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Support de formation Administrateur Paramètres Généraux
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Objectif de la formation
A l’issue de la formation, les administrateurs seront capables De maitriser les fonctionnalités basiques d’administration d’Eurécia
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Programme de la formation
Espace Admin Accéder au guide en ligne et à la release Note Créer ou archiver de nouveaux salariés Envoyer les identifiants Généralité fiche société Créer un département Créer une structure Personnaliser le Design Paramétrer un circuit de validation société Programmer des relances Créer un horaire de travail Créer un axe analytique Créer une liste personnalisée Mettre à jour le calendrier des jours fériés
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Espace Administrateur
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Accéder au Centre d’aide
Accéder au guide en ligne et à la release note Accès : Page d’accueil
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Créer de nouveaux salariés
Création d’un salarié Accès : Espace admin > Paramètres généraux> Salariés et utilisateurs
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Uniquement si vous avez le Portail RH*
Créer de nouveaux salariés via le Onboarding Création d’un salarié Uniquement si vous avez le Portail RH* Accès : Espace admin > Paramètres généraux> Salariés et utilisateurs * Pour plus d’information sur la fonctionnalité Onboarding, se référer au support de formation Administrateur Portail RH
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Archiver des salariés Archiver un salarié
Accès : Espace admin > Paramètres généraux> Salariés et utilisateurs
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Envoyer les identifiants
Activer l’envoi des mails aux utilisateurs Accès : Espace admin > Paramètres généraux> Fiche société > Paramétrage Envoyer les identifiants Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs
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Créer la première feuille de temps
Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs
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La fiche société Renseigner les informations de votre société
Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > onglet Général Renseigner les informations de votre société
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La fiche société Créer un département
Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > onglet Organisation Créer un département
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La fiche société Créer une structure
Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > onglet Organisation Créer une structure
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La fiche société Personnaliser la page d’accueil : Insérer son logo
Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > onglet Personnalisation Design Personnaliser la page d’accueil : Insérer son logo Personnaliser la page d’accueil : Insérer son image d’accueil et personnaliser le message de la page d’accueil
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La fiche société Créer un circuit général dans la fiche société
Espace admin > Paramètres Généraux > Fiche société > onglet paramétrage Créer un circuit spécifique dans la fiche salarié Espace admin > Paramètres Généraux > Salarié et utilisateurs > onglet Règles Dans la fiche salarié ne pas supprimer la ligne concernant le circuit de validation société (la ligne se grise lors de l’ajout du nouveau circuit de validation) L’information de la fiche salarié prime sur l’information de la fiche société
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La fiche société Programmation des relances
Espace admin > Paramètres Généraux > Fiche société > onglet paramétrage
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Horaires de travail Créer un horaire de travail
Espace admin > Paramètres Généraux > Horaires de travail
18
Horaires de travail Créer un horaire de travail
Espace admin > Paramètres Généraux > Horaires de travail
19
Axes analytiques Créer un axe analytique
Espace admin > Paramètres Généraux > axes analytique
20
Axes analytiques Créer un axe analytique Créer un sous compte
Espace admin > Paramètres Généraux > axes analytique Créer un sous compte
21
Liste personnalisée Créer une liste personnalisée
Espace admin > Paramètres Généraux > Liste personnalisée
22
Liste personnalisée Créer une liste personnalisée
Espace admin > Paramètres Généraux > Liste personnalisée
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Mettre à jour le calendrier des jours fériés
Exemple : Supprimer le lundi de pentecôte Accès: Espace admin > Paramètres généraux > Calendrier des jours fériés
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