Cadre de diffusion de linformation gouvernementale sur Internet.

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1 Cadre de diffusion de linformation gouvernementale sur Internet

2 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Le nouveau portail n Nouveaux contenus n Élimination –des multi-fenêtres –des pages de transition –plancher version 3 Netscape et IE n «Fil de presse» intégré au portail n Rencontres avec les équipes de communication dans les m/o : + de 20, mais toujours disponible pour dautres

3 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Les nouveaux contenus n Au quotidien n Le saviez-vous ? n Bilans n Fil de presse et n Grands dossiers, Événements spéciaux n Consultations publiques n Programmes et services

4 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Au quotidien n Type dinformation : –ce qui fait la nouvelle –court texte tiré directement des communiqués des m/o ou rédigé par la DIID n Responsabilités des m/o : –planification de la stratégie de communication en interaction avec la DIID –émission des communiqués et illustrations –diffusion sur leur site respectif des documents complémentaires aux communiqués

5 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Au quotidien n Responsabilités de la DIID : –choix éditorial des nouvelles et mise en page –détermination de la durée de la présence de chaque nouvelle –rédaction des textes synthèses (si nécessaire) –choix des illustrations –programmation des hyperliens vers sites des m/o –interaction continue avec tous les m/o

6 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Au quotidien n État de la situation : –Jusquà maintenant, très peu de m/o ont contacté la DIID pour lui faire part de : n nouvelles à annoncer dans la page daccueil n documents à mettre en lien dans la page daccueil –Souvent, il ny a pas de document en support des communiqués sur le site des m/o n Nécessité de travailler étroitement ensemble pour : –mieux renseigner les citoyens –amener les citoyens sur vos sites rapidemment

7 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Le saviez-vous ? n Type dinformation : –linformation reliée au calendrier administratif –toute information utile sadressant au grand public visant à faciliter les rapports entre le citoyen et les administrations n Exemples : n rentrée scolaire n modalités de pêche, chasse, villégiature n élections municipales, scolaires n santé communautaire (vaccination, …) n renouvellement des baux, déménagement

8 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Le saviez-vous? n Responsabilités des m/o : –planification du calendrier des événements relevant de leur responsabilité et devant être signalés dans cette rubrique –envoi dune copie de ce calendrier à la DIID –diffusion sur leur site respectif des documents correspondants –interaction constante avec la DIID

9 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Le saviez-vous? n Responsabilités de la DIID : –établissement dun calendrier global des éléments à diffuser dans cette rubrique –choix des éléments à diffuser dans cette rubrique en collaboration avec les m/o –coordination des contenus interministériels –programmation des hyperliens vers sites des m/o

10 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Le saviez-vous? n État de la situation : –Jusquà maintenant, aucun m/o n a transmis à la DIID son calendrier –Il n y a pratiquement pas de documentation sur les sites des m/o en support et il a fallu souvent les solliciter. n Nécessité de : –établir le calendrier et de nous le faire parvenir –mettre les documents en support sur vos sites

11 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Bilans Contexte général –Loi sur limputabilité des sous-ministres et des dirigeants dorganismes publics –Nouveau cadre de gestion gouvernemental n Type dinformation : –bilans préparés après de grandes opérations gouvernementales –versions grand public n Exemples : –virage ambulatoire / assurance-médicaments –commissions scolaires linguistiques /garderies à 5$

12 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Bilans n Responsabilités des m/o : –choix des bilans à effectuer –rédaction de la version grand public des documents bilans, –diffusion des contenus sur site respectif des m/o –avis à la DIID n Responsabilités de la DIID : –choix éditorial et programmation des hyperliens vers sites des m/o

13 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Grands dossiers n Responsabilités des m/o : –choix des grands dossiers à diffuser en interaction avec la DIID –rédaction des documents –diffusion des documents sur site respectif des m/o n Responsabilités de la DIID : –coordination interministérielle –programmation des hyperliens vers sites des m/o

14 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Grands dossiers n Type dinformation : –dossiers centraux au gouvernement –dossiers dintérêt général pour le grand public n Exemples : –État des finances publiques, évolution des dépenses... –Le français, langue dusage public au Québec –La forêt publique, une richesse collective … –Charte de la qualité des services publics –Modernisation de la Fonction publique

15 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Événements spéciaux n Type dinformation : –toute activité ponctuelle dans la vie des m/o –information dintérêt public, même si elle sadresse à des clientèles spécifiques n Exemples : –colloques, conférences, congrès, forums, sommets –lauréats divers : Ordre national, Prix du Québec

16 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Événements spéciaux n Responsabilités des m/o : –diffusion de linformation sur site respectif des m/o –interaction avec la DIID n Responsabilités de la DIID : –programmation des hyperliens vers sites des m/o

17 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Communiqués Le nouveau «Fil de presse» www.communique.gouv.qc.ca

18 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Le nouveau «Fil de presse» n Responsabilités des m/o : –rédaction et diffusion des communiqués et des avis de convocation –respect des normes de diffusion –diffusion sur leur site respectif des documents correspondants sil y a lieu –utilisation du formulaire de CNW (bientôt interactif) Note : Interface adaptée à chaque site ministériel

19 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Le nouveau «Fil de presse» n Responsabilités de la DIID : –gestion du contrat avec CNW (volet Internet) –détermination des normes de diffusion avec CNW en collaboration avec les m/o (Forum) et le SCT –développement et entretien du site des communiqués de presse ( avec CNW )

20 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Boutons obligatoires Boutons obligatoires n Symbole droits de propriété intellectuelle © Gouvernement du Québec, 1999 Retour au Portail gouvernemental gouv.qc.ca cliquable : forme officielle Retour au Portail gouvernemental gouv.qc.ca cliquable : forme officielle n Retour à la page daccueil du site sectoriel

21 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Boutons obligatoires Boutons obligatoires n Retour au sommaire du document ; n Vos commentaires sont appréciés.

22 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Programmes et services n Un engagement gouvernemental : Rendre accessibles dans le portail linformation et les formulaires sur tous les programmes et services du gouvernement du Québec (citoyens et entreprises) Rendre accessibles dans le portail linformation et les formulaires sur tous les programmes et services du gouvernement du Québec (citoyens et entreprises) n En diffusion depuis le 30 juin 1999 n Mais, seulement 400 des 2500 fiches sont disponibles

23 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Format développé pour les consultations publiques Le m/o doit fournir à la DIID les documents pertinents, traductions comprises : - Mot du ou de la ministre responsable de la consultation - Préface - Documentation : rapport et annexes - Résumés des thématiques à commenter (questions)

24 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Les ministères responsables n doit assigner les personnes devant traiter les commentaires, en aviser la DIID (pour adresses de courrier). n retourner à la DIID l information traitée (résumé des commentaires, opinions, corrections, m.à.j.) n Ces contenus prêts sont déposés sur le site Consultations publiques par la DIID.

25 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Consultations publiques n De plus, des collectes de statistiques seront faites auprès des ministères et organismes responsables afin davoir un portrait gouvernemental de la situation de cette thématique

26 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Le contenu ministériel n doit comprendre : - les coordonnées permettant aux internautes de rejoindre l'organisme (adresse postale, téléphone, télécopieur, courrier électronique)

27 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Banque des publications n Dépôt des publications par les m/o dans leur site Internet, en HTML ou dans un autre langage (pdf, Word, WP, etc.) - obtention auprès de la DIID d'un code d'accès et d'un mot de passe - inscription sur la fiche signalétique de la banque de données à http://www.sma.qc.ca:8080/pubgouv/gestion.htm en choisissant : Émetteurs de textes. (Nouvelle adresse bientôt)

28 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Contenu des fiches n Les ministères et les organismes demeurent entièrement responsables des informations diffusées sur les fiches dans Internet, en conformité avec le décret du 24 janvier 1996 ainsi qu avec la Politique québécoise de l autoroute de l information

29 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Illustrations cartographiques du Québec n Respect des règles de représentation du territoire du Labrador terre-neuvien n Pour le golfe du Saint-Laurent : La ligne d'équidistance établie avec les provinces maritimes en 1964 doit apparaître.

30 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Respect de confidentialité n Avis relatif au respect des renseignements personnels : –La Direction des inforoutes est à concevoir une texte à ce sujet et il vous en sera fait part quelque part au début de 2000.

31 Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999 Politique linguistique n Groupe de travail constitué de : –Conseil exécutif –Ministère des Relations avec les citoyens et de lImmigration –Office de la langue française –Secrétariat à la politique linguistique –Secrétariat du Conseil du trésor n Mandat : clarification de la politique linguistique pour les inforoutes