LIVRET D’ACCUEIL RH. LIVRET D’ACCUEIL RH L’équipe des Ressources Humaines vous souhaite la bienvenue.

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2 LIVRET D’ACCUEIL RH

3 L’équipe des Ressources Humaines vous souhaite la bienvenue.

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18 PRESENTATION A TROUVER

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43 1 Sommaire

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46 2 Présentation de l’Association

47 2.1 Carte d’identité

48 2.2 Activités ……………………………………………………………………………………..

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50 3 Votre intégration

51 3.1 Nos devoirs

52 3.2 Vos devoirs

53 3.3 Votre arrivée dans l’entreprise ………………………………………………….

54 3.4 Les horaires

55 3.5 Les congés payés

56 3.6 Les absences

57 3.7 Transport ……………………………………………………………………………………

58 3.8 Convention Collective …………………………………………………………………

59 3.9 La maladie ………………………………………………………………………………….

60 3.10 La prévoyance/ Mutuelle ………………………………………………………….

61 3.11 Maternité/ Paternité ………………………………………………………………..

62 3.12 Chèques déjeuner …………………………………………………………………….

63 3.13 Gestion du temps ……………………………………………………………………..

64 3.14 Plan d’épargne entreprise………………………………………………………….

65 3.15 Retraite ……………………………………………………………………………………..

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67 4 Votre travail en sécurité

68 4.1 Consignes de sécurité ………………………………………………………………….

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70 5 Annuaire interne

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89 2 Présentation de l’Association

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91 2.1 Carte d’identité

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93 Siège social : 131/135 avenue Jean-Jaurès 93305 AUBERVILLIERS

94 Téléphone :

95 Directeur Général : Monsieur Jean-Michel LABORDE

96 Effectif global : 185 salarié(es)

97 Statut Juridique : Association loi 1901

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99 2.2 Activités

100

101 Qualigaz est un organisme de contrôle continûment agréé par arrêtés ministériels depuis le 1er décembre 1992, dans le cadre du contrôle des installations de gaz dans l’habitat, défini à l’article 26 de l’arrêté du 2 août 1977 modifié.

102 Depuis 1996, Qualigaz intervient également en diagnostic des installations de gaz en service.

103

104 Qualigaz est agréée pour :

105

106 Réaliser les contrôles prévus par l’arrêté du 2 août 1977 modifié sur les installations intérieures de gaz et l’alimentation en gaz des chaufferies et mini-chaufferies d’immeubles d’habitation ;

107

108 Réaliser les contrôles des compléments d’installation permettant l’installation d’un appareil de remplissage domestique ;

109

110 Réaliser les contrôles de réception prévus par l’arrêté du 7 juin 2002 sur les véhicules habitables de loisirs (caravanes et autocaravanes).

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112 3 Votre intégration

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114 3.1 Nos devoirs

115 · Vous faire connaître le travail à réaliser (liste des tâches, planning)

116 · Vous donner les moyens de le faire conformément aux attentes des clients

117 · Vous informer et vous former à la sécurité

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119 3.2 Vos devoirs

120 · Représenter positivement l’Association

121 · Avoir une tenue impeccable et un matériel en bon état

122 · Préserver le matériel et les tenues qui vous sont remis

123 Garder le véhicule confié en bon état de marche et de propreté

124 · Etre ponctuel

125 · Agir en toute sécurité, en appliquant les prescriptions de ce document et celles qui vous

126 seront communiquées par votre responsable

127 · Respecter les consignes de réalisation des tâches

128 · Informer votre responsable en cas de situation périlleuse

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130 3.3 Votre arrivée dans l’entreprise

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132 A votre arrivée dans l’entreprise vous devez :

133 Passer une visite médicale obligatoire
Passer une visite médicale obligatoire. Un jour et une heure seront fixés.

134 Elle déterminera votre aptitude à la tenue de votre poste de travail.

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136 · Intégrer votre poste de travail

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138 A votre arrivée, votre Responsable vous montrera les taches à effectuer, les consignes de travail et de sécurité.

139 Au préalable le matériel nécessaire vous aura été fourni par les services gestionnaires.

140 (Services généraux, informatique et technique)

141 Tout au long de votre contrat, vous serez amené à suivre des formations

142 dans l’entreprise et à l’extérieur.

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144 3.4 Les horaires

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146 Vos horaires vous seront communiqués et vous devrez les respecter
Vos horaires vous seront communiqués et vous devrez les respecter. Votre devoir est d'être

147 Ponctuel, car vous êtes notre représentant auprès des clients internes et externes.

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149 3.5 Les congés payés

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151 Ils représentent 2,08 jours ouvrés par mois de travail sur la période du 1er juin de l’année précédente au 31 mai de l’année en cours, soit un total de 25 jours ouvrés au maximum.

152 QUALIGAZ ne ferme pas pendant l'année, les congés sont donc libres de date mais il faut

153 IMPERATIVEMENT avoir l’accord de votre Responsable qui organise les congés de ses collaborateurs en fonction des nécessités de service.

154 Les dates de congés payés ne pourront être modifiées avant le départ, sauf cas exceptionnel.

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156 Ces jours sont à prendre à compter du 1er juin de l’année suivante.

157 La période de prise de ces congés, dans tous les cas est de 13 mois maximum.

158 Aucun report de congés ne peut être toléré au-delà sauf demande écrite de l’employeur.

159 Dans la mesure du possible, la priorité est donnée aux parents d’enfants scolarisés qui souhaitent prendre leurs congés durant les vacances scolaires.

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161 ACQUISITION DES JOURS DE FRACTIONNEMENT

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163 Le fractionnement du congé principal (soit 4 semaines) ouvre droit à des jours supplémentaires dans la mesure où une fraction d’au moins 10 jours ouvrés continus a été prise entre le 1er mai et le 31 octobre.

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165 Les nombre de jours attribués est de :

166 2 jours ouvrés de congés supplémentaires lorsque le nombre de jours ouvrés de congés restant à prendre (en dehors de la période 1er MAI – 31 OCTOBRE) est au moins égal à 5 et au plus à 10.

167 1 jour ouvré de congé supplémentaire lorsque le nombre de jours ouvrés de congés restant à prendre en dehors de la période 1er MAI-31 OCTOBRE) est égal à 3 ou 4.

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169 Aucun jour supplémentaire n’est dû si le nombre de jours ouvrés de congés pris en dehors de la période est inférieur à 3.

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171 ACQUISITION DES JOURS D’ANCIENNETE

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173 Après une période de 5 ans d’ancienneté = 1 jour ouvré supplémentaire

174 Après une période de 10 ans d’ancienneté = 2 jours

175 Après une période de 15 ans d’ancienneté = 3 jours

176 Après une période de 20 ans d’ancienneté = 4 jours

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178 CONGES EXCEPTIONNELS

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180 Se marier : 4 jours ouvrés

181 Assister aux obsèques de son conjoint ou d’un de ses enfants : 2 jours ouvrés

182 Assister au mariage d’un de ses enfants : 1 jour ouvré

183 Assister aux obsèques de ses ascendants (parents/grands-parents) : 2 jours ouvrés

184 Assister aux obsèques de ses collatéraux jusqu’au 2ème degré (frère/sœur/cousin) : 1 jour ouvré

185 Assister aux obsèques de ses beaux-parents : 1 jour ouvré

186 Congé naissances des pères de famille : 3 jours ouvrés consécutifs ou non, inclus dans une période de 15 jours entourant la date de la naissance

187 Congé « enfant malade » : 5 jours ouvrés (par année civile et quel que soit le nombre d’enfants à charge âgé de 12 ans au plus) avec une condition d’ancienneté d’1 an.

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189 JOURS ANTICIPES

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191 Pour le salarié embauché en cours d’année, il est possible de prendre des congés par anticipation, dès lors qu’il a travaillé pendant au moins 4 semaines. Cette prise de congés par anticipation est soumise à l’accord de son Responsable.

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193 CONGES SANS SOLDE

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195 Au cas où le salarié n’aura pas acquis l’intégralité de ses jours de congés, il pourra éventuellement prendre des congés sans solde dans la limite des jours de congés légaux. Cette prise de congés sans solde est soumis à l’accord de son Responsable.

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197 3.6 LES ABSENCES

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199 En cas d'absence imprévisible téléphonez, ou faites téléphoner, immédiatement à votre

200 responsable pour qu'il prenne les mesures nécessaires à votre remplacement et au respect des engagements pris.

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203

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205 3.7 TRANSPORT

206

207 L’Entreprise prend en charge le remboursement des abonnements mensuels et annuels de transport en commun, à hauteur de 50 %, et ce pour l’ensemble de la Société. Ces remboursements se font sur présentation des justificatifs, qui doivent être adressés au R.H. au début de chaque période.

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209

210 3.8 CONVENTION COLLECTIVE

211

212 La Convention Collective applicable au sein de QUALIGAZ est la Convention SYNTEC.