Bienvenue - Welcome Assemblée Générale Extraordinaire

Présentation au sujet: "Bienvenue - Welcome Assemblée Générale Extraordinaire"— Transcription de la présentation:

1 Bienvenue - Welcome Assemblée Générale Extraordinaire
Mardi Le 27 sept., 2011 16 h 30 à 18 h 30 Centre Communautaire de l’Est de Pierrefonds 9665 boul. Gouin O., Pierrefonds, (Québec)

2 Quorum - Ouverture de l’Assemblée générale extraordinaire
Membres de C.A. Président Johanne Despatis Vice Président Shirley Miller Trésorier Annick Kanku Kapuku Secrétaire Micheline Forget Directeur à déterminé Diane Cardinal Mustapha Kachani Veronica Lopez Françoise Perreault Introduction des participants

3 Adoption de l’Ordre du jour
Adoption du procès verbal de l’A.G.A. le 4 mai 2011 Dépôt des États financiers Suivi de l’AGA Dépôt des Prévisions budgétaires Mise à jour – Structuration de l’ouest de l’île Règlements Généraux – Amendements Nomination du président d’élection et scrutateur Élection poste vacant au Conseil d’administration Programme des Assemblés générales thématiques Période de Questions Levée de l’assemblée

4 Adoption Du procès verbal de l’AGA le 4 mai. 2011
Adoption de l’Ordre du jour amendé Proposée par - Appuyée par - Adoption Du procès verbal de l’AGA le 4 mai. 2011 Document envoyé avec convocation Proposée par - Appuyée par -

5 Dépôt du rapport de vérificateur l’exercise 2010 - 2011
M. Jocelyn Leroux, CA auditeur, Labelle Leroux, Comptables Agrées Document disponible à l’accueil

6 Document révisé après AGA du 4 mai 2011 et envoyé aux membres
Dépôt de Budget Document révisé après AGA du 4 mai 2011 et envoyé aux membres

7 Structuration de l’ouest de l’île
Mise à jour Décision du CA ¨CA d’accord avec les recommandations de M. Robertson. Portrait du territoire dressé par iFact est pertinent. Selon le CA, leur proposition est prématurée, compte tenu du fait que la Table du Sud n’est pas encore constituée et que le budget prévu semble hors mesure. Les résultats de cette étude seront présentés sommairement à l’assemblée générale de septembre pour recueillir les commentaires des membres de la Table.¨ ggue8 drf

8 La création d’un Conseil de dévelopement social de l’ouest de l’île
Structuration de l’ouest de l’île Le rapport des consultants recommende La création d’un Conseil de dévelopement social de l’ouest de l’île Ou … sans system de représentation Ou … avec sa propre structure de représentation abolition des tables de quartiers Ou … avec sa propre structure de représentation maintenir Tables de Quartiers

9 Structuration de l’ouest de l’île
Le rapport du Directeur Général recommende La TQNOIM est en meilleur position de réponde aux besoins de notre territoire à moindre couts. Je suis convaincu que nos membres seront très hésitants à supporter une structure de centralisation au risque de perdre des acquis locaux. Je suis convaincu que le milieu régional n’est pas prêt à supporter une structure de centralisation.

10 Structuration de l’ouest de l’île
suite Le budget prévu m’apparaît exorbitant connaissant le manque de ressources des groupes communautaires. La TQNOIM n’a pas dit qu’elle était prête à contribuer largement au salaire de l’agent de liaison. La TQSOIM à besoin de justifier sa pertinence dans leur milieu et assurer leur pérennité financière avant tout. Les deux Tables peuvent conclure des ententes sans l’intervention d’un agent de liaison rémunéré.

11 Règlements généraux

12 Règlements généraux en vigueur
Article 25 Les modifications aux présents règlements généraux Le Conseil d’administration peut modifier ou annuler toute disposition des présents Règlements généraux. Les modifications ou annulations ne sont en vigueur qu’à la suite de leur approbation à une assemblée. ... la vision de la nouvelle TQNOIM … Le développement participatif !

13 Règlements généraux Amendements
Étapes Concensus du CA sur les grandes lignes Recherche – la loi et des exemplaires Comité de travail Mustapha Kachani - ancien président du conseil Johanne Despatis - président du conseil Gerald Robertson - directeur général Richard Cuttell adjoint administratif Mandat et échéance Version 4 au Comité ad hoc de travail Version 7 au CA pour modifications Version 8 Envoyé aux membres Consultation juridique

14 Règlements généraux Amendements
Thème d'amendements L'objectif pour tous les membres est l'amélioration des conditions de ces personnes sur le territoire qui vivent dans la pauvreté, sont défavorisés, isolés, et qui veulent s'intégrer dans la société Québécoise, ou ayant des besoins d'aide sociale.

15 Règlements généraux Amendements
Avantages des amendments Clarifier le but Rétablir le respect Favoriser une image positive Fournir un tremplin vers l'action Accroître le soutien

16 Règlements généraux Amendements
Les principes qui sous-tendent les amendements l'accent principal sur les groupes sociaux communautaires à but non lucratif. Inclue toutes les organismes qui de manière significative, aide a communauté sur le territoire. La sensibilisation du public et sa contribution

17 Règlements généraux Amendements
Principaux sujets d’amendements << Membership >> Identification Classification Définir des conditions préalables, des avantages, des droits, des obligations et des limites Territoire Élections et mandats Quorum

18 Règlements généraux Amendements
Recommandation du conseil d'administration Motion - … adopter les statuts modifiés tels que présentés par le conseil d'administration. Proposée par - Appuyée par - Parler de la motion Questions (Amendement à la motion - si nécessaire) le vote

19 Élections

20 Élections Composition du CA 5 membres < corporatif >
Diane Cardinal Mustapha Kachani Annick Kanku Kapuku Veronica Lopez Shirley Miller 2 membres < associé > Françoise Perreault à déterminé 2 membres < citoyen(ne) > Johanne Despatis Micheline Forget

21 Élections Nomination du président d’élection et scrutateurs
Élection – poste vacant - Membre < associé > (ou Membre < corporatif > ou < citoyen(ne) >) sièges pairs - Élections à l’AGA septembre 2012

22

23 Assemblées générales thématiques

24 Assemblées générales thématiques
objectif Autonomisation (empowerment) de la communauté Avantages • Expression de l'opinion • Développement participatif • Influence des intervenants • Développement Organisationnel • Éducation • Réseautage Rett 3qrvgr43 t43b34t rf2r4 2354r3g3v542 2r

25 Assemblées générales thématiques
Thèmes? - Sondages Étapes Rencontres d’échanges Comité ad hoc Sondage Assemblée générale Recommandations CA – actions

26 Lettre du Directeur général au Directeur Loisirs
¨Nous sommes à mettre sur pied une série d’assemblé générale thématique s’adressant aux préoccupations des groupes communautaires qui interviennent auprès des plus démunis. Au cours de l’assemblée générale annuelle, les organisations ont exprimé leur confusion et inquiétude sur les conditions différentes concernant les réservations des installations communautaires ainsi que l'appui des ressources de travaux publics en cas de besoins.¨ la politique en décembre

27 Assemblées générales thématiques
Calendrier des rencontres Une heure – 8 hr 30 à 9 hr 30 – Centre Com. Est Municipal / Comm. - mercredi le 12 octobre Diagnostic - mercredi le 26 octobre Alimentation - mercredi le 6 juillet - mercredi le 9 novembre Choix 4 du sondage - mercredi le 23 novembre Choix 5 du sondage - mercredi le 7 décembre Choix 6 du sondage - mercredi le 11 janvier

28 Période de Questions … Communiqué de presse

29 Merci de faire une différence!
Levée de l’assemblée Merci de faire une différence! Bonsoir et à bientôt …