Assemblée générale régulière 4 novembre 2010. 1.0 Procédures.

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1 Assemblée générale régulière 4 novembre 2010

2 1.0 Procédures

3 1.1 Nomination du présidium

4 1.2 Lecture et adoption de lordre du jour Vérification du quorum 0. Ouverture 1. Procédures 1.1 Nomination du présidium 1.2 Lecture et adoption de lordre du jou 1.3 Lecture et adoption du dernier procès verbal 2. ExécutantEs 2.1 Postes par intérim 2.2 Ouverture du poste de responsable aux affaires pédagogiques 3. Adoption du budget pour lautomne 2010 4. Plan daction annuel 5. Varia 5.1 Réforme des règlements généraux 5.2 Hausse des frais de scolarité 5.3 Projets des comités 6. Fermeture de lassemblée

5 1.3 Adoption du dernier procès-verbal

6 2. ExécutantEs

7 2.1 Postes par intérim Responsable à la coordination: Caroline Vohl Responsable au secrétariat: Valérie Rioux

8 2.2 Ouverture du poste de responsable aux affaires pédagogiques Description des tâches: Voit à la promotion de limplication des étudiantes et des étudiants dans la définition et le déroulement de leur processus dapprentissage pédagogique auprès de la FLSH; Siège à la commission des affaires pédagogiques de la FEUS; Reçoit les plaintes qui ont trait aux activités pédagogiques et en fait le suivi; Est responsable des ajustements aux dispositifs dévaluation de lenseignement et tend à instaurer un système dévaluation uniforme au sein de la FLSH; Doit promouvoir et coordonner toute action de lAGEFLESH concernant les affaires pédagogiques et visant à améliorer et à globaliser lenseignement; Est porte-parole de lAGEFLESH concernant les dossiers pédagogiques; Est responsable de recueillir, danalyser et dinformer les membres de lAGEFLESH des enjeux pédagogiques du moment; Est responsable de la liaison entre les associations étudiantes départementales en ce qui concerne les affaires pédagogiques. Est responsable des dossiers relatifs au régime coopératif dans les programmes détude de la FLSH; Doit veiller à lamélioration de la qualité de lenseignement, à la diversification des contenus détude, à la disponibilité du corps professoral, à limplication des membres dans les instances décisionnelles départementales au plan pédagogique et sassure de rappeler les objectifs de globalisation des contextes denseignement; Est responsable de siéger au C.A. de la FEUS ainsi quau Conseil de Faculté de la FLSH; Fait un rapport hebdomadaire oral et rédige un rapport de fin de session; Sassure que la personne qui lui succèdera aie une formation adéquate.

9 3. Budget pour la session A-2010

10 3. Prévisions Budgétaires: Revenus REVENUSMontantExplications Cotisations Automne 201030 948,50 $ Cotisation A-2010 Solde créditeur hiver 2010 3261,68 $ solde bancaire au 1er septembre 2010 (n'inclus pas la cote d'été) Comité socioculturel 7500,00 $Évaluation - Vente d'alcool Fonds FORCE 4253 $65% du salaire des attachés subventionné Cotisations Été 20106 579,47 $Cotisation été 2010 TOTAL REVENU50 500,95 $

11 3- Prévisions Budgétaires: Dépenses DÉPENSESMontantExplications Cotisations Été 2010 à verser3 895,00 $ Basé sur E2010 - Associations départementales - Estimations Cotisations Automne 2010 à verser19 539,50 $Associations départementales Comité Socioculturel 8500,00 $ Évaluation + 1000$ pour modernisation et entretien Salaire attachés 4253 $ 4 employés * 10h à 15h * 7 semaines * 12,15$/h Dons5 000 $Montant maximal de dons par session Mobiliés3 000,00 $ Chaises, Four Micro-Ondes, Frigo, Table de Baby-foot, etc… Bureau1 000,00 $Encre, Papier, Papeterie, Téléphone(72$/mois) Assurance pour 4@8 600,00 $ Comité Mobilisation665,00 $ Journal - Humanifeste 665,00 $ Comité Femmes665,00 $ Frais divers d'affichage 200,00 $ Représentation externe 200,00 $ Budget discrétionnaire100,00 $ Frais divers 1000,00 $Imprévus (marge de sécurité) Assurances1 476 $Dépense enregistrée à l'automne Coalition300 $ TOTAL DÉPENSES 51 058,00 $

12 Budget Prévision

13 3-Prévisions Budgétaires 2010-2009

14 4. Plan daction 2010-2011 4. Plan daction 2010-2011

15 4. Plan daction de lAGEFLESH 2010-2011 ObjectifsAxes stratégiquesMoyens d'opérationÉchéancierResponsables 1. MobilisationComitésPubliciser l'importance de la participation étudiante aux différents comités X X Interne/ information Participation des associations départementales Inviter les associations départementales à organiser leurs 4@8 spéciaux et aux différentes activités communes XX Interne/ académique Participer à la mobilisation pour les activités départementales et à leur promotion Selon le cas. Interne/ académique Inviter les associations à utiliser les locaux de lAGEFLESH ainsi que le matériel disponible pour leurs activités et réunions. XXInformation / académique O.N. D.J.F.M.A.

16 4. Plan daction de lAGEFLESH 2010-2011 ObjectifsAxes stratégiques Moyens d'opérationÉchéancierResponsables 2. Promotion du développement durable Création du poste d'exécutant au développement durable Créer un document réunissant les différentes stratégies à réaliser dans limmédiat et dans le futur (plan d'action en développement durable) Dév. durable Soumettre à la FLSH un document de recommandations Dév. durable O. N. D.J.F.M.A.

17 4. Plan daction de lAGEFLESH 2010-2011 ObjectifsAxes stratégiquesMoyens d'opérationÉchéancierResponsables 3. Amélioration des moyens de communication de l'AGEFLESH Refonte du site InternetCréer un onglet permettant de diffuser l'information sur les événements, à l'intérieur du site de l'AGEFLESH X Information Promouvoir lutilisation des médias sociaux X X X X X X Information Mettre en œuvre un moyen permettant une mise à jour hebdomadaire du site Internet de lAGEFLESH X Information Utilisation soutenue des moyens de communication extérieurs de l'AGEFLESH Participer à Info FEUS, au Nota Bene et, si applicable, à Info REMDUS. XX X X X X Information O. N. D.J.F.M.A.

18 4. Plan daction de lAGEFLESH 2010-2011 ObjectifsAxes stratégiquesMoyens d'opérationÉchéancierResponsables 4. Revendications politiques Positionnement sur les questions politiques Inclure une section d'information sur le site Internet de l'AGEFLESH X Information Suivre les dossiers politiques de lheure XX X X X X Information/ académique/ campus Offrir une séance dinformation sur la hausse des frais universitaires. Xacadémique O.N. D.J.F.M.A.

19 4. Plan daction de lAGEFLESH 2010-2011 ObjectifsAxes stratégiques Moyens d'opérationÉchéancierResponsables 5. Consolidation de l'AGEFLESH Ajustement des statuts et règlement Entérinement en AG X Création dun code de procédures (vote et élections) XCoordination Publication du journal Humanifeste Création dun comité de travail entre la responsable à linformation, des étudiantEs et lattachéE aux communications. X X Information Visibilité et sentiment dappartenance Promouvoir lassociation dans les divers départements XXXXXXInterne O.N. D.J.F.M.A.

20 4. Plan daction de lAGEFLESH 2010-2011 ObjectifsAxes stratégiquesMoyens d'opérationÉchéancierResponsables 6. Mobilisation département de musique Participation des étudiantEs en musique à la faculté Impliquer les étudiantEs en musique dans les instances décisionnelles Interne Performances dans les 4 à 8Coordination Informer les étudiantEs en musique des services offerts par lAGEFLESH Interne O. N. D.J.F.M.A.

21 4. Plan daction de lAGEFLESH 2010-2011 ObjectifsAxes stratégiquesMoyens d'opérationÉchéancierResponsables 7. Dossiers académiques Informer lensemble des étudiantEs sur les dossiers de la FEUS et impliquer les responsables aux affaires académiques dans leur avancement. Rencontrer les responsables aux affaires académiques des différents programmes de la FSH, faire un bilan des avancées, réussites et distribuer les tâches. XAcadémique Élimination des cours fantômes.50% Académique Faire reconnaître lengagement des étudiantEs dans les associations départementales et lAGEFLESH, en fonction des différents programmes, comme les cours complémentaires ou inclus au programme détude. 30%70%Académique Confidentialité des étudiantEs aux examens. 50% Académique Soutenir le V-P académique de la FEUS dans dautres dossiers concernant lensemble des étudiantEs de lUniversité de Sherbrooke XXXXXXAcadémique Soutient aux associations départementales Informer sur le processus de plaintes quant il y a lieu ou traiter les plaintes. Académique Traiter les demandes amenées dans les comités de programmes. XXXXXXAcadémique Rencontrer les directeurs de programmes. Académique Appuyer les professeurs et employéEs concernéEs dans la création dun Baccalauréat en Arts Visuels et prendre les propositions et commentaires des étudiantEs du Certificat en Arts Visuels 50% Académique O. N. D.J.F.M.A.

22 4. Plan daction de lAGEFLESH 2010-2011 ObjectifsAxes stratégiquesMoyens d'opérationÉchéancierResponsables 8. Assurer la possession dun mobilier adéquat, fonctionnel et suffisant pour les aires de repas et de repos de la FLESH XRencontres des personnes ressources de lUniversité de Sherbrooke 50% Académique O. N. D.J.F.M.A.

23 Proposition Il est proposé que le Plan daction 2010-2011 de lAGEFLESH soit adopté tel que présenté par le CA- AGEFLESH.

24 5. Varia

25 5.1 Réforme des règlements généraux

26 5.2 Hausse des frais de scolarité

27 5.3 Projets des comités

28 6. Fermeture de lassemblée