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Atelier de démarrage du Projet d’Hydraulique Pastorale en Zone Sahélienne (PROHYPA) Ndjamena TCHAD septembre Un programme de formation destiné au personnel chargé de la mise en œuvre du projet 1 1 1 1
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Aperçu de l’atelier Vue d’ensemble, Présentations et Attentes des participants Jour 1: Cérémonie officielle d’ouverture de l’atelier Enregistrement et installation des participants Ouverture officielle Introduction générale de l’atelier Présentation des participants Présentation des objectifs et résultats attendus de l’atelier Présentation du PROHYPA: Introduction générale du PROHYPA Rapport de pré-évaluation – Description des 4 composantes Introduction à la mise en œuvre des projets Cadre stratégique du FIDA et les implications sur le terrain Documents de base du projet : Rapport de pré-évaluation/conception finale Accord de financement 2 2
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Aperçu de l’atelier Jour 2 à 5:
Vue d’ensemble, Présentations et Attentes des participants Jour 2 à 5: Introduction à la mise en œuvre (suite) Cycle du projet Gestion des savoirs Documents de base du projet : Lettre au bénéficiaire Démarrage du projet: Dépôt initial Premier PTBA Premier plan de passation de marchés Mise en œuvre du projet Passation de Marchés Administration des ressources financières Responsabilités fiduciaires, audits, lutte contre la corruption Mission de supervision: rôles et implications Mise en œuvre par composantes Suivi Evaluation, SYGRI Revue à Mi-parcours et Clôture du projet Manuel d’opérations + manuel de gestion administrative et financière Rôles et responsabilités de l’Agence d’exécution ,de l’UGP, des prestataires et des partenaires 3 3 3 3
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Aperçu de l’atelier Principes directeurs
Ce programme de formation se fonde sur les deux principes directeurs suivants: Le renforcement de la compréhension, par (i) le personnel du projet, (ii) l’agence d’exécution (DHP/ME), et (iii) les prestataires et partenaires, de leurs rôles et responsabilités dans la mise en œuvre du projet; et La maximisation de l’IMPACT du projet, au profit des populations rurales pauvres . 4 4
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Aperçu de l’atelier Objectifs
Démystifier la mise en œuvre de projets par la mise à disposition d’une plateforme solide permettant de s’engager dès le démarrage en: partageant les divers documents, perspectives, idées et expériences; donnant l’occasion de se former et de développer de nouvelles compétences; pensant à la diversité des participants – à la fois le personnel expérimenté et celui nouvellement recruté; Certaines sections peuvent sembler trop détaillées, trop lentes ou bien trop brèves. Ceci est intentionnel, afin d’assurer une bonne couverture du sujet dans le temps imparti. Quelques sections, du point de vue du FIDA/CPM, donnent une perspective plus globale de la mise en œuvre du projet. 5 5
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Aperçu de l’atelier Résultats attendus
Les résultats attendus de cet atelier sont notamment de: disposer d’une base de travail commune, de laquelle le personnel de projet continuera à s’inspirer; disposer de ressources et de documents approfondis pour appuyer les participants à jouer leurs rôles; disposer de directives claires et communément comprises, afin de savoir comment et où trouver une assistance, ou un soutien complémentaire; Un critère de réussite de cet atelier sera de voir combien de personnes cherchent à obtenir une assistance complémentaire, des documents de référence ou des conseils. 6 6
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B Aperçu de l’atelier Objectifs d’apprentissage
Où classer la mise en œuvre et la supervision du projet (SPN) dans le cadre stratégique global du FIDA? Politiques, procédures et directives majeures; Qui joue quel rôle dans le cadre de la mise en œuvre et de la supervision (SPN)? B 7 7 7 7
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Check-list, étapes importantes, processus et/ou liste & Référence
Aperçu de l’atelier Symboles: Point-clé Check-list, étapes importantes, processus et/ou liste & Référence Acronymes: AF = Accord de Financement CA = Conseil d’Administration du FIDA CPM = Dans de nombreux cas, le CPM et son personnel d’appui DRF = Demande de retrait de fonds LAB = Lettre au Bénéficiaire Projet = Projet/Programme PTBA = Plans de travail et budget annuels PPM = Plan de passation des marchés (sur 18 mois) PMSU = Unité du FIDA d’appui à la gestion du portefeuille WCA = Division Afrique de l’Ouest et du Centre/FIDA SPN = Supervision 8 8
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Aperçu de l’atelier Quelles sont les six étapes-clés pour la mise en
œuvre et à la gestion financière du projet ? RB-COSOP, Identification, Formulation (conception détaillée) & Pré évaluation (conception finale) Négociation de l’accord de financement (AF) Préparation de la lettre au Bénéficiaire (LAB) Préparation du PTBA et du PPM Démarrage Missions d’appui à la mise en œuvre et supervision 9 9
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Aperçu de l’atelier Eviter de se surcharger – se préparer à l’avance pour la bonne mise en œuvre du projet! 10 10
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