Formation Ms-Word « document long »

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1 Formation Ms-Word « document long »
GESTIONNAIRE DE BASE DE DONNEES – NIVEAU ELEMENTAIRE - MS ACCESS Formation Ms-Word « document long » Alain Wafflard Ressources : training.cefora.be (BUWord -  formation  support de cours  Microsoft Word  «  document long - La Caravane » ISFCE Etterbeek IFOSUP Wavre IFC Ixelles IEPSCF Evere IPAM La Louvière EPFC Bruxelles Professeur : Alain Wafflard

2 LA CARAVANE Contes orientaux ( ) Wilhelm Hauff

3 Langue (rappel) File / Options / Language Langue du document
Langue du logiciel Vérification orthographique (F7) Vérification grammaticale Vérification syntaxique Synonymes (Thesaurus) ( Traduction )

4 Layout & Thème Ouvrez le fichier « caravane-livre start.docx »
Ruban « Layout » Vérifiez le layout : A4, vertical, marges ok ?, … Ruban « Design » Choisissez votre thème Votre formattage de documents Vos couleurs Votre police, etc.

5 Styles de caractères Exemples
À appliquer aux personnages de l’Avertissement Emphasis, Strong, … Gigogne Définissez votre propre style de caractères Mouck Labakan « personnage » Barbe-Bleue Gras Peau-d’Âne Couleur Riquet à la houppe Tuyau : « F4 »

6 Styles de paragraphe & Structure du document
Exemples Allez au « Calife Cigogne » Ex : Titre, Subtitle, … Repérez les sous-titres « I », « II », .. Styles de titre Convertissez-les en Heading 2. Ruban « View » Heading 1 / Titre 1 En majuscules Navigation Pane / Headings Heading 2 / Titre 2, ... Vous devez voir la structure de votre document basée sur les styles Heading 1, Heading 2, etc. En italique Fondamental pour les tables des matières !

7 Numérotation des titres
Numéroter les titres, sous-titres, de façon structurée. Placez-vous sur le premier paragraphe de style « titre 1 ». Ruban « Accueil » / Paragraphe / Liste à plusieurs niveaux. Choisissez votre style de numérotation. Vérifiez dans le reste du document.

8 Numérotation des lignes
Que chaque page commence par le numéro 1 Ruban « Layout » Cherchez …

9 Numérotation d’un tableau
Allez au tableau contenant l’alphabet grec Numérotez chaque cellule. Effacez. Numérotez uniquement chaque ligne. Tuyau : Sur le bouton « numbered list », cliquez sur la petite flèche à droite. En bas de menu, « define new number format »

10 Table des matières Les styles sont-ils OK ?
Introduire la table des matières Heading 1 / Titre 1 « Table Of Contents » ou « TOC » Heading 2 / Titre 2 Sous le chapitre idoine … Style TOC 1 : en bleu et en majuscules Ruban « références » Style TOC 2 : en gris foncé

11 Index Ruban « Références ». Introduire l’index
Indexez les mots à consonnance orientale. Allez au chapitre « index des mots orientaux ». Introduisez-y l’index. Sélectionnez les mots dans le texte. « Mark Entry » calife , caravane, sable, chameau, cheval, chevaux , turban, cachemire, marchand, bagdad, pèlerinage, désert, etc.

12 Couverture DANGER ! Ruban « Insert »
Introduisez une couverture avec les éléments suivants Titre : « LA CARAVANE » Sous-titre : « Contes orientaux ( ), Wilhelm Hauff » En plus : « Texte libre de droits. Corrections, édition, conversion informatique et publication par le groupe Ebooks libres et gratuits Janvier 2007 »

13 Bibliographie Allez à l’Avertissement Ruban « Références »
Charles Perrault, Les Contes de ma mère l'Oye.,1697. « Riquet à la houppe «  Ruban « Références » Perrault, Charles. Histoires ou contes du temps passé Références à introduire dans la bibliographie Manage sources « Wilhelm Hauff mourut le 18 novembre 1827 » Style Allez à la Bibliographie Wikipédia, _Hauff, 2016 Insérez la bibliographie « Barbe- Bleue » et « Peau-d’Âne »

14 Notes de bas de page Allez au chapitre « La caravane ».
Il s’y trouve des mots compliqués que vous voulez expliquer au lecteur. Amarante, houppes, héron, maroquin, … Placez les définitions de ces mots en note de bas de page. Ruban « Référence » / « insert footnote » Remarquez le numéro en exposant et le texte correspondant en bas de page Respectez le style prévu pour les notes de bas de page ! Comment numéroter ces notes « a, b, c, … » au lieu de « 1, 2, 3, … » ?

15 Note de fin de document Allez au chapitre « Le Calife Cigogne », chapitre I. Ruban « Références » Repérez le terme « grand vizir » et insérez sa définition. Trop long pour une note de bas de page … Mettez-là en note de fin de document. Source : / Empire ottoman Comment placer cette note de fin après le texte du roman, avant le chapitre « alphabet grec » ?

16 Entête et pied de page 1/2 DANGER !
Insérez une entête et un pied de page sur tout le document, sauf sur la couverture, la TOC et l’avertissement. Donc la page n°1 est la page 4 du doc. Insérez un saut de section « next page » entre les pages 3 et 4 ! Placez-vous à la page 4 du doc. Ruban « Insert » + ruban contextuel « header & footer tools » Insérez en entête de page : « LA CARAVANE, Contes orientaux ( ), Wilhelm Hauff ». Style : font size 10, left-aligned

17 Entête et pied de page 2/2 DANGER ! Insérez en pied de page :
numéro de la page courante + nombre de pages du document Style : font size 10, right-aligned En page 4, il doit être indiqué « 1 » ! Conseil : Utilisez les entêtes et pieds prédéfinis. Enlevez « link to previous » et supprimez les entêtes et pieds des trois premières pages.

18 Signets / Bookmark Allez au chapitre « le faux prince »
Vous avez des doutes sur certains morceaux de texte : « l’après-dînée » existe-t-il en Français ? (p 22) « Lakaban » est-il bien orthographié ? (p 22) « Elfi-Bey » est-il bien le pacha du Caire ? (p 25) Mettez des signets pour vous en souvenir. Ruban « Insert » / « Links » / « Bookmark » Le nom du signet doit être un simple mot, et non une phrase. Affichez la liste des signets. File / Options / Advanced / Show document content / show bookmark

19 Renvois / Cross-reference
Allez à l’ Avertissement. Vous voulez indiquer au lecteur qu’il peut trouver dans cet ouvrage l’alphabet grec et un index des mots orientaux. Écrivez le texte suivant : Note de l’éditeur : les mots orientaux sont répertoriés en fin d’ouvrage dans « Index des mots orientaux », en page 38; par ailleurs, un alphabet grec, bien utile à la lecture de cette œuvre, se trouve en page 37. Bien entendu, les expressions « Index des mots orientaux », « 38 » et « 37 » sont des renvois (cross-reference) et ne sont jamais écrits en toute lettre. Ruban « Insert » / « Links » / « cross-reference » Option « hyperlien ». CTRL+clic sur le lien pour sauter à la référence indiquée. Puis, comment revenir au point de départ ?

20 Hyperliens Allez à l’ Avertissement.
Ajoutez une note de pied pour M. Gustav Schwab Contenu : « lien vers wikipedia » Hyperlien : Allez au chapitre « le faux prince » Ecrivez la phrase liminaire « Le lecteur doit avoir lu les chapitres « la caravane » et « le calife cigogne » avant de lire celui-ci. » Ajoutez un hyperlien vers les chapitres cités. Ruban « Insert » / « Links » / « Hyperlink » Différences entre hyperlien et renvoi ?

21 Image, zone de texte, légende (caption)
Insérer les images suivantes avec leur légende dans le document : « la caravane » : illustration10.jpg : « la caravane au repos » « le calige cigogne », chap I : Illustration21.jpg : « Chasid, Calife de Bagdad » « le calige cigogne », chap I : Illustration22.jpg : « la métamorphose du Calife » « le faux prince » : Illustration30.jpg : « Labakan, le faux prince » Adaptez le style « caption » si nécessaire Insérez une zone de texte intitulée « le Grand Vizir » Avec éventuellement une légende Insérez la table des légendes en fin de document Une pour les figures Une pour les tableaux

22 Master Document 1/2 DANGER !
Backup préliminaire Ruban « View » / mode « Outline » (« plan ») Ruban « Outlining » / clic sur « Show Document » Ruban « Outlining » / Ne montrer que les « level 1 » et « level 2 »

23 Master Document 2/2 Créez un sous-document pour chaque chapitre de « le calife cigogne ». Sauvegardez et fermez. Les sous-documents sont créés. Modifiez un sous-document. Réouvrez le master document. DANGER ! Vérifiez footnotes, endnotes, illustrations, footers, headers, page numbers. Tirez-en vos conclusions.

24 Track Change Vous avez envoyé votre document à votre manager au CEFORA. Vous voulez voir ce qu’il en pense. Ouvrez le fichier « caravane-livre - review of cefora manager”. Parcourez les commentaires. Parcourez les changements effectués. Acceptez-en certains. Refusez-en d’autres; dans ce cas, proposez une alternative. RISQUE : Envoyer le document « track-changed » à une personne extérieure.

25 Compare Document ATTENTION : pour documents sans « track change »
Ruban « Review » / Compare Ouvrez pour les comparer les deux fichiers suivants : « caravane-livre - review – none » « caravane-livre - review – final » Parcourez le document comparé. Acceptez ou refusez les changements. Marquez le document, dans sa version finale, comme « final ». Si vous le désirez, avec un mot de passe