Groupe de réflexion sur les services académiques et leurs missions

Présentation au sujet: "Groupe de réflexion sur les services académiques et leurs missions"— Transcription de la présentation:

1 Groupe de réflexion sur les services académiques et leurs missions
14/10/2019 Groupe de pilotage

2 Deux temps d’analyse à l’issue de vos synthèses
Établir des constats généraux marquants La logique de différenciation et la cohérence organisationnelle La logique de liens et les besoins de coopération La GRH académique et la professionnalisation 14/10/2019 Groupe de pilotage

3 Deux temps d’analyse à l’issue de vos synthèses
2. Analyser le concret par les bilatérales Deux types de décisions Opératoires et Managériales et fonctionnelles stratégiques 14/10/2019 Groupe de pilotage

4 Des pistes d’amélioration des situations de travail
Interne à chaque division: des actions à mettre en oeuvre - Clarifier les procédures - Informer et communiquer en interne et sur son domaine d’intervention - Identifier les besoins de formation et la mise en œuvre des actions - Créer des bureaux et/ou réorganiser 14/10/2019 Groupe de pilotage

5 Des pistes d’amélioration des situations de travail
Inter divisions: des rencontres professionnelles à organiser Renforcement de la coopération - Gestion de dossiers à compétences partagées - Situation d’interdépendances de processus et techniques Transfert et intégration d’activités Vers une gestion du cycle complet des opérations Clarification des domaines d’intervention Réduction des difficultés identifiées 14/10/2019 Groupe de pilotage

6 Les niveaux d’actions 1. Généralisation de l’outil de planification et de coordination : le calendrier Septembre Octobre Dossiers / Actions Partenaires 14/10/2019 Groupe de pilotage

7 Les niveaux d’actions 2. Développement des mécanismes de liaisons horizontales inter divisions Les rencontres professionnelles : définition des modalités d’action Généralisation des postes de liaisons: gestion du suivi et de l’ajustement concret 14/10/2019 Groupe de pilotage

8 Les outils de liaisons horizontales
Les rencontres professionnelles Ordre du jour Le cadre de la rencontre professionnelle Transfert/Intégration Renforcement de tâches coopération Les points de discussion Problèmes soulevés Objectifs et résultats attendus 14/10/2019 Groupe de pilotage

9 Les outils de liaisons horizontales
Les rencontres professionnelles Compte rendu Le cadre de la rencontre professionnelle Transfert/Intégration Renforcement de tâches coopération Problèmes soulevés Solutions issues du croisement des points de vue Mise en œuvre prévue Personnes référentes Commentaires 14/10/2019 Groupe de pilotage

10 Les outils de liaisons horizontales
Circuit d’un dossier Gestion en compétences partagées Intervention de la division Nom: Description de l’intervention Description de l’intervention Partenaires Difficultés rencontrées Personne référente Période 14/10/2019 Groupe de pilotage

11 Quelques exemples concrets de rencontres demandées
DAFPIC DIPIC TICE SIGAT DPAE DPE DEP DLG 14/10/2019 Groupe de pilotage

12 Quelques exemples concrets de rencontres demandées
Services médicaux DIPIC DAFPIC Communication SIGAT TICE Cellule juridique 14/10/2019 Groupe de pilotage

13 Quelques exemples concrets de rencontres demandées
Communication DEVE SACIM DPAE DLG SIGAT DPE 14/10/2019 Groupe de pilotage

14 Les niveaux d’actions 3. Développement des mécanismes de liaisons verticales Développement d’un circuit de liaisons verticales vers les espaces de décision La RED et d’autres espaces de travail 14/10/2019 Groupe de pilotage

15 Un outil de liaison verticale
Proposition soumise à un arbitrage du Secrétaire général Problème soulevé Proposition et résultats attendus La mise en œuvre prévue Commentaires du SG 14/10/2019 Groupe de pilotage

16 Un outil de suivi des actions
Réunions bilatérales Suivi global des actions Problèmes soulevés dans la synthèse Propositions retenues lors de la bilatérale La mise en œuvre (délais, démarche, résultats) Commentaires 14/10/2019 Groupe de pilotage

17 Les niveaux d’actions 4. Des rencontres professionnelles impulsées par la SGA DRH : Les fiches de paye La gestion des AED La gestion des différents frais et indemnités 14/10/2019 Groupe de pilotage

18 Des pistes d’amélioration des conditions de travail
La gestion du temps - Création d’un groupe - Analyse du cadre réglementaire et technique - Questionnaire et état des lieux par division - Décision La gestion des ressources humaines académiques - Questionnaire et état des lieux - Expérimentation 14/10/2019 Groupe de pilotage