C.F. de GRS Championnat de France de Gymnastique Rythmique Scolaire

Présentation au sujet: "C.F. de GRS Championnat de France de Gymnastique Rythmique Scolaire"— Transcription de la présentation:

1 C.F. de GRS Championnat de France de Gymnastique Rythmique Scolaire
à St Brieuc, les mai 08 Le CF Collège (CEE et Excellence): les mardi et mercredi Le CF Lycée (CEE et Excellence): : les mercredi et jeudi La compétition sur le complexe de Stéredenn La restauration en face sur Brézillet L’hébergement en hôtellerie sur le district briochin 800 gymnastes et accompagnateurs : 85 équipes en compétition ! 60 professeurs de l’académie à l’organisation

2 Spécificité d’un CF de GRS
Spécificité d’un CF de GRS ? Championnat de France de Gymnastique Rythmique Scolaire Un championnat concentré en 28h ! Arrivée à 14h et départ le lendemain soir à 18h! En 1 journée et quelques heures: 3 x 1H de circuit d’échauffement, un spectacle, 2 repas, un nuit … 2 passages en compétition, et un palmarès ! Résultat: stress maximum pour tous !

3 En réponse à cette spécificité … pour limiter le stress inhérent à ce C.F. ...
3 maîtres mots Convivialité Proximité Qualité Créer une compétition chaleureuse, empreint d’une certaine éthique , dans un espace à taille humaine…. sans oublier la petite note de régionalisme !!!

4 L’organisation: 5 pôles
Accueil Hébergement et Transports Restauration Communication Compétition

5 Accueil Inscriptions + Accueil + Espace Convivialité Rôle ?
1 Référent + son équipe de 6 à 8 personnes Qui ? Quand ? mai 2007 vérifier inscriptions, paiements, licences… distribuer le dossier d’accueil … gérer l’espace Convivialité (adultes) Temps forts: Toute l’équipe: les 20 et 21 mai de 12h à 17h 1 ou 2 personnes: tout le long du Cf à l’accueil (renseignements, guidage…) 2 à 3 personnes: tout au long du Cf à l’espace convivialité (café…apéro!) Hiver: Assister aux réunions du « C.O.L. » (!) Elaborer le dossier d’accueil des équipes (avec l’UNSS22) Prévoir l’espace convivialité (avec la Comm) Avril-Mai Enregistrer les inscriptions sur programme informatique Finaliser le dossier d’accueil des équipes (avec l’UNSS22) Prévoir les livraisons pour l’espace convivialité

6 Hébergement et Transports
Suivi des réservations, répartitions et transports des équipes sur les différents lieux Rôle ? Qui ? 1 Référent + son équipe de 6 à 10 personnes Quand ? (19) mai 2007 Accueillir des équipes à la gare, aéroport … fléchage routier Accompagner les rotations de cars . Conduire les mini-bus des officiels Gérer les problèmes éventuels (rares) problèmes d’hébergements (conflits, dégradations..) Temps forts: Toute l’équipe: les 3 jours, matin et soir Le référent: tout le long du Cf pour gestion des problèmes Hiver: Assister aux réunions du « C.O.L. » Suivre les résa d’hébergements (UNSS22/CDDT) Prévoir les transports (cars et mini-bus) Avril-Mai Vérifier les hébergements Pré-répartir les équipes dans les différents hébergements Élaborer les info hébergement et transport pour le dossier d’accueil

7 Restauration Restauration à Brézillet (Hall Kervizic) Rôle ? Qui ?
1 Référent + son équipe de 6 à 10 personnes Quand ? (19) mai 2007 Installations des chaînes de self et de l’espace repas Transport des denrées, accueil des traiteurs Distributions des repas et nettoyage des lieux… Temps forts: Toute l’équipe: La veille pour installer les lieux + les 3 jours, midi et soir, pendant le CF Hiver: Assister aux réunions du « C.O.L. » Choisir le mode de restauration: suivi, devis… Prévoir mobilier pour espace repas à Brézillet Avril-Mai Élaborer les plannings restauration pour le dossier d’accueil Mi-Mai: Suivi travaux à Brézillet, livraison des lieux et mobiliers pour la restauration

8 Communication Recherche et relation avec les partenaires Rôle ? Qui ?
1 Référent + son équipe Quand ? Hiver: Assister aux réunions du « C.O.L. » Trouver des sponsors en accord avec les partenaires officiels/UNSS Prévoir Pub du CF: pochette et affiches, tee-shirt organisateurs, fléchage … Prévoir les animations soirées Prévoir la « Convivialité jeunes »: cadeaux d’accueil , espace vente de souvenir, mini-bar… (19) mai 2007 Installations des fléchages et pub du CF (avec les postes accueil, transport, restaur et compétition) Suivi des animations du soir Relation avec les partenaires; accueil des personnalités officielles…. Temps forts: L’équipe: la veille ou le matin du mardi pour installer les lieux Le référent: tout au long du CF

9 Compétition Organisation de la compétition Rôle ?
Equipe restreinte: 1 Référent + 5 responsables Equipe élargie: + 15 profs pour les 4 jours (CF) Qui ? Quand ? Décembre à Mai Réserver gros matériels (praticables, rideaux, plantes… Sono) Élaborer les plannings de rotation Préparer l’examen de juges (CNM) Former les juges académiques Former les « navettes-pilotes » (19) mai Toute l’équipe: Le 19: Transport des prat. ; sono, installations des salles…..déco… Les : 15 profs en postes à des lieux stratégiques (surveillance de zone, vérification d’engin….) Equipe restreinte: Les : responsables des salles, des navette-pilote, de la sono, du déroulement de la compet’… Sept-Oct: Assister aux réunions du « C.O.L. » Définir les grands principes d’organisation: type de rotations (en accord avec la CNM), circuits d’échauffement….