois de juin 2019 Transmettre les fiches de projets par courriel à au plus tard le 14 février 2019. Les documents se retrouve en ligne sur la page web de la Faculté; Onglets : Vie Facultaire; Fonds d’investissement étudiant; Présenter un projet. Taux des taxes : Modifié à 6.39 % dans la fiche de projet; correspond au taux modifié et le retour de taxes de l’Université; important à prendre en considération lors des demandes de soumission aux différents fournisseurs.

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Pour vous aider : Les directions de programme et les directeurs d’unité La coordonnatrice à l’administration de l’École de langues Lucie Dupré La coordonnatrice aux opérations financières de la FLSH Guylaine Michaud Le personnel du Centre de services en TI et en pédagogie (CSTIP) Audio-visuel: Éric Forcier (5457); Harold Boivin (8658) Informatique: Comptoir informatique – Bureau DKN-0248 Autres: Patrick Martinez (2289) Les spécialistes en ressources documentaires de la BUL

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Rappel du calendrier des rencontres Comité d'investissement (Groupe de travail): convoqué par la direction de l’unité début janvier 2019 Table de concertation : jeudi 21 février 2019 à 11 h 30, salle DKN-3244 Conseil d'administration : jeudi 14 mars 2019 à 11 h 30, salle DKN-3244

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Merci de votre attention