Juillet 2002 Bienvenue à latelier de travail dAiDA AFRISTAT, Bamako, Mali le 10 juillet 2002.

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1 Juillet 2002 Bienvenue à latelier de travail dAiDA AFRISTAT, Bamako, Mali le 10 juillet 2002

2 Juillet 2002 Pourquoi un atelier AiDA ? Motivations –Résultats du questionnaire 2001 et 2002 –Rencontre avec les partenaires locaux –Besoin de bien cerner les besoins sur le terrain –Valider le travail accompli –Identifier utilisateurs pour outil de saisie en ligne –Collecter des scénarii dutilisation

3 Juillet 2002 Pourquoi un atelier AiDA ? Motivations –Résultats du questionnaire 2001 et 2002 –Rencontre avec les partenaires locaux –Besoin de bien cerner les besoins sur le terrain –Valider le travail accompli –Identifier utilisateurs pour outil de saisie en ligne –Collecter des scénarii dutilisation Démarche –Présentation de linitiative AiDA dans son ensemble –Partage d expérience à propos des études de cas Mali –Initiation des participants à lutilisation dAiDA –Discussions autour des objectifs dAiDA –Partage dexpérience sur l utilisation de données relatives au activités du développement

4 Juillet 2002 Quest-ce quAiDA ? AiDA est un service de Development Gateway, initiative visant à promouvoir de larges échanges dinformations et un vaste dialogue sur les questions de développement. AiDA est financé par la Fondation Development Gateway et géré par la Banque mondiale, en collaboration avec le Comité daide au développement de lOCDE et le Secrétariat international Bellanet. Une réponse à la demande croissante dinformations sur les activités menées dans les différents pays, leurs initiateurs et leurs résultats. Le site AiDA collecte et rassemble les informations souvent accessibles sur les sites web des organismes œuvrant dans le domaine du développement. AiDA permet de se faire rapidement une idée des programmes et projets de développement prévus ou en cours parmi les principaux organismes de financement et dexécution.

5 Juillet 2002 Qui va utiliser AiDA ? AiDA sadresse aussi bien aux fournisseurs dinformations quaux praticiens chargés de financer, gérer ou mettre en œuvre des activités de développement. Les principaux utilisateurs en seront les agents dinstances appelées à concevoir, mettre en œuvre, suivre et évaluer les projets, programmes et politiques de coopération pour le développement, quil sagisse dadministrations publiques, dorganisations de la société civile, détablissements du secteur privé ou dorganismes daide au développement. Grâce à AiDA, il sera plus facile pour ces personnes de partager linformation, et aussi dobtenir sur les activités des autres instances des données essentielles pour instaurer une coopération et une coordination efficaces.

6 Juillet 2002 Quelle est lintérêt dAiDA ? AiDA encourage lutilisation de normes communes pour le partage de linformation entre organismes de développement, de telle sorte que chacun puisse mettre à profit les connaissances accumulées par les autres. Faciliter la collecte des données nécessaires à lanalyse et à linterprétation de problèmes et de questions de développement. Réduire les coûts associés à la recherche dinformations. Contribuer à une meilleure coordination de laide ainsi quà linstauration de partenariats et de collaborations efficaces et ciblées.

7 INDIX DAI DFID Base projets + NARSIS Banque mondiale Base de projets FAO Base CARIS GKP GK-AIMS PNUD Base DCAS OCDE Base SNPC Accès vers + dinfo sur dautres sites du www Recherche libre, vues densemble par thèmes et par pays,... Le portail AiDA Un site dédié aux participants Base de données AIDA Donneurs, Société civile, Fondations, Gouvernements, Secteur privé ADEA PRISME Données cohérentes XML Comment fonctionne AiDA ?

8 Juillet 2002 Qui participe à AiDA ? En Mai 2000, le Development Gateway a constituée une équipe associant les participants suivants: 1. le Development Gateway *, 2. la Banque mondiale, 3. le Comité daide au développement de l OCDE *, 4. le PNUD, 5. Bellanet * qui ont collaboré tout au long de lannée 2000 sur plusieurs projets pilotes. AiDA est entré à présent dans sa phase opérationnelle (les membres du «core group» dAiDA sont désignés ci-dessus avec une * ). Aujourdhui AiDA regroupe de nombreux participants (Membres du CAD, multilatéraux, ONG, Fondations,...

9 Juillet 2002 Quel type dinformations sur AiDA ? AiDA contient des informations concernant les activités/projets de développement, que celles-ci soient liées à un objectif stratégique, un programme, un projet ou une composante dun projet. Pour chaque activité/projet, les participants essaye de fournir: 1. le numéro didentification, 2. le titre, 3. le pays de mise en œuvre, 4. les dates de lancement et dachèvement, 5. létat davancement, 6. le nom des organismes participants et leurs rôles respectifs, 7. des précisions sur son financement, 8. les coordonnées des personnes à contacter, 9. des sources dinformation complémentaire, 10. un descriptif de lactivité, 11. des mots-clés (pour faciliter la recherche libre).

10 Juillet 2002 Les informations sur AiDA sont-elles exhaustives et complètes ? A la date de juin 2002, AiDA regroupe des informations sur plus 400 000 activités provenant de nos partenaires et participants. Cest un site en constante évolution dont le contenu ne cesse de senrichir avec ladhésion progressive de nouveaux participants. Bien quoffrant le catalogue le plus vaste qui soit actuellement disponible, il ne peut en aucun cas se prévaloir dune couverture tout à fait complète et exhaustive. AiDA sappuie sur les sources existantes, lesquelles sont plus ou moins complètes et à jour. Dans certaines ne figurent, par exemple, pas de descriptif des activités, dindication sur les correspondants à contacter, ou de lien permettant daccéder à des informations complémentaires. De nombreux organismes ont entrepris daméliorer leurs systèmes dinformation afin de se mettre en mesure de fournir des renseignements plus complets. A mesure que senrichiront les informations disponibles, les organisations participantes en feront profiter tout un chacun par lintermédiaire dAiDA.

11 Juillet 2002 A quelle fréquence les informations fournies sur AiDA sont-elles actualisées ? Le calendrier dactualisation des informations est en fonction des possibilités des organisations participantes: certaines mettent leurs informations à jour tous les mois, dautres seulement tous les trimestres voire une fois par an. La date de la dernière mise à jour est indiquée face à chaque entrée.

12 Juillet 2002 Quelles conditions faut-il remplir pour participer à AiDA ? Peuvent participer à AiDA tous les organismes possédant des informations sur des activités de développement quils souhaitent partager avec le plus grand nombre. Ces activités peuvent être financées et mises en œuvre par des gouvernements, des organismes donneurs bilatéraux ou multilatéraux, des banques de développement ou des institutions financières aussi bien que par des fondations, des établissements du secteur privé ou des organisations de la société civile. Les informations doivent être présentées dans un format structuré, conforme aux normes spécifiées dans le Schéma AiDA Bien quil ne soit pas obligatoire de remplir tous les champs, il est recommandé dindiquer le numéro didentification, le titre, la situation géographique et létat davancement.

13 Juillet 2002 Propositions afin de faciliter la participation et la consultation d AiDA Traduction en français des principaux menus de navigation, des thèmes, du site des participants, permettre la recherche en français. La possibilité dutiliser un outil de saisie en ligne. Possibilité prochaine (Septembre 2002) daccéder à une formation en ligne afin d apprendre la technique de partage dinformation. Lutilisation de technologie «Web to Email». La possibilité denvoyer ses critères de recherche par email et de recevoir en retour, par email, le résultat de cette recherche dans AiDA. CD-ROM AiDA ?

14 Juillet 2002 L outil AiDA est disponible à l adresse suivante http://www.developmentgateway.org/aida