Publication de Contenu Web Microsoft Office SharePoint Server 2007

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1 Publication de Contenu Web Microsoft Office SharePoint Server 2007
4/2/2017 8:13 AM Publication de Contenu Web Microsoft Office SharePoint Server 2007 Wyss Eric Ingénieur Avant-Ventes ; Microsoft France © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

2 4/2/2017 8:13 AM Agenda Présentation de la gestion de contenu Web SharePoint Server 2007 Organisation logique du contenu Sécurité, Topologie et Déploiement Migration de sites Microsoft CMS 2002 vers SharePoint Server 2007 ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

3 Objectifs « Web » de SharePoint Server 2007
4/2/2017 8:13 AM Objectifs « Web » de SharePoint Server 2007 Intégrer les fonctionnalités de WCM (Web Content Management) dans SharePoint Server 2007 Ne plus avoir à faire un choix entre Microsoft CMS 2002 et Sharepoint Portal Server Etendre SharePoint Server au champ Internet Proposer une solution ECM (Enterprise Content Managemet) intégrée Simplifier et accélérer la production de sites web dynamiques Grâce aux nombreuses fonctionnalités standard de SharePoint Diminuer l’utilisation de code spécifique (coût et risque) Faciliter l’accès aux utilisateurs, pour une meilleure adoption Adresser les besoins des utilisateurs de CMS 2002 Bénéfices d’une migration vers SharePoint ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

4 Fonctionnalités WCM clés
4/2/2017 8:13 AM Fonctionnalités WCM clés Charte graphique Séparer le contenu de la mise en forme Création de contenu Client Web Client Riche (Word) Navigation dans le site Gouvernance Publication planifiée Circuits d’approbation Contrôle du formatage Outils de gestion de site Performance Adaptée à l’internet Mécanismes de caching Déploiement de contenu Sécurité Accès anonyme Authentication par formulaire Sites Multilingues Moteur de recherche intégré ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

5 Investissements SharePoint
4/2/2017 8:13 AM 4/2/2017 8:13 AM 4/2/2017 8:13 AM Investissements SharePoint Capturer des données métiers critiques et automatiser les processus Faciliter la collaboration et la rendre plus intuitive Collaboration Formulaires Services Plate-forme Délivrer de l'information contextuelle et un accès personnalisé à l'information, aux applications et aux personnes Faciliter la prise de décision via la mise en œuvre de tableaux de bord Business Intelligence Portail Espaces de travail, Sécurité, Stockage, Topologie Gestion de Contenu Contrôler le cycle de vie du contenu de l'entreprise (documents, formulaires, pages web, enregistrements) avec workflow et policies. Recherche Connecter en temps réel les individus avec la bonne information et les bonnes personnes Proposer une infrastructure extensible pour nos clients et nos partenaires 5 5 © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

6 4/2/2017 8:13 AM Agenda Présentation des services « Web Content Management » de SharePoint Server 2007 Organisation logique du contenu Sécurité, Topologie et Déploiement Migration de sites Microsoft CMS 2002 vers SharePoint Server 2007 ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

7 Organisation logique et terminologie
4/2/2017 8:13 AM Organisation logique et terminologie Un site SharePoint est une collection de sites Webs WSS Les sites Webs sont organisés en hiérarchie Cette hiérarchie contrôle la navigation et la sécurité Area SPSv2 et Channel CMS02 sont remplacés par des Webs WSS Chaque Web dispose d’une bibliothèque Pages (Doc library) (Doc library) (Doc library) ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

8 Charte graphique = Master Page + Page Layout
4/2/2017 8:13 AM Charte graphique = Master Page + Page Layout La Master page contient entre autre les éléments de navigation La Page layout ASPX définit la façon dont le contenu est affiché Ensemble, ils définissent l’aspect visuel de la totalité de la page 1-3 Master pages, Page Layouts pour des dizaines de milliers de pages ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

9 Charte graphique = Master Page + Page Layout
4/2/2017 8:13 AM Charte graphique = Master Page + Page Layout Exécution de la page: Accès à l’item décrit par l’URL Accès à la colonne Page Layout Remplissage des contrôles à partir des champs de l’item Accès à la master page Production de la page Hérité de WSS: Gestion des versions, Check-in/Check-out Types de contenu Contrôle d’accès Workflow ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

10 Navigation à l’intérieur du site
4/2/2017 8:13 AM Navigation à l’intérieur du site Navigation dynamique basée sur l’arborescence des sites WSS Sont inclus : webs, pages et liens saisis Les éléments de navigation sont filtrés en fonction de la sécurité, du statut d’approbation et du planning de publication ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

11 Organisation du site Web et saisie de contenu
4/2/2017 8:13 AM Démo Organisation du site Web et saisie de contenu © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

12 Création de contenu à partir de client riche
4/2/2017 8:13 AM Création de contenu à partir de client riche Conversion de documents XML en pages web côté serveur Le lien entre les documents et les pages est conservé C’est au niveau du type de contenu associé au document que sont définis les paramètres de conversion Modèle de conversion extensible En standard, quatre convertisseurs sont fournis don’t un pour les documents Word .docx ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

13 Conversion de documents en pages Web
4/2/2017 8:13 AM Démo Conversion de documents en pages Web © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

14 Gestion de sites multilingues Utilisation des variations
4/2/2017 8:13 AM 4/2/2017 4/2/2017 8:13 AM Gestion de sites multilingues Utilisation des variations Translation 1. Configuration des paramètres de variation Nouvelle redirection ASPX à la racine Translation 2. Création des étiquettes de Variations en-US, es-ES, de-DE fr-FR, jp-JP, mobile 3. Définir une variation comme source Translation 4. Création des hiérarchies pour les autres variations Création de nouvelles pages et Sites 5. Create d’une nouvelle page Source Translation 6. Approbation de la page Source Création automatique des pages cibles 7. Traduction et approbation de chaque page cible 14 14 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

15 Gestion de contenu web : Publication de contenu
Separation contenu et présentation workflow de révision et approbation en standard Variations de Site Template Serveur de Production Directeur de la rédaction Responsable presse Press Release Opening Graphic Separation of content and presentation is provided by the concept of master pages and page layouts. This frees up business users from having to worry about presentation so they can focus on the content. The system automatically combines the content with the layout to generate the final page to be displayed. This also ensures that the organization’s brand is used consistent across all the sites because the look and feel can be provided by the master page which is shared by all the pages on the site. Out-of-the-box workflow support for multi-step parallel and serial approval with similarly allows content creators to enable the desired level of scrutiny on content, and to preview it before it goes live to the site. Next mouse click Microsoft’s web content management solution includes a site variation management system that enables users to manage the site in several forms, publish in multiple languages, and push content to mobile devices. Site Internet Contenu

16 Gestion de sites multilingues
4/2/2017 8:13 AM Démo Gestion de sites multilingues © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

17 4/2/2017 8:13 AM Agenda Présentation des services « Web Content Management » de SharePoint Server 2007 Organisation logique du contenu Sécurité, Topologie et Déploiement Migration de sites Microsoft CMS 2002 vers SharePoint Server 2007 ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

18 Gestion de contenu web : Présenter du contenu aux utilisateurs web
Utilisateurs anonymes Utilisateurs classiques Haute performance et montée en charge Serveur Internet Personnalisation Gold Members Silver Members Authentification basée sur des formulaires Membres Opening Graphic Organizations can quickly establish a web presence via starter templates for Internet and intranet sites Caching provides high rendering performance for Internet sites, and features integration with ASP.NET output caching, memory-based object caching, as well as disk-based caching of large content elements such as pictures and documents. A scalable search system allows users to easily find information that has been published to the site. Built-in support is allotted for anonymous access. Next mouse click For secured sites forms based authentication is supported against a variety of membership systems Out-of-the-box support is provided for Active Directory, Active Directory in Application Mode (ADAM) as well as LDAP. Integration with additional membership systems is possible using the ASP.NET membership provider model, which SharePoint uses as its extension mechanism. To provide an optimal view of the site for users, personalization is enabled which allows users to have a different experience of the site based on their credentials Recherche rapide et pertinente

19 Authentification et Autorisation
4/2/2017 8:13 AM Authentification et Autorisation Accès anonyme Autorisé ou non par l’administrateur de la collection de sites Peut ensuite être activé au niveau des webs et des listes Filtrage automatique en fonction des droits Authentication Authentification par formulaire Basé sur le modèle de membership ASP.NET 2.0 Le “LDAP membership provider” est fourni en standard avec MOSS Les providers standard ASP.NET peuvent également être utilisé Par exemple SQL Server ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

20 Techniques de Caching Objectif: Accélérer le site
George Perantatos 4/2/2017 8:13 AM Techniques de Caching Objectif: Accélérer le site Réduire la charge de chaque requête de façon à accroître les performances des sites web Deux types principaux de caching Non exécution de la page web Page output cache, disk-based cache Réduction du nombre d’accès à la base de données Mise en cache des éléments suivants : item de page, noeud de navigation, requête de liste (inter listes, liste simple) © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

21 Logos Branding Navigation Contenu de page
George Perantatos 4/2/2017 8:13 AM Page Output Cache Fournit aux utilisateurs le contenu HTML correspondant à la page demandée Met en cache une version de la page pour chaque “ensemble” d’utilisateurs disposant des même permissions sur le site Particulièrement efficace quand la plupart des utilisateurs ont les mêmes droits sur le site Logos Branding Navigation Contenu de page Requête Cache © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

22 George Perantatos 4/2/2017 8:13 AM Disk-Based Caching Met en cache sur les serveurs web frontaux les ressources des pages Les requêtes suivantes font appel au cache, avec prise en compte de la sécurité Configurable: répertoire sur le disque, nombre de méga octets, extensions fichiers à mettre en cache Il n’est plus nécessaire de stocker ces ressources en dehors de SharePoint Logo.jpg Gradient.gif Styles.css Script.js Cache © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

23 Topologies Ferme de serveurs Multi-fermes
4/2/2017 8:13 AM Topologies Ferme de serveurs “Scale up” et “scale down” en fonction des besoins Multi-fermes Différents environnements Environnement de saisie de contenu sur l’intranet avec authentification AD Environnement de Production avec ou sans authentification par formulaire Les collections de sites peuvent être déployées entre environnements ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

24 Ferme de serveurs Performance Disponibilité Serveur unique
Requêtes utilisateurs Front end servers avec répartition de charge Serveurs Application Cluster SQL server Index Search Excel Project Grande Ferme Requêtes utilisateurs Web front ends + application(s) Application(s) Cluster SQL server Ferme Moyenne Performance Petite Ferme Requêtes utilisateurs Répartition de charge sur : Web front end Applications Serveur SQL server dédié Serveur unique Web front end Applicatif Base de données Un serveur unique : Requêtes utilisateurs Disponibilité

25 Topologie Multi-fermes
4/2/2017 8:13 AM Topologie Multi-fermes ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

26 Déploiement de contenu
4/2/2017 8:13 AM Déploiement de contenu Paths et jobs Les “Paths” relient des collections de sites source et destination Les “Jobs” contrôlent la fréquence de copie de certains contenus Déploiement unidirectionnel (source -> destination) Incrémental par défaut Sont déployés les derniers changements depuis le dernier déploiement réussi Configuré par l’administrateur central Possibilité de délégation aux créateurs de contenu par le job “Quick Deploy” Prise en compte Des ressources associées aux pages web déployées Transformation des liens ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

27 Gestion de contenu web : Déployer et gérer
Serveur Internet Serveur de déploiement de contenu Serveur de déploiement Annonce de presse Système de planification de page Serveur Intranet Annonce de presse Breaking news Opening Graphic A page scheduling systems controls the start and end dates to define a window for when the content is active. A content deployment system can be configured by the central administrator who can set up jobs that control how frequently content is moved from the staging server to the production server A Quick Deploy capability is also enabled which allows authors to immediately move content from staging to production without requiring emergency help from IT. This is particularly useful for content like breaking news, which needs to be published immediately. The same integrated system can be used to manage websites that are on the intranet and internet thereby saving IT costs that are typically incurred due to disparate systems. Actif le: 31 Mars 2006 Expires le: 31 avril 2006 Déploiement rapide Responsible presse

28 4/2/2017 8:13 AM Agenda Présentation des services « Web Content Management » de SharePoint Server 2007 Organisation logique du contenu Sécurité, Topologie et Déploiement Migration de sites Microsoft CMS 2002 vers SharePoint Server 2007 ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

29 Migration de CMS 2002 vers SharePoint Server 2007
4/2/2017 8:13 AM Migration de CMS 2002 vers SharePoint Server 2007 Migration en 2 étapes Migration du contenu (automatique) Migration de l’application (manuel) La migration de contenu supporte deux modes Migration complète Migration incrémentale Commencer par une migration complète puis réaliser périodiquement des migrations incrémentales jusqu’à ce que vous soyez prêt à basculer La migration incrémentale permet de continuer d’utiliser votre site CMS 2002 existant durant la migration CMS 2002 et SharePoint Server 2007 peuvent coexister sur la même ferme de serveurs physiques Cela permet de compléter la migration sans avoir à faire l’acquisition de matériel supplémentaire ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

30 4/2/2017 8:13 AM Migration du code Utiliser chaque fois que cela est possible les fonctionnalités standard de SharePoint En spécifique dans CMS 2002 Equivalent SharePoint Server 2007 Recherche Fonctionnalité standard Navigation Standard plus personnalisation basée sur le provider ASP.NET 2.0 Pages d’accueil de sections Standard (WebParts Summary link, Table of content, et Content-by-Query) Scripts de déploiement de contenu Standard avec interface utilisateur Page d’authentification par formulaire API d’extension de Workflow Standard plus personnalisation par SharePoint Designer et Visual Studio Personnalisation du menu Console Standard plus personnalisation basée sur les data source ASP.NET 2.0 Placeholders personnalisés Réécrire sous forme de champs WSS ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

31 4/2/2017 8:13 AM En résumé Les fonctionnalités de WCM features sont natives à MOSS 2007 et ont été intégrées sur la base de l’infrastructure WSS et ASP.NET 2.0 Webs Bibliothèques de documents et documents Types de contenu Master pages et pages ASPX “Navigation provider model” et contrôles de navigation MOSS 2007 s’étend à l’Internet Publication de contenu Intégration de la charte graphique Topologies permettant la montée en charge progressive Caching Accès en mode anonyme et authentification par formulaire Les fonctionnalités de WCM ne sont pas limitées à l’Internet sites d’équipe -> sites intranet -> internet sites Migration possible de CMS 2002 vers MOSS 2007 ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

32 Pour aller plus loin Evaluer SharePoint Server 2007
SharePoint Virtual Labs sur le web Version d’évaluation 180 jours (Français et Anglais) En savoir plus sur SharePoint Server 2007 Pour les développeurs Pour l’IT

33 Pour aller plus loin (suite)
Sessions SharePoint – mercredi 7 février Migration vers SharePoint : 11h Workflow avec Office : 13h Portail collaboratif avec SharePoint : 14h30 Créer et customiser des sites SharePoint : 16h Portail d’intégration : 16h Gestion de contenu d’entreprise : 16h HOLs, Workshops et village partenaire Webcasts des sessions sur le web

34 La référence technique pour les IT Pros : La référence technique
technet.microsoft.com 4/2/2017 8:13 AM La référence technique pour les développeurs : msdn.microsoft.com Abonnement TechNet Plus : Versions d’éval + 2 incidents support Visual Studio Abonnement MSDN Premium S’informer - Un portail d’informations, des événements, une newsletter bimensuelle personnalisée Se former - Des webcasts, des articles techniques, des téléchargements, des forums pour échanger avec vos pairs Bénéficier de services - Des cursus de formations et de certifications, des offres de support technique © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

35 Votre potentiel, notre passion TM
4/2/2017 8:13 AM Votre potentiel, notre passion TM © 2007 Microsoft France © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.