La rentrée de l’Apel Remercier les personnes présentes : parents, les membres de l’ équipe enseignante, représentant de la municipalité, l’Ogec, le prêtre...

Présentation au sujet: "La rentrée de l’Apel Remercier les personnes présentes : parents, les membres de l’ équipe enseignante, représentant de la municipalité, l’Ogec, le prêtre..."— Transcription de la présentation:

1 La rentrée de l’Apel Remercier les personnes présentes : parents, les membres de l’ équipe enseignante, représentant de la municipalité, l’Ogec, le prêtre... « Une assemblée générale est une obligation associative mais aussi un moment pour vous rendre compte de l’Apel. Votre présence est précieuse ; elle exprime votre soutien à l’équipe de parents engagés. »

2 Assemblée Générale de l’Apel
Vendredi xx septembre 2019 Assemblée Générale de l’Apel Votre soirée…. Une Apel pour quoi faire ? Bilan moral Une Apel qui agit Rapport d’activités Une Apel qui gère ses comptes Bilan financier Une Apel, des projets Rapport d’orientation Une Apel, une équipe Renouvellement de l’équipe Interventions du directeur et du président Ogec

3 Une Apel pour quoi faire ? Bilan moral
Bilan Moral : explication du rôle, des missions de l’Apel et du mouvement en référence à l’objet associatif (article 4 des statuts). Facultatif : interventions des autres membres de la communauté éducative : Chef d’établissement/ Ogec – rétrospectives photos. L’idée est de trouver une façon de rendre votre AG conviviale. Utiliser également les vidéos proposées par l’Apel nationale (voir lien dans les autres vignettes du power point)

4 L’Apel St xxxx parmi un réseau de 347 Apel dans le département
+ 1 Apel du Morbihan + 1 Apel de Bretagne + 1 Apel nationale L’Apel de notre établissement n’agit pas seule. Elle fait partie intégrante d’un réseau.

5 L Apel, ce sont des équipes de parents investis à différents niveaux autour d’un un projet clairement défini. Il s’agit pour chaque parent engagé de se sentir impliquer dans un projet commun. Voici un extrait de ce projet.

6 Apel – Aujourd’hui on a tous des préjugés
À télécharger si besoin sur youtube Lien vers la nouvelle vidéo Apel – 2 minutes

7 Vote du rapport moral Avez vous des questions ? Qui est contre ?
Qui s’abstient ? Je déclare le rapport moral approuvé. Je vous remercie. Vote du rapport moral

8 Une Apel qui agit Bilan d’activités

9 Axes pour nos actions : Accueillir Animer Informer Représenter
Le cœur de nos actions avec ce bilan articulé autour de 4 thématiques

10 Accueillir toutes les familles
Jour de la rentrée : pot d’accueil Pique nique de rentrée Portes ouvertes : accueil et échanges avec les familles Insérer des photos

11 Animer, partager et participer
à la Vie de l’établissement repas d’automne célébration de Noël et arrivée du père Noël semaine des Apel : Faire des Sciences, c’est passionnant ! action éducative : conférence de printemps braderie jeux d’enfants, vente de sapins de Noel, loto, matinée travaux avec l’Ogec fête de l’école et kermesse Insérer des photos

12 Informer - communiquer
lien établissement/familles site internet Apel page facebook tableau d’affichage à l’entrée de l’école par mails pour les grands temps forts journal de l’école / journal de la commune notre assemblée générale de ce jour ! Insérer des photos

13 Représenter les familles
auprès de la direction et de l’équipe éducative lors du conseil d’établissement auprès de la mairie, auprès de l’enseignement catholique du Morbihan: la DDEC auprès du réseau des Apel : l’Apel du Morbihan Citer un exemple d’actions au cours de l’année. Exemple : réunion mairie rythme 4jours ½ L’Apel, un interlocuteur reconnu par les différents acteurs.

14 Vote du rapport d’activités
Vous avez des questions ? Qui est contre ? Qui s’abstient ? Je déclare le bilan d’activités approuvé. Je vous remercie. Vote du rapport d’activités

15 Une Apel qui gère ses comptes Bilan financier
Présentation tant que possible par le trésorier

16 xxxx xxxx xxxx Chiffres clés – 2018 / 2019
Mettez en évidence des chiffres clés de votre bilan financier et dire à quoi ils correspondent. Exemples : * Xx . Il s’agit du nombre d’adhérents à l’Apel (Apel établissement+Apel 56+Apel bretagne+Apel nationale) * xx. Il s’agit du montant de l’aide réinvestie dans l’école * xx. C’est le résultat de notre année xxxx

17 exemple Exemple de tableau excel transformé en graphique pour plus de lisibilité . On distingue facilement les actions à but lucratif et l’affectation de ces gains. Exemple : opération cirque déficitaire mais comblée par les bénéfices de la tombola. Un juste équilibre des comptes. Le compte de résultat est donc excédentaire de xxx € cette année.

18 Bilan au 30/08/2018 Ce bilan est un exemple. Extrait du tableur excel de gestion des comptes fourni par l’Apel nationale. Un tableur qui comprend les formules et vous permet d’éditer le bilan. À retrouver sur l espace privé du site Vos comptes épargne doivent figurer sur le bilan.

19 Budget prévisionnel 2019-2020 Cotisation Apel xx,xx €
Cotisation - répartition Apel école xxxx x,xx € Apel du Morbihan ,22 € Apel de Bretagne ,88 € Apel Nationale ,00 € Ab. Famille Éducation ,80 € Cotisation Apel xx,xx € La cotisation : principale ressource du mouvement. Elle permet de pérenniser et développer les services rendus aux familles. L’adhésion Apel est indivisible. L’adhésion Apel est indivisible. Une famille qui soutient l’Apel règle sa cotisation une fois par an dans l’établissement de l’ainé ou celui où le parent est investi dans l’équipe Apel. Dans les établissements des autres enfants, la famille réglera la part Apel établissement. Rappelons que sur le plan national plus de familles sont adhérentes à l’Apel ( à fin juillet 2019)

20 La plateforme téléphonique
ZOOM sur des services rendus aux familles Accueil personnalisé par le service d’Information et Conseil aux Familles de l’Apel 56 : démarche d’accompagnement à l’orientation, suivi de la scolarité des élèves à besoins éducatifs particuliers…. Contact : La plateforme téléphonique Apel service  ; une équipe de spécialistes (psychologues, juristes) répond aux questions éducatives et scolaires. L’abonnement au magazine Famille & éducation (5os sur l’année 2020) : des informations pratiques et utiles sur la scolarité et la parentalité. Quelques exemples de services directement rendus aux familles Stage BAFA avec l’afocal : -10 % - demander un justificatif d’adhésion à l’Apel 56 A cela s’ajoute les services rendus aux équipes Apel : accompagnement, formation des bénévoles, aide technique, outils de communication, conférence-débat…

21 EXEMPLE * Budget prévisionnel 2018-2019
Il est difficile d’établir un budget prévisionnel pour l’année à venir : les projets ne sont pas tous déterminés. Par contre certaines actions et financements sont récurrents. Ex : budget pédagogique par classe - abonnement revue – aide aux sorties scolaires... Pour anticiper sur l’année , nous procédons au vote de l’adhésion dés à présent. (présenter en vignette 20) (en amont, faire acter ce montant en réunion de conseil d’administration). * Cotisation Apel école x,xx € Cotisation Apel école x,xx €

22 Vote du bilan financier
Des questions ? Qui est contre ? Qui s’abstient ? Je déclare le bilan financier approuvé. Je vous remercie. Vote du bilan financier comptes cotisation budget prévisionnel

23 Une Apel, des projets rapport d’orientations

24 Rapport d’orientations 2019-2020
des actions pérennes Xxxxx xxxxxxx des projets en cours semaine des Apel mars 2020 xxxxxxx des idées, des suggestions ? Les projets de l’Apel sont en lien étroit avec le projet de l’établissement et les projets pédagogiques de l’équipe. NB : On peut imaginer une implication des parents présents pour avis consultatif. Une présentation est faite mais pas de vote.

25 Une Apel, une équipe

26 Pour mieux comprendre …
L’Apel : une association loi 1901 Pour mieux comprendre … L’Apel est une association de loi 1901 avec ses règles et ses devoirs. Nos statuts servent de mode d’emploi . L’Apel est composée officiellement d’une équipe appelée conseil d’administration, d’un bureau qui comprend un président, un vice président, un trésorier, une secrétaire et des adjoints. A cela s’ajoute un membre de droit : le président, ou son représentant, de l’Apel départementale du Morbihan, Ce soir, nous procédons au renouvellement du conseil d’administration (la bulle verte) Le bureau (bulle orange) sera élu lors de la prochaine réunion Apel. Ou à l’issue de l’AG si cela a été stipulé sur la convocation! A cette équipe s’adjoint chacun de vous, les parents bénévoles qui répondent positivement à nos demandes d’aide lors des temps forts de l’école. Un grand MERCI. L’Apel, c’est aussi accepter chacun dans sa différence, dans le temps et les compétences qu’il peut apporter à l’association. C’est ensemble que nous pourrons apporter notre contribution de parents à l’école.

27 L’équipe Apel 2018-2019 Photo de l’équipe actuelle
Noms/prénoms + fonction de bureau Merci à chacun de se lever afin que les participants puissent identifier l’équipe Apel

28 Renouvellement équipe 2019-2020
Prénom Nom A réélire Fin de mandat / 1/3 sortant Sortants Entrants - nouveaux Xxxx sssss Ssss ffff x Uuuu oooo Eeee tttt Zzz xxxx Ffff aaaa Qqq ooooo Qqq dddd Bbbbb iiii Tttt pppp A réélire : Fin de mandat / 1/3 sortant : parent déjà investi qui souhaite continuer son implication et qui arrive en fin de mandat + 1/3 sortant si quota non respecté (statuts types Apel : le conseil se renouvelle par tiers – mandat de 3 ans renouvelable). Choix de personnes par tirage au sort ou par ancienneté dans l’Apel. Membres sortants : Fin de scolarité de l’enfant dans l’établissement, Démission du parent Fin de mandat et pas de demande de renouvellement C’est l’occasion de remercier l’investissement de ces personnes. Membres entrants les candidatures exprimées au préalable + les parents présents qui souhaitent rejoindre l’Apel. Toute personne qui ne serait pas élue lors de cette AG et souhaiterait s’investir dans l’Apel sera considérée comme invité et non membre du conseil d’administration. Lors de la prochaine réunion de l’équipe Apel (à l’issue de la soirée ou ultérieurement), aura lieu le vote des membres du bureau

29 Vote renouvellement de l’équipe Vous avez des questions ?
Qui est contre ? Qui s’abstient ? Je déclare la nouvelle équipe élue. Je vous remercie. Vote renouvellement de l’équipe

30 Le mot de l’Ogec le président
Insérer le logo de l’école

31 L’école : une communauté éducative
des acteurs regroupés en associations Apel Ogec Rôle Accueille et représente les familles auprès de la direction, de la municipalité, Participe à la vie de l’école en terme d’animation. Les bénéfices servent à réduire le coût des sorties scolaires, soutenir les projets pédagogiques… Accompagne les familles dans leur mission éducative… Assume avec le chef d’établissement, la gestion des charges de fonctionnement (cantine, chauffage, …), les salaires du personnel (ASEM, garderie, cantine) et les charges immobilières Membres Parents d’élèves à jour de leur cotisation, élus lors de l’assemblée générale annuelle Membre de droit : président de l’Apel d’Ille et Vilaine ou son représentant Personnes ou parents d’élèves (anciens ou actuels), choisis par l’association selon leurs compétences : administratives, juridiques, sociales, financières... Membres de droit : 1 représentant de l’ Udogec (Ogec au niveau départemental) et de la DDEC (direction diocésaine de l’Enseignement Catholique 56) Le président de l’Apel ou son représentant avec voix délibérative Une autre association peut œuvrer au sein de l’école : l’Ugsel. L’association sportive. Le président explicite le rôle et missions de l’Ogec ainsi que les projets à venir.

32 Le mot de la directrice Insérer le logo de l’école
Grands projets de l’année Thème d’année Principaux projets pédagogiques en lien avec le diocèse (lettre pastorale de monseigneur) avec la DDEC. Pourquoi pas rajouter une rétrospective de l’année passée en images !

33 Congrès National de l’Apel à Deauville
Le 21ème congrès de l’Apel se tiendra à Deauville du 5 au 7 juin Il rassemblera représentants des Apel et de l’Enseignement catholique, pour les inviter à débattre et à prendre des engagements individuels et collectifs. Le respect et la sauvegarde de notre environnement, dans ses dimensions humaine et planétaire, constituent des enjeux majeurs, qui sont aussi et avant tout des enjeux éducatifs. L’Apel a donc naturellement souhaité s’emparer du sujet, pour aider les parents à y voir plus clair, débattre, faire des propositions et inviter à l’engagement. Elle a choisi de consacrer son congrès de 2020 au thème « Enjeux écologiques : défis éducatifs », et conduira une réflexion en amont et en aval de ce congrès, autour de différents temps forts que seront les rencontres inter-académiques de novembre 2019, et les éditions 2020 et 2021 de la Semaine des Apel.

34 MERCI pour votre présence et votre écoute
Place aux échanges autour du verre de l’amitié Tenir à disposition des magazines famille éducation, flyers Apel, document transmettre, tous engagés ! MERCI pour votre présence et votre écoute